今年アウトソーシングできるタスクトップ10

事業の運営は時間と手間がかかり、成功するということは重要な活動に時間と労力を費やすことを意味します。 ただし、繰り返しの管理タスクに重点を置きすぎている可能性があります。 これらのタスクはビジネスの運営と成長に不可欠ですが、ネットワークを構築して新しい市場に拡大する代わりに、これらのタスクに多くの時間を費やしている可能性があります。

精通したビジネスオーナーは、アウトソーシングがバックオフィス業務を自動化し、ビジネスの成長に関連する活動のためにより多くの時間を保持するのに役立つことを知っています。 あなたのビジネスが貴重な機会を逃していると思うなら、あなたの最も重要なタスクをアウトソーシングすることを検討してください。

今年あなたがあなたのビジネスに取り組んでいる間、あなたが他の誰かにさせることができることのリストはここにあります：

1.カレンダー管理

多くの人にとって、予定のスケジュールと調整は多くの作業を必要としません。 それどころか、カレンダーの管理には、会議のリマインダーやチェックリストを設定するだけではありません。 また、緊急、優先度の高い、または延期として何をマークするかを知ることも含まれます。

あなたはあなたの家族と過ごすのに十分な時間をあなたに残すスケジュールを考え出すために批判的思考を採用する必要があります。 毎日の会議や優先事項を整理するために、リモートアシスタントを雇うことを検討してください。

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2.出張の予約

あなたが起業家としてたくさん旅行するなら、あなたはあなたの旅行から最大の価値を得ることにもっと集中したいと思うでしょう。 誰でも飛行機の予約やレンタカーの手配をすることができますが、これらはあなたが追いつくためのより重要な議題を持っているときにあなたが対処する必要がないものです。

誰かに旅行の準備をしてもらうことは、時間の節約になります。 それはあなたに飛行機のチケットとホテルの部屋のための最高の料金を見つける手間を省きます。 それだけでなく、キャンセルされた予約や座席について異議を唱える必要はありません。 これらをリモート管理アシスタントにアウトソーシングすると、安心できます。

3.メール管理

CNBCのレポートによると、アメリカ人は1日平均5時間メールをチェックしています。 ニュースレター、売り込み、イベントの招待状をふるいにかけることに害はありません。また、受信トレイに滑り込む可能性のある潜在的な機会を逃したくないでしょう。

繰り返しになりますが、重要度に基づいてメールを並べ替え、適切な返信を送信するために費やす5時間で、さらに多くのことができます。 このため、他の人に任せたほうがよいでしょう。 受信トレイに直接流れる各コミュニケーションの価値を見つけるのに役立つ、詳細と優れた整理スキルに目を向けているリモートアシスタントを探してください。

4.電話に出る

あなたが忙しい人なら、あなたはテレマーケティングや他の本質的でない電話に悩まされたくないでしょう。 それらを回避する最良の方法は、あなたに代わってこれらの電話に出て、彼らの優先度を評価し、あなたが不在の場合に折り返し電話をかけることができる仮想受付係を雇うことです。

多くのバーチャルアシスタントはフロントデスクの経験があるので、優れたコミュニケーションスキルを持つ人を見つけるのにそれほど時間はかかりません。 電話に出る方法はあなたの評判に影響を与えるので、あなたのビジネスを良い方向に向けることができる仮想受付係を雇うのが最善でしょう。

5.プロジェクト管理

作品に大きなプロジェクトはありますか？ そのためのチームがあるかもしれませんが、ほとんどの時間を実践的に費やす必要はなく、パイプラインにある他のプロジェクトがある可能性があります。 異なるチームを直接管理することは期待できません。

Webサイトの開発であろうと、オンラインマスタークラスコースの開始であろうと、プロジェクトの管理は複雑な作業です。 これには、タイムテーブルの確認、タスクの委任、チームリーダーと一緒に繰り返し発生する問題の解決、および各プロジェクトの目標が達成されていることの確認が含まれます。

幸いなことに、誰かにプロジェクトの連絡係として行動させることで、これらすべてを緩和することができます。 彼らの仕事は、進捗レポートを確認し、小さな決定を下し、各チームから直接洞察を収集することです。 そうすれば、プロジェクトがスムーズに進行していることを確認するための詳細を掘り下げる必要がなくなります。

6.ソーシャルメディア管理

今日、ソーシャルメディアの存在なしにビジネスを運営することは不可能です。 起業家は、ブランドの成長を促進するほとんどすべてのことをTwitterやFacebookなどのプラットフォームに依存しています。 ソーシャルメディアを使用すると、評判を高め、購入者の意思決定に影響を与え、ネットワーキングの機会を探すことができますが、これらのプラットフォーム全体でソーシャルメディアプロファイルを管理するには、多大な時間と労力が必要です。

