编写出色的网站 RFP

是时候重新设计一个全新的网站或网站了，这（取决于您的组织）意味着您需要编写提案请求 (RFP)。 一个简单的谷歌搜索将提供大量示例，但它们都因行业和产品而异。 他们不一定会为您设计或重新设计网站的目标提供很多建议。 为了让网络代理了解您的目标是什么，您需要以RFP 格式编写，以明确定义您的需求。 为帮助最大限度地提高您的响应，我们制定了一份提案模板大纲，用于说明在完成RFP 流程时要包含的内容。

项目简介

介绍您的组织和RFP 项目的目的。 以高级格式，说明您希望网站开发人员做什么，以及为什么。 解释您当前网站的痛点，以及它不适合您的业务目的的原因。

您组织的背景

更详细地描述您的组织。 包括你的目的、你的价值观，以及是什么让你与众不同。 很有可能，如果您正在寻找一个新网站，我们可能无法从您现有的网站收集该信息。 网页设计机构将根据您详尽的解释给出具体的建议。

您的竞争对手

根据您目前的知识，概述您的主要竞争对手，并包括您的企业如何根据他们的优势和劣势与他们竞争。

• 他们的市场份额与你的相比如何？
• 他们使用什么职位使他们的产品或服务独一无二（根据他们的说法）？
• 你提供的产品不是他们提供的吗？
• 他们使用更先进的技术吗？
• 他们的产品描述有多详细？
• 他们提供什么联系方式？ – 他们是否限制电话支持时间？
• 有没有一种产品你知道你的销量超过了他们？
• 你的定价如何比较？

这些只是帮助您开始确定您在市场中的竞争优势（和劣势）的几个问题。

项目目标

在您的RFP 模板中，列出您计划通过此项目完成的工作以及您正在寻找的结果。 解释您的目标受众是谁以及您希望他们在网站上采取的行动。 您是否希望引入更多合格的潜在客户？ 您是否希望获得更多销售？ 您是否正在努力吸引潜在员工？ 您越清楚地说明您从该过程中寻找什么，您就越有可能实现您的目标。

工作范围和可交付成果

为了获得准确的项目报价，您的网站 RFP应列出并描述您将聘请团队的网页设计服务。 一些示例可能包括：

• 设计 – 包括任何图像创意、导航栏要求、您需要的网页数量，甚至是关于我们页面的概念
• 内容管理系统——您在寻找专有系统还是开源系统？
• 自定义功能 – 包括任何技术要求，例如提交 RFQ 后要采取的操作、实施聊天机器人，甚至是可下载内容的资源页面
• CRM 集成 – 您是否需要新站点与您当前的客户关系管理系统集成？
• 内容开发 - 您是否制定了策略，或者您是否正在寻找路线图？ 您是否需要博客文章、白皮书或其他可下载的内容？
• 文案写作——新网站也意味着新文案！ 您是否有经验丰富的作家可以实施 SEO？
• 搜索引擎优化 - 确保在潜在客户寻找时找到您的业务的关键部分
• 移动优化 – 在当今的数字世界中必不可少，但您希望您的客户拥有什么样的用户体验？
• 质量保证测试——为确保您的机构在发布后跟进，询问他们的 QA 测试实践是个好​​主意
• CMS 培训——您是否熟悉该机构的主要 CMS，或者您的员工是否需要培训？
• 付费搜索广告——在您的网站上线后，您会使用 PPC 来增加流量吗？

您希望包含在您的网络项目中的服务将决定完成项目的预计时间以及预计成本。 通过让您的供应商了解所需的工作，您将为最准确的估算做好准备。

技术要求

在您的RFP 流程中尽可能详细，并包括您可能具有的任何功能要求或限制。 电子商务网站可能需要购物车、用户帐户、库存控制或运费计算器。 金融或政府网站将需要更高的安全标准。 您的业​​务是否依赖第三方工具进行电子邮件、在线评论收集、客户关系管理或 HR 在线应用程序集成？ 您的职业页面需要哪些功能？ 当有人填写 RFQ 表格时需要发生什么？ 用户可访问性对您的组织重要吗？ 您的网站中添加了哪些您目前没有的内容？ 这些类型的问题和细节将使机构能够正确地对项目进行报价，并且可能会扭曲您的估计项目成本和时间表。

例子

在撰写提案请求时，请考虑您喜欢或欣赏的任何网站。 包括与您自己的愿景一致的现有网站的任何示例。 这可以是整体体验中的任何内容，甚至可以是特定元素，例如联系表单或滚动功能。 以书面形式解释您的愿景可能很困难，因此提供您想要效仿的网站示例将为供应商提供巨大价值。

持续支持/保留

任何网页设计师都可以启动网站，但是网站和您的业务上线后会发生什么？ 理想情况下，您的新网站只是该过程的开始。 考虑您将如何为网站带来流量，如何适应技术变化，以及如何改变未来的功能。 您的投资在发布后也值得关注和关注。 寻找一家提供全方位服务的网站公司，该公司不仅可以建立您的网站，而且还可以与您保持牢固的关系，以便在之后最大限度地提高其价值。

预算

让您的预算尽可能透明总是一个好主意。 如果您不确定确切的数字，请务必提供一个范围。 这将使代理机构能够确定他们是否合适，或者他们是否有资源在您所需的预算范围内工作。 最好的机构会考虑您的目标、价值观和预算，以优先考虑在给定预算范围内工作的服务建议。

蒂姆·e行

尽管您可能不知道 Web 项目需要花费多少时间，但请在您的网站 RFP 中列出所有重要的截止日期作为供应商的指南。 包括您发送提案的日期、提交任何问题的截止日期、提案提交的截止时间以及您希望网站上线的预计时间。 机构将寻找一个现实的时间表，因此最好在承诺日期之前与您的团队讨论最后期限。

选择标准

最后，包括您的组织将用来做出选择网络合作伙伴的决定的标准。 此部分不仅会帮助您的企业做出明智的决定，还会让潜在供应商知道他们是否有资格发送提案。 您可以要求以下项目：

• 公司背景
• 关于网络团队的信息（经验、认证、位置）
• 他们如何处理项目并计划解决所有必需的组件
• 如何管理和安排项目
• 网站建设、持续维护和网络托管的项目成本
• 链接到示例网站组合
• 过去客户的参考

您列出的要求越详细，您就越容易比较您的选择。 当然，其中一些很重要，因此请根据对您的组织最重要的内容来衡量它们。

供您考虑

利用能够反映您作为一家公司的身份、您的目标和您想要的结果的任何部分，最终都会影响最终产品。 一份出色的提案请求文件将反映您在网络合作伙伴中寻找的内容，但也将帮助网站公司确定合作伙伴关系是否对您的两个组织都有意义。

将详细的大纲放在一起需要您的团队花费一些时间，但最终会产生最好的提案。 如果 Top Floor 收到提案请求，我们会为它的彻底性而欣喜若狂！ 它向我们表明您已准备好认真对待该项目，您正在投入时间了解成功对您意味着什么，并且您尊重我们为您的业务制定高质量提案所花费的时间。

我们如何协助您进行网站设计？ 给我们留言。 我们的网页设计团队制作的网站能够与您的目标受众产生共鸣并立即吸引他们。 一个伟大的网站不仅仅是漂亮的图形和令人兴奋的字体； 一个伟大的网站是一项投资，可以带来新客户、销售您的服务并改善您现有的客户关系。

我们期待您的回音！