10 อันดับงานที่คุณสามารถจ้างภายนอกได้ในปีนี้

การจัดการธุรกิจเป็นงานที่ต้องใช้เวลานานและน่าเบื่อ การประสบความสำเร็จหมายถึงการสละเวลาและความพยายามสำหรับกิจกรรมสำคัญๆ อย่างไรก็ตาม คุณอาจให้ความสำคัญกับงานธุรการที่ซ้ำซากจำเจมากเกินไป แม้ว่างานเหล่านี้มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจและการเติบโตของธุรกิจ แต่คุณอาจใช้เวลากับมันมากเกินไป แทนที่จะสร้างเครือข่ายและขยายไปสู่ตลาดใหม่

เจ้าของธุรกิจที่เชี่ยวชาญรู้ดีว่าการเอาต์ซอร์ซช่วยให้พวกเขาดำเนินการในส่วนหลังเป็นอัตโนมัติ และรักษาเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเติบโตของธุรกิจ หากคุณเชื่อว่าธุรกิจของคุณกำลังพลาดโอกาสอันมีค่า ให้พิจารณาจ้างงานที่สำคัญที่สุดของคุณ

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถปล่อยให้คนอื่นทำในขณะที่คุณทำงานในธุรกิจของคุณในปีนี้:

1. การจัดการปฏิทิน

สำหรับคนจำนวนมาก การจัดกำหนดการและปรับเปลี่ยนการนัดหมายไม่จำเป็นต้องทำงานมาก ในทางตรงกันข้าม การจัดการปฏิทินมีมากกว่าแค่การตั้งค่าตัวเตือนการประชุมและรายการตรวจสอบ นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการรู้ว่าต้องทำเครื่องหมายอะไรเร่งด่วน มีความสำคัญสูง หรือเลื่อนออกไป

คุณต้องใช้การคิดอย่างมีวิจารณญาณเพื่อสร้างตารางเวลาที่จะทำให้คุณมีเวลาอยู่กับครอบครัวมากเพียงพอ พิจารณาจ้างผู้ช่วยระยะไกลเพื่อช่วยคุณจัดการประชุมและจัดลำดับความสำคัญในแต่ละวัน

แนะนำสำหรับคุณ: Outsource HR Functions: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

2. จองทริปธุรกิจ

หากคุณเดินทางบ่อยในฐานะผู้ประกอบการ คุณจะต้องมุ่งความสนใจไปที่การได้รับประโยชน์สูงสุดจากการเดินทางของคุณมากขึ้น ใครๆ ก็จองเที่ยวบินหรือจองรถเช่าได้ แต่สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่คุณไม่ต้องรับมือเมื่อคุณมีวาระสำคัญที่ต้องติดตาม

การมีคนเตรียมการเดินทางของคุณจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการหาราคาที่ดีที่สุดสำหรับตั๋วเครื่องบินและห้องพักในโรงแรม ไม่เพียงแค่นั้น คุณจะไม่ต้องจัดการกับการโต้แย้งการยกเลิกการจองหรือที่นั่ง จ้างบุคคลเหล่านี้ไปยังผู้ช่วยผู้ดูแลระบบระยะไกลเพื่อให้คุณสบายใจ

3. การจัดการอีเมล

ตามรายงานของ CNBC ชาวอเมริกันใช้เวลาเฉลี่ยห้าชั่วโมงต่อวันในการตรวจสอบอีเมลของพวกเขา การกลั่นกรองจดหมายข่าว การเสนอขาย และการเชิญเข้าร่วมกิจกรรมนั้นไม่ใช่เรื่องเสียหาย และคุณจะไม่อยากพลาดโอกาสที่อาจส่งเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ

อีกครั้ง คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเวลาห้าชั่วโมงที่คุณใช้ในการจัดเรียงอีเมลตามความสำคัญและตอบกลับอย่างเหมาะสม ด้วยเหตุผลนี้ คุณควรปล่อยให้คนอื่นทำแทนคุณดีกว่า มองหาผู้ช่วยระยะไกลที่ใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยม เพื่อช่วยให้คุณพบคุณค่าในการสื่อสารแต่ละครั้งที่ส่งตรงถึงกล่องจดหมายของคุณ

4. รับสาย

หากคุณเป็นคนที่ไม่ว่าง คุณจะไม่อยากถูกนักการตลาดทางโทรศัพท์และการโทรศัพท์ที่ไม่จำเป็นอื่นๆ มารบกวน วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงพวกเขาคือการจ้างพนักงานต้อนรับเสมือนที่สามารถรับสายเหล่านี้ในนามของคุณ ประเมินระดับความสำคัญของพวกเขา และกำหนดเวลาโทรกลับหากคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน

