Moderação de conteúdo fácil e eficaz no Drupal 9 (com um exemplo!)

O processo editorial e o fluxo de trabalho são essenciais, independentemente da sua estratégia de marketing de conteúdo - é fácil de digitar. Claro, isso pode dar mais clareza à sua equipe e permitir que trabalhem em sincronia ... Sim, um fluxo de trabalho editorial estratégico pode evitar que você decifre strings de e-mail e procure mensagens do Slack para saber quem está lidando com o quê ... Claro, todos nós sabemos que várias mãos estão trabalhando de locais diferentes, as coisas podem ficar bem complexas ... No entanto, quantas organizações, com anos de experiência no marketing de conteúdo, ainda têm um fluxo de trabalho inexistente? Muito mais do que o necessário. Especialmente com o Drupal 9 que oferece um módulo fantástico - o módulo de moderação de conteúdo - que permite que equipes editoriais gerenciem e criem fluxos de trabalho para tipos específicos de conteúdo.

Por padrão, como a maioria das pessoas está acostumada nas configurações básicas, o conteúdo do Drupal pode ser publicado ou não publicado. Se sua equipe de marketing de conteúdo precisa de algo um pouco mais nuançado do que isso, habilite os módulos de Fluxos de trabalho e moderação de conteúdo para Drupal 9. (Observe que o módulo de moderação de conteúdo se tornou um módulo principal após o Drupal 8.5). Isso torna mais fácil do que nunca criar um editorial fluxo de trabalho que funciona para sua equipe. Neste artigo, ilustraremos como esses módulos funcionam.

O Drupal 8 agora atingiu o EOL. Se você ainda usa o Drupal 8, agora é a hora de migrar para o Drupal 9.

Módulos de moderação de conteúdo e fluxo de trabalho para Drupal 9

O módulo de moderação de conteúdo Drupal 9 funciona em conjunto com o módulo Workflows para criar e gerenciar facilmente um fluxo de trabalho editorial usando diferentes estados e transições. O módulo de moderação de conteúdo permite que você:

1. Criar um rascunho (o primeiro estado não é publicado)
2. Têm estados diferentes do que apenas publicado e não publicado.
3. Mude os estados.
4. Tenha controle de permissão granular para cada transição e estado.
5. Selecione os tipos de conteúdo aos quais deseja aplicar o fluxo de trabalho

O módulo Workflows define um conjunto de estados e transições que são então anexados ao conteúdo pelo módulo de moderação de Conteúdo. Um “estado” é a condição atual em que seu conteúdo se encontra (rascunho, não publicado, resenha, publicado, arquivo). Uma “transição” é o processo de mover o conteúdo de um estado para outro (precisa de trabalho, precisa de revisão, publicar).

Configurando a moderação de conteúdo

Primeiro, vamos ativar seu módulo de moderação de conteúdo. O módulo de moderação de conteúdo vem com o núcleo Drupal, mas é desabilitado por padrão. Você precisará habilitar manualmente o módulo para começar a trabalhar com ele.

Para habilitar o módulo, vá para Extent -> módulo Content Moderation e clique em Install.
Uma vez que o módulo foi habilitado,
vá para Configuração -> Fluxo de Trabalho -> Fluxos de Trabalho

Aqui, você pode ver um fluxo de trabalho padrão chamado “Editorial” que é criado quando você habilita o módulo. Você pode editar o fluxo de trabalho “Editorial” existente ou criar um novo clicando em Adicionar fluxo de trabalho .

Criação de um novo fluxo de trabalho

Depois de criar um novo fluxo de trabalho, você verá vários estados e transições que podem ser configurados e editados. Você também pode criar seu próprio estado ou transição se sua equipe exigir mais flexibilidade ou etapas. Também existe a opção de escolher o tipo de conteúdo ao qual deseja aplicar este fluxo de trabalho.

Definindo um novo fluxo de trabalho

Rótulo: o nome do fluxo de trabalho.

Estados: Você pode adicionar um novo estado clicando no botão “Adicionar um novo estado” como “Pronto para revisão” ou “Aprovado”. Você também pode editar um estado existente.

Transições: Você pode adicionar uma nova transição clicando no botão “Adicionar uma nova transição”. Por exemplo: transição de pronto para revisão -> aprovado

Este fluxo de trabalho se aplica a: Você pode escolher a quais tipos de entidade o fluxo de trabalho deve ser aplicado. Por exemplo, tipos de bloco, conteúdo, etc.

Estado de moderação padrão: aqui você pode escolher o estado de moderação padrão quando criamos um novo conteúdo.

Usuários e permissões

Agora, digamos que você esteja trabalhando em uma equipe de 3:

1. Autor do Blog: a pessoa que cria e edita o Blog, mas não o publica.
2. Revisor do blog: a pessoa que revisa o blog criado pelo autor do blog.
3. Editor do blog: a pessoa que publica o blog aprovado pelo revisor do blog

Supondo que você tenha criado perfis de usuário para esses três usuários, vamos ver o que cada um deles pode fazer (ou não).

O administrador do site controla o que cada usuário pode acessar e define permissões para eles. Para este exemplo, escolhemos a postagem do blog como nosso tipo de conteúdo e nomeamos o fluxo de trabalho “Blog” . O administrador do site pode dar acesso a cada usuário para controlar cada transição criada para este fluxo de trabalho. Você pode ver que aqui (veja abaixo) demos ao autor do blog a permissão apenas para criar novo rascunho , enquanto o editor do blog tem permissões para quase tudo ( aprovar, arquivar, criar novo, precisa de trabalho, publicar ). O revisor do blog pode controlar Aprovar, Criar novo rascunho e mover para as transições de trabalho necessárias.

Exemplo de controle de permissão para um tipo de conteúdo de postagem de blog

O exemplo de fluxo de trabalho

Aqui está um exemplo do fluxo de trabalho de moderação de conteúdo para um tipo de conteúdo de postagem do Blog.

1. O autor do blog cria uma nova postagem no blog.

2. O autor do blog salva o conteúdo em rascunho porque o artigo ainda não está pronto para ser publicado.

3. Quando o autor do blog terminar de escrever o blog, ele mudará o estado de Rascunho para Pronto para revisão .

4. O revisor do blog revisa o conteúdo e, se tudo estiver bem, ele mudará o estado de Pronto para revisão para Aprovado .

5. Se o blog precisar ser trabalhado e não estiver pronto para ser aprovado, ele mudará o estado de Pronto para revisão para Precisa de trabalho .

6. O editor do blog publica a postagem do blog. Eles alteram o estado de moderação do conteúdo de aprovado para publicado .

Este exemplo mostra um fluxo de trabalho editorial simples de um tipo de conteúdo de postagem de blog. Você também pode ter um fluxo de trabalho mais complexo e rico com base em seus requisitos de negócios.

Para verificar e editar o status de todo o seu conteúdo - estado de moderação, revisões de conteúdo, autor, tipo de conteúdo, etc., você pode fazer isso em sua visualização de conteúdo Moderado. Você só encontrará essa visualização quando o módulo de moderação de conteúdo estiver habilitado. Para encontrá-lo, vá para Conteúdo -> guia Conteúdo moderado .