今年可以外包的 10 大任務

管理企業是一項耗時且乏味的工作，而獲得成功意味著將時間和精力投入到重要的活動中。 但是，您可能過於關注重複的管理任務。 雖然這些任務對於經營和發展業務至關重要，但您可能在它們上花費了太多時間，而不是建立網絡和擴展到新市場。

精明的企業主知道，外包可以幫助他們自動化後台運營，並為與業務增長相關的活動留出更多時間。 如果您認為您的企業錯過了寶貴的機會，請考慮外包您最重要的任務。

以下是您今年在開展業務時可以讓其他人做的事情的清單：

1.日曆管理

對於許多人來說，安排和調整約會不需要太多工作。 相反，日曆管理不僅僅涉及設置會議提醒和清單。 它還涉及知道將什麼標記為緊急、高優先級或可推遲。

您需要運用批判性思維來製定時間表，讓您有足夠的時間與家人共度時光。 考慮僱用一名遠程助理來幫助您安排每天的會議和優先事項。

為您推薦：外包人力資源職能：您需要知道的一切。

2. 預訂商務旅行

如果您作為企業家經常旅行，您將希望更多地專注於從旅行中獲得最大價值。 任何人都可以預訂航班或安排汽車租賃，但是當您有更重要的議程要跟上時，這些事情您就不必處理了。

讓某人為您的旅行做準備可以節省大量時間。 它為您省去了尋找機票和酒店房間最優惠價格的麻煩。 不僅如此，您不必處理取消預訂或座位的爭議。 將這些外包給遠程管理助理讓您高枕無憂。

3. 郵件管理

根據 CNBC 的一份報告，美國人平均每天花五個小時檢查他們的電子郵件。 篩選時事通訊、銷售宣傳和活動邀請並沒有什麼壞處，而且您不希望錯過可能滑入收件箱的潛在機會。

再說一次，你可以利用這五個小時根據郵件的重要性對郵件進行分類並發送正確的回復來做更多的事情。 出於這個原因，你最好讓別人為你做這件事。 尋找一位注重細節和出色組織能力的遠程助手，以幫助您在每一次流入您收件箱的通信中找到價值。

4. 接聽電話

如果您是一個忙碌的人，您不會希望被電話推銷員和其他不必要的電話打擾。 繞過它們的最佳方法是聘請虛擬接待員，他可以代表您接聽這些電話，評估他們的優先級，並在您不在辦公室時安排回電。

許多虛擬助理都有前台經驗，因此您很快就會找到具有出色溝通能力的人。 您接聽電話的方式會影響您的聲譽，因此最好聘請一位可以讓您的業務處於良好狀態的虛擬接待員。

5. 項目管理

你有一個重要的項目在進行中嗎？ 您可能有一個團隊來做這件事，但您不必將大部分時間都花在動手上，而且您很有可能還有其他項目正在籌備中。 你不能指望直接管理不同的團隊。

無論是開發網站還是開始在線大師班課程，管理項目都是一項複雜的任務。 它包括檢查時間表、委派任務、與團隊領導坐下來解決反復出現的問題，並確保每個項目的目標都得到實現。

幸運的是，您可以通過讓某人擔任項目聯絡員來緩解所有這些問題。 他們的工作是審查進度報告，做出小決定，並直接從每個團隊收集見解。 這樣，您就不必深入研究確保項目順利進行的細節。

6. 社交媒體管理

如今，沒有社交媒體的存在就不可能開展業務。 企業家幾乎可以依靠 Twitter 和 Facebook 等平台來促進其品牌的發展。 社交媒體可讓您建立自己的聲譽、影響買家決策並尋找社交機會，但在這些平台上管理您的社交媒體資料需要大量時間和精力。

社交媒體管理涉及研究市場在談論什麼，創建符合當前趨勢的內容，並尋求品牌的追隨者。 所有這些都需要時間管理技能和創造力。 您還需要遵循一些規則，從了解發布社交媒體內容的最佳時間到了解正確的發布頻率。

幸運的是，您總是可以通過簡單地讓代理機構或自由職業者處理您的社交媒體運營來解決這些挑戰。 確保您最終找到了在數字營銷方面具有豐富經驗的人。 知道如何創建有效和可共享的內容以及如何發布此類內容以獲得最多視圖和參與度的人將極大地受益於您的品牌建設和網絡工作。

您可能會喜歡：今天的組織可能會外包他們的大數據準備工作。

7. 文書工作和文件

無論您身處哪個行業，您都不能免於處理文件。 隨著您的業務增長，您需要遵守的法規數量將會增加，您需要處理所需的文書工作才能遵守。 當您轉換設置多成員有限責任公司時，這是正確的。 您需要準備好您的組織章程並保留準確的會議記錄，以防成員之間發生爭議。

從法律的角度來看，有效的文檔可以幫助您避免違規並與其他方發生不必要的衝突（想想代價高昂的專利糾紛）。 唯一的問題是很少有企業主有時間或耐心做任何文書工作。

就像此列表中的其他所有內容一樣，您可以將公司文檔外包給正確的服務提供商。

您還可以讓虛擬秘書為您的所有重要文件準備一個歸檔系統。

8. 在線研究

如果您希望跨界擴展業務或增加您提供的產品或服務的數量，做大量的功課總是很重要的。 如果你沒有擺在你面前的所有事實，你就不可能有一個偉大的計劃。 同樣，如果你依賴預感或道聽途說，你可能會失敗。

如果您的目標是更大的目標，您希望您的計劃有一個堅實的基礎，但研究可能需要大量時間才能完成。 除了使用搜索引擎，你還需要進行調查，閱讀文章和營銷報告，採訪關鍵人物。

如果你不想通過做任何研究來重溫你的大學時光，考慮找一個人來搜索你需要的信息。 讓您的在線研究人員可以全天候工作以產生見解將有助於支持您的計劃，尤其是在您計劃舉辦重大活動或促銷活動時。 確保將您的在線研究外包給在業務發展、統計和新聞方面有經驗的人。

9、網站維護

您的網站是機會的主要生產者。 它有助於提高您的在線形象，並吸引可能最終購買產品或註冊服務的人。 建立和維護您的官方網站不是您自己做的事情。 運營一個設計精良、直觀且實用的網站需要創造力和技術知識。

最重要的是，您還需要確保您的網站得到充分保護，免受最新威脅的侵害。 安裝安全插件並遵守國際數據隱私標準對於減少您的企業遭受網絡犯罪的風險至關重要。

如果您習慣於使用拖放式網站構建器，您可能希望升級到更複雜的平台，例如 WordPress。 您只需要一個 Web 開發人員團隊來幫助您處理後端和前端元素。 通過選擇合適的人員，您可以輕鬆構建一個引人入勝、易於導航且安全的網站。

10. 個人差事

有時，個人任務會妨礙您的工作效率。 此外，它們還可以阻止您與家人共度美好時光。

您可能會發現將您的個人事務外包給其他人很有幫助。 遠程助手可以幫助您為您的業務以及生活中的美好事物贏得更多時間。 它可以是為你的研究生班寫一份報告，也可以是尋找一個暑期郊遊的好地方。

您可能還喜歡：與任何外包合作夥伴的最佳合作方式。

最後的話

您今年是否致力於發展業務？ 開始外包這 10 項基本任務，最大限度地利用您的時間和精力實現指數級增長！