Moderare simplă și eficientă a conținutului în Drupal 9 (cu un exemplu!)

Procesul editorial și fluxul de lucru sunt esențiale, indiferent de strategia dvs. de marketing de conținut - este un lucru ușor de tastat. Sigur, poate oferi echipei tale mai multă claritate și le poate permite să lucreze în sincronizare... Da, un flux de lucru editorial strategic te poate scuti de la descifrarea șirurilor de e-mail și de la căutarea mesajelor Slack pentru cine se ocupă de ce... Desigur, știm cu toții că mai multe mâini lucrează la din locații diferite, lucrurile pot deveni destul de complexe... Cu toate acestea, câte organizații, cu ani adânci în marketingul de conținut, au încă un flux de lucru inexistent? Mult mai mult decât trebuie. În special, Drupal 9 oferă un modul fantastic - modulul de moderare a conținutului - care permite echipelor editoriale să gestioneze și să construiască fluxuri de lucru pentru anumite tipuri de conținut.

În mod implicit, așa cum majoritatea oamenilor sunt obișnuiți în setările de bază, conținutul Drupal poate fi fie publicat, fie nepublicat. Dacă echipa dvs. de marketing de conținut are nevoie de ceva mai nuanțat decât acesta, activați modulele Fluxuri de lucru și Moderare conținut pentru Drupal 9. (Rețineți că modulul de moderare a conținutului a devenit un modul de bază după Drupal 8.5) Acest lucru face mai ușor ca niciodată crearea unui editorial flux de lucru care funcționează pentru echipa ta. În acest articol vom ilustra modul în care funcționează aceste module.

Drupal 8 a ajuns acum la EOL. Dacă încă sunteți pe Drupal 8, acum este momentul să migrați la Drupal 9.

Module de moderare a conținutului și flux de lucru pentru Drupal 9

Modulul de moderare a conținutului Drupal 9 funcționează împreună cu modulul Fluxuri de lucru pentru a crea și gestiona cu ușurință un flux de lucru editorial folosind diferite stări și tranziții. Modulul de moderare a conținutului vă permite să:

1. Creați o schiță (prima stare nu este publicată)
2. Au stări diferite decât doar publicate și nepublicate.
3. Schimbați stările.
4. Aveți un control granular al permisiunilor pentru fiecare tranziție și stare.
5. Selectați tipurile de conținut la care doriți să aplicați fluxul de lucru

Modulul Fluxuri de lucru definește un set de stări și tranziții care sunt apoi atașate conținutului de către modulul de moderare a conținutului. O „stare” este condiția actuală în care se află conținutul dvs. (schiță, nepublicat, revizuire, publicat, arhivă). O „tranziție” este procesul de mutare a conținutului dintr-o stare în alta (Necesită lucru, Necesită revizuire, Publicare).

Configurarea moderării conținutului

Mai întâi, să activăm modulul de moderare a conținutului. Modulul de moderare a conținutului este livrat cu nucleul Drupal, dar este dezactivat implicit. Va trebui să activați manual modulul pentru a începe să lucrați cu el.

Pentru a activa modulul, accesați Extent -> Modulul Moderare conținut și faceți clic pe Instalare.
Odată ce modulul a fost activat,
accesați Configurare -> Flux de lucru -> Fluxuri de lucru

Aici, puteți vedea un flux de lucru implicit numit „Editorial”, care este creat atunci când activați modulul. Puteți edita fluxul de lucru „Editorial” existent sau puteți crea un flux de lucru nou făcând clic pe Adăugați flux de lucru .

Crearea unui nou flux de lucru

Odată ce ați creat un nou flux de lucru, veți vedea diverse stări și tranziții pe care le puteți configura și edita. De asemenea, vă puteți crea propria stare sau tranziție dacă echipa dvs. necesită mai multă flexibilitate sau pași. Există, de asemenea, opțiunea de a alege tipul de conținut la care doriți să aplicați acest flux de lucru.

Definirea unui nou flux de lucru

Etichetă: numele fluxului de lucru.

State: puteți adăuga o nouă stare făcând clic pe butonul „Adăugați o nouă stare”, cum ar fi „Gata pentru revizuire” sau „Aprobat”. De asemenea, puteți edita o stare existentă.

Tranziții: puteți adăuga o nouă tranziție făcând clic pe butonul „Adăugați o nouă tranziție”. De exemplu: tranziție de la Ready For Review -> Aprobat

Acest flux de lucru se aplică pentru: Puteți alege la ce tipuri de entități ar trebui să se aplice fluxul de lucru. De exemplu, tipuri de blocuri, conținut etc.

Starea de moderare implicită: Aici puteți alege starea de moderare implicită atunci când creăm un conținut nou.

Utilizatori și Permisiuni

Acum, să presupunem că lucrați într-o echipă de 3:

1. Autor blog: Persoana care creează și editează blogul, dar nu îl publică.
2. Revizor blog: persoana care revizuiește blogul creat de autorul blogului.
3. Blog Publisher: Persoana care publică blogul aprobat de Blog Reviewer

Presupunând că ați creat profiluri de utilizator pentru acești trei utilizatori, să trecem la ce poate face (sau nu) fiecare dintre ei.

Administratorul site-ului controlează ceea ce poate accesa fiecare utilizator și stabilește permisiunile pentru el. Pentru acest exemplu, am ales postarea de blog ca tip de conținut și am numit fluxul de lucru „Blog” . Administratorul site-ului poate acorda acces fiecărui utilizator pentru a controla fiecare tranziție creată pentru acest flux de lucru. Puteți vedea că aici (vezi mai jos) i-am dat autorului blogului permisiunea de a crea doar o schiță nouă , în timp ce editorul de blog are permisiuni pentru aproape orice ( Aprobare, Arhivare, Creare nou, Necesita lucru, Publicare ). Revizorul blogului poate controla Aprobarea, Crearea unei noi schițe și trecerea la Tranzițiile de lucru Necesită.

Exemplu de control al permisiunilor pentru un tip de conținut de postare de blog

Exemplul fluxului de lucru

Iată un exemplu de flux de lucru de moderare a conținutului pentru un tip de conținut de postare de blog.

1. Blog Autorul creează o nouă postare pe blog.

2. Autorul blogului salvează conținutul în Ciornă deoarece articolul nu este încă pregătit pentru a fi publicat.

3. Odată ce autorul blogului finalizează scrierea blogului, acesta va schimba starea de la Schiță la Gata pentru revizuire .

4. Revizorul blogului examinează conținutul și, dacă totul este în regulă, va schimba starea de la Gata pentru revizuire la Aprobat .

5. Dacă blogul are nevoie de lucru și nu este pregătit pentru a fi aprobat, el va schimba starea de la Gata pentru revizuire la Necesită lucru .

6. Editorul blogului publică postarea pe blog. Acestea schimbă starea de moderare a conținutului de la Aprobat la Publicat .

Acest exemplu arată un flux de lucru editorial simplu al unui tip de conținut de postare de blog. De asemenea, puteți avea un flux de lucru mai complex și mai bogat, bazat pe cerințele dvs. de afaceri.

Pentru a verifica și edita starea întregului conținut - starea moderarii, revizuirile conținutului, autorul, tipul conținutului etc., puteți face acest lucru în vizualizarea Conținut moderat. Veți găsi această vizualizare numai când modulul de moderare a conținutului este activat. Pentru a-l găsi, accesați fila Conținut -> Conținut moderat .