كتابة RFP موقع عظيم

حان الوقت لإعادة تصميم موقع ويب جديد أو موقع إلكتروني جديد ، وهذا يعني (حسب مؤسستك) أنك ستحتاج إلى كتابة طلب عرض (RFP). سيوفر بحث Google البسيط عددًا كبيرًا من الأمثلة ، لكنها تختلف جميعها حسب الصناعة والمنتج. لا يقدمون بالضرورة الكثير من النصائح فيما يتعلق بأهدافك لتصميم أو إعادة تصميم موقع الويب الخاص بك. لكي تفهم وكالة الويب ما هي أهدافك ، ستحتاج إلى الكتابة بتنسيق RFP الذي يحدد بوضوح احتياجاتك. للمساعدة في زيادة استجاباتك إلى الحد الأقصى ، قمنا بوضع مخطط تفصيلي لطلب نموذج الاقتراح لما يجب تضمينه عند إجراء عملية طلب تقديم العروض .

نظرة عامة موجزة عن المشروع

قدم منظمتك والغرض من مشروع طلب تقديم العروض . في تنسيق عالي المستوى ، حدد ما الذي تبحث عنه من قبل مطور موقع الويب ، بالإضافة إلى السبب. اشرح نقاط الضعف في موقع الويب الحالي الخاص بك ، وماذا عن ذلك لا يعمل لأغراض عملك.

خلفية مؤسستك

صِف مؤسستك بمزيد من التفصيل. قم بتضمين هدفك وقيمك وما الذي يجعلك فريدًا. هناك احتمالات ، إذا كنت تبحث عن موقع ويب جديد ، فقد لا نتمكن من جمع هذه المعلومات من موقعك الحالي. ونقلت وكالة تصميم مواقع الإنترنت تعطي توصيات محددة تستند إلى تفسير شامل بك.

منافسيك

بناءً على معرفتك الحالية ، حدد أفضل منافسيك وقم بتضمين كيفية تكدس عملك ضدهم بناءً على نقاط القوة والضعف لديهم.

• كيف تقارن حصتهم في السوق بحصتك؟
• ما هو الموقف الذي يستخدمونه والذي يجعل منتجاتهم أو خدماتهم فريدة (وفقًا لهم)؟
• هل تقدم منتجات ليست كذلك؟
• هل يستخدمون تقنية أكثر تقدمًا؟
• ما مدى تفصيل أوصاف منتجاتهم؟
• ما هي طرق الاتصال التي يقدمونها؟ - هل يحددون ساعات دعمهم عبر الهاتف؟
• هل هناك منتج تعرف أنك تبيعه أكثر من غيره؟
• كيف تقارن أسعارك؟

هذه مجرد أسئلة قليلة لتبدأ في تحديد ميزتك التنافسية (وعيوبك) في السوق.

أهداف المشروع

في نموذج طلب تقديم العروض الخاص بك ، قم بتخطيط ما تخطط لإنجازه من خلال هذا المشروع والنتيجة التي تبحث عنها. اشرح من هو جمهورك المستهدف والإجراءات التي تريدهم أن يتخذوها على موقع الويب. هل تتطلع إلى جلب المزيد من العملاء المحتملين المؤهلين؟ هل تأمل في تحقيق المزيد من المبيعات؟ هل تحاول جذب موظفين محتملين؟ كلما أوضحت بوضوح ما تبحث عنه من العملية ، زاد احتمال وصولك إلى أهدافك.

نطاق العمل والتسليمات

للحصول على عرض أسعار دقيق للمشروع ، يجب أن يسرد موقع الويب الخاص بك طلب تقديم العروض ويصف خدمات تصميم الويب التي ستقوم بتوظيف فريق لها. بعض الأمثلة قد تشمل:

