Harika Bir Web Sitesi RFP Yazma

Yepyeni bir web sitesi veya web sitesi yeniden tasarlama zamanı geldi; bu (kuruluşunuza bağlı olarak), bir teklif talebi (RFP) yazmanız gerekeceği anlamına gelir. Basit bir Google araması çok sayıda örnek sağlayacaktır, ancak hepsi sektöre ve ürüne göre değişiklik gösterir. Web sitenizi tasarlama veya yeniden tasarlama hedeflerinizle ilgili çok fazla tavsiyede bulunmazlar. Bir web ajansının hedeflerinizin ne olduğunu anlaması için ihtiyaçlarınızın ne olduğunu açıkça tanımlayan bir RFP formatında yazmanız gerekir. Yanıtlarınızı en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olmak için, RFP sürecinizden geçerken nelerin dahil edileceğine ilişkin bir teklif şablonu taslağı hazırladık .

Kısa Projeye Genel Bakış

Kuruluşunuzu ve RFP projesinin amacını tanıtın . Yüksek düzeyde bir biçimde, web sitesi geliştiricisinin ne yapmasını istediğinizi ve nedenini belirtin. Mevcut web sitenizin sorunlu noktalarını ve iş amaçlarınız için ne işe yaramadığını açıklayın.

Kuruluşunuzun Arka Planı

Kuruluşunuzu daha ayrıntılı olarak tanımlayın. Amacınızı, değerlerinizi ve sizi benzersiz kılan şeyleri ekleyin. Yeni bir web sitesi arıyorsanız, mevcut sitenizden bu bilgileri toplayamayabiliriz. Bir web tasarım ajansı , kapsamlı açıklamanıza dayalı olarak özel önerilerde bulunacaktır.

Rakipleriniz

Mevcut bilginize dayanarak, en iyi rakiplerinizin ana hatlarını çizin ve güçlü ve zayıf yönlerine göre işinizin onlara karşı nasıl bir durumda olduğunu ekleyin.

• Pazar payları sizinkiyle nasıl kıyaslanıyor?
• Ürünlerini veya hizmetlerini benzersiz kılan (onlara göre) hangi konumu kullanıyorlar?
• Olmayan ürünleri mi sunuyorsunuz?
• Daha ileri teknoloji mi kullanıyorlar?
• Ürün açıklamaları ne kadar ayrıntılı?
• Hangi iletişim yöntemlerini sunuyorlar? – Telefon destek saatlerini kısıtlıyorlar mı?
• Onlardan daha fazla sattığını bildiğin bir ürün var mı?
• Fiyatlandırmanız nasıl karşılaştırılır?

Bunlar, pazardaki rekabet avantajınızı (ve dezavantajınızı) belirlemeye başlamanıza yardımcı olacak birkaç sorudur.

Proje hedefleri

RFP şablonu düzende bu proje ve aradığınız sonuçla başarmak planı ne. Hedef kitlenizin kim olduğunu ve web sitesinde yapmalarını istediğiniz eylemleri açıklayın. Daha nitelikli müşteri adayları mı getirmek istiyorsunuz? Daha fazla satış yapmayı umuyor musunuz? Potansiyel çalışanları çekmeye mi çalışıyorsunuz? Süreçten ne aradığınızı ne kadar net bir şekilde ifade ederseniz, hedeflerinize ulaşma olasılığınız o kadar artar.

İşin Kapsamı ve Çıktıları

Doğru bir proje teklifi için, web sitesi RFP'niz bir ekip tutacağınız web tasarım hizmetlerini listelemeli ve tanımlamalıdır . Bazı örnekler şunları içerebilir:

