優れたウェブサイトRFPの作成

まったく新しいWebサイトまたはWebサイトの再設計が必要です。これは、（組織によっては）提案依頼書（RFP）を作成する必要があることを意味します。 単純なGoogle検索では多数の例が提供されますが、それらはすべて業界や製品によって異なります。 彼らは必ずしもあなたのウェブサイトをデザインまたは再デザインするためのあなたの目標に関して多くのアドバイスを与えるわけではありません。 Webエージェンシーがあなたの目標を理解するには、あなたのニーズが何であるかを明確に定義するRFP形式で書く必要があります。 回答を最大化するために、 RFPプロセスを実行するときに何を含めるかについての提案依頼書の概要のリクエストを用意しました。

プロジェクトの概要

組織とRFPプロジェクトの目的を紹介します。 高レベルの形式で、Webサイト開発者に何を求めているのか、およびその理由を説明します。 現在のWebサイトの問題点と、それがビジネス目的で機能していないことについて説明してください。

あなたの組織の背景

組織について詳しく説明してください。 あなたの目的、あなたの価値観、そしてあなたをユニークにするものを含めてください。 新しいウェブサイトをお探しの場合、既存のサイトからその情報を収集できない可能性があります。 ウェブデザインエージェンシーは、あなたの完全な説明に基づいて具体的な提言を行います。

あなたの競争相手

あなたの現在の知識に基づいて、あなたのトップの競争相手の概要を説明し、彼らの長所と短所に基づいてあなたのビジネスが彼らに対してどのように積み重なるかを含めてください。

• 彼らの市場シェアはあなたのものと比べてどうですか？
• 彼らの製品やサービスを（彼らによると）ユニークにするために、彼らはどのような立場をとっていますか？
• 提供していない製品を提供していますか？
• 彼らはより高度な技術を使用していますか？
• 彼らの製品の説明はどのくらい詳細ですか？
• 彼らはどのような連絡方法を提供していますか？ –電話のサポート時間を制限していますか？
• あなたがそれらをアウトセルしていることを知っている製品はありますか？
• 価格はどのように比較されますか？

これらは、市場での競争上の利点（および欠点）を特定し始めるためのいくつかの質問です。

プロジェクトの目標

あなたのRFPテンプレート、レイアウトでは、このプロジェクトとあなたが探している結果と達成するために計画してどのような。 あなたのターゲットオーディエンスが誰であるか、そしてあなたが彼らにウェブサイトでとらせたい行動を説明してください。 より適格なリードを持ち込むことをお探しですか？ より多くの売上を上げたいですか？ 将来の従業員を引き付けようとしていますか？ プロセスから探しているものを明確に表現すればするほど、目標を達成できる可能性が高くなります。

作業範囲と成果物

プロジェクトの正確な見積もりを得るには、 WebサイトのRFPに、チームを雇う予定のWebデザインサービスをリストして説明する必要があります。 いくつかの例が含まれる場合があります。

• デザイン–画像のアイデア、ナビゲーションバーの要件、必要なWebページの数、またはAboutUsページの概念を含めます
• コンテンツ管理システム–独自のシステムまたはオープンソースシステムをお探しですか？
• カスタム機能– RFQの送信後に実行するアクション、チャットボットの実装、ダウンロード可能なコンテンツのリソースページなどの技術要件を含める
• CRM統合–現在の顧客関係管理システムと統合するために新しいサイトが必要になりますか？
• コンテンツ開発-戦略を立てましたか、それともロードマップを探していますか？ ブログ投稿、ホワイトペーパー、またはその他のダウンロード可能なコンテンツが必要になりますか？
• コピーライティング–新しいウェブサイトは新しいコピーも意味します！ SEOを実装できるスタッフの経験豊富なライターがいますか？
• 検索エンジン最適化–見込み客が探しているときにあなたのビジネスが確実に見つかるようにするための重要な要素
• モバイルの最適化–今日のデジタル世界では必須ですが、顧客にどのようなユーザーエクスペリエンスを提供してほしいですか？
• 品質保証テスト–代理店がリリース後にフォローアップすることを保証するために、QAテストの実施について質問することをお勧めします。
• CMSトレーニング–代理店のプライマリCMSに精通していますか、それともスタッフにトレーニングが必要ですか？
• 有料検索広告– Webサイトの立ち上げ後、トラフィックを増やすためにPPCを利用しますか？

Webプロジェクトに含めることを検討しているサービスによって、プロジェクトを完了するための推定時間と、予測されるコストが決まります。 ベンダーに必要な作業のアイデアを提供することにより、最も正確な見積もりを行う準備が整います。

