ชุดเครื่องมือสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล - 5 สิ่งที่ผู้ใช้โทรคมนาคมทุกคนต้องการ

ย้อนกลับไปในปี 2019 มีลูกจ้างเพียง 5.4% เท่านั้นที่ทำงานนอกสถานที่ ตอนนี้ ดูเหมือนว่าเกือบทุกองค์กรที่มองการณ์ไกลกำลังเสนอนโยบาย WFH (งานจากที่บ้าน) บางรูปแบบ ส่วนหนึ่งเพื่อดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้ ขณะเดียวกันก็เก็บเกี่ยวผลประโยชน์มากมายที่พนักงานทางไกลสามารถนำมาได้ (ค่าโสหุ้ยที่ต่ำกว่า ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น ฯลฯ) จากมุมมองของพนักงาน การทำงานจากระยะไกลสามารถให้ความรู้สึกสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานมากขึ้น มีโอกาสเดินทางมากขึ้น และขจัดความจำเป็นในการเดินทางที่มีราคาแพง (และมักจะเครียด) อย่างไรก็ตาม มักจะไม่ง่ายเท่ากับการเปิดแล็ปท็อปและลงมือทำธุรกิจ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการจัดการ WFH ของคุณ มีสิ่งสำคัญสองสามอย่างที่คุณต้องการในชุดเครื่องมือสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล และเราจะพูดถึงสิ่งสำคัญที่สุดห้าประการที่นี่

พื้นที่ทำงานเฉพาะ

การศึกษาในปี 2022 จาก Statista พบว่าการต่อสู้ครั้งใหญ่ที่สุดครั้งเดียวของผู้ปฏิบัติงานระยะไกลไม่สามารถถอดปลั๊กได้ ส่วนใหญ่เป็นเพราะการเบลอเส้นแบ่งระหว่างชีวิตการทำงานกับชีวิตที่บ้านเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะเมื่อทั้งสองสิ่งนี้อยู่ในพื้นที่เดียวกัน

ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามทำงานจากเตียงหรือบนโซฟา คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะผ่อนคลายและปิดสวิตช์เมื่อเสร็จสิ้นวัน เนื่องจากจิตใจของคุณเชื่อมโยงสถานที่เหล่านั้นเข้ากับการ 'ปฏิบัติหน้าที่'

เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ สิ่งสำคัญคือต้องมีพื้นที่ทำงานเฉพาะในบ้านของคุณ แม้ว่าจะเป็นเพียงมุมหนึ่งของโต๊ะในครัวหรือโต๊ะทำงานเฉพาะในห้องนอนของคุณก็ตาม วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อในขณะที่ทำงาน และทำให้ "ปิดนาฬิกา" ได้ง่ายขึ้นเมื่อสิ้นสุดวัน

หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น ตอนนี้มี coworking space มากมายผุดขึ้นทั่วประเทศ พื้นที่เหล่านี้มอบสภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพพร้อมห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง และพนักงานช่วยเหลือในสถานที่ จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวลาที่คุณต้องการออกจากบ้านแต่ไม่อยากทำงานจากร้านกาแฟที่มีเสียงดัง

แล็ปท็อปที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

ทุกวันนี้ มีแล็ปท็อปหลายประเภทในตลาดที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองทุกความต้องการและงบประมาณ ตั้งแต่อัลตร้าบุ๊กที่บางเฉียบซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานระหว่างเดินทาง ไปจนถึงแล็ปท็อปสำหรับเล่นเกมอันทรงพลังที่สามารถรองรับการใช้งานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ มีบางอย่างที่เหมาะกับทุกคน

เมื่อคุณเลือกแล็ปท็อปสำหรับงานทางไกล สิ่งสำคัญคือต้องนึกถึงงานประเภทใดที่คุณจะใช้งานในแต่ละวัน หากคุณต้องทำงานกับเอกสารและส่งอีเมลเป็นส่วนใหญ่ คุณก็ไม่จำเป็นต้องมีอะไรหรูหราหรือแพงเกินไป อันที่จริง Chromebook หรือแม้แต่แท็บเล็ตก็เพียงพอแล้ว

ในทางกลับกัน หากคุณกำลังจะทำงานที่ต้องใช้ทรัพยากรมากขึ้น เช่น การตัดต่อวิดีโอหรือการออกแบบกราฟิก คุณจะต้องลงทุนในเครื่องจักรที่ทรงพลังกว่านี้ นอกจากนี้ยังควรพิจารณาสิ่งต่างๆ เช่น อายุการใช้งานแบตเตอรี่และการพกพา หากคุณต้องทำงานจากที่ต่างๆ หรือเดินทางบ่อยๆ

