Moderación de contenido fácil y eficaz en Drupal 9 (¡con un ejemplo!)

El proceso editorial y el flujo de trabajo son fundamentales, independientemente de su estrategia de marketing de contenido, es algo fácil de escribir. Claro, puede brindarle a su equipo una mayor claridad y permitirles trabajar en sincronía ... Sí, un flujo de trabajo editorial estratégico puede evitar que descifre cadenas de correo electrónico y busque en los mensajes de Slack quién está manejando qué ... Por supuesto, todos sabemos que hay varias manos trabajando en Desde diferentes ubicaciones, las cosas pueden volverse bastante complejas ... Sin embargo, ¿cuántas organizaciones, con años de experiencia en marketing de contenidos, todavía tienen un flujo de trabajo inexistente? Mucho más de lo necesario. Especialmente con Drupal 9 que ofrece un módulo fantástico, el módulo de moderación de contenido, que permite a los equipos editoriales administrar y crear flujos de trabajo para tipos específicos de contenido.

De forma predeterminada, como la mayoría de la gente está acostumbrada en las configuraciones básicas, el contenido de Drupal puede publicarse o anularse. Si su equipo de marketing de contenido necesita algo un poco más matizado que esto, habilite los módulos de flujo de trabajo y moderación de contenido para Drupal 9. (Tenga en cuenta que el módulo de moderación de contenido se convirtió en un módulo central después de Drupal 8.5). Eso hace que sea más fácil que nunca crear un editorial. flujo de trabajo que funciona para su equipo. En este artículo ilustraremos cómo funcionan estos módulos.

Drupal 8 ya ha alcanzado el final de su vida útil. Si todavía está en Drupal 8, ahora es el momento de migrar a Drupal 9.

Módulos de moderación de contenido y flujo de trabajo para Drupal 9

El módulo de moderación de contenido de Drupal 9 funciona junto con el módulo de flujos de trabajo para crear y administrar fácilmente un flujo de trabajo editorial utilizando diferentes estados y transiciones. El módulo de moderación de contenido le permite:

1. Crear un borrador (el primer estado no está publicado)
2. Tienen estados diferentes a los publicados y no publicados.
3. Cambia los estados.
4. Tenga control de permisos granular para cada transición y estado.
5. Seleccione los tipos de contenido a los que desea aplicar el flujo de trabajo

El módulo de Flujos de trabajo define un conjunto de estados y transiciones que luego se adjuntan al contenido mediante el módulo de moderación de contenido. Un "estado" es la condición actual en la que se encuentra su contenido (Borrador, No publicado, Revisión, Publicado, Archivo). Una "transición" es el proceso de mover contenido de un estado a otro (Necesita trabajo, Necesita revisión, Publicar).

Configurar la moderación de contenido

Primero, habilitemos su módulo de moderación de contenido. El módulo de moderación de contenido se envía con el núcleo de Drupal, pero está deshabilitado de forma predeterminada. Deberá habilitar manualmente el módulo para comenzar a trabajar con él.

Para habilitar el módulo, vaya a Extensión -> Módulo de moderación de contenido y haga clic en Instalar.
Una vez que el módulo ha sido habilitado,
vaya a Configuración -> Flujo de trabajo -> Flujos de trabajo

Aquí, puede ver un flujo de trabajo predeterminado llamado "Editorial" que se crea cuando habilita el módulo. Puede editar el flujo de trabajo "Editorial" existente o crear un nuevo flujo de trabajo haciendo clic en Agregar flujo de trabajo .

Creando un nuevo flujo de trabajo

Una vez que haya creado un nuevo flujo de trabajo, verá varios estados y transiciones que puede configurar y editar. También puede crear su propio estado o transición si su equipo requiere más flexibilidad o pasos. También existe la opción de elegir el tipo de contenido al que desea aplicar este flujo de trabajo.

Definición de un nuevo flujo de trabajo

Etiqueta: el nombre del flujo de trabajo.

Estados: puede agregar un nuevo estado haciendo clic en el botón "Agregar un nuevo estado" como "Listo para revisión" o "Aprobado". También puede editar un estado existente.

Transiciones: puede agregar una nueva transición haciendo clic en el botón "Agregar una nueva transición". Por ejemplo: transición de Listo para revisión -> Aprobado

Este flujo de trabajo se aplica a: Puede elegir a qué tipos de entidad se debe aplicar el flujo de trabajo. Por ejemplo, tipos de bloque, contenido, etc.

Estado de moderación predeterminado: aquí puede elegir el estado de moderación predeterminado cuando creamos un nuevo contenido.

Usuarios y permisos

Ahora, digamos que está trabajando en un equipo de 3:

1. Autor del blog: la persona que crea y edita el blog pero no lo publica.
2. Revisor del blog: la persona que revisa el blog creado por el autor del blog.
3. Editor del blog: la persona que publica el blog aprobado por el revisor del blog.

Suponiendo que ha creado perfiles de usuario para estos tres usuarios, pasemos a lo que cada uno de ellos puede hacer (o no hacer).

El administrador del sitio controla a qué puede acceder cada usuario y establece permisos para ellos. Para este ejemplo, hemos elegido Publicación de blog como nuestro tipo de contenido y hemos denominado el flujo de trabajo "Blog" . El administrador del sitio puede dar acceso a cada usuario para controlar cada transición creada para este flujo de trabajo. Puede ver que aquí (ver más abajo) le hemos dado al autor del blog el permiso para crear solo un nuevo borrador , mientras que el editor del blog tiene permisos para casi todo ( aprobar, archivar, crear nuevo, necesita trabajo, publicar ). El revisor del blog puede controlar las transiciones de trabajo Aprobar, Crear nuevo borrador y pasar a Necesita.

Ejemplo de control de permisos para un tipo de contenido de publicación de blog

El ejemplo de flujo de trabajo

A continuación, se muestra un ejemplo del flujo de trabajo de moderación de contenido para un tipo de contenido de publicación de blog.

1. Blog Author crea una nueva publicación de blog.

2. El autor del blog guarda el contenido en borrador porque el artículo aún no está listo para ser publicado.

3. Una vez que el autor del blog termine de escribir el blog, cambiará el estado de Borrador a Listo para revisión .

4. El revisor del blog revisa el contenido y, si todo está bien, cambiará el estado de Listo para revisión a Aprobado .

5. Si el Blog necesita trabajo y no está listo para ser aprobado, cambiará el estado de Listo para revisión a Necesita trabajo .

6. El editor del blog publica la publicación del blog. Cambian el estado de moderación del contenido de Aprobado a Publicado .

Este ejemplo muestra un flujo de trabajo editorial simple de un tipo de contenido de publicación de blog. También puede tener un flujo de trabajo más complejo y rico en función de los requisitos de su negocio.

Para verificar y editar el estado de todo su contenido (estado de moderación, revisiones de contenido, autor, tipo de contenido, etc.), puede hacerlo en la vista de contenido moderado. Solo encontrará esta vista cuando el módulo de moderación de contenido esté habilitado. Para encontrarlo, vaya a Contenido -> pestaña Contenido moderado .