• التصميم - قم بتضمين أي أفكار للصور أو متطلبات شريط التنقل أو عدد صفحات الويب التي ستحتاج إليها أو حتى مفاهيم لصفحة "نبذة عنا" الخاصة بك
• نظام إدارة المحتوى - هل تبحث عن نظام خاص أم مفتوح المصدر؟
• وظائف مخصصة - قم بتضمين أي متطلبات فنية مثل الإجراءات التي يجب اتخاذها بعد تقديم طلب عرض الأسعار ، أو تنفيذ روبوت محادثة ، أو حتى صفحة موارد للمحتوى القابل للتنزيل
• تكامل CRM - هل ستحتاج إلى موقعك الجديد للتكامل مع نظام إدارة علاقات العملاء الحالي الخاص بك؟
• تطوير المحتوى - هل طورت إستراتيجيتك ، أم أنك ستبحث عن خارطة طريق؟ هل ستطلب منشورات مدونة أو أوراق تقنية أو محتوى آخر قابل للتنزيل؟
• نسخ الكتابة - موقع ويب جديد يعني أيضًا نسخة جديدة! هل لديك كاتب متمرس في فريق العمل يمكنه تنفيذ تحسين محركات البحث؟
• تحسين محرك البحث - قطعة مهمة لضمان العثور على عملك عندما يبحث العملاء المحتملون
• تحسين الأجهزة المحمولة - أمر لا بد منه في عالم اليوم الرقمي ، ولكن ما نوع تجربة المستخدم التي تريد أن يتمتع بها عملاؤك؟
• اختبار ضمان الجودة - للتأكد من أن وكالتك ستتابع ما بعد الإطلاق ، من المستحسن أن تسأل عن ممارسات اختبار ضمان الجودة الخاصة بهم
• تدريب CMS - هل أنت على دراية بنظام إدارة المحتوى الأساسي للوكالة ، أم سيحتاج موظفوك إلى تدريب؟
• إعلانات البحث المدفوعة - بعد إطلاق موقع الويب الخاص بك ، هل ستستخدم PPC لزيادة حركة المرور؟

ستحدد الخدمات التي تتطلع إلى تضمينها في مشروع الويب الخاص بك الوقت المقدر لإكمال المشروع وكذلك التكلفة المتوقعة. من خلال إعطاء البائع فكرة عن العمل المطلوب ، ستجهز نفسك لتقدير أكثر دقة.

متطلبات تقنية

كن مفصلاً قدر الإمكان في عملية طلب تقديم العروض ، وقم بتضمين أي متطلبات وظيفية أو قيود قد تكون لديك. قد يتطلب موقع التجارة الإلكترونية عربات التسوق أو حسابات المستخدمين أو مراقبة المخزون أو آلات حاسبة الشحن. سيتطلب الموقع المالي أو الحكومي معايير أمان أعلى. هل يعتمد عملك على أدوات الطرف الثالث للبريد الإلكتروني ، أو جمع المراجعات عبر الإنترنت ، أو إدارة علاقات العملاء ، أو تكامل تطبيق الموارد البشرية عبر الإنترنت؟ ما هي الوظائف التي ستحتاجها في صفحة الوظائف الخاصة بك؟ ما الذي يجب أن يحدث عندما يملأ شخص ما نموذج RFQ؟ هل الوصول إلى المستخدم مهم لمؤسستك؟ ما هي الإضافات التي يتم إضافتها إلى موقعك والتي لا تملكها حاليًا؟ ستسمح هذه الأنواع من الأسئلة والتفاصيل للوكالات باقتباس المشروع بشكل صحيح ويمكن أن تحرف كلاً من التكلفة المقدرة للمشروع والجدول الزمني.

أمثلة

عند كتابة طلب عرض ، ضع في اعتبارك أي مواقع ويب تعجبك أو تعجبك. قم بتضمين أي أمثلة لمواقع موجودة تتوافق مع رؤيتك الخاصة. يمكن أن يكون هذا أي شيء من التجربة الشاملة أو حتى عناصر محددة ، مثل نماذج الاتصال أو ميزات التمرير. قد يكون من الصعب شرح رؤيتك كتابيًا ، لذا فإن تقديم أمثلة لمواقع الويب التي ترغب في محاكاتها سيوفر قيمة كبيرة للبائع.

الدعم المستمر / التجنيب

يمكن لأي مصمم ويب إطلاق موقع ويب ، ولكن ماذا يحدث للموقع وعملك بعد أن يتم نشره؟ من الناحية المثالية ، يعد موقعك الجديد مجرد بداية للعملية. ضع في اعتبارك كيف ستوجه حركة المرور إلى موقع الويب ، وكيف ستتكيف مع التغييرات التكنولوجية ، وتغيير الميزات للمضي قدمًا. استثمارك يستحق العناية والاهتمام بعد الإطلاق أيضًا. ابحث عن شركة مواقع ويب كاملة الخدمات لن تقوم فقط ببناء موقع الويب الخاص بك ، بل ستحافظ أيضًا على علاقة قوية للعمل معك لزيادة قيمتها بعد ذلك.

