Łatwa i skuteczna moderacja treści w Drupal 9 (z przykładem!)

Proces redakcyjny i przepływ pracy mają kluczowe znaczenie niezależnie od strategii content marketingowej — łatwo jest pisać. Jasne, może to zapewnić Twojemu zespołowi lepszą przejrzystość i umożliwić mu synchronizację… Tak, strategiczny przepływ pracy redakcyjnej może uchronić Cię przed odszyfrowywaniem ciągów wiadomości e-mail i wyszukiwaniem wiadomości Slack w celu ustalenia, kto się czym zajmuje… Oczywiście wszyscy wiemy, że wiele rąk pracuje nad z różnych lokalizacji, sprawy mogą być dość skomplikowane… Jednak ile organizacji, od lat zagłębionych w content marketing, nadal nie ma żadnego przepływu pracy? O wiele więcej niż potrzeba. Szczególnie w przypadku Drupala 9 oferującego fantastyczny moduł – moduł moderacji treści – który umożliwia zespołom redakcyjnym zarządzanie i budowanie przepływów pracy dla określonych rodzajów treści.

Domyślnie, jak większość ludzi jest przyzwyczajona w podstawowych konfiguracjach, zawartość Drupala może być publikowana lub niepublikowana. Jeśli Twój zespół ds. content marketingu potrzebuje czegoś bardziej zniuansowanego, włącz moduły Przepływy pracy i Moderacja treści dla Drupala 9. (Zauważ, że moduł moderacji treści stał się głównym modułem po Drupalu 8.5). Dzięki temu tworzenie artykułu redakcyjnego jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. przepływ pracy, który działa dla Twojego zespołu. W tym artykule zilustrujemy, jak działają te moduły.

Drupal 8 osiągnął już EOL. Jeśli nadal korzystasz z Drupala 8, nadszedł czas na migrację do Drupala 9.

Moduły do ​​moderacji treści i przepływu pracy dla Drupala 9

Moduł moderacji treści Drupal 9 działa w połączeniu z modułem Workflows, aby łatwo tworzyć i zarządzać przepływem pracy redakcyjnej przy użyciu różnych stanów i przejść. Moduł moderacji treści umożliwia:

1. Utwórz wersję roboczą (pierwszy stan nie jest opublikowany)
2. Mają inne stany niż tylko opublikowane i niepublikowane.
3. Zmień stany.
4. Miej szczegółową kontrolę uprawnień dla każdego przejścia i stanu.
5. Wybierz typy zawartości, do których chcesz zastosować przepływ pracy

Moduł Workflows definiuje zestaw stanów i przejść, które są następnie dołączane do treści przez moduł moderacji treści. „Stan” to aktualny stan, w którym znajduje się Twoja treść (wersja robocza, nieopublikowana, recenzja, opublikowana, archiwum). „Przejście” to proces przenoszenia treści z jednego stanu do innego (Wymaga pracy, Potrzeby przeglądu, Publikowanie).

Konfigurowanie moderacji treści

Najpierw włączmy moduł moderacji treści. Moduł moderacji treści jest dostarczany z rdzeniem Drupal, ale jest domyślnie wyłączony. Będziesz musiał ręcznie włączyć moduł, aby rozpocząć z nim pracę.

Aby włączyć moduł, przejdź do Zakres -> Moduł moderacji treści i kliknij Instaluj.
Po włączeniu modułu,
przejdź do Konfiguracja -> Workflow -> Workflow

Tutaj możesz zobaczyć domyślny przepływ pracy o nazwie „Edycja”, który jest tworzony po włączeniu modułu. Możesz edytować istniejący przepływ pracy „redakcyjny” lub utworzyć nowy przepływ pracy, klikając Dodaj przepływ pracy .

Tworzenie nowego przepływu pracy

Po utworzeniu nowego przepływu pracy zobaczysz różne stany i przejścia, które możesz konfigurować i edytować. Możesz również utworzyć własny stan lub przejście, jeśli Twój zespół wymaga większej elastyczności lub kroków. Dostępna jest również opcja wyboru typu zawartości, do którego chcesz zastosować ten przepływ pracy.