ผู้ช่วยเสมือนหลายคนมีประสบการณ์ที่แผนกต้อนรับ ดังนั้นคุณจึงไม่ควรใช้เวลานานในการหาคนที่มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม วิธีรับสายของคุณส่งผลต่อชื่อเสียงของคุณ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะจ้างพนักงานต้อนรับเสมือนที่ดูแลธุรกิจของคุณให้ดี

5. การจัดการโครงการ

คุณมีโครงการสำคัญในผลงานหรือไม่? คุณอาจมีทีมสำหรับสิ่งนั้น แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ในการลงมือปฏิบัติ และมีโอกาสดีที่คุณอาจมีโครงการอื่นๆ ที่อยู่ระหว่างดำเนินการ คุณไม่สามารถคาดหวังที่จะจัดการทีมต่างๆ ได้โดยตรง

ไม่ว่าจะเป็นการพัฒนาเว็บไซต์หรือการเริ่มต้นหลักสูตรมาสเตอร์คลาสออนไลน์ การจัดการโครงการเป็นงานที่ซับซ้อน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบตารางเวลา การมอบหมายงาน การนั่งร่วมกับหัวหน้าทีมเพื่อแก้ปัญหาที่เกิดซ้ำ และทำให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายของแต่ละโครงการ

โชคดีที่คุณสามารถทำให้ทั้งหมดนี้ง่ายขึ้นโดยให้ใครสักคนทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานโครงการ งานของพวกเขาคือตรวจสอบรายงานความคืบหน้า ตัดสินใจเล็กน้อย และรวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากแต่ละทีมโดยตรง ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเจาะลึกรายละเอียดปลีกย่อยเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

6. การจัดการโซเชียลมีเดีย

ทุกวันนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินธุรกิจโดยไม่มีโซเชียลมีเดีย ผู้ประกอบการต้องพึ่งพาแพลตฟอร์มอย่าง Twitter และ Facebook ในแทบทุกอย่างที่หล่อเลี้ยงการเติบโตของแบรนด์ของตน โซเชียลมีเดียช่วยให้คุณสร้างชื่อเสียง มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของผู้ซื้อ และค้นหาโอกาสในการสร้างเครือข่าย แต่การจัดการโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณบนแพลตฟอร์มเหล่านี้ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก

การจัดการโซเชียลมีเดียเกี่ยวข้องกับการค้นคว้าว่าตลาดกำลังพูดถึงอะไร การสร้างเนื้อหาที่สอดคล้องกับกระแสนิยมในปัจจุบัน และการค้นหาการติดตามของแบรนด์ ทั้งหมดนี้ต้องใช้ทักษะการบริหารเวลาและความคิดสร้างสรรค์ นอกจากนี้ยังมีกฎที่คุณต้องปฏิบัติตาม ตั้งแต่การรู้เวลาที่ดีที่สุดในการเผยแพร่เนื้อหาโซเชียลมีเดียไปจนถึงการรู้ความถี่ในการเผยแพร่ที่ถูกต้อง

โชคดีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงความท้าทายเหล่านี้ได้โดยปล่อยให้เอเจนซี่หรือนักแปลอิสระจัดการการดำเนินงานโซเชียลมีเดียของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงเอยกับคนที่มีประสบการณ์ด้านการตลาดดิจิทัล ความพยายามในการสร้างแบรนด์และการสร้างเครือข่ายของคุณจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากผู้ที่รู้วิธีสร้างเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพและสามารถแชร์ได้ และวิธีการเผยแพร่เนื้อหาดังกล่าวเพื่อให้ได้รับการเข้าชมและการมีส่วนร่วมมากที่สุด

คุณอาจจะชอบ: องค์กรต่างๆ ในปัจจุบันอาจจ้างการจัดเตรียมข้อมูลขนาดใหญ่จากภายนอก

7. เอกสารและเอกสารประกอบ

คุณจะไม่ได้รับการยกเว้นจากการประมวลผลเอกสารโดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมของคุณ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น จำนวนข้อบังคับที่คุณต้องปฏิบัติตามจะเพิ่มขึ้น และคุณจะต้องดำเนินการด้านเอกสารที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด สิ่งนี้เป็นจริงเมื่อคุณแปลงการตั้งค่า LLC แบบหลายสมาชิก คุณจะต้องเตรียมบทความขององค์กรและเก็บบันทึกการประชุมที่ถูกต้องในกรณีที่สมาชิกมีข้อพิพาทเกิดขึ้น

จากมุมมองทางกฎหมาย เอกสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการละเมิดและเริ่มความขัดแย้งที่ไม่จำเป็นกับบุคคลอื่น (นึกถึงข้อพิพาทด้านสิทธิบัตรที่มีราคาแพง) ปัญหาเดียวคือมีเจ้าของธุรกิจเพียงไม่กี่รายที่ไม่มีเวลาหรือความอดทนในการทำเอกสารใดๆ

