Die 10 wichtigsten Aufgaben, die Sie dieses Jahr auslagern können

Die Führung eines Unternehmens ist ein zeitaufwändiges und mühsames Unterfangen, und um erfolgreich zu sein, müssen Sie Zeit und Mühe für wichtige Aktivitäten aufwenden. Möglicherweise konzentrieren Sie sich jedoch zu sehr auf sich wiederholende Verwaltungsaufgaben. Während diese Aufgaben für den Betrieb und das Wachstum eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, verbringen Sie möglicherweise zu viel Zeit damit, anstatt Netzwerke aufzubauen und in neue Märkte zu expandieren.

Erfahrene Geschäftsinhaber wissen, dass Outsourcing ihnen hilft, ihre Backoffice-Operationen zu automatisieren und mehr Zeit für Aktivitäten zu behalten, die mit dem Unternehmenswachstum verbunden sind. Wenn Sie glauben, dass Ihr Unternehmen wertvolle Chancen verpasst, sollten Sie Ihre wichtigsten Aufgaben auslagern.

Hier ist eine Liste der Dinge, die Sie dieses Jahr jemand anderem überlassen können, während Sie an Ihrem Unternehmen arbeiten:

1. Kalenderverwaltung

Für viele Menschen bedeutet das Planen und Anpassen von Terminen nicht viel Arbeit. Im Gegenteil, die Kalenderverwaltung umfasst mehr als nur das Einrichten von Besprechungserinnerungen und Checklisten. Dazu gehört auch, zu wissen, was als dringend, mit hoher Priorität oder aufschiebbar zu markieren ist.

Sie müssen kritisch denken, um Zeitpläne zu erstellen, die Ihnen genug Zeit lassen, um sie mit Ihrer Familie zu verbringen. Erwägen Sie, einen Remote-Assistenten einzustellen, der Ihnen hilft, Ihre Meetings und Prioritäten für jeden Tag zu organisieren.

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2. Buchung von Geschäftsreisen

Wenn Sie als Unternehmer viel reisen, sollten Sie sich mehr darauf konzentrieren, den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Reisen zu ziehen. Jeder kann einen Flug buchen oder einen Mietwagen arrangieren, aber das sind Dinge, mit denen Sie sich nicht befassen müssten, wenn Sie eine wichtigere Agenda zu erledigen haben.

Jemanden zu haben, der Ihre Reisen vorbereitet, ist eine große Zeitersparnis. Es erspart Ihnen die Mühe, die besten Preise für Flugtickets und Hotelzimmer zu finden. Nicht nur das, Sie müssen sich nicht damit auseinandersetzen, eine stornierte Reservierung oder einen stornierten Sitzplatz anzufechten. Lagern Sie diese an einen Remote-Admin-Assistenten aus, damit Sie beruhigt sein können.

3. E-Mail-Verwaltung

Laut einem Bericht von CNBC verbringen Amerikaner durchschnittlich fünf Stunden am Tag damit, ihre E-Mails zu checken. Es schadet nicht, Newsletter, Verkaufsgespräche und Veranstaltungseinladungen zu durchsuchen, und Sie möchten keine potenzielle Gelegenheit verpassen, die in Ihren Posteingang gelangen könnte.

Andererseits können Sie mit diesen fünf Stunden, die Sie damit verbringen, E-Mails nach ihrer Wichtigkeit zu sortieren und die richtigen Antworten zu senden, viel mehr tun. Aus diesem Grund ist es besser, wenn jemand anderes es für Sie erledigt. Suchen Sie nach einem Remote-Assistenten, der ein Auge für Details und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten hat, um Ihnen dabei zu helfen, den Wert jeder Kommunikation zu erkennen, die direkt in Ihren Posteingang fließt.

4. Anrufe entgegennehmen

Wenn Sie eine vielbeschäftigte Person sind, möchten Sie nicht durch Telemarketing und andere unnötige Telefonanrufe gestört werden. Der beste Weg, sie zu umgehen, besteht darin, eine virtuelle Empfangsdame einzustellen, die diese Anrufe in Ihrem Namen annehmen, ihre Priorität bewerten und einen Rückruf vereinbaren kann, wenn Sie nicht im Büro sind.

