Drupal 9 中簡單有效的內容審核(舉個例子!)

已發表: 2021-11-16

無論您的內容營銷策略如何,編輯過程和工作流程都至關重要 - 很容易輸入。 當然,它可以讓您的團隊更加清晰,並使他們能夠同步工作……是的,戰略編輯工作流程可以使您免於破譯電子郵件字符串和搜索 Slack 消息以了解誰在處理什麼……當然,我們都知道多人同時工作它來自不同的位置,事情可能會變得非常複雜……然而,有多少組織在內容營銷多年後仍然沒有一個不存在的工作流程? 遠遠超過需要。 特別是 Drupal 9 提供了一個很棒的模塊——內容審核模塊——它允許編輯團隊為特定類型的內容管理和構建工作流程。

默認情況下,正如大多數人在基本設置中所習慣的那樣,Drupal 內容可以發布或取消發布。 如果您的內容營銷團隊需要比這更細微的東西,請為 Drupal 9 啟用工作流和內容審核模塊。(請注意,內容審核模塊在 Drupal 8.5 之後成為核心模塊)這使創建社論變得前所未有的簡單適合您團隊的工作流程。 在本文中,我們將說明這些模塊是如何工作的。

Drupal 8 現已停產。 如果您仍在使用 Drupal 8,那麼現在是遷移到 Drupal 9 的時候了。

內容審核

Drupal 9 的內容審核和工作流模塊

Drupal 9 內容審核模塊與工作流模塊結合使用,可以使用不同的狀態和轉換輕鬆創建和管理編輯工作流。 內容審核模塊允許您:

  1. 創建草稿(第一個狀態未發布)
  2. 具有不同的狀態,而不僅僅是已發布和未發布。
  3. 改變狀態。
  4. 對每個轉換和狀態進行精細的權限控制。
  5. 選擇要應用工作流的內容類型

工作流模塊定義了一組狀態和轉換,然後由內容審核模塊附加到內容。 “狀態”是您的內容所處的當前狀態(草稿、未發布、審核、已發布、存檔)。 “轉換”是將內容從一種狀態轉移到另一種狀態(需要工作、需要審查、發布)的過程。

配置內容審核

首先,讓我們啟用您的內容審核模塊。 內容審核模塊隨 Drupal 核心一起提供,但默認情況下處於禁用狀態。 您需要手動啟用模塊才能開始使用它。

要啟用該模塊,請轉到範圍 -> 內容審核模塊並單擊安裝。
啟用模塊後,
轉到配置 -> 工作流 -> 工作流

在這裡,您可以看到啟用模塊時創建的名為“編輯”的默認工作流程。 您可以通過單擊添加工作流來編輯現有的“編輯”工作流或創建新工作

添加新工作流

創建新的工作流

創建新工作流後,您將看到可以配置和編輯的各種狀態和轉換。 如果您的團隊需要更多靈活性或步驟,您還可以創建自己的狀態或轉換。 您還可以選擇要應用此工作流的內容類型。

編輯工作流程

定義新的工作流

標籤:工作流的名稱。

狀態您可以通過單擊“添加新狀態”按鈕(如“準備審核”或“已批准”)來添加新狀態。 您還可以編輯現有狀態。

轉場:您可以通過單擊“添加新轉場”按鈕來添加新轉場。 例如:從Ready For Review -> Approved 過渡

此工作流適用於:您可以選擇工作流應應用於哪些實體類型。 例如,塊類型、內容等。

默認審核狀態:在這裡您可以選擇我們創建新內容時的默認審核狀態。

用戶和權限

現在,假設您在一個 3 人團隊中工作:

  1. 博客作者:創建和編輯博客但不發布博客的人。
  2. 博客審閱者:對博客作者創建的博客進行審閱的人。
  3. 博客發布者:博客評論者批准的發布博客的人

假設您已經為這三個用戶創建了用戶配置文件,讓我們繼續討論他們每個人可以做什麼(或不做什麼)。

站點管理員控制每個用戶可以訪問的內容並為他們設置權限。 在這個例子中,我們選擇了博客文章作為我們的內容類型,並將工作流命名為“博客” 。 站點管理員可以向每個用戶授予訪問權限,以控制為此工作流創建的每個轉換。 您可以在此處(見下文)看到,我們已授予博客作者創建新草稿的權限,而博客發布者擁有幾乎所有內容的權限(批准、存檔、新建、需要工作、發布)。 博客審閱者可以控制批准、創建新草稿和移動到需要工作轉換。

權限控制

博客文章內容類型的權限控制示例

工作流示例

以下是博客文章內容類型的內容審核工作流程示例。

1. 博客作者創建一個新的博客文章。

新博文

2. 由於文章還沒有準備好發布,博客作者將內容保存在草稿中

草稿

3. 博客作者寫完博客後,將狀態從Draft更改為Ready For Review

準備審查

4. 博客審核員審核內容,如果一切正常,他們會將狀態從Ready for Review更改為 Approved

得到正式認可的

5.如果Blog需要工作並且沒有準備好被批准,他會將狀態從Ready for Review更改為Needs Work

需要工作

6. 博客發布者發布博客帖子。 他們將內容的審核狀態從Approved 更改為 Published

已發表

此示例顯示了博客文章內容類型的簡單編輯工作流。 您還可以根據您的業務需求擁有更複雜、更豐富的工作流程。

要檢查和編輯所有內容的狀態 - 審核狀態、內容修訂、作者、內容類型等,您可以在審核內容視圖中執行此操作。 只有在啟用內容審核模塊時才能找到此視圖。 要找到它,請轉到“內容”->“審核的內容”選項卡

審核內容儀表板