الدخل

من الجيد دائمًا أن تكون شفافًا قدر الإمكان في ما يتعلق بميزانيتك. إذا لم تكن متأكدًا من الرقم الدقيق ، فتأكد من توفير النطاق. سيسمح هذا للوكالات بتحديد ما إذا كانت مناسبة أو إذا كانت لديها الموارد للعمل في حدود ميزانيتك المطلوبة. ستنظر أفضل الوكالات في أهدافك وقيمك وميزانيتك لتحديد أولويات توصيات الخدمة للعمل في حدود ميزانيتك المحددة.

خط تيم ه

على الرغم من أنك قد لا تعرف مقدار الوقت الذي سيستغرقه مشروع الويب الخاص بك ، فقم بإدراج أي مواعيد نهائية مهمة كدليل للبائع الخاص بك في طلب تقديم العروض على موقع الويب الخاص بك . قم بتضمين التاريخ الذي ترسل فيه الاقتراح ، والموعد النهائي لإرسال أي أسئلة ، وعندما يحين موعد تقديم الاقتراح ، والوقت المقدر الذي تريده لنشر موقعك. ستبحث الوكالات عن جدول زمني واقعي ، لذلك من الأفضل مناقشة المواعيد النهائية مع فريقك قبل الالتزام بالمواعيد.

معايير الاختيار

أخيرًا ، قم بتضمين ومعايير ستستخدمها مؤسستك لتبني قرارها بشأن اختيار شريك الويب. لن يساعد هذا القسم عملك في اتخاذ قرار مستنير فحسب ، بل سيسمح أيضًا للبائع المحتمل بمعرفة ما إذا كان مؤهلاً لإرسال عرض. يمكنك طلب عناصر مثل:

• خلفية عن الشركة
• معلومات عن فريق الويب (الخبرة ، الشهادات ، المواقع)
• كيف يتعاملون مع المشروع ويخططون للتعامل مع جميع المكونات المطلوبة
• كيف يدار المشروع وجدولته
• تكاليف المشروع لبناء موقع الويب والصيانة المستمرة واستضافة الويب
• ارتباط بمحفظة نماذج مواقع الويب
• مراجع من العملاء السابقين

كلما سردت متطلباتك بشكل أكثر تفصيلاً ، كان من الأسهل عليك مقارنة خياراتك. بالطبع ، سيكون العديد من هذه العناصر مهمًا ، لذا زنهم وفقًا لما هو أكثر أهمية لمؤسستك.

من اجل احترامك

سيؤدي استخدام أي أقسام تعكس هويتك كشركة وأهدافك والنتيجة المرجوة إلى التأثير في النهاية على المنتج النهائي. وهناك طلب كبير على وثيقة اقتراح تعكس ما كنت أبحث عنه في شريك على شبكة الإنترنت، ولكن سوف يساعد أيضا على موقع الشركة تحدد إذا شراكة سوف يكون له معنى بالنسبة للمنظمات الخاصة بك.

سيتطلب وضع مخطط تفصيلي مفصل بعض الوقت من فريقك ، لكنه سيؤدي في النهاية إلى أفضل العروض. إذا تلقى Top Floor طلب عرض ، فسوف نشعر بسعادة غامرة من الدقة! إنه يشير إلينا أنك مستعد لأخذ المشروع على محمل الجد ، وأنك تستثمر الوقت لفهم ما يعنيه النجاح بالنسبة لك ، وأنك تحترم الوقت الذي يستغرقه منا لوضع اقتراح جودة لعملك.

كيف يمكننا المساعدة في تصميم موقع الويب الخاص بك؟ ترك لنا خطا. يصمم فريق تصميم الويب لدينا مواقع الويب التي يتردد صداها مع جمهورك المستهدف المقصود وتفاعلهم على الفور. الموقع الرائع هو أكثر من مجرد رسومات جميلة وخطوط مثيرة ؛ موقع الويب الرائع هو استثمار يجلب عملاء جدد ويبيع خدماتك ويحسن علاقات العملاء الحالية.

نحن نتطلع الى الاستماع منك!