เช่นเดียวกับรายการอื่นๆ ในรายการนี้ คุณสามารถจ้างเอกสารของบริษัทไปยังผู้ให้บริการที่เหมาะสมได้

คุณยังสามารถให้เลขาเสมือนเตรียมระบบเก็บถาวรสำหรับเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณ

8. การวิจัยออนไลน์

หากคุณต้องการขยายธุรกิจของคุณข้ามพรมแดน หรือเพิ่มจำนวนผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณนำเสนอ การทำการบ้านอย่างละเอียดเป็นสิ่งสำคัญเสมอ คุณไม่สามารถมีแผนที่ดีได้หากคุณไม่มีข้อเท็จจริงทั้งหมดที่อยู่ตรงหน้าคุณ ในทำนองเดียวกัน คุณอาจเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับความล้มเหลวได้หากคุณอาศัยลางสังหรณ์หรือคำบอกเล่า

คุณต้องการให้แผนของคุณมีรากฐานที่มั่นคงหากคุณตั้งเป้าไปที่เป้าหมายที่ใหญ่กว่า แต่การวิจัยอาจใช้เวลามากในการดำเนินการให้สำเร็จ นอกจากการใช้เสิร์ชเอ็นจิ้นแล้ว คุณต้องทำการสำรวจ อ่านบทความและรายงานการตลาด และสัมภาษณ์บุคคลสำคัญด้วย

หากคุณไม่ต้องการหวนคิดถึงชีวิตในวิทยาลัยด้วยการค้นคว้า ลองหาคนมาค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ การมีนักวิจัยออนไลน์ที่สามารถทำงานได้ตลอดเวลาเพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกจะช่วยสนับสนุนความคิดริเริ่มของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังวางแผนงานสำคัญหรือแคมเปญส่งเสริมการขาย อย่าลืมจ้างงานวิจัยออนไลน์ของคุณให้บุคคลที่มีประสบการณ์ด้านการพัฒนาธุรกิจ สถิติ และสื่อสารมวลชน

9. การดูแลเว็บไซต์

เว็บไซต์ของคุณทำหน้าที่เป็นผู้ผลิตหลักของโอกาส ช่วยปรับปรุงสถานะออนไลน์ของคุณและดึงดูดผู้ที่อาจซื้อผลิตภัณฑ์หรือสมัครใช้บริการ การสร้างและดูแลรักษาเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของคุณไม่ใช่สิ่งที่คุณทำด้วยตัวเอง ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์และความรู้ด้านเทคนิคในการเรียกใช้เว็บไซต์ที่ออกแบบมาอย่างดี ใช้งานง่าย และใช้งานได้จริง

ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ของคุณได้รับการปกป้องอย่างเพียงพอจากภัยคุกคามล่าสุด การติดตั้งปลั๊กอินความปลอดภัยและการปฏิบัติตามมาตรฐานความเป็นส่วนตัวของข้อมูลระหว่างประเทศมีความสำคัญต่อการลดความเสี่ยงของอาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ตในธุรกิจของคุณ

หากคุณคุ้นเคยกับการใช้เครื่องมือสร้างเว็บไซต์แบบลากและวาง คุณอาจต้องการเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น WordPress คุณเพียงแค่ต้องการทีมนักพัฒนาเว็บที่จะช่วยคุณทั้งองค์ประกอบแบ็กเอนด์และฟรอนท์เอนด์ ด้วยการเลือกคนที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ที่มีส่วนร่วม นำทางได้ง่าย และปลอดภัย

10. ธุระส่วนตัว

ในบางครั้ง งานส่วนตัวอาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันไม่ให้คุณใช้เวลาคุณภาพกับครอบครัวของคุณ

คุณอาจพบว่าการว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ผู้อื่นทำธุระส่วนตัวเป็นประโยชน์ ผู้ช่วยระยะไกลสามารถช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณตลอดจนสิ่งที่ดีกว่าในชีวิต อาจเป็นการเขียนรายงานสำหรับชั้นเรียนหลังจบการศึกษาของคุณหรืออาจหาสถานที่ที่ดีสำหรับการออกนอกบ้านช่วงฤดูร้อน

คุณอาจสนใจ: The Best Way of Cooperation with any Outsource Partner.

คำพูดสุดท้าย

คุณมุ่งมั่นที่จะเติบโตธุรกิจของคุณในปีนี้หรือไม่? เริ่มจ้าง 10 งานที่จำเป็นเหล่านี้และเพิ่มเวลาและความพยายามของคุณไปสู่การเติบโตแบบทวีคูณ!