Setul de instrumente al lucrătorului de la distanță - 5 lucruri de care are nevoie fiecare lucrător la distanță

În 2019, doar 5,4% dintre angajați lucrau de la distanță. Acum se pare că aproape fiecare organizație cu gândire de viitor oferă o anumită formă de politică WFH (lucrare de la domiciliu). Acest lucru are loc parțial pentru a atrage și reține talentele de top, culegând în același timp numeroasele beneficii pe care le poate aduce forța de muncă de la distanță (costuri generale mai mici, productivitate crescută etc.). Din perspectiva angajatului, lucrul de la distanță poate oferi un sentiment mai mare de echilibru între viața profesională și viața privată, mai multe oportunități de călătorie și poate elimina nevoia de navetă costisitoare (și adesea stresante). Cu toate acestea, adesea nu este la fel de simplu ca pornirea laptopului și trecerea la treabă. Pentru a profita la maximum de aranjamentul dvs. WFH, există câteva lucruri cheie de care veți avea nevoie în setul de instrumente al lucrătorului la distanță și vom discuta aici cinci dintre cele mai importante.

Spațiu de lucru dedicat

Un studiu din 2022 de la Statista a constatat că cea mai mare luptă a lucrătorilor de la distanță este că nu se pot deconecta. De cele mai multe ori, acest lucru se datorează faptului că poate deveni foarte ușor să estompeze liniile dintre viața profesională și viața de acasă. Mai ales când ambele lucruri există în același spațiu.

De exemplu, dacă încercați să lucrați din pat sau pe canapea, s-ar putea să vă fie dificil să vă relaxați și să vă opriți odată ce ziua este încheiată, deoarece mintea dvs. asociază acele locuri cu „la datorie”.

Pentru a combate acest lucru, este important să ai un spațiu de lucru dedicat în casa ta. Chiar dacă este doar un colț al mesei de bucătărie sau un birou dedicat în dormitorul tău. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți concentrat în timp ce lucrați și vă va face mai ușor să „terminați” ceasul la sfârșitul zilei.

Dacă vrei să faci lucrurile cu un pas mai departe, acum există o mulțime de spații de coworking care apar în toată țara. Aceste spații vă oferă un mediu de lucru profesional, cu săli de întâlnire, zone comune și personal de asistență la fața locului. Astfel, făcându-le perfecte pentru atunci când trebuie să ieși din casă, dar nu vrei să lucrezi dintr-o cafenea zgomotoasă.

Laptop potrivit nevoilor dvs

În zilele noastre, pe piață există tot felul de laptopuri diferite, concepute pentru a se potrivi fiecărei nevoi și buget. De la ultrabook-uri super-subțiri, care sunt perfecte pentru lucrul din mers, până la laptopuri puternice pentru jocuri, care pot face față aplicațiilor creative solicitante. Există ceva care să se potrivească tuturor.

Când alegeți un laptop pentru lucru la distanță, este important să vă gândiți la ce fel de sarcini îl veți folosi zilnic. Dacă în mare parte veți lucra cu documente și veți trimite e-mailuri, atunci nu veți avea nevoie de nimic prea scump sau prea scump. De fapt, un Chromebook sau chiar o tabletă ar putea fi suficiente.

Dacă, pe de altă parte, veți face sarcini care necesită mai multe resurse, cum ar fi editarea video sau designul grafic, atunci va trebui să investiți într-o mașină mai puternică. De asemenea, merită să luați în considerare lucruri precum durata de viață a bateriei și portabilitatea dacă veți lucra din locații diferite sau veți călători des.

Instrumente și aplicații de productivitate

Unii oameni iubesc să lucreze de acasă, deoarece pot fi mai productivi fără distragerile unui birou în plan deschis. Cu toate acestea, altora le este mai dificil să rămână în sarcină atunci când există atât de multe posibile distrageri în jurul lor.

Indiferent de partea în care vă aflați, există o mulțime de instrumente și aplicații disponibile care vă pot ajuta să vă concentrați și să duceți lucrurile la bun sfârșit.

Evernote, de exemplu, este o modalitate excelentă de a ține evidența ideilor, cercetărilor și listelor de activități. În timp ce, Pocket vă poate ajuta să salvați articole și pagini web pentru a le citi mai târziu, când aveți mai mult timp.

Dacă te simți ușor distras de lucruri precum rețelele sociale, notificările prin e-mail sau chiar YouTube, atunci există o mulțime de suplimente și pluginuri Chrome care te pot ajuta să blochezi site-urile respective și să te țină concentrat pe sarcina la îndemână.

VPN solid și de încredere

O rețea privată virtuală (VPN) este un program care vă permite să vă conectați la internet printr-o conexiune sigură și criptată. Acest lucru este deosebit de important dacă veți lucra din hotspot-uri Wi-Fi publice. Sau, dacă utilizați în mod regulat rețele nesecurizate, deoarece vă va ajuta să vă păstrați datele în siguranță.

Dacă decideți să lucrați dintr-o cafenea sau chiar dintr-un spațiu de lucru comun, un VPN este o necesitate. În caz contrar, ați putea expune datele companiei sau informațiile confidențiale ale clienților altor persoane din aceeași rețea. Există o mulțime de VPN-uri diferite din care să alegeți. Cu toate acestea, este important să vă asigurați că alegeți unul care este de renume și are viteză și securitate bună.

În plus, un VPN bun vă va permite să accesați site-uri web și conținut geo-blocate. Acest lucru este perfect atunci când trebuie să vă verificați e-mailul de la serviciu dintr-un hotspot public în timp ce călătoriți în străinătate.

Echipament de birou ergonomic

Două piese cheie de echipamente din trusa de instrumente pentru lucrătorul de la distanță sunt un birou și un scaun bun. Doar pentru că lucrezi de acasă nu înseamnă că ar trebui să-ți sacrifici confortul sau sănătatea. Dacă veți petrece ore îndelungate stând la un birou, este important să vă asigurați că aveți un echipament de birou ergonomic, potrivit nevoilor dumneavoastră.

Acestea includ lucruri precum un scaun confortabil de birou, un suport pentru laptop sau o stație de andocare. Toate acestea pot ajuta la evitarea durerilor de gât și de spate și chiar și la o tastatură și un mouse separat dacă veți scrie mult.

Există, de asemenea, o mulțime de birouri în picioare pe piață în aceste zile. Acestea vă pot ajuta să vă îmbunătățiți postura și să reduceți riscul de a dezvolta RSI sau alte leziuni de încordare repetitivă. Faceți din spațiul dvs. de birou un loc confortabil și plăcut de lucru. La urma urmei, este mai probabil să fii productiv dacă ești fericit în spațiu. De asemenea, vă este mai ușor să respectați aranjamentele de lucru de la distanță pe termen lung.

Gânduri finale

Lucrul de acasă poate fi o modalitate excelentă de a-ți crește productivitatea și de a evita distragerile unui birou tradițional. Cu toate acestea, este important să vă asigurați că sunteți pregătit înainte de a face schimbarea. Utilizați sfaturile de mai sus și creați-vă propriul set de instrumente pentru lucrătorul de la distanță.

Investind în instrumentele și echipamentele potrivite, vă puteți pregăti pentru succes. În plus, POATE face tranziția la lucrul de la distanță mult mai ușoară. Nu uitați să luați pauze regulate în aer liber, să faceți exerciții fizice și să rămâneți conectat cu colegii și clienții pentru a evita să vă simțiți izolat sau epuizat.