원격 근무자의 툴킷 - 모든 재택 근무자에게 필요한 5가지

2019년에는 취업자의 5.4%만이 원격으로 일했습니다. 이제 거의 모든 미래 지향적인 조직이 일종의 WFH(재택 근무) 정책을 제공하는 것처럼 보입니다. 이는 부분적으로 원격 인력이 가져올 수 있는 많은 이점(낮은 간접비, 생산성 증가 등)을 거두면서 최고의 인재를 유치 및 유지하기 위한 것입니다. 직원의 관점에서 원격 근무는 일과 삶의 균형에 대한 더 큰 감각을 제공하고 더 많은 여행 기회를 제공하며 값비싼(종종 스트레스가 많은) 통근의 필요성을 제거할 수 있습니다. 그러나 노트북을 켜고 업무에 착수하는 것만큼 간단하지 않은 경우가 많습니다. WFH 배치를 최대한 활용하기 위해 원격 작업자의 툴킷에 필요한 몇 가지 핵심 사항이 있으며 여기서는 가장 중요한 다섯 가지에 대해 논의할 것입니다.

전용 작업 공간

Statista의 2022년 연구에 따르면 원격 근무자의 가장 큰 어려움은 플러그를 뽑을 수 없다는 것입니다. 대부분의 경우 이것은 직장 생활과 가정 생활 사이의 경계를 흐리게 하는 것이 매우 쉬워질 수 있기 때문입니다. 특히, 그 두 가지가 같은 공간에 존재할 때.

예를 들어, 침대나 소파에서 일하려고 하면 마음이 그 장소를 '근무 중'이라고 생각하기 때문에 하루가 끝나면 긴장을 풀고 전원을 끄기가 어려울 수 있습니다.

이를 방지하려면 집에 전용 작업 공간을 마련하는 것이 중요합니다. 식탁의 한 구석이나 침실의 전용 책상일지라도. 이렇게 하면 작업하는 동안 집중을 유지하고 하루를 마감할 때 더 쉽게 '시간을 종료'할 수 있습니다.

한 단계 더 나아가고 싶다면 이제 전국에 코워킹 스페이스가 많이 생겨나고 있습니다. 이 공간은 회의실, 공용 공간 및 현장 지원 직원이 완비된 전문적인 업무 환경을 제공합니다. 따라서 집에서 나와야 하지만 시끄러운 커피숍에서 일하고 싶지 않은 경우에 적합합니다.

필요에 맞는 노트북

오늘날 시장에는 모든 필요와 예산에 맞게 설계된 모든 종류의 다양한 노트북이 있습니다. 이동 중에 작업하기에 완벽한 초슬림 울트라북부터 까다로운 크리에이티브 애플리케이션을 처리할 수 있는 강력한 게임용 노트북까지. 누구에게나 어울리는 것이 있습니다.

원격 작업을 위해 노트북을 선택할 때 매일 사용할 작업의 종류를 생각하는 것이 중요합니다. 주로 문서 작업을 하고 이메일을 보낼 예정이라면 너무 화려하거나 비싼 것이 필요하지 않습니다. 사실 크롬북이나 태블릿이면 충분합니다.

반면에 비디오 편집이나 그래픽 디자인과 같이 리소스 집약적인 작업을 수행하려면 더 강력한 시스템에 투자해야 합니다. 또한 다른 위치에서 작업하거나 자주 여행하는 경우 배터리 수명 및 휴대성과 같은 사항을 고려할 가치가 있습니다.

생산성 도구 및 앱

어떤 사람들은 개방형 사무실의 방해 없이 생산성을 높일 수 있기 때문에 재택 근무를 좋아합니다. 그러나 다른 사람들은 주변에 잠재적인 주의가 산만해질 때 일을 계속하는 것이 더 어렵다고 생각합니다.

울타리의 어느 쪽에 있든 집중하고 작업을 완료하는 데 도움이 되는 도구와 앱이 많이 있습니다.

예를 들어 Evernote는 아이디어, 연구 및 할 일 목록을 추적하는 좋은 방법입니다. 반면 Pocket은 나중에 시간이 있을 때 읽을 수 있도록 기사와 웹 페이지를 저장하는 데 도움이 됩니다.

소셜 미디어, 이메일 알림 또는 YouTube와 같은 것들로 인해 쉽게 주의가 산만해진다면 해당 사이트를 차단하고 당면한 작업에 집중할 수 있도록 도와주는 Chrome 애드온 및 플러그인이 많이 있습니다.

견고하고 신뢰할 수 있는 VPN

VPN(가상 사설망)은 안전하고 암호화된 연결을 통해 인터넷에 연결할 수 있는 소프트웨어입니다. 이는 공용 Wi-Fi 핫스팟에서 작업하려는 경우 특히 중요합니다. 또는 보안되지 않은 네트워크를 정기적으로 사용하는 경우 데이터를 안전하게 보호하는 데 도움이 됩니다.

커피숍이나 공유 코워킹 스페이스에서 일하기로 결정했다면 VPN은 필수입니다. 그렇지 않으면 회사 데이터나 기밀 클라이언트 정보가 동일한 네트워크의 다른 사람에게 노출될 수 있습니다. 다양한 VPN 중에서 선택할 수 있습니다. 그러나 평판이 좋고 속도와 보안이 우수한 것을 선택하는 것이 중요합니다.

게다가 좋은 VPN을 사용하면 지리적으로 차단된 웹사이트와 콘텐츠에 액세스할 수도 있습니다. 해외 여행 중 공용 핫스팟에서 업무 이메일을 확인해야 하는 경우에 적합합니다.

인체공학적 사무기기

원격 작업자의 툴킷에 있는 두 가지 핵심 장비는 좋은 책상과 의자입니다. 재택근무를 한다고 해서 편안함이나 건강을 희생해야 하는 것은 아닙니다. 책상에 앉아 오랜 시간을 보내게 될 경우 필요에 맞는 인체공학적 사무용 장비가 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

여기에는 편안한 사무실 의자, 노트북 스탠드 또는 도킹 스테이션과 같은 것들이 포함됩니다. 이것들은 모두 목과 허리 통증을 피하는 데 도움이 될 수 있으며, 타이핑을 많이 할 경우 별도의 키보드와 마우스를 사용할 수도 있습니다.

요즘 시장에 스탠딩 데스크도 많이 있습니다. 이것은 자세를 개선하고 RSI 또는 기타 반복적 긴장 부상의 위험을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 사무실을 편안하고 즐겁게 일할 수 있는 공간으로 만드십시오. 결국, 당신이 그 공간에서 행복하다면 더 생산적일 가능성이 높습니다. 또한 장기간에 걸쳐 원격 근무 일정을 유지하기가 더 쉽습니다.

마지막 생각들

재택 근무는 생산성을 높이고 기존 사무실의 방해를 피하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 그러나 전환하기 전에 준비가 되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 위의 팁을 사용하여 원격 작업자의 도구 키트를 만드십시오.

올바른 도구와 장비에 투자하면 성공을 위한 준비를 할 수 있습니다. 또한 원격 작업으로 훨씬 원활하게 전환할 수 있습니다. 야외에서 정기적으로 휴식을 취하고 운동을 하고 동료 및 고객과 연락을 유지하여 고립되거나 지친 느낌을 받지 않도록 하십시오.