การควบคุมเนื้อหาที่ง่ายและมีประสิทธิภาพใน Drupal 9 (พร้อมตัวอย่าง!)

กระบวนการบรรณาธิการและเวิร์กโฟลว์มีความสำคัญโดยไม่คำนึงถึงกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ ซึ่งพิมพ์ได้ง่าย แน่นอนว่า มันสามารถให้ความกระจ่างแก่ทีมของคุณได้ดีขึ้นและช่วยให้พวกเขาทำงานประสานกัน… ใช่ เวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการเชิงกลยุทธ์สามารถช่วยคุณให้รอดพ้นจากการถอดรหัสสตริงอีเมลและค้นหาข้อความ Slack ว่าใครกำลังจัดการกับอะไร… แน่นอนว่าเราทุกคนรู้ดีว่าหลายมือทำงาน จากสถานที่ต่างๆ สิ่งต่าง ๆ อาจซับซ้อนมาก… แต่กี่องค์กรหลายปีในเชิงลึกด้านการตลาดเนื้อหายังคงมีเวิร์กโฟลว์ที่ไม่มีอยู่จริง? มากเกินความจำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ Drupal 9 ที่นำเสนอโมดูลที่ยอดเยี่ยม - โมดูลการควบคุมเนื้อหา - ที่ช่วยให้ทีมบรรณาธิการจัดการและสร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับเนื้อหาบางประเภท

ตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากคนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการตั้งค่าพื้นฐาน เนื้อหา Drupal สามารถเผยแพร่หรือไม่เผยแพร่ก็ได้ หากทีมการตลาดเนื้อหาของคุณต้องการอะไรที่ละเอียดกว่านี้เล็กน้อย ให้เปิดใช้งานโมดูลเวิร์กโฟลว์และการควบคุมเนื้อหาสำหรับ Drupal 9 (โปรดทราบว่าโมดูลการควบคุมเนื้อหากลายเป็นโมดูลหลักหลังจาก Drupal 8.5) ซึ่งช่วยให้สร้างบทบรรณาธิการได้ง่ายกว่าที่เคย เวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับทีมของคุณ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการทำงานของโมดูลเหล่านี้

Drupal 8 ถึง EOL แล้ว หากคุณยังใช้ Drupal 8 อยู่ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะย้ายไปที่ Drupal 9

โมดูลการควบคุมเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์สำหรับ Drupal 9

โมดูลการควบคุมเนื้อหา Drupal 9 ทำงานร่วมกับโมดูลเวิร์กโฟลว์ เพื่อสร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการอย่างง่ายดายโดยใช้สถานะและช่วงการเปลี่ยนภาพที่แตกต่างกัน โมดูลการควบคุมเนื้อหาช่วยให้คุณ:

1. สร้างแบบร่าง (สถานะแรกไม่ถูกเผยแพร่)
2. มีสถานะที่แตกต่างจากเพิ่งเผยแพร่และไม่ได้เผยแพร่
3. เปลี่ยนสถานะ
4. มีการควบคุมการอนุญาตที่ละเอียดสำหรับทุกการเปลี่ยนแปลงและทุกสถานะ
5. เลือกชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการนำไปใช้กับเวิร์กโฟลว์

โมดูลเวิร์กโฟลว์กำหนดชุดของสถานะและช่วงการเปลี่ยนภาพที่ต่อจากนั้นจะแนบไปกับเนื้อหาโดยโมดูลการควบคุมเนื้อหา “สถานะ” คือเงื่อนไขปัจจุบันของเนื้อหาของคุณ (ฉบับร่าง ยังไม่ได้เผยแพร่ ทบทวน เผยแพร่ จัดเก็บถาวร) “การเปลี่ยนผ่าน” คือกระบวนการย้ายเนื้อหาจากสถานะหนึ่งไปอีกสถานะหนึ่ง (ต้องการงาน ต้องการการตรวจสอบ เผยแพร่)

การกำหนดค่าการดูแลเนื้อหา

ขั้นแรก ให้เปิดใช้งานโมดูลการควบคุมเนื้อหาของคุณก่อน โมดูลการควบคุมเนื้อหามาพร้อมกับ Drupal core แต่ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องเปิดใช้งานโมดูลด้วยตนเองเพื่อเริ่มทำงานกับโมดูล

หากต้องการเปิดใช้งานโมดูล ให้ไปที่ Extent -> Content Moderation module และคลิกที่ Install
เมื่อเปิดใช้งานโมดูลแล้ว
ไปที่การ กำหนดค่า -> เวิร์กโฟลว์ -> เวิร์กโฟลว์

ที่นี่ คุณสามารถดูเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นที่เรียกว่า "บทบรรณาธิการ" ที่สร้างขึ้นเมื่อคุณเปิดใช้งานโมดูล คุณสามารถแก้ไขเวิร์กโฟลว์ "บทบรรณาธิการ" ที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ได้โดยคลิกที่ เพิ่มเวิร์กโฟลว์

การสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่

เมื่อคุณสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่แล้ว คุณจะเห็นสถานะและช่วงการเปลี่ยนภาพต่างๆ ที่คุณสามารถกำหนดค่าและแก้ไขได้ คุณยังสามารถสร้างสถานะหรือการเปลี่ยนแปลงของคุณเองได้ หากทีมของคุณต้องการความยืดหยุ่นหรือขั้นตอนเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกให้คุณเลือกชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการใช้เวิร์กโฟลว์นี้ด้วย