• Tasarım – Her türlü görsel fikri, gezinme çubuğu gereksinimlerini, ihtiyaç duyacağınız web sayfası sayısını ve hatta Hakkımızda sayfanız için konseptleri ekleyin
• İçerik Yönetim Sistemi – Tescilli veya açık kaynaklı bir sistem mi arıyorsunuz?
• Özel işlevsellik – Bir RFQ gönderildikten sonra yapılacak işlemler, bir sohbet robotu uygulanması ve hatta indirilebilir içerik için bir kaynak sayfası gibi teknik gereksinimleri dahil edin
• CRM entegrasyonu – Mevcut Müşteri İlişkileri Yönetim Sisteminizle entegre olmak için yeni sitenize ihtiyacınız olacak mı?
• İçerik geliştirme- Stratejinizi geliştirdiniz mi yoksa bir yol haritası mı arıyorsunuz? Blog gönderilerine, teknik incelemelere veya diğer indirilebilir içeriğe ihtiyacınız olacak mı?
• Kopya yazma – Yeni bir web sitesi aynı zamanda yeni kopya anlamına gelir! SEO uygulayabilecek kadro konusunda deneyimli bir yazarınız var mı?
• Arama motoru optimizasyonu – Potansiyel müşteriler aradığında işletmenizin bulunmasını sağlamak için çok önemli bir parça
• Mobil optimizasyon – Günümüzün dijital dünyasında bir zorunluluk, ancak müşterilerinizin nasıl bir kullanıcı deneyimi yaşamasını istiyorsunuz?
• Kalite güvence testi – Ajansınızın lansman sonrası takip edeceğinden emin olmak için, QA test uygulamaları hakkında soru sormak harika bir fikirdir.
• CMS eğitimi – Ajansın birincil CMS'sini biliyor musunuz, yoksa personelinizin eğitime ihtiyacı olacak mı?
• Ücretli arama reklamcılığı – Web sitenizin lansmanından sonra, trafiği artırmak için PPC kullanacak mısınız?

Web projenize dahil etmek istediğiniz hizmetler, projeyi tamamlamak için tahmini süreyi ve aynı zamanda öngörülen maliyeti belirleyecektir. Satıcınıza gerekli olacak iş hakkında bir fikir vererek, kendinizi en doğru tahmin için hazırlayacaksınız.

Teknik gereksinimler

RFP sürecinizde mümkün olduğunca ayrıntılı olun ve sahip olabileceğiniz tüm işlevsellik gereksinimleri veya sınırlamaları dahil edin. Bir e-ticaret sitesi, alışveriş sepetleri, kullanıcı hesapları, envanter kontrolü veya nakliye hesaplayıcıları gerektirebilir. Bir finans veya devlet sitesi, daha yüksek güvenlik standartları gerektirir. İşletmeniz e-posta, çevrimiçi inceleme toplama, müşteri ilişkileri yönetimi veya İK çevrimiçi uygulama entegrasyonu için üçüncü taraf araçlarına mı bağlı? Kariyer sayfanızda hangi işlevselliğe ihtiyacınız olacak? Birisi bir RFQ formu doldurduğunda ne olması gerekiyor? Kullanıcı erişilebilirliği kuruluşunuz için önemli mi? Sitenize şu anda sahip olmadığınız hangi eklemeler ekleniyor? Bu tür sorular ve ayrıntılar, ajansların projeyi doğru bir şekilde teklif etmelerini sağlar ve hem tahmini proje maliyetinizi hem de zaman çizelgenizi çarpıtabilir.

Örnekler

Teklif isteği yazarken oraya gibi ya hayran olduğu ortaya, herhangi bir web sitesi düşünün. Kendi vizyonunuzla uyumlu mevcut sitelerin tüm örneklerini ekleyin. Bu, genel deneyimden herhangi bir şey veya iletişim formları veya kaydırma özellikleri gibi belirli öğeler olabilir. Vizyonunuzu yazılı olarak açıklamak zor olabilir, bu nedenle taklit etmek istediğiniz web sitesi örnekleri sağlamak satıcıya büyük değer sağlayacaktır.

Devam Eden Destek / Tutma

Herhangi bir web tasarımcısı bir web sitesi başlatabilir, ancak yayına girdikten sonra siteye ve işinize ne olur? İdeal olarak, yeni siteniz sürecin sadece başlangıcıdır. Web sitesine nasıl trafik çekeceğinizi, teknoloji değişikliklerine nasıl adapte olacağınızı ve ilerleyen süreçte özellikleri nasıl değiştireceğinizi düşünün. Yatırımınız, lansmandan sonra da özen ve dikkati hak ediyor. Yalnızca web sitenizi oluşturmakla kalmayacak, aynı zamanda daha sonra değerini en üst düzeye çıkarmak için sizinle birlikte çalışmak için güçlü bir ilişki sürdürecek tam hizmetli bir web sitesi şirketi arayın .

