Набор инструментов удаленного работника — 5 вещей, которые нужны каждому удаленному работнику

Еще в 2019 году только 5,4% занятых работали удаленно. Теперь кажется, что почти каждая дальновидная организация предлагает ту или иную форму политики WFH (работа на дому). Частично это делается для того, чтобы привлечь и удержать лучших специалистов, одновременно пользуясь многими преимуществами, которые может принести удаленная рабочая сила (снижение накладных расходов, повышение производительности и т. д.). С точки зрения сотрудника, удаленная работа может дать большее ощущение баланса между работой и личной жизнью, больше возможностей для путешествий и устранить необходимость в дорогостоящих (и часто напряженных) поездках на работу. Однако зачастую это не так просто, как включить ноутбук и приступить к делу. Чтобы получить максимальную отдачу от вашего соглашения WFH, вам понадобится несколько ключевых вещей в наборе инструментов вашего удаленного работника, и мы собираемся обсудить здесь пять наиболее важных из них.

Выделенное рабочее пространство

Исследование, проведенное Statista в 2022 году, показало, что самая большая проблема удаленных работников — это невозможность отключиться. В большинстве случаев это происходит потому, что очень легко стирать границы между работой и семейной жизнью. Особенно, когда обе эти вещи существуют в одном и том же пространстве.

Например, если вы пытаетесь работать в своей постели или на диване, вам может быть трудно расслабиться и отключиться после окончания дня, поскольку ваш разум ассоциирует эти места с «дежурством».

Чтобы бороться с этим, важно иметь специальное рабочее место в вашем доме. Даже если это просто угол кухонного стола или отдельный письменный стол в вашей спальне. Это поможет вам оставаться сосредоточенным во время работы и облегчит «отключение» в конце дня.

Если вы хотите сделать еще один шаг вперед, сейчас по всей стране появляется множество коворкингов. Эти помещения предоставляют вам профессиональную рабочую среду с конференц-залами, местами общего пользования и персоналом поддержки на месте. Таким образом, они идеально подходят для тех случаев, когда вам нужно выйти из дома, но вы не хотите работать в шумной кофейне.

Ноутбук для ваших нужд

В наши дни на рынке представлено множество различных ноутбуков, предназначенных для любых потребностей и бюджета. От сверхтонких ультрабуков, идеально подходящих для работы в дороге, до мощных игровых ноутбуков, способных работать с ресурсоемкими творческими приложениями. Там есть что-то, что подойдет каждому.

Когда вы выбираете ноутбук для удаленной работы, важно подумать о том, для каких задач вы будете использовать его ежедневно. Если вы в основном собираетесь работать с документами и отправлять электронные письма, то вам не понадобится ничего слишком модного или дорогого. Фактически, Chromebook или даже планшета может быть достаточно.

Если, с другой стороны, вы собираетесь выполнять более ресурсоемкие задачи, такие как редактирование видео или графический дизайн, вам необходимо инвестировать в более мощную машину. Также стоит учитывать такие вещи, как время автономной работы и портативность, если вы собираетесь работать из разных мест или часто путешествовать.

Инструменты и приложения для повышения производительности

Некоторым людям нравится работать из дома, поскольку они могут быть более продуктивными, не отвлекаясь на офис с открытой планировкой. Однако другим труднее сосредоточиться на задаче, когда вокруг них так много потенциальных отвлекающих факторов.

С какой бы стороны забора вы ни оказались, есть множество доступных инструментов и приложений, которые помогут вам сосредоточиться и добиться цели.

Например, Evernote — отличный способ отслеживать идеи, исследования и списки дел. Принимая во внимание, что Pocket может помочь вам сохранять статьи и веб-страницы, чтобы прочитать их позже, когда у вас будет больше времени.

Если вас легко отвлекают такие вещи, как социальные сети, уведомления по электронной почте или даже YouTube, то существует множество надстроек и плагинов Chrome, которые могут помочь заблокировать эти сайты и сосредоточиться на текущей задаче.

Надежный и надежный VPN

Виртуальная частная сеть (VPN) — это часть программного обеспечения, которое позволяет вам подключаться к Интернету через безопасное и зашифрованное соединение. Это особенно важно, если вы собираетесь работать через общедоступные точки доступа Wi-Fi. Или, если вы регулярно используете незащищенные сети, так как это поможет сохранить ваши данные в безопасности.

Если вы решите работать в кафе или даже в общем коворкинге, VPN просто необходим. В противном случае вы можете раскрыть данные компании или конфиденциальную информацию о клиенте другим пользователям в той же сети. Существует множество различных VPN на выбор. Тем не менее, важно убедиться, что вы выбрали тот, который пользуется хорошей репутацией, имеет хорошую скорость и безопасность.

Кроме того, хороший VPN также позволит вам получить доступ к геоблокированным веб-сайтам и контенту. Это идеально подходит, когда вам нужно проверить свою рабочую электронную почту из общедоступной точки доступа, пока вы путешествуете за границей.

Эргономичное офисное оборудование

Два ключевых элемента оборудования в наборе инструментов вашего удаленного работника — это хороший стол и стул. Тот факт, что вы работаете из дома, не означает, что вы должны жертвовать своим комфортом или своим здоровьем. Если вы собираетесь проводить долгие часы, сидя за столом, важно убедиться, что у вас есть эргономичное офисное оборудование, которое соответствует вашим потребностям.

Сюда входят такие вещи, как удобное офисное кресло, подставка для ноутбука или док-станция. Все это может помочь избежать болей в шее и спине, и даже отдельные клавиатура и мышь, если вы собираетесь много печатать.

В наши дни на рынке также много стоячих столов. Это может помочь улучшить вашу осанку и снизить риск развития RSI или других травм от повторяющихся нагрузок. Сделайте свой офис комфортным и приятным местом для работы. В конце концов, у вас больше шансов быть продуктивным, если вы счастливы в этом пространстве. Это также облегчает соблюдение условий удаленной работы в долгосрочной перспективе.

Последние мысли

Работа из дома может стать отличным способом повысить производительность и избежать отвлекающих факторов, присущих традиционному офису. Тем не менее, важно убедиться, что вы готовы, прежде чем переключаться. Воспользуйтесь приведенными выше советами и создайте собственный набор инструментов для удаленного работника.

Инвестируя в правильные инструменты и оборудование, вы можете настроить себя на успех. Кроме того, это МОЖЕТ сделать переход на удаленную работу более плавным. Просто не забывайте делать регулярные перерывы на свежем воздухе, заниматься спортом и оставаться на связи со своими коллегами и клиентами, чтобы не чувствовать себя изолированным или выгоревшим.