¿Qué es el uso compartido seguro de archivos?

Las aplicaciones seguras para compartir archivos describen un método para compartir archivos que utiliza protocolos de seguridad para garantizar la protección segura de los datos. Las empresas utilizan el uso compartido seguro de archivos para compartir documentos, multimedia, materiales de marketing y otros archivos entre los miembros de la empresa y las partes interesadas.

Utilizan el uso compartido seguro de archivos porque no pueden permitirse el lujo de compartir archivos desprotegidos que contengan información confidencial de la empresa, como material protegido por derechos de autor o información patentada. Pero, ¿qué es compartir archivos y cuáles son los diferentes métodos? Cuál de estos métodos es más seguro que el otro. Continúe leyendo para averiguar.

¿Qué significa compartir archivos?

El intercambio de archivos es el intercambio de información digital, incluidos multimedia, gráficos, programas informáticos, imágenes y libros electrónicos. Los usuarios en línea pueden compartir estos datos de forma pública o privada y establecer parámetros para compartir privilegios.

Las técnicas más comunes para compartir archivos incluyen las siguientes:

• Dispositivos de almacenamiento extraíbles
• Instalaciones de servidores de alojamiento de archivos centralizados en redes
• Hipervínculo orientado a la World Wide Web
• Redes punto a punto distribuidas

Tipos de uso compartido de archivos

Hay dos tipos principales de intercambio de archivos a través de una red: directamente de computadora a computadora o de una computadora a un servidor. Cuando una computadora y un servidor comparten un archivo, la computadora carga y almacena el archivo en una ubicación donde puede compartirlo con otros. Las personas con acceso a ese archivo pueden descargarlo del servidor.

Cuando comparte un archivo entre dos computadoras, una persona envía el archivo directamente a la otra persona. Otro término para este método de intercambio de archivos es intercambio de archivos punto a punto (P2P). No hay servidores involucrados en este proceso y cada dispositivo se comunica con el otro.

Una vez que los usuarios descargan o usan un archivo a través de la red de intercambio de archivos, su punto final (computadora) se convierte en parte de esa red y permite que otros usuarios descarguen archivos desde el punto final del usuario. Compartir archivos con derechos de autor y propiedad es ilegal. El spyware y el adware también son problemas potenciales para compartir archivos. Algunos sitios de intercambio de archivos han instalado programas de spyware en sus sitios web instalados en las computadoras de los usuarios sin su conocimiento o consentimiento.

¿Qué es el uso compartido seguro de archivos?

El intercambio seguro de archivos es esencialmente cualquier método de intercambio de archivos que protege su información compartida de usuarios no autorizados. Cuando las empresas comparten material patentado o protegido por derechos de autor, deben asegurarse de que sus datos se mantengan confidenciales.

Según Olivia Tan, cofundadora de CocoFax, "las empresas logran este objetivo adhiriéndose a métodos para compartir archivos que incorporan protocolos de seguridad como el cifrado. Los métodos seguros para compartir archivos también aseguran que el individuo ingrese contraseñas u otra información antes de obtener acceso a la archivos".

Los ejemplos comunes que requieren el intercambio seguro de archivos incluyen transacciones financieras como fusiones y adquisiciones, recaudación de fondos, OPI y otros eventos en los que las empresas envían información privada a terceros.

Cómo compartir archivos individuales

Puede compartir archivos a través de una red usando varios métodos. Si bien algunas técnicas son más fáciles, todas comparten características comunes.

Con una herramienta de transferencia de archivos

Un programa de transferencia de archivos bajo demanda es una forma rápida y fácil de compartir archivos a través de cualquier red, ya sea que los comparta con alguien en todo el mundo o entre dos personas a través de una red compartida en una oficina.

El protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un ejemplo de una herramienta para compartir archivos que implica configurar un servidor FTP en la computadora para compartir archivos. Cualquiera que quiera los archivos usa un cliente FTP para comunicarse con el servidor para descargar los archivos.

También puede usar algunas herramientas para compartir archivos P2P, como ShareDrop. Con herramientas como ShareDrop obtienes una URL especial que te otorga acceso para descargar tus archivos y eliges lo que quieres compartir desde tu computadora.

Desde un servicio de almacenamiento en la nube

Los servicios de almacenamiento en la nube almacenan el archivo en un servidor donde otros pueden descargarlo si tienen el enlace. Este método proporciona descargas rápidas a velocidades que un usuario normal no podría lograr (su ancho de banda de carga limita las tasas de intercambio de archivos P2P).

Los sitios web de almacenamiento de archivos en línea facilitan compartir el mismo archivo con varias personas o compartirlo con alguien en el futuro sin volver a cargar el archivo. Con el almacenamiento en la nube, el archivo se almacena durante el tiempo que desee. También hay opciones de almacenamiento temporal en la nube que conservan los archivos durante algunas horas o días.

Sobre una aplicación de mensajería

Una de las formas más populares de compartir archivos utiliza aplicaciones de mensajería. El correo electrónico y los mensajes de texto son los ejemplos más notables de este método para compartir archivos, pero hay otros, incluidos Slack y Skype. La mayoría de estas aplicaciones son servicios de mensajería basados ​​en la web, lo que significa que no tiene que instalar nada para compartir sus archivos.

Usa tu sistema operativo

Puede compartir archivos a través de una red con su sistema operativo. El sistema operativo a menudo tiene herramientas integradas, pero tiene sus limitaciones. El uso compartido de archivos a través del sistema operativo generalmente solo se aplica a las redes locales.

Una manera fácil de utilizar el uso compartido de archivos a través de su sistema operativo Windows es usar una unidad asignada. Las unidades asignadas le brindan acceso directo para descargar archivos desde otra computadora que configura un recurso compartido de red.

Sin embargo, el uso de un sistema operativo para configurar el uso compartido de archivos no es exclusivo de Windows. También puede configurar el uso compartido de archivos en Mac y otros sistemas operativos.

Comparta una computadora completa

Cuando comparte una computadora a través de una red, todos los archivos y carpetas de la computadora también se comparten. Los servicios P2P, los servicios de almacenamiento en la nube y las aplicaciones de mensajería no tienen esta capacidad. Con esos métodos, debe elegir los archivos específicos que desea compartir.

Por ejemplo, en Windows, puede habilitar el recurso compartido de administración para que cualquier persona en la red local con la contraseña de administrador pueda acceder a todos los archivos de la computadora.

También puede utilizar el programa de acceso remoto para compartir archivos. En este caso, la computadora en realidad no comparte los archivos. Solo comparte la pantalla. Hay muchos programas gratuitos de acceso remoto en Internet que le permiten acceder a la computadora de su trabajo de forma remota. Técnicamente, esto significa que está compartiendo los archivos y programas del programa, aunque es un método ligeramente diferente.

Conclusión: ¿Qué es el uso compartido seguro de archivos?

Como puede ver, algunos métodos para compartir archivos son más seguros que otros. Las empresas que tienen información confidencial siempre deben usar estos métodos en lugar de sus alternativas menos escrupulosas. Las empresas tampoco deberían tener problemas para encontrar métodos seguros para compartir archivos. Las técnicas comunes incluyen Google Drive, que cifra sus archivos.