Viele virtuelle Assistenten haben Erfahrung an der Rezeption, daher sollte es nicht lange dauern, jemanden mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten zu finden. Die Art und Weise, wie Sie Anrufe entgegennehmen, wirkt sich auf Ihren Ruf aus. Stellen Sie daher am besten eine virtuelle Empfangsdame ein, die Ihr Unternehmen in ein gutes Licht rücken kann.

5. Projektmanagement

Haben Sie ein großes Projekt in Arbeit? Sie haben vielleicht ein Team dafür, aber Sie müssen nicht die meiste Zeit damit verbringen, praktisch zu sein, und es besteht eine gute Chance, dass Sie andere Projekte haben, die in der Pipeline sind. Sie können nicht erwarten, verschiedene Teams direkt zu leiten.

Ob es darum geht, eine Website zu entwickeln oder einen Online-Masterclass-Kurs zu starten, die Verwaltung eines Projekts ist eine komplexe Aufgabe. Dazu gehört es, Zeitpläne zu überprüfen, Aufgaben zu delegieren, sich mit Teamleitern zusammenzusetzen, um wiederkehrende Probleme zu lösen, und sicherzustellen, dass die Ziele jedes Projekts erreicht werden.

Glücklicherweise können Sie all dies erleichtern, indem Sie jemanden als Projektkontakt einsetzen. Ihre Aufgabe ist es, Fortschrittsberichte zu überprüfen, kleinere Entscheidungen zu treffen und Erkenntnisse direkt von jedem Team zu sammeln. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit den Feinheiten befassen, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte reibungslos verlaufen.

6. Verwaltung sozialer Medien

Heutzutage ist es unmöglich, ein Unternehmen ohne Social-Media-Präsenz zu führen. Unternehmer sind bei fast allem, was das Wachstum ihrer Marken fördert, auf Plattformen wie Twitter und Facebook angewiesen. Social Media ermöglicht es Ihnen, Ihren Ruf aufzubauen, Käuferentscheidungen zu beeinflussen und Networking-Möglichkeiten zu suchen, aber die Verwaltung Ihrer Social-Media-Profile auf diesen Plattformen erfordert viel Zeit und Mühe.

Das Social-Media-Management umfasst die Recherche, worüber der Markt spricht, die Erstellung von Inhalten, die an aktuellen Trends ausgerichtet sind, und die Suche nach der Anhängerschaft der Marke. All dies erfordert Zeitmanagementfähigkeiten und Kreativität. Es gibt auch Regeln, die Sie befolgen müssen, von der Kenntnis der besten Zeit für die Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten bis hin zur Kenntnis der richtigen Veröffentlichungshäufigkeit.

Glücklicherweise können Sie diese Herausforderungen immer umgehen, indem Sie Ihre Social-Media-Operationen einfach einer Agentur oder einem Freiberufler überlassen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit jemandem enden, der nachweislich Erfahrung im digitalen Marketing hat. Ihre Markenbildungs- und Netzwerkbemühungen werden enorm von jemandem profitieren, der weiß, wie man effektive und teilbare Inhalte erstellt und wie man solche Inhalte für die meisten Aufrufe und Engagements veröffentlicht.

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7. Papierkram und Dokumentation

Unabhängig von Ihrer Branche sind Sie niemals von der Verarbeitung von Dokumenten befreit. Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst die Anzahl der Vorschriften, die Sie befolgen müssen, und Sie müssen die erforderlichen Unterlagen bearbeiten, um sie einzuhalten. Dies gilt, wenn Sie Ihre Gründung einer Multi-Member LLC umstellen. Sie müssen Ihre Satzung vorbereiten und genaue Sitzungsprotokolle führen, falls es zu Streitigkeiten zwischen den Mitgliedern kommt.

