Uzaktan Çalışan Araç Seti - Her Telekomünikasyon Aracının İhtiyaç Duyduğu 5 Şey

2019'da, çalışan kişilerin yalnızca % 5,4'ü uzaktan çalıştı. Şimdi, hemen hemen her ileri görüşlü kuruluş, bir çeşit WFH (evden çalışma) politikası sunuyor gibi görünüyor. Bu kısmen, uzak bir iş gücünün getirebileceği birçok faydadan (daha düşük genel giderler, artan üretkenlik, vb.) faydalanırken üst düzey yetenekleri çekmek ve elde tutmak içindir. Çalışanın bakış açısından, uzaktan çalışmak, daha büyük bir iş-yaşam dengesi duygusu, daha fazla seyahat fırsatı sunabilir ve pahalı (ve genellikle stresli) işe gidip gelme ihtiyacını ortadan kaldırabilir. Ancak, genellikle dizüstü bilgisayarınızı açıp işe başlamak kadar basit değildir. WFH düzenlemenizden en iyi şekilde yararlanmak için, uzaktan çalışanınızın araç setinde ihtiyaç duyacağınız birkaç temel şey vardır ve burada en önemlilerinden beşini tartışacağız.

Özel Çalışma Alanı

Statista'nın 2022 tarihli bir araştırması, uzaktan çalışanların en büyük mücadelesinin fişini çekememek olduğunu buldu. Çoğu zaman bunun nedeni, iş hayatınız ile ev hayatınız arasındaki çizgileri bulanıklaştırmanın çok kolay olabilmesidir. Özellikle, bu iki şey aynı alanda var olduğunda.

Örneğin, yatağınızdan ya da koltukta çalışmayı denerseniz, zihniniz bu yerleri 'görevde' olmakla ilişkilendirdiğinden, gün bittiğinde rahatlamak ve kapatmak zor olabilir.

Bununla mücadele etmek için evinizde özel bir çalışma alanı olması önemlidir. Mutfak masasının sadece bir köşesi veya yatak odanızdaki özel bir masa olsa bile. Bu, çalışırken odaklanmanıza yardımcı olacak ve günün sonunda 'kapanmayı' kolaylaştıracaktır.

İşleri bir adım daha ileri götürmek istiyorsanız, artık ülkenin her yerinde ortaya çıkan pek çok ortak çalışma alanı var. Bu alanlar, toplantı odaları, ortak alanlar ve yerinde destek personeli ile eksiksiz bir profesyonel çalışma ortamı sağlar. Böylece, evden çıkmanız gerektiğinde ancak gürültülü bir kafede çalışmak istemediğinizde onları mükemmel hale getirir.

İhtiyaçlarınıza uygun dizüstü bilgisayar

Bugünlerde piyasada her ihtiyaca ve bütçeye uygun olarak tasarlanmış çok çeşitli dizüstü bilgisayarlar var. Hareket halindeyken çalışmak için mükemmel olan süper ince ultrabook'lardan zorlu yaratıcı uygulamaların üstesinden gelebilecek güçlü oyun dizüstü bilgisayarlarına kadar. Herkese uygun bir şeyler var.

Uzaktan çalışma için bir dizüstü bilgisayar seçerken, onu günlük olarak ne tür görevler için kullanacağınızı düşünmek önemlidir. Çoğunlukla belgelerle çalışacak ve e-posta gönderecekseniz, çok süslü veya pahalı bir şeye ihtiyacınız olmayacak. Aslında, bir Chromebook veya hatta bir tablet yeterli olabilir.

Öte yandan, video düzenleme veya grafik tasarım gibi daha yoğun kaynak gerektiren işler yapacaksanız, daha güçlü bir makineye yatırım yapmanız gerekir. Farklı yerlerden çalışacaksanız veya sık seyahat edecekseniz pil ömrü ve taşınabilirlik gibi şeyleri de göz önünde bulundurmaya değer.

Verimlilik araçları ve uygulamaları

Bazı insanlar, açık plan bir ofisin dikkati dağılmadan daha üretken olabildikleri için evden çalışmayı severler. Bununla birlikte, diğerleri, etraflarında bu kadar çok potansiyel dikkat dağıtıcı olduğunda görevde kalmayı daha zor buluyor.

