El kit de herramientas para trabajadores remotos: 5 cosas que todo teletrabajador necesita

En 2019, solo el 5,4% de las personas empleadas trabajaban de forma remota. Ahora parece que casi todas las organizaciones con visión de futuro ofrecen algún tipo de política de trabajo desde casa (WFH, por sus siglas en inglés). Esto es en parte para atraer y retener a los mejores talentos mientras se obtienen los muchos beneficios que una fuerza laboral remota puede brindar (gastos generales más bajos, mayor productividad, etc.). Desde la perspectiva del empleado, trabajar de forma remota puede ofrecer una mayor sensación de equilibrio entre el trabajo y la vida personal, más oportunidades para viajar y eliminar la necesidad de viajes costosos (y a menudo estresantes). Sin embargo, a menudo no es tan simple como encender su computadora portátil y ponerse a trabajar. Para aprovechar al máximo su acuerdo de trabajo desde casa, hay algunas cosas clave que necesitará en el conjunto de herramientas de su trabajador remoto, y vamos a discutir cinco de las más importantes aquí.

Espacio de trabajo dedicado

Un estudio de 2022 de Statista encontró que la mayor lucha de los trabajadores remotos es no poder desconectarse. La mayoría de las veces, esto se debe a que puede volverse muy fácil difuminar las líneas entre su vida laboral y su vida hogareña. Especialmente, cuando ambas cosas existen en el mismo espacio.

Por ejemplo, si intenta trabajar desde su cama o en el sofá, puede que le resulte difícil relajarse y desconectar una vez que termine el día, ya que su mente asocia esos lugares con estar 'de servicio'.

Para combatir esto, es importante tener un espacio de trabajo dedicado en su hogar. Incluso si es solo una esquina de la mesa de la cocina o un escritorio exclusivo en su dormitorio. Esto te ayudará a mantenerte concentrado mientras trabajas y hará que sea más fácil "despedirte" al final del día.

Si quieres llevar las cosas un paso más allá, ahora están apareciendo muchos espacios de coworking en todo el país. Estos espacios le brindan un ambiente de trabajo profesional completo con salas de reuniones, áreas comunes y personal de apoyo en el lugar. Por lo tanto, los hace perfectos para cuando necesita salir de la casa pero no quiere trabajar desde una cafetería ruidosa.

Portátil a la medida de tus necesidades

En estos días, hay todo tipo de computadoras portátiles diferentes en el mercado diseñadas para satisfacer todas las necesidades y presupuestos. Desde ultrabooks súper delgados que son perfectos para trabajar sobre la marcha hasta potentes portátiles para juegos que pueden manejar aplicaciones creativas exigentes. Hay algo por ahí para todos los gustos.

Cuando elige una computadora portátil para el trabajo remoto, es importante pensar en qué tipo de tareas la usará a diario. Si va a trabajar principalmente con documentos y enviar correos electrónicos, entonces no necesitará nada demasiado sofisticado o costoso. De hecho, una Chromebook o incluso una tableta pueden ser suficientes.

Si, por otro lado, va a realizar tareas que requieren más recursos, como edición de video o diseño gráfico, entonces deberá invertir en una máquina más poderosa. También vale la pena considerar cosas como la duración de la batería y la portabilidad si va a trabajar desde diferentes lugares o viajar con frecuencia.

Herramientas y aplicaciones de productividad

A algunas personas les encanta trabajar desde casa, ya que pueden ser más productivas sin las distracciones de una oficina abierta. Sin embargo, a otros les resulta más difícil concentrarse en la tarea cuando hay tantas posibles distracciones a su alrededor.

Cualquiera que sea el lado de la valla en el que te encuentres, hay muchas herramientas y aplicaciones disponibles que pueden ayudarte a concentrarte y hacer las cosas.

Evernote, por ejemplo, es una excelente manera de realizar un seguimiento de las ideas, la investigación y las listas de tareas pendientes. Mientras que Pocket puede ayudarlo a guardar artículos y páginas web para leerlos más tarde cuando tenga más tiempo.

Si se distrae fácilmente con cosas como las redes sociales, las notificaciones por correo electrónico o incluso YouTube, entonces existen muchos complementos y complementos de Chrome que pueden ayudarlo a bloquear esos sitios y mantenerlo enfocado en la tarea en cuestión.

VPN sólida y confiable

Una red privada virtual (VPN) es una pieza de software que le permite conectarse a Internet a través de una conexión segura y encriptada. Esto es particularmente importante si va a trabajar desde puntos de acceso Wi-Fi públicos. O, si usa regularmente redes no seguras, ya que ayudará a mantener sus datos seguros y protegidos.

Si decide trabajar desde una cafetería o incluso desde un espacio de coworking compartido, una VPN es imprescindible. De lo contrario, podría estar exponiendo datos de la empresa o información confidencial del cliente a otras personas en la misma red. Hay muchas VPN diferentes para elegir. Sin embargo, es importante asegurarse de elegir uno que tenga buena reputación y tenga buena velocidad y seguridad.

Además de esto, una buena VPN también le permitirá acceder a sitios web y contenido bloqueados geográficamente. Esto es perfecto para cuando necesita revisar su correo electrónico de trabajo desde un punto de acceso público mientras viaja al extranjero.

Equipo de oficina ergonómico

Dos piezas clave del equipo en el conjunto de herramientas de su trabajador remoto son un buen escritorio y una silla. El hecho de que esté trabajando desde casa no significa que deba sacrificar su comodidad o su salud. Si va a pasar largas horas sentado en un escritorio, es importante asegurarse de tener un equipo de oficina ergonómico que se adapte a sus necesidades.

Esto incluye cosas como una silla de oficina cómoda, un soporte para computadora portátil o una estación de acoplamiento. Todo esto puede ayudar a evitar el dolor de cuello y espalda, e incluso un teclado y un mouse separados si va a escribir mucho.

También hay muchos escritorios de pie en el mercado en estos días. Estos pueden ayudar a mejorar su postura y reducir el riesgo de desarrollar RSI u otras lesiones por esfuerzo repetitivo. Haga de su espacio de oficina un lugar cómodo y agradable para trabajar. Después de todo, es más probable que seas productivo si te sientes feliz en el espacio. También hace que sea más fácil cumplir con sus arreglos de trabajo remoto a largo plazo.

Pensamientos finales

Trabajar desde casa puede ser una excelente manera de aumentar su productividad y evitar las distracciones de una oficina tradicional. Sin embargo, es importante asegurarse de estar preparado antes de hacer el cambio. Utilice los consejos anteriores y cree su propio kit de herramientas para trabajadores remotos.

Al invertir en las herramientas y equipos adecuados, puede prepararse para el éxito. Además, PUEDE hacer que la transición al trabajo remoto sea mucho más fluida. Solo recuerde tomar descansos regulares al aire libre, hacer ejercicio y mantenerse conectado con sus colegas y clientes para evitar sentirse aislado o agotado.