Aus rechtlicher Sicht hilft Ihnen eine effektive Dokumentation, Verstöße zu vermeiden und unnötige Konflikte mit anderen Parteien zu beginnen (denken Sie an kostspielige Patentstreitigkeiten). Das einzige Problem ist, dass nur wenige Geschäftsinhaber die Zeit oder die Geduld haben, Papierkram zu erledigen.

Wie alles andere auf dieser Liste können Sie die Unternehmensdokumentation an den richtigen Dienstleister auslagern.

Sie können sich auch von einer virtuellen Sekretärin ein Archivierungssystem für alle wichtigen Dokumente erstellen lassen.

8. Online-Recherche

Wenn Sie Ihr Geschäft grenzüberschreitend erweitern oder die Anzahl der von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen erhöhen möchten, ist es immer wichtig, umfangreiche Hausaufgaben zu machen. Sie können keinen großartigen Plan haben, wenn Sie nicht alle Fakten vor sich haben. Ebenso könnten Sie sich auf ein Scheitern einstellen, wenn Sie sich auf Ahnungen oder Hörensagen verlassen.

Sie möchten, dass Ihre Pläne eine solide Grundlage haben, wenn Sie größere Ziele anstreben, aber die Recherche kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Neben der Verwendung einer Suchmaschine müssen Sie auch Umfragen durchführen, Artikel und Marketingberichte lesen und Schlüsselpersonen befragen.

Wenn Sie Ihre College-Zeit nicht durch Nachforschungen noch einmal erleben möchten, ziehen Sie in Betracht, jemanden zu bitten, die benötigten Informationen zu durchsuchen. Ein Online-Rechercheur, der rund um die Uhr arbeiten kann, um Erkenntnisse zu gewinnen, hilft bei der Unterstützung Ihrer Initiativen, insbesondere wenn Sie eine große Veranstaltung oder Werbekampagne planen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Online-Recherche an jemanden auslagern, der Erfahrung in Geschäftsentwicklung, Statistik und Journalismus hat.

9. Wartung der Website

Ihre Website dient als Hauptproduzent von Möglichkeiten. Es hilft, Ihre Online-Präsenz zu verbessern und Menschen anzusprechen, die möglicherweise ein Produkt kaufen oder sich für eine Dienstleistung anmelden. Das Erstellen und Pflegen Ihrer offiziellen Website ist nichts, was Sie alleine tun. Es erfordert Kreativität und technisches Know-how, um eine gut gestaltete, intuitive und funktionale Website zu betreiben.

Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Website angemessen vor den neuesten Bedrohungen geschützt ist. Die Installation von Sicherheits-Plug-ins und die Einhaltung internationaler Datenschutzstandards sind entscheidend, um die Anfälligkeit Ihres Unternehmens für Cyberkriminalität zu verringern.

Wenn Sie es gewohnt sind, Drag-and-Drop-Website-Builder zu verwenden, möchten Sie vielleicht zu anspruchsvolleren Plattformen wie WordPress wechseln. Sie brauchen nur ein Team von Webentwicklern, die Ihnen sowohl bei Backend- als auch bei Frontend-Elementen helfen. Indem Sie die richtigen Leute auswählen, können Sie ganz einfach eine ansprechende, leicht navigierbare und sichere Website erstellen.

10. Persönliche Besorgungen

Manchmal können persönliche Aufgaben Ihrer Produktivität im Wege stehen. Darüber hinaus können sie Sie auch davon abhalten, wertvolle Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen.

Vielleicht finden Sie es hilfreich, Ihre persönlichen Besorgungen an jemand anderen auszulagern. Ein Remote-Assistent kann Ihnen helfen, mehr Zeit für Ihr Geschäft und die schönen Dinge im Leben zu gewinnen. Das kann das Schreiben eines Berichts für Ihre Abschlussklasse sein oder vielleicht die Suche nach einem schönen Ort für einen Sommerausflug.

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Letzte Worte

Sind Sie fest entschlossen, Ihr Geschäft in diesem Jahr auszubauen? Fangen Sie an, diese 10 wesentlichen Aufgaben auszulagern und maximieren Sie Ihre Zeit und Ihren Aufwand für exponentielles Wachstum!