กำหนดเวิร์กโฟลว์ใหม่

ป้ายกำกับ: ชื่อของเวิร์กโฟลว์

รัฐ: คุณสามารถเพิ่มสถานะใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มสถานะใหม่" เช่น "พร้อมสำหรับการตรวจสอบ" หรือ "อนุมัติ" คุณยังสามารถแก้ไขสถานะที่มีอยู่ได้

การเปลี่ยนภาพ: คุณสามารถเพิ่มการเปลี่ยนแปลงใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม “เพิ่มการเปลี่ยนใหม่” ตัวอย่างเช่น: การเปลี่ยนจาก Ready For Review -> Approved

เวิร์กโฟลว์นี้ใช้กับ: คุณสามารถเลือกประเภทเอนทิตีที่เวิร์กโฟลว์ควรใช้ ตัวอย่างเช่น ประเภทบล็อก เนื้อหา ฯลฯ

สถานะการดูแลเริ่มต้น: ที่ นี่คุณสามารถเลือกสถานะการดูแลเริ่มต้นเมื่อเราสร้างเนื้อหาใหม่

ผู้ใช้และการอนุญาต

ตอนนี้ สมมติว่าคุณกำลังทำงานในทีม 3 :

1. ผู้เขียนบล็อก: บุคคลที่สร้างและแก้ไขบล็อกแต่ไม่เผยแพร่บล็อก
2. ผู้ตรวจทานบล็อก: ผู้ที่ตรวจสอบบล็อกที่สร้างโดยผู้เขียนบล็อก
3. ผู้เผยแพร่บล็อก: บุคคลที่เผยแพร่บล็อกที่ได้รับอนุมัติจากผู้ตรวจสอบบล็อก

สมมติว่าคุณได้สร้างโปรไฟล์ผู้ใช้สำหรับผู้ใช้สามคนนี้ มาดูสิ่งที่แต่ละคนสามารถทำได้ (หรือไม่ทำ) กัน

ผู้ดูแลไซต์จะควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงได้และกำหนดสิทธิ์สำหรับพวกเขา สำหรับตัวอย่างนี้ เราได้เลือก โพสต์ในบล็อก เป็นประเภทเนื้อหาและตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ ว่า "บล็อก" ผู้ดูแลไซต์สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้แต่ละรายเพื่อควบคุมการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่สร้างขึ้นสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณจะเห็นได้ว่าที่นี่ (ดูด้านล่าง) เราให้สิทธิ์ ผู้เขียนบล็อก ในการ สร้างแบบร่างใหม่ เท่านั้น ในขณะที่ ผู้เผยแพร่บล็อก มีสิทธิ์ในแทบทุกอย่าง ( อนุมัติ จัดเก็บ สร้างใหม่ ต้องการงาน เผยแพร่ ) ผู้ตรวจทานบล็อกสามารถควบคุมการอนุมัติ สร้างแบบร่างใหม่ และย้ายไปยังช่วงการเปลี่ยนภาพที่ต้องการ

ตัวอย่างการควบคุมการอนุญาตสำหรับประเภทเนื้อหาโพสต์บล็อก

ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์

นี่คือตัวอย่างของเวิร์กโฟลว์การควบคุมเนื้อหาสำหรับชนิดเนื้อหาโพสต์ในบล็อก

1. Blog Author สร้างโพสต์บล็อกใหม่

2. ผู้เขียนบล็อกจะบันทึกเนื้อหาใน ฉบับร่าง เนื่องจากบทความยังไม่พร้อมที่จะเผยแพร่

3. เมื่อผู้เขียนบล็อกเขียนบล็อกเสร็จแล้ว พวกเขาจะเปลี่ยนสถานะจาก ฉบับร่าง เป็น พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

4. ผู้ตรวจสอบบล็อกจะตรวจทานเนื้อหา และหากทุกอย่างเรียบร้อย พวกเขาจะเปลี่ยนสถานะจาก " พร้อมสำหรับการตรวจสอบ" เป็น "อนุมัติ "

5. หาก Blog ต้องการงานและไม่พร้อมที่จะได้รับการอนุมัติ เขาจะเปลี่ยนสถานะจาก Ready for Review เป็น Needs Work

6. ผู้เผยแพร่บล็อกเผยแพร่โพสต์ในบล็อก พวกเขาเปลี่ยนสถานะการดูแลของเนื้อหาจาก อนุมัติเป็นเผยแพร่ แล้ว

ตัวอย่างนี้แสดงเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการอย่างง่ายของประเภทเนื้อหาโพสต์ในบล็อก คุณยังสามารถมีเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและสมบูรณ์ยิ่งขึ้นได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ในการตรวจสอบและแก้ไขสถานะของเนื้อหาทั้งหมดของคุณ - สถานะการควบคุม การแก้ไขเนื้อหา ผู้แต่ง ประเภทเนื้อหา ฯลฯ คุณสามารถทำได้ในมุมมองเนื้อหาที่มีการควบคุม คุณจะพบมุมมองนี้เมื่อเปิดใช้งานโมดูลการควบคุมเนื้อหาเท่านั้น หากต้องการค้นหา ให้ไปที่ เนื้อหา -> แท็บเนื้อหาที่มีการ ตรวจสอบ