올해 아웃소싱할 수 있는 상위 10가지 작업

사업을 관리하는 것은 시간이 많이 걸리고 지루한 노력이며, 성공을 얻는다는 것은 중요한 활동에 시간과 노력을 투자하는 것을 의미합니다. 그러나 반복적인 관리 작업에 너무 집중할 수 있습니다. 이러한 작업은 비즈니스를 운영하고 성장시키는 데 중요하지만 네트워크를 구축하고 새로운 시장으로 확장하는 대신 작업에 너무 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

정통한 비즈니스 소유자는 아웃소싱을 통해 백오피스 운영을 자동화하고 비즈니스 성장과 관련된 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 귀하의 비즈니스가 귀중한 기회를 놓치고 있다고 생각되면 가장 필수적인 작업을 아웃소싱하는 것을 고려하십시오.

올해 귀하가 업무를 수행하는 동안 다른 사람이 하도록 할 수 있는 일의 목록은 다음과 같습니다.

1. 캘린더 관리

많은 사람들이 약속을 잡고 조정하는 데 많은 노력이 필요하지 않습니다. 반대로 일정 관리에는 회의 미리 알림 및 체크리스트를 설정하는 것 이상의 작업이 포함됩니다. 또한 긴급, 높은 우선 순위 또는 연기 가능한 것으로 표시할 대상을 아는 것도 포함됩니다.

가족과 함께 보낼 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있는 일정을 잡기 위해서는 비판적 사고를 해야 합니다. 매일의 회의와 우선 순위를 정리하는 데 도움이 되도록 원격 조수를 고용하는 것을 고려하십시오.

추천 대상: HR 기능 아웃소싱: 알아야 할 모든 것.

2. 출장 예약

기업가로서 여행을 많이 하는 경우 여행에서 최대한의 가치를 얻는 데 더 집중하고 싶을 것입니다. 누구나 항공편을 예약하거나 렌터카를 예약할 수 있지만, 더 중요한 일정이 있을 때 처리할 필요가 없습니다.

누군가가 여행을 준비하게 하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 항공권과 호텔 객실에 대한 최적의 요금을 찾는 수고를 덜어줍니다. 뿐만 아니라 취소된 예약이나 좌석에 대해 이의를 제기할 필요가 없습니다. 원격 관리 비서에게 이를 아웃소싱하면 마음의 평화를 얻을 수 있습니다.

3. 이메일 관리

CNBC의 보고서에 따르면 미국인들은 하루 평균 5시간을 이메일을 확인하는 데 보냅니다. 뉴스레터, 판매 프레젠테이션 및 이벤트 초대장을 살펴보는 것은 아무런 해가 없으며 받은 편지함에 들어갈 수 있는 잠재적인 기회를 놓치고 싶지 않을 것입니다.

그런 다음 중요도에 따라 이메일을 분류하고 적절한 답장을 보내는 5시간 동안 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. 이러한 이유로 다른 사람이 대신하도록 하는 것이 좋습니다. 받은 편지함으로 바로 전달되는 각 커뮤니케이션에서 가치를 찾는 데 도움이 되는 세부 사항과 탁월한 정리 기술을 갖춘 원격 조수를 찾으십시오.

4. 전화 받기

당신이 바쁜 사람이라면 텔레마케터와 기타 불필요한 전화로 인해 방해받고 싶지 않을 것입니다. 이러한 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 귀하를 대신하여 이러한 전화를 받고 우선 순위 수준을 평가하고 부재 중일 경우 다시 전화를 걸 수 있는 가상 안내원을 고용하는 것입니다.

많은 가상 비서가 프론트 데스크 경험이 있으므로 의사 소통 기술이 뛰어난 사람을 찾는 데 오랜 시간이 걸리지 않습니다. 전화를 받는 방식은 평판에 영향을 미치므로 비즈니스를 긍정적으로 평가할 수 있는 가상 안내원을 고용하는 것이 가장 좋습니다.

5. 프로젝트 관리

진행 중인 주요 프로젝트가 있습니까? 이를 위한 팀이 있을 수 있지만 대부분의 시간을 실습에 할애할 필요가 없으며 파이프라인에 있는 다른 프로젝트가 있을 수 있는 좋은 기회가 있습니다. 다른 팀을 직접 관리할 수는 없습니다.

웹 사이트를 개발하든 온라인 마스터 클래스 과정을 시작하든 프로젝트 관리는 복잡한 작업입니다. 여기에는 시간표 확인, 작업 위임, 반복되는 문제를 해결하기 위해 팀 리더와 함께 앉기, 각 프로젝트의 목표가 충족되었는지 확인하는 것이 포함됩니다.

다행스럽게도 누군가를 프로젝트 연락 담당자로 지정하여 이 모든 것을 완화할 수 있습니다. 그들의 임무는 진행 보고서를 검토하고 사소한 결정을 내리고 각 팀에서 직접 통찰력을 수집하는 것입니다. 그렇게 하면 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 확인하는 세부 사항을 자세히 알아볼 필요가 없습니다.

6. 소셜 미디어 관리

오늘날 소셜 미디어 없이는 비즈니스를 운영할 수 없습니다. 기업가는 브랜드 성장을 지원하는 거의 모든 것을 Twitter 및 Facebook과 같은 플랫폼에 의존합니다. 소셜 미디어를 사용하면 평판을 구축하고 구매자 결정에 영향을 미치며 네트워킹 기회를 찾을 수 있지만 이러한 플랫폼에서 소셜 미디어 프로필을 관리하려면 많은 시간과 노력이 필요합니다.