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและแอพ

บางคนชอบทำงานจากที่บ้านเพราะพวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยปราศจากสิ่งรบกวนจากสำนักงานแบบเปิดโล่ง อย่างไรก็ตาม คนอื่นๆ พบว่ามันยากกว่าที่จะอยู่กับงานเมื่อมีสิ่งรบกวนมากมายรอบตัว

ไม่ว่าคุณจะอยู่ด้านใดของรั้ว มีเครื่องมือและแอปมากมายที่สามารถช่วยให้คุณจดจ่อและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้

ตัวอย่างเช่น Evernote เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามแนวคิด การวิจัย และรายการสิ่งที่ต้องทำ ในขณะที่ Pocket สามารถช่วยคุณบันทึกบทความและหน้าเว็บเพื่ออ่านในภายหลังเมื่อคุณมีเวลามากขึ้น

หากคุณพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านได้ง่ายจากสิ่งต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย การแจ้งเตือนทางอีเมล หรือแม้แต่ YouTube แสดงว่ามีส่วนเสริมและปลั๊กอินของ Chrome มากมายที่สามารถช่วยบล็อกไซต์เหล่านั้นและทำให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่

VPN ที่มั่นคงและเชื่อถือได้

Virtual Private Network (VPN) เป็นซอฟต์แวร์ที่ให้คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยและเข้ารหัส นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณจะต้องทำงานจากฮอตสปอต Wi-Fi สาธารณะ หรือหากคุณใช้เครือข่ายที่ไม่ปลอดภัยเป็นประจำเพราะจะช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

หากคุณตัดสินใจที่จะทำงานในร้านกาแฟหรือแม้แต่พื้นที่ทำงานร่วมกัน VPN ก็เป็นสิ่งจำเป็น มิฉะนั้น คุณอาจเปิดเผยข้อมูลบริษัทหรือข้อมูลลูกค้าที่เป็นความลับแก่ผู้อื่นในเครือข่ายเดียวกัน มี VPN ให้เลือกมากมาย อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณเลือกอันที่มีชื่อเสียงและมีความเร็วและความปลอดภัยที่ดี

นอกจากนี้ VPN ที่ดียังช่วยให้คุณเข้าถึงเว็บไซต์และเนื้อหาที่ถูกบล็อกทางภูมิศาสตร์ได้ เหมาะสำหรับเมื่อคุณต้องการตรวจสอบอีเมลที่ทำงานจากฮอตสปอตสาธารณะในขณะที่คุณเดินทางไปต่างประเทศ

อุปกรณ์สำนักงานตามหลักสรีรศาสตร์

อุปกรณ์สำคัญสองชิ้นในชุดเครื่องมือสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลของคุณคือโต๊ะและเก้าอี้ที่ดี เพียงเพราะคุณทำงานจากที่บ้านไม่ได้หมายความว่าคุณควรต้องเสียสละความสะดวกสบายหรือสุขภาพของคุณ หากคุณกำลังจะนั่งทำงานที่โต๊ะทำงานเป็นเวลานาน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะกับสรีระที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น เก้าอี้สำนักงานที่สะดวกสบาย ที่วางแล็ปท็อป หรือแท่นวาง สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงอาการปวดคอและหลัง และแม้กระทั่งแป้นพิมพ์และเมาส์แยกกัน หากคุณต้องพิมพ์บ่อยๆ

นอกจากนี้ยังมีโต๊ะยืนจำนวนมากในตลาดในปัจจุบัน สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยปรับปรุงท่าทางของคุณ และลดความเสี่ยงของการเกิด RSI หรือการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำๆ ทำให้พื้นที่สำนักงานของคุณเป็นสถานที่ทำงานที่สะดวกสบายและสนุกสนาน ท้ายที่สุด คุณมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าคุณมีความสุขในพื้นที่ นอกจากนี้ยังช่วยให้จัดการกับการเตรียมการทำงานทางไกลของคุณได้ง่ายขึ้นในระยะยาว

ความคิดสุดท้าย

การทำงานจากที่บ้านเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนจากสำนักงานแบบเดิมๆ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณพร้อมก่อนทำการเปลี่ยนแปลง ใช้เคล็ดลับด้านบนและสร้างชุดเครื่องมือสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลของคุณเอง

การลงทุนในเครื่องมือและอุปกรณ์ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จได้ นอกจากนี้ยังทำให้การเปลี่ยนไปใช้การทำงานระยะไกลราบรื่นยิ่งขึ้นอีกด้วย อย่าลืมหยุดพักนอกบ้าน ออกกำลังกาย และติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าเพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกโดดเดี่ยวหรือหมดไฟ