技術要件

RFPプロセスで可能な限り詳細に記述し、機能要件や制限事項を含めます。 eコマースサイトでは、ショッピングカート、ユーザーアカウント、在庫管理、または配送計算機が必要になる場合があります。 金融機関や政府機関では、より高いセキュリティ基準が必要になります。 あなたのビジネスは、電子メール、オンラインレビュー収集、顧客関係管理、またはHRオンラインアプリケーション統合のためのサードパーティツールに依存していますか？ キャリアページにはどのような機能が必要ですか？ 誰かがRFQフォームに記入するときに何が起こる必要がありますか？ ユーザーのアクセシビリティは組織にとって重要ですか？ 現在持っていない追加がサイトに追加されていますか？ これらの種類の質問と詳細により、政府機関はプロジェクトを適切に見積もることができ、推定プロジェクトコストとタイムラインの両方を歪める可能性があります。

例

提案依頼書を作成するときは、気に入っている、または賞賛しているWebサイトを検討してください。 あなた自身のビジョンと一致する既存のサイトの例を含めてください。 これは、全体的な経験からでも、連絡先フォームやスクロール機能などの特定の要素からでも何でもかまいません。 ビジョンを書面で説明するのは難しい場合があるため、エミュレートしたいWebサイトの例を提供することは、ベンダーに大きな価値を提供します。

継続的なサポート/リテーナー

どのウェブデザイナーもウェブサイトを立ち上げることができますが、サイトが公開された後、サイトとあなたのビジネスはどうなりますか？ 理想的には、新しいサイトはプロセスの始まりにすぎません。 Webサイトへのトラフィックをどのように促進するか、テクノロジーの変化にどのように適応するか、そして機能を変更する方法を検討してください。 あなたの投資は、ローンチ後も注意と注意を払う価値があります。 あなたのウェブサイトを構築するだけでなく、後でその価値を最大化するためにあなたと協力するための強力な関係を維持するフルサービスのウェブサイト会社を探してください。

バジェット

予算をできるだけ透明にすることは常に良い考えです。 正確な数がわからない場合は、必ず範囲を指定してください。 これにより、代理店は、自分が適切かどうか、または必要な予算内で作業するためのリソースがあるかどうかを判断できます。 最高のエージェンシーは、あなたの目標、価値観、予算を考慮して、与えられた予算内で機能するようにサービスの推奨事項に優先順位を付けます。

ティムのe線

Webプロジェクトにどれだけの時間がかかるかわからない場合でも、重要な期限をWebサイトのRFPにベンダーへのガイドとして記載してください。 プロポーザルを送信する日付、質問の送信期限、プロポーザルの送信期限、およびサイトを公開する予定の時間を含めます。 代理店は現実的なタイムラインを探しているので、日付を確定する前にチームと期限について話し合うのが最善です。

選択基準

最後に、組織がWebパートナーの選択に基づいて決定を下すために使用する基準を含めます。 このセクションは、ビジネスが十分な情報に基づいて決定を下すのに役立つだけでなく、見込みのあるベンダーに提案を送信する資格があるかどうかを知らせます。 次のようなアイテムが必要になる場合があります。

• 会社背景
• Webチームに関する情報（経験、認定、場所）
• 彼らがプロジェクトにどのように取り組み、必要なすべてのコンポーネントに対処することを計画しているのか
• プロジェクトの管理方法とスケジュール方法
• Webサイトの構築、継続的なメンテナンス、およびWebホスティングのプロジェクトコスト
• サンプルWebサイトのポートフォリオへのリンク
• 過去のクライアントからの参照

要件を詳細にリストするほど、オプションを比較しやすくなります。 もちろん、これらのいくつかは重要になるので、組織にとって最も重要なものに応じてそれらに重みを付けます。

あなたの考慮のために

あなたが会社として誰であるか、あなたの目標、そしてあなたの望ましい結果を反映するセクションを利用することは、最終的に最終製品に影響を与えます。 提案依頼書の素晴らしいリクエストは、Webパートナーに求めているものを反映するだけでなく、Webサイト会社がパートナーシップが両方の組織にとって意味があるかどうかを判断するのにも役立ちます。

詳細な概要をまとめるには、チームからの時間が必要ですが、最終的には最高の提案につながります。 最上階に提案依頼書が届いたら、その徹底に大喜び！ これは、プロジェクトを真剣に受け止める準備ができていること、成功があなたにとって何を意味するかを理解するために時間を費やしていること、そしてビジネスの質の高い提案をまとめるのにかかる時間を尊重していることを示しています。

あなたのウェブサイトのデザインをどのように支援できますか？ 私たちに連絡してください。 私たちのウェブデザインチームは、あなたの意図したターゲットオーディエンスと共鳴し、彼らを即座に引き付けるウェブサイトを作り上げます。 優れたWebサイトは、美しいグラフィックやエキサイティングなフォント以上のものです。 優れたWebサイトは、新しい顧客を呼び込み、サービスを販売し、既存の顧客との関係を改善するための投資です。

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