ソーシャルメディア管理には、市場が何について話しているかを調査し、現在のトレンドに沿ったコンテンツを作成し、ブランドのフォロワーを探すことが含まれます。 これらはすべて、時間管理のスキルと創造性を必要とします。 ソーシャルメディアコンテンツを公開するのに最適な時期を知ることから、適切な公開頻度を知ることまで、従う必要のあるルールもあります。

幸いなことに、代理店やフリーランサーにソーシャルメディアの運営を任せるだけで、いつでもこれらの課題を回避できます。 あなたがデジタルマーケティングの経験を証明した誰かと一緒になってしまうことを確認してください。 ブランド構築とネットワーキングの取り組みは、効果的で共有可能なコンテンツを作成する方法と、ほとんどの視聴回数とエンゲージメントのためにそのようなコンテンツを公開する方法を知っている人から多大な恩恵を受けます。

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7.事務処理と文書化

業界に関係なく、ドキュメントの処理が免除されることはありません。 ビジネスが成長するにつれて、従う必要のある規制の数が増え、準拠するために必要な事務処理を処理する必要があります。 これは、マルチメンバーLLCの設定を変換する場合に当てはまります。 メンバー間で紛争が発生した場合に備えて、組織の記事を準備し、正確な議事録を保持する必要があります。

法的な観点から、効果的な文書化は、違反を犯したり、他の当事者との不必要な対立を開始したりすることを回避するのに役立ちます（費用のかかる特許紛争を考えてください）。 唯一の問題は、事務処理を行う時間や忍耐力を持っている事業主がほとんどいないことです。

このリストの他のすべてと同様に、企業のドキュメントを適切なサービスプロバイダーにアウトソーシングできます。

また、仮想秘書に、すべての重要なドキュメントのアーカイブシステムを準備させることもできます。

8.オンライン調査

国境を越えてビジネスを拡大したり、提供する製品やサービスの数を増やしたりする場合は、大規模な宿題をすることが常に重要です。 目の前にすべての事実が記載されていなければ、素晴らしい計画を立てることはできません。 同様に、ハンチや伝聞に頼るなら、失敗に備えることができます。

より大きな目標を目指しているのであれば、計画に確固たる基盤を持たせたいと考えていますが、調査が完了するまでにはかなりの時間がかかる可能性があります。 検索エンジンを使用することに加えて、調査を実施し、記事やマーケティングレポートを読み、主要人物にインタビューする必要もあります。

研究をして大学時代を追体験したくない場合は、必要な情報を探してもらうことを検討してください。 特に大規模なイベントやプロモーションキャンペーンを計画している場合は、24時間体制でインサイトを生成できるオンラインリサーチャーがいると、イニシアチブをサポートするのに役立ちます。 事業開発、統計、ジャーナリズムの経験がある人にオンライン調査をアウトソーシングしてください。

9.ウェブサイトのメンテナンス

あなたのウェブサイトは機会の主な生産者として機能します。 それはあなたのオンラインプレゼンスを改善するのを助け、製品を購入したりサービスにサインアップしたりするかもしれない人々を引き付けます。 公式ウェブサイトの構築と維持は、あなたが自分で行うことではありません。 適切に設計され、直感的で機能的なWebサイトを運営するには、創造性と技術的ノウハウが必要です。

さらに、Webサイトが最新の脅威から適切に保護されていることを確認する必要もあります。 セキュリティプラグインをインストールし、国際的なデータプライバシー基準に準拠することは、サイバー犯罪へのビジネスの露出を減らすために重要です。

ドラッグアンドドロップのWebサイトビルダーの使用に慣れている場合は、WordPressなどのより高度なプラットフォームに移行することをお勧めします。 バックエンド要素とフロントエンド要素の両方を支援するWeb開発者のチームが必要です。 適切な人を選ぶことで、魅力的で、ナビゲートしやすく、安全なWebサイトを簡単に構築できます。

10.個人的な用事

時には、個人的なタスクが生産性の妨げになることがあります。 さらに、彼らはまたあなたがあなたの家族と充実した時間を過ごすことを妨げることができます。

個人的な用事を他の人に外注すると役立つ場合があります。 リモートアシスタントは、あなたがあなたのビジネスのためにより多くの時間を得るのを助けるだけでなく、人生のより良いものを得るのを助けることができます。 大学院のクラスのレポートを書いたり、夏の外出に最適な場所を見つけたりすることができます。

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最後の言葉

今年はビジネスの成長に取り組んでいますか？ これらの10の重要なタスクのアウトソーシングを開始し、指数関数的成長に向けて時間と労力を最大化します。