소셜 미디어 관리에는 시장이 말하는 내용을 조사하고, 현재 트렌드에 맞는 콘텐츠를 만들고, 브랜드의 추종자를 찾는 것이 포함됩니다. 이 모든 것은 시간 관리 기술과 창의성이 필요합니다. 소셜 미디어 콘텐츠를 게시하기에 가장 좋은 시간을 아는 것부터 올바른 게시 빈도를 아는 것까지 따라야 할 규칙도 있습니다.

다행히도 대행사나 프리랜서가 소셜 미디어 작업을 처리하도록 하면 이러한 문제를 항상 해결할 수 있습니다. 디지털 마케팅에서 입증된 경험이 있는 사람과 함께 하십시오. 브랜드 구축 및 네트워킹 노력은 효과적이고 공유 가능한 콘텐츠를 만드는 방법과 이러한 콘텐츠를 가장 많은 조회수와 참여를 위해 게시하는 방법을 알고 있는 사람으로부터 엄청난 이익을 얻을 것입니다.

당신은 좋아할 수 있습니다: 오늘날의 조직은 빅 데이터 준비를 아웃소싱할 수 있습니다.

7. 서류 및 문서

업종에 관계없이 문서 처리에서 면제되지 않습니다. 비즈니스가 성장함에 따라 따라야 하는 규정의 수가 늘어나고 규정을 준수하기 위해 필요한 서류를 처리해야 합니다. 이는 다중 구성원 LLC 설정을 변환하는 경우에 해당됩니다. 회원간에 분쟁이 발생할 경우를 대비하여 정관을 작성하고 정확한 회의록을 작성해야 합니다.

법적 관점에서 효과적인 문서화는 위반 행위를 피하고 다른 당사자와 불필요한 갈등을 일으키지 않도록 도와줍니다(비용이 많이 드는 특허 분쟁을 생각해 보십시오). 유일한 문제는 서류 작업을 할 시간이나 인내심이 있는 사업주가 거의 없다는 것입니다.

이 목록의 다른 모든 항목과 마찬가지로 회사 문서를 올바른 서비스 제공업체에 아웃소싱할 수 있습니다.

가상 비서가 모든 필수 문서에 대한 보관 시스템을 준비하도록 할 수도 있습니다.

8. 온라인 조사

국경을 넘어 사업을 확장하거나 제공하는 제품 또는 서비스의 수를 늘리려는 경우 항상 광범위한 숙제를 하는 것이 중요합니다. 모든 사실이 눈앞에 펼쳐져 있지 않으면 훌륭한 계획을 세울 수 없습니다. 마찬가지로, 예감이나 소문에 의존하면 실패할 수도 있습니다.

더 큰 목표를 목표로 한다면 계획이 견고한 기반을 갖기를 원하지만 연구를 완료하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 검색 엔진을 사용하는 것 외에도 설문 조사를 수행하고 기사 및 마케팅 보고서를 읽고 주요 사람들을 인터뷰해야 합니다.

조사를 통해 대학 시절을 다시 경험하고 싶지 않다면 필요한 정보를 찾기 위해 사람을 찾는 것이 좋습니다. 24시간 내내 작업하여 통찰력을 생성할 수 있는 온라인 연구원이 있으면 특히 주요 이벤트나 판촉 캠페인을 계획하는 경우 이니셔티브를 지원하는 데 도움이 됩니다. 비즈니스 개발, 통계 및 저널리즘에 경험이 있는 사람에게 온라인 조사를 아웃소싱하십시오.

9. 웹사이트 유지보수

귀하의 웹사이트는 기회의 주요 생산자 역할을 합니다. 온라인 인지도를 높이는 데 도움이 되며 결국 제품을 구매하거나 서비스에 가입할 수 있는 사람들의 참여를 유도합니다. 공식 웹사이트를 구축하고 유지 관리하는 것은 혼자 하는 일이 아닙니다. 잘 디자인되고 직관적이며 기능적인 웹사이트를 운영하려면 창의성과 기술적 노하우가 필요합니다.

또한 웹 사이트가 최신 위협으로부터 적절하게 보호되는지 확인해야 합니다. 보안 플러그인을 설치하고 국제 데이터 개인 정보 보호 표준을 준수하는 것은 사이버 범죄에 대한 비즈니스 노출을 줄이는 데 매우 중요합니다.

끌어서 놓기 웹 사이트 빌더를 사용하는 데 익숙한 경우 WordPress와 같은 보다 정교한 플랫폼으로 전환하고 싶을 수 있습니다. 백엔드와 프론트엔드 요소 모두를 도와줄 웹 개발자 팀만 있으면 됩니다. 적합한 사람을 선택하면 매력적이고 쉽게 탐색할 수 있으며 안전한 웹 사이트를 쉽게 구축할 수 있습니다.

10. 개인적인 심부름

때때로 개인 작업이 생산성을 방해할 수 있습니다. 또한 가족과 좋은 시간을 보내지 못하게 할 수도 있습니다.

개인적인 심부름을 다른 사람에게 아웃소싱하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 원격 조수는 비즈니스와 삶의 더 나은 일에 더 많은 시간을 할애하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그것은 대학원 수업을 위한 보고서를 작성하거나 여름 나들이를 위한 좋은 장소를 찾는 것일 수 있습니다.

당신은 또한 좋아할 수 있습니다: 모든 아웃소싱 파트너와 협력하는 최선의 방법.

마지막 단어

올해 비즈니스 성장을 위해 최선을 다하고 있습니까? 이 10가지 필수 작업을 아웃소싱하고 기하급수적인 성장을 위한 시간과 노력을 최대화하십시오!