Moderasi Konten yang Mudah dan Efektif di Drupal 9 (Dengan Contoh!)

Proses editorial dan alur kerja sangat penting terlepas dari strategi pemasaran konten Anda - adalah hal yang mudah untuk diketik. Tentu, ini dapat memberikan kejelasan yang lebih baik kepada tim Anda dan memungkinkan mereka untuk bekerja secara sinkron… Ya, alur kerja editorial yang strategis dapat menyelamatkan Anda dari menguraikan string email dan mencari pesan Slack untuk siapa yang menangani apa… Tentu saja kita semua tahu bahwa banyak tangan yang mengerjakan itu dari lokasi yang berbeda, hal-hal bisa menjadi sangat kompleks… Namun, berapa banyak organisasi, bertahun-tahun dalam pemasaran konten, masih memiliki alur kerja yang tidak ada? Jauh lebih dari yang dibutuhkan. Terutama dengan Drupal 9 yang menawarkan modul fantastis - modul Moderasi Konten - yang memungkinkan tim editorial untuk mengelola dan membangun alur kerja untuk jenis konten tertentu.

Secara default, karena kebanyakan orang terbiasa dengan pengaturan dasar, konten Drupal dapat dipublikasikan atau tidak dipublikasikan. Jika tim pemasaran konten Anda membutuhkan sesuatu yang sedikit lebih bernuansa dari ini, aktifkan modul Alur Kerja dan Moderasi konten untuk Drupal 9. (Perhatikan bahwa modul moderasi konten menjadi modul inti setelah Drupal 8.5) Itu membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk membuat editorial alur kerja yang sesuai untuk tim Anda. Pada artikel ini kami akan mengilustrasikan bagaimana modul-modul ini bekerja.

Drupal 8 kini telah mencapai EOL. Jika Anda masih menggunakan Drupal 8, sekaranglah waktunya untuk bermigrasi ke Drupal 9.

Moderasi Konten dan Modul Alur Kerja untuk Drupal 9

Modul moderasi Konten Drupal 9 bekerja bersama dengan modul Alur Kerja untuk membuat dan mengelola alur kerja editorial dengan mudah menggunakan status dan transisi yang berbeda. Modul Moderasi konten memungkinkan Anda untuk:

1. Buat Draf (Keadaan pertama tidak dipublikasikan)
2. Memiliki status yang berbeda dari hanya diterbitkan dan tidak diterbitkan.
3. Ubah negara bagian.
4. Memiliki kontrol izin terperinci untuk setiap transisi dan status.
5. Pilih tipe konten yang ingin Anda terapkan alur kerjanya

Modul Alur Kerja mendefinisikan satu set status dan transisi yang kemudian dilampirkan ke konten oleh modul Moderasi konten. "Status" adalah kondisi saat ini di mana konten Anda berada (Draf, Tidak Diterbitkan, Tinjauan, Diterbitkan, Arsip). Sebuah "transisi" adalah proses memindahkan konten dari satu keadaan ke keadaan lain (Perlu dikerjakan, Perlu ditinjau, Diterbitkan).

Mengonfigurasi Moderasi Konten

Pertama, mari aktifkan modul Moderasi konten Anda. Modul moderasi konten dikirimkan dengan inti Drupal, tetapi dinonaktifkan secara default. Anda harus mengaktifkan modul secara manual untuk mulai bekerja dengannya.

Untuk mengaktifkan modul, buka Luas -> modul Moderasi Konten dan Klik Instal.
Setelah modul diaktifkan,
buka Konfigurasi -> Alur Kerja -> Alur Kerja

Di sini, Anda dapat melihat alur kerja default yang disebut "Editorial" yang dibuat saat Anda mengaktifkan modul. Anda dapat mengedit alur kerja "Editorial" yang ada atau membuat alur kerja baru dengan mengklik Tambahkan Alur Kerja .