Bütçe

Bütçeniz konusunda olabildiğince şeffaf olmak her zaman iyi bir fikirdir. Kesin bir sayıdan emin değilseniz, bir aralık sağladığınızdan emin olun. Bu, ajansların uygun olup olmadıklarını veya gerekli bütçeniz dahilinde çalışacak kaynaklara sahip olup olmadıklarını belirlemelerine olanak tanır. En iyi ajanslar, verilen bütçe dahilinde çalışacak hizmet önerilerine öncelik vermek için hedeflerinizi, değerlerinizi ve bütçenizi dikkate alacaktır.

Tim E hattı

Web projenizin ne kadar zaman alacağını bilmeseniz de, web sitenizin RFP'sinde satıcınız için bir kılavuz olarak önemli son tarihleri ​​listeleyin . Teklifi gönderdiğiniz tarihi, soruları göndermek için son tarihi, teklif gönderimlerinin ne zaman yapılacağını ve sitenizin yayınlanmasını istediğiniz tahmini süreyi ekleyin. Ajanslar gerçekçi bir zaman çizelgesi arayacaktır, bu nedenle tarihleri ​​​​taahhüt etmeden önce ekibinizle son tarihleri ​​​​tartışmanız en iyisidir.

Seçim Kriterleri

Son olarak, kuruluşunuzun kararlarını bir web ortağı seçmeye dayandırmak için kullanacağı ölçütleri dahil edin. Bu bölüm yalnızca işletmenizin bilinçli bir karar vermesine yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda olası satıcıya teklif göndermeye uygun olup olmadığını da bildirecektir. Aşağıdakiler gibi öğeler isteyebilirsiniz:

• Şirket geçmişi
• Web ekibiyle ilgili bilgiler (deneyim, sertifikalar, konumlar)
• Bir projeye nasıl yaklaşıyorlar ve gerekli tüm bileşenleri ele almayı planlıyorlar
• Bir proje nasıl yönetilir ve planlanır
• Web sitesi oluşturma, devam eden bakım ve web barındırma için proje maliyetleri
• Örnek web siteleri portföyüne bağlantı
• Geçmiş müşterilerden referanslar

Gereksinimlerinizi ne kadar ayrıntılı listelerseniz, seçeneklerinizi karşılaştırmanız o kadar kolay olur. Tabii ki, bunlardan birkaçı önemli olacak, bu yüzden onları kuruluşunuz için en önemli olan şeye göre ağırlıklandırın.

Değerlendirmeniz İçin

Şirket olarak kim olduğunuzu, hedeflerinizi ve istediğiniz sonucu yansıtacak bölümleri kullanmak nihai ürünü etkileyecektir. Öneri belgesi için harika bir istek, bir web partnerinde aradığı yansıtacaktır, aynı zamanda bir ortaklık kuruluşlarınızın her ikisi için de mantıklı eğer web sitesi şirket belirlemenize yardımcı olur.

Ayrıntılı bir taslağı bir araya getirmek, ekibinizin biraz zamanını alacak, ancak sonuçta en iyi tekliflere yol açacaktır. En Üst Kat bir teklif talebi alırsa, titizlikten çok memnun oluruz! Bize, projeyi ciddiye almaya hazır olduğunuzu, başarının sizin için ne anlama geldiğini anlamak için zaman ayırdığınızı ve işiniz için kaliteli bir teklif hazırlamamız için gereken zamana saygı duyduğunuzu gösterir.

Web sitenizin tasarımına nasıl yardımcı olabiliriz? Bize bir satır bırakın. Web tasarım ekibimiz, hedeflediğiniz hedef kitleye hitap eden ve anında etkileşime geçen web siteleri oluşturur. Harika bir web sitesi, güzel grafiklerden ve heyecan verici yazı tiplerinden daha fazlasıdır; Harika bir web sitesi, yeni müşteriler getiren, hizmetlerinizi satan ve mevcut müşteri ilişkilerinizi geliştiren bir yatırımdır.

Sizden haber almak için sabırsızlanıyoruz!