Kendinizi çitin hangi tarafında bulursanız bulun, odaklanmanıza ve işlerinizi halletmenize yardımcı olabilecek birçok araç ve uygulama mevcuttur.

Örneğin Evernote, fikirleri, araştırmaları ve yapılacaklar listelerini takip etmenin harika bir yoludur. Oysa Pocket, makaleleri ve web sayfalarını daha sonra daha fazla zamanınız olduğunda okumak üzere kaydetmenize yardımcı olabilir.

Sosyal medya, e-posta bildirimleri ve hatta YouTube gibi şeyler tarafından kolayca dikkatinizin dağıldığını fark ederseniz, bu siteleri engellemenize ve elinizdeki göreve odaklanmanıza yardımcı olabilecek birçok Chrome eklentisi ve eklentisi vardır.

Sağlam ve güvenilir VPN

Sanal Özel Ağ (VPN), internete güvenli ve şifreli bir bağlantı üzerinden bağlanmanızı sağlayan bir yazılım parçasıdır. Halka açık Wi-Fi noktalarından çalışacaksanız bu özellikle önemlidir. Veya, verilerinizi güvende ve emniyette tutmaya yardımcı olacağından, düzenli olarak güvenli olmayan ağlar kullanıyorsanız.

Bir kafeden veya hatta ortak çalışma alanından çalışmaya karar verirseniz, bir VPN şarttır. Aksi takdirde, şirket verilerini veya gizli müşteri bilgilerini aynı ağdaki diğer kişilere ifşa ediyor olabilirsiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda farklı VPN var. Ancak, saygın, hızı ve güvenliği iyi olan birini seçtiğinizden emin olmanız önemlidir.

Bunun da ötesinde, iyi bir VPN, coğrafi olarak engellenen web sitelerine ve içeriğe erişmenize de olanak tanır. Bu, yurt dışına seyahat ederken iş e-postanızı halka açık bir erişim noktasından kontrol etmeniz gerektiğinde idealdir.

Ergonomik ofis ekipmanları

Uzaktan çalışanınızın araç setindeki iki önemli ekipman, iyi bir masa ve sandalyedir. Evden çalışıyor olmanız, rahatınızdan veya sağlığınızdan ödün vermeniz gerektiği anlamına gelmez. Masa başında uzun saatler geçirecekseniz, ihtiyaçlarınıza uygun ergonomik ofis ekipmanlarına sahip olmanız önemlidir.

Buna rahat bir ofis koltuğu, dizüstü bilgisayar sehpası veya yerleştirme istasyonu gibi şeyler dahildir. Bunların hepsi boyun ve sırt ağrısını önlemeye yardımcı olabilir ve hatta çok fazla yazı yazacaksanız ayrı bir klavye ve fare bile.

Bu günlerde piyasada çok sayıda ayakta masa da var. Bunlar, duruşunuzu iyileştirmeye ve RSI veya diğer tekrarlayan zorlanma yaralanmaları geliştirme riskini azaltmaya yardımcı olabilir. Ofis alanınızı çalışmak için rahat ve keyifli bir yer haline getirin. Sonuçta, uzayda mutluysanız, üretken olma olasılığınız daha yüksektir. Ayrıca, uzun vadede uzaktan çalışma düzenlemelerinize bağlı kalmanızı da kolaylaştırır.

Son düşünceler

Evden çalışmak, üretkenliğinizi artırmanın ve geleneksel bir ofisin dikkat dağıtıcılarından kaçınmanın harika bir yolu olabilir. Ancak, geçiş yapmadan önce hazır olduğunuzdan emin olmanız önemlidir. Yukarıdaki ipuçlarını kullanın ve kendi uzaktan çalışan araç setinizi oluşturun.

Doğru araç ve gereçlere yatırım yaparak kendinizi başarıya hazırlayabilirsiniz. Ayrıca, uzaktan çalışmaya geçişi çok daha yumuşak hale getirebilir. Kendinizi izole veya tükenmiş hissetmekten kaçınmak için açık havada düzenli molalar vermeyi, egzersiz yapmayı ve iş arkadaşlarınızla ve müşterilerinizle bağlantıda kalmayı unutmayın.