Membuat alur kerja baru

Setelah Anda membuat alur kerja baru, Anda akan melihat berbagai status dan transisi yang dapat Anda konfigurasikan dan edit. Anda juga dapat membuat status atau transisi Anda sendiri jika tim Anda membutuhkan lebih banyak fleksibilitas atau langkah. Ada juga opsi bagi Anda untuk memilih tipe konten yang ingin Anda terapkan alur kerja ini.

Mendefinisikan Alur Kerja baru

Label: Nama Alur Kerja.

Status : Anda dapat menambahkan status baru dengan mengklik tombol "Tambah status baru" seperti "Siap untuk Ditinjau" atau "Disetujui". Anda juga dapat mengedit status yang ada.

Transisi: Anda dapat menambahkan transisi baru dengan mengklik tombol “Tambahkan transisi baru”. Misalnya: Transisi dari Ready For Review -> Disetujui

Alur kerja ini berlaku untuk: Anda dapat memilih tipe entitas mana yang harus diterapkan alur kerja. Misalnya, jenis Blok, Konten, dll.

Status Moderasi Default: Di sini Anda dapat memilih status moderasi default saat kami membuat konten baru.

Pengguna dan Izin

Sekarang, katakanlah Anda bekerja dalam tim yang terdiri dari 3 orang :

1. Penulis Blog: Orang yang membuat dan mengedit Blog tetapi tidak menerbitkan Blog.
2. Peninjau Blog: Orang yang mengulas Blog yang dibuat oleh Penulis Blog.
3. Penerbit Blog: Orang yang menerbitkan blog yang disetujui oleh Peninjau Blog

Dengan asumsi bahwa Anda telah membuat profil pengguna untuk ketiga pengguna ini, mari beralih ke apa yang masing-masing dapat lakukan (atau tidak lakukan).

Admin situs mengontrol apa yang dapat diakses setiap pengguna dan menetapkan izin untuk mereka. Untuk contoh ini, kami telah memilih posting Blog sebagai jenis konten kami dan menamai alur kerja "Blog" . Admin situs dapat memberikan akses ke setiap pengguna untuk mengontrol setiap transisi yang dibuat untuk alur kerja ini. Anda dapat melihat bahwa di sini (lihat di bawah) kami telah memberikan izin kepada Penulis Blog untuk hanya Membuat Draf Baru , sedangkan Penerbit Blog memiliki izin untuk hampir semua hal ( Menyetujui, Mengarsipkan, Membuat Baru, Membutuhkan pekerjaan, Menerbitkan ). Peninjau Blog dapat mengontrol Menyetujui, Membuat draf baru, dan pindah ke Membutuhkan transisi kerja.

Contoh kontrol izin untuk jenis konten posting Blog

Contoh Alur Kerja

Berikut adalah contoh alur kerja moderasi konten untuk jenis konten posting Blog.

1. Penulis Blog membuat posting blog baru.

2. Penulis Blog menyimpan konten di Draft karena artikel belum siap untuk dipublikasikan.

3. Setelah Penulis Blog selesai menulis blog, mereka akan mengubah status dari Draft menjadi Ready For Review .

4. Peninjau Blog meninjau konten dan jika semuanya baik-baik saja, mereka akan mengubah status dari Siap Ditinjau menjadi Disetujui .

5. Jika Blog perlu dikerjakan dan belum siap untuk Disetujui, ia akan mengubah status dari Siap Ditinjau menjadi Perlu Dikerjakan .

6. Penerbit Blog menerbitkan posting Blog. Mereka mengubah status moderasi konten dari Disetujui menjadi Diterbitkan .

Contoh ini menunjukkan alur kerja editorial sederhana dari jenis konten posting blog. Anda juga dapat memiliki alur kerja yang lebih kompleks dan kaya berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Untuk memeriksa dan mengedit status semua konten Anda - status moderasi, revisi konten, penulis, jenis konten, dll., Anda dapat melakukannya di tampilan Konten yang dimoderasi. Anda hanya akan menemukan tampilan ini ketika modul Moderasi konten diaktifkan. Untuk menemukannya, buka Content -> tab Moderated Content .