Definiowanie nowego przepływu pracy

Etykieta: nazwa przepływu pracy.

Stany: możesz dodać nowy stan, klikając przycisk „Dodaj nowy stan”, taki jak „Gotowy do przeglądu” lub „Zatwierdzony”. Możesz także edytować istniejący stan.

Przejścia: możesz dodać nowe przejście, klikając przycisk „Dodaj nowe przejście”. Na przykład: przejście z opcji Gotowe do przeglądu -> Zatwierdzone

Ten przepływ pracy dotyczy: Możesz wybrać typy encji, do których przepływ pracy powinien mieć zastosowanie. Na przykład typy bloków, zawartość itp.

Domyślny stan moderacji: Tutaj możesz wybrać domyślny stan moderacji podczas tworzenia nowej treści.

Użytkownicy i uprawnienia

Załóżmy teraz, że pracujesz w zespole składającym się z 3 osób:

1. Autor bloga: osoba, która tworzy i edytuje blog, ale go nie publikuje.
2. Recenzent bloga: osoba, która recenzuje blog utworzony przez autora bloga.
3. Wydawca bloga: osoba, która publikuje bloga zatwierdzona przez recenzenta bloga

Zakładając, że utworzyłeś profile użytkowników dla tych trzech użytkowników, przejdźmy do tego, co każdy z nich może robić (lub czego nie robić).

Administrator witryny kontroluje dostęp każdego użytkownika i ustawia dla niego uprawnienia. W tym przykładzie wybraliśmy wpis na blogu jako typ treści i nazwaliśmy przepływ pracy „Blog” . Administrator witryny może przyznać dostęp każdemu użytkownikowi, aby kontrolować każde przejście utworzone dla tego przepływu pracy. Możesz zobaczyć, że tutaj (patrz niżej) przyznaliśmy autorowi bloga uprawnienia tylko do tworzenia nowej wersji roboczej , podczas gdy wydawca bloga ma uprawnienia do prawie wszystkiego ( Zatwierdź, Archiwizuj, Utwórz nowy, Wymaga pracy, Opublikuj ). Recenzent bloga może kontrolować przejścia pracy Zatwierdź, Utwórz nową wersję roboczą i przejdą do Potrzeby.

Przykład kontroli uprawnień dla typu treści wpisu na blogu

Przykład przepływu pracy

Oto przykład przepływu pracy moderacji treści dla typu treści wpisu na blogu.

1. Autor bloga tworzy nowy wpis na blogu.

2. Autor bloga zapisuje treść w wersji Draft, ponieważ artykuł nie jest jeszcze gotowy do publikacji.

3. Gdy autor bloga zakończy pisanie bloga, zmieni stan z wersji roboczej na gotowy do recenzji .

4. Recenzent bloga sprawdza treść i jeśli wszystko jest w porządku, zmieni stan z Gotowy do przeglądu na Zatwierdzony .

5. Jeśli blog wymaga pracy i nie jest gotowy do zatwierdzenia, zmieni stan z Gotowy do przeglądu na Wymaga pracy .

6. Wydawca Bloga publikuje wpis na Blogu. Zmieniają stan moderowania treści z Zatwierdzone na Opublikowane .

Ten przykład pokazuje prosty przepływ pracy redakcyjnej typu treści posta na blogu. Możesz także mieć bardziej złożony i rozbudowany przepływ pracy w oparciu o wymagania biznesowe.

Aby sprawdzić i edytować stan całej zawartości — stan moderacji, poprawki zawartości, autor, typ zawartości itp., możesz to zrobić w widoku Moderowana zawartość. Ten widok znajdziesz tylko wtedy, gdy włączony jest moduł moderacji treści. Aby go znaleźć, przejdź do zakładki Treść -> Moderowana treść .