Moderazione dei contenuti facile ed efficace in Drupal 9 (con un esempio!)

Il processo editoriale e il flusso di lavoro sono fondamentali indipendentemente dalla tua strategia di content marketing: è una cosa facile da digitare. Certo, può dare al tuo team una maggiore chiarezza e consentire loro di lavorare in sincronia... Sì, un flusso di lavoro editoriale strategico può evitarti di decifrare stringhe di posta elettronica e cercare messaggi Slack per chi sta gestendo cosa... Ovviamente sappiamo tutti che più mani lavorano su da luoghi diversi, le cose possono diventare piuttosto complesse... Eppure, quante organizzazioni, anni di attività nel content marketing, hanno ancora un flusso di lavoro inesistente? Molto più del necessario. Soprattutto con Drupal 9 che offre un fantastico modulo - il modulo di moderazione dei contenuti - che consente ai team editoriali di gestire e creare flussi di lavoro per tipi specifici di contenuti.

Per impostazione predefinita, poiché la maggior parte delle persone è abituata nelle impostazioni di base, il contenuto di Drupal può essere pubblicato o non pubblicato. Se il tuo team di content marketing ha bisogno di qualcosa di un po' più sfumato di questo, abilita i moduli Flussi di lavoro e Moderazione dei contenuti per Drupal 9. (Nota che il modulo di moderazione dei contenuti è diventato un modulo principale dopo Drupal 8.5) Ciò rende più facile che mai creare un editoriale flusso di lavoro che funziona per il tuo team. In questo articolo illustreremo come funzionano questi moduli.

Drupal 8 ha ora raggiunto EOL. Se sei ancora su Drupal 8, ora è il momento di migrare a Drupal 9.

Moduli di moderazione dei contenuti e flusso di lavoro per Drupal 9

Il modulo di moderazione dei contenuti di Drupal 9 funziona in combinazione con il modulo Flussi di lavoro per creare e gestire facilmente un flusso di lavoro editoriale utilizzando diversi stati e transizioni. Il modulo di moderazione dei contenuti consente di:

1. Crea una bozza (il primo stato non è pubblicato)
2. Hanno stati diversi da quelli appena pubblicati e non pubblicati.
3. Cambia gli stati.
4. Avere un controllo granulare delle autorizzazioni per ogni transizione e stato.
5. Seleziona i tipi di contenuto a cui vuoi applicare il flusso di lavoro

Il modulo Flussi di lavoro definisce un insieme di stati e transizioni che vengono poi collegati al contenuto dal modulo Moderazione dei contenuti. Uno "stato" è la condizione corrente in cui si trova il tuo contenuto (Bozza, Non pubblicato, Revisione, Pubblicato, Archivio). Una "transizione" è il processo di spostamento del contenuto da uno stato a un altro (Richiede lavoro, Richiede revisione, Pubblica).

Configurazione della moderazione dei contenuti

Per prima cosa, attiviamo il modulo di moderazione dei contenuti. Il modulo di moderazione dei contenuti viene fornito con Drupal core, ma è disabilitato per impostazione predefinita. Dovrai abilitare manualmente il modulo per iniziare a lavorarci.

Per abilitare il modulo, vai su Estensione -> Modulo Moderazione contenuti e fai clic su Installa.
Una volta abilitato il modulo,
vai su Configurazione -> Flusso di lavoro -> Flussi di lavoro

Qui puoi vedere un flusso di lavoro predefinito chiamato "Editoriale" che viene creato quando abiliti il ​​modulo. Puoi modificare il flusso di lavoro "Editoriale" esistente o creare un nuovo flusso di lavoro facendo clic su Aggiungi flusso di lavoro .

Creare un nuovo flusso di lavoro

Dopo aver creato un nuovo flusso di lavoro, vedrai vari stati e transizioni che puoi configurare e modificare. Puoi anche creare il tuo stato o transizione se il tuo team richiede maggiore flessibilità o passaggi. C'è anche la possibilità di scegliere il tipo di contenuto a cui si desidera applicare questo flusso di lavoro.

Definizione di un nuovo flusso di lavoro

Etichetta: il nome del flusso di lavoro.

Stati: puoi aggiungere un nuovo stato facendo clic sul pulsante "Aggiungi un nuovo stato" come "Pronto per la revisione" o "Approvato". Puoi anche modificare uno stato esistente.

Transizioni: puoi aggiungere una nuova transizione facendo clic sul pulsante "Aggiungi una nuova transizione". Ad esempio: Transizione da Pronto per la revisione -> Approvato

Questo flusso di lavoro si applica a: puoi scegliere a quali tipi di entità deve essere applicato il flusso di lavoro. Ad esempio, Tipi di blocco, Contenuto, ecc.

Stato di moderazione predefinito: qui puoi scegliere lo stato di moderazione predefinito quando creiamo un nuovo contenuto.

Utenti e permessi

Ora, supponiamo che tu stia lavorando in un team di 3 persone:

1. Autore del blog: la persona che crea e modifica il blog ma non pubblica il blog.
2. Revisore del blog: la persona che recensisce il blog creato dall'autore del blog.
3. Editore del blog: la persona che pubblica il blog approvato dal revisore del blog

Supponendo che tu abbia creato dei profili utente per questi tre utenti, passiamo a cosa ognuno di loro può fare (o non fare).

L'amministratore del sito controlla ciò che ogni utente può accedere e imposta le autorizzazioni per loro. Per questo esempio, abbiamo scelto Post del blog come tipo di contenuto e abbiamo chiamato il flusso di lavoro "Blog" . L'amministratore del sito può concedere l'accesso a ciascun utente per controllare ogni transizione creata per questo flusso di lavoro. Puoi vedere che qui (vedi sotto) abbiamo dato all'autore del blog il permesso di creare solo una nuova bozza , mentre l' editore del blog ha i permessi per quasi tutto ( approva, archivia, crea nuovo, necessita di lavoro, pubblica ). Il revisore del blog può controllare le transizioni di approvazione, creazione di una nuova bozza e di lavoro.

Esempio di controllo delle autorizzazioni per un tipo di contenuto di un post sul blog

L'esempio del flusso di lavoro

Ecco un esempio del flusso di lavoro di moderazione dei contenuti per un tipo di contenuto di un post di blog.

1. L'autore del blog crea un nuovo post sul blog.

2. L'autore del blog salva il contenuto in Bozza perché l'articolo non è ancora pronto per essere pubblicato.

3. Una volta che l'autore del blog ha completato la scrittura del blog, cambierà lo stato da Bozza a Pronto per la revisione .

4. Il revisore del blog esamina il contenuto e, se tutto è ok, cambierà lo stato da Pronto per la revisione ad Approvato .

5. Se il blog necessita di lavori e non è pronto per essere approvato, cambierà lo stato da Pronto per la revisione a Richiede lavoro .

6. L'editore del blog pubblica il post del blog. Modificano lo stato di moderazione del contenuto da Approvato a Pubblicato .

Questo esempio mostra un semplice flusso di lavoro editoriale di un tipo di contenuto di un post di blog. Puoi anche avere un flusso di lavoro più complesso e ricco in base alle tue esigenze aziendali.

Per controllare e modificare lo stato di tutti i tuoi contenuti - stato di moderazione, revisioni del contenuto, autore, tipo di contenuto, ecc., puoi farlo nella visualizzazione dei contenuti moderati. Troverai questa visualizzazione solo quando il modulo Moderazione dei contenuti è abilitato. Per trovarlo, vai su Contenuti -> scheda Contenuti moderati .