La boîte à outils du travailleur à distance - 5 choses dont chaque télétravailleur a besoin

En 2019, seulement 5,4 % des personnes employées travaillaient à distance. Il semble maintenant que presque toutes les organisations avant-gardistes proposent une forme de politique de télétravail. C'est en partie pour attirer et retenir les meilleurs talents tout en profitant des nombreux avantages qu'une main-d'œuvre distante peut apporter (réduction des frais généraux, augmentation de la productivité, etc.). Du point de vue de l'employé, le travail à distance peut offrir un meilleur équilibre travail-vie personnelle, plus d'opportunités de voyager et éliminer le besoin de déplacements coûteux (et souvent stressants). Cependant, ce n'est souvent pas aussi simple que d'allumer votre ordinateur portable et de vous mettre au travail. Pour tirer le meilleur parti de votre arrangement WFH, vous aurez besoin de quelques éléments clés dans la boîte à outils de votre travailleur à distance, et nous allons discuter ici de cinq des plus importants.

Espace de travail dédié

Une étude de 2022 de Statista a révélé que la plus grande difficulté des travailleurs à distance est de ne pas pouvoir se débrancher. La plupart du temps, c'est parce qu'il peut devenir très facile de brouiller les frontières entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Surtout, quand ces deux choses existent dans le même espace.

Par exemple, si vous essayez de travailler depuis votre lit ou sur le canapé, vous aurez peut-être du mal à vous détendre et à vous déconnecter une fois la journée terminée, car votre esprit associe ces endroits au fait d'être "en service".

Afin de lutter contre cela, il est important d'avoir un espace de travail dédié dans votre maison. Même s'il ne s'agit que d'un coin de la table de la cuisine ou d'un bureau dédié dans votre chambre. Cela vous aidera à rester concentré pendant que vous travaillez et vous facilitera la tâche en fin de journée.

Si vous voulez aller plus loin, il existe maintenant de nombreux espaces de coworking dans tout le pays. Ces espaces vous offrent un environnement de travail professionnel avec des salles de réunion, des espaces communs et du personnel de soutien sur place. Ainsi, ils sont parfaits lorsque vous devez sortir de la maison mais que vous ne voulez pas travailler dans un café bruyant.

Ordinateur portable adapté à vos besoins

De nos jours, il existe toutes sortes d'ordinateurs portables différents sur le marché, conçus pour répondre à tous les besoins et à tous les budgets. Des ultrabooks ultra-minces parfaits pour travailler en déplacement aux puissants ordinateurs portables de jeu capables de gérer des applications créatives exigeantes. Il y en a pour tous les goûts.

Lorsque vous choisissez un ordinateur portable pour le travail à distance, il est important de réfléchir au type de tâches pour lesquelles vous l'utiliserez au quotidien. Si vous allez principalement travailler avec des documents et envoyer des e-mails, vous n'aurez besoin de rien de trop sophistiqué ou coûteux. En fait, un Chromebook ou même une tablette peuvent suffire.

Si, en revanche, vous allez effectuer des tâches plus gourmandes en ressources comme le montage vidéo ou la conception graphique, vous devrez investir dans une machine plus puissante. Cela vaut également la peine de considérer des choses comme la durée de vie de la batterie et la portabilité si vous allez travailler à partir de différents endroits ou voyager souvent.

Outils et applications de productivité

Certaines personnes aiment travailler à domicile car elles peuvent être plus productives sans les distractions d'un bureau à aire ouverte. Cependant, d'autres trouvent plus difficile de rester concentrés sur leur tâche lorsqu'il y a tant de distractions potentielles autour d'eux.

Quel que soit le côté de la clôture où vous vous trouvez, de nombreux outils et applications sont disponibles pour vous aider à vous concentrer et à faire avancer les choses.

Evernote, par exemple, est un excellent moyen de suivre les idées, les recherches et les listes de tâches. Tandis que Pocket peut vous aider à enregistrer des articles et des pages Web à lire plus tard lorsque vous aurez plus de temps.

Si vous vous trouvez facilement distrait par des choses comme les médias sociaux, les notifications par e-mail ou même YouTube, il existe de nombreux addons et plugins Chrome qui peuvent vous aider à bloquer ces sites et à vous concentrer sur la tâche à accomplir.

VPN solide et fiable

Un réseau privé virtuel (VPN) est un logiciel qui vous permet de vous connecter à Internet via une connexion sécurisée et cryptée. Ceci est particulièrement important si vous allez travailler à partir de points d'accès Wi-Fi publics. Ou, si vous utilisez régulièrement des réseaux non sécurisés, cela vous aidera à protéger vos données.

Si vous décidez de travailler dans un café ou même dans un espace de coworking partagé, un VPN est indispensable. Sinon, vous pourriez exposer les données de l'entreprise ou des informations confidentielles sur les clients à d'autres personnes sur le même réseau. Il existe de nombreux VPN différents parmi lesquels choisir. Cependant, il est important de s'assurer que vous en choisissez un qui soit réputé et qui offre une bonne vitesse et une bonne sécurité.

En plus de cela, un bon VPN vous permettra également d'accéder à des sites Web et à du contenu géobloqués. C'est parfait lorsque vous avez besoin de consulter votre messagerie professionnelle à partir d'un point d'accès public lorsque vous voyagez à l'étranger.

Matériel de bureau ergonomique

Deux équipements clés dans la boîte à outils de votre télétravailleur sont un bon bureau et une bonne chaise. Ce n'est pas parce que vous travaillez à domicile que vous devez sacrifier votre confort ou votre santé. Si vous allez passer de longues heures assis à un bureau, il est important de vous assurer que vous disposez d'un équipement de bureau ergonomique et adapté à vos besoins.

Cela inclut des choses comme une chaise de bureau confortable, un support pour ordinateur portable ou une station d'accueil. Tout cela peut aider à éviter les douleurs au cou et au dos, et même un clavier et une souris séparés si vous allez taper beaucoup.

Il existe également de nombreux bureaux debout sur le marché ces jours-ci. Ceux-ci peuvent aider à améliorer votre posture et à réduire le risque de développer des RSI ou d'autres microtraumatismes répétés. Faites de votre espace de travail un lieu de travail confortable et agréable. Après tout, vous êtes plus susceptible d'être productif si vous êtes heureux dans l'espace. Cela facilite également le respect de vos modalités de travail à distance à long terme.

Dernières pensées

Le travail à domicile peut être un excellent moyen d'augmenter votre productivité et d'éviter les distractions d'un bureau traditionnel. Cependant, il est important de vous assurer que vous êtes prêt avant de faire le changement. Utilisez les conseils ci-dessus et créez votre propre boîte à outils pour télétravailleur.

En investissant dans les bons outils et équipements, vous pouvez vous préparer au succès. De plus, cela PEUT rendre la transition vers le travail à distance beaucoup plus fluide. N'oubliez pas de faire des pauses régulières à l'extérieur, de faire de l'exercice et de rester en contact avec vos collègues et clients pour éviter de vous sentir isolé ou épuisé.