Qu'est-ce que le partage de fichiers sécurisé ?

Les applications de partage de fichiers sécurisé décrivent une méthode de partage de fichiers qui utilise des protocoles de sécurité pour assurer la protection sûre des données. Les entreprises utilisent le partage de fichiers sécurisé pour partager des documents, du multimédia, des supports marketing et d'autres fichiers entre les membres de l'entreprise et les parties concernées.

Ils utilisent le partage de fichiers sécurisé car ils ne peuvent pas se permettre de partager des fichiers non protégés contenant des informations sensibles sur l'entreprise, telles que du matériel protégé par des droits d'auteur ou des informations exclusives. Mais qu'est-ce que le partage de fichiers et quelles sont les différentes méthodes ? Laquelle de ces méthodes est plus sûre que l'autre. Continuez à lire pour le savoir.

Que signifie le partage de fichiers ?

Le partage de fichiers est l'échange d'informations numériques, y compris le multimédia, les graphiques, les programmes informatiques, les images et les livres électroniques. Les utilisateurs en ligne peuvent partager ces données en public ou en privé et définir des paramètres pour les privilèges de partage.

Les techniques de partage de fichiers les plus courantes sont les suivantes :

• Périphériques de stockage amovibles
• Installations centralisées de serveurs d'hébergement de fichiers sur les réseaux
• Lien hypertexte orienté vers le World Wide Web
• Réseaux peer-to-peer distribués

Types de partage de fichiers

Il existe deux principaux types de partage de fichiers sur un réseau : directement d'un ordinateur à un autre ou d'un ordinateur à un serveur. Lorsqu'un ordinateur et un serveur partagent un fichier, l'ordinateur télécharge et stocke le fichier dans un emplacement où vous pouvez le partager avec d'autres. Les personnes ayant accès à ce fichier peuvent le télécharger à partir du serveur.

Lorsque vous partagez un fichier entre deux ordinateurs, une personne envoie le fichier directement à l'autre personne. Un autre terme pour cette méthode de partage de fichiers est le partage de fichiers peer-to-peer (P2P). Aucun serveur n'est impliqué dans ce processus et chaque appareil communique avec l'autre.

Une fois que les utilisateurs téléchargent ou utilisent un fichier via le réseau de partage de fichiers, leur point de terminaison (ordinateur) devient une partie de ce réseau et permet à d'autres utilisateurs de télécharger des fichiers à partir du point de terminaison de l'utilisateur. Le partage de fichiers protégé par le droit d'auteur et la propriété est illégal. Les logiciels espions et publicitaires sont également des blocages potentiels avec le partage de fichiers. Certains sites de partage de fichiers ont installé des logiciels espions sur leurs sites Web installés sur les ordinateurs des utilisateurs à leur insu ou sans leur consentement.

Qu'est-ce que le partage de fichiers sécurisé ?

Le partage de fichiers sécurisé est essentiellement toute méthode de partage de fichiers qui protège vos informations partagées contre les utilisateurs non autorisés. Lorsque les entreprises partagent du matériel exclusif ou protégé par le droit d'auteur, elles doivent s'assurer que leurs données restent confidentielles.

Selon Olivia Tan, cofondatrice de CocoFax, « les entreprises atteignent cet objectif en adhérant à des méthodes de partage de fichiers qui intègrent des protocoles de sécurité tels que le cryptage. Les méthodes de partage de fichiers sécurisées garantissent également que l'individu saisit des mots de passe ou d'autres informations avant d'accéder au des dossiers."

Les exemples courants qui nécessitent un partage de fichiers sécurisé incluent les transactions financières telles que les fusions et acquisitions, les collectes de fonds, les introductions en bourse et d'autres événements où les entreprises envoient des informations privées à des tiers.

Comment partager des fichiers individuels

Vous pouvez partager des fichiers sur un réseau en utilisant plusieurs méthodes. Bien que certaines techniques soient plus simples, toutes partagent des caractéristiques communes.

Avec un outil de transfert de fichiers

Un programme de transfert de fichiers à la demande est un moyen rapide et facile de partager des fichiers sur n'importe quel réseau, que vous partagiez avec quelqu'un à travers le monde ou entre deux personnes sur un réseau partagé dans un bureau.

Le protocole de transfert de fichiers (FTP) est un exemple d'outil de partage de fichiers qui implique la configuration d'un serveur FTP sur l'ordinateur pour partager des fichiers. Quiconque veut les fichiers utilise alors un client FTP pour communiquer avec le serveur afin de télécharger les fichiers.

Vous pouvez également utiliser certains outils de partage de fichiers P2P, tels que ShareDrop. Avec des outils tels que ShareDrop, vous obtenez une URL spéciale vous permettant d'accéder au téléchargement de vos fichiers et vous choisissez ce que vous souhaitez partager depuis votre ordinateur.

À partir d'un service de stockage en nuage

Les services de stockage en nuage stockent le fichier sur un serveur où d'autres peuvent le télécharger s'ils ont le lien. Cette méthode permet des téléchargements rapides à des vitesses qu'un utilisateur normal ne pourrait pas atteindre (votre bande passante de téléchargement limite les taux de partage de fichiers P2P).

Les sites Web de stockage de fichiers en ligne permettent de partager facilement le même fichier avec plusieurs personnes ou de le partager avec quelqu'un à l'avenir sans avoir à télécharger à nouveau le fichier. Avec le stockage dans le cloud, le fichier est stocké aussi longtemps que vous le souhaitez. Il existe également des options de stockage temporaire dans le cloud qui conservent les fichiers pendant quelques heures ou quelques jours.

Via une application de messagerie

L'un des moyens les plus populaires de partager des fichiers utilise des applications de messagerie. Les e-mails et les SMS sont les exemples les plus notables de cette méthode de partage de fichiers, mais il en existe d'autres, notamment Slack et Skype. La plupart de ces applications sont des services de messagerie Web, ce qui signifie que vous n'avez rien à installer pour partager vos fichiers.

Utilisez votre système d'exploitation

Vous pouvez partager des fichiers sur un réseau avec votre système d'exploitation. Le système d'exploitation a souvent des outils intégrés, mais il a ses limites. Le partage de fichiers via le système d'exploitation n'est généralement applicable qu'aux réseaux locaux.

Un moyen simple d'utiliser le partage de fichiers via votre système d'exploitation Windows consiste à utiliser un lecteur mappé. Les lecteurs mappés vous donnent un accès direct pour télécharger des fichiers à partir d'un autre ordinateur qui configure un partage réseau.

Cependant, l'utilisation d'un système d'exploitation pour configurer le partage de fichiers n'est pas exclusive à Windows. Vous pouvez également configurer le partage de fichiers sur Mac et d'autres systèmes d'exploitation.

Partager un ordinateur entier

Lorsque vous partagez un ordinateur sur un réseau, chaque fichier et dossier de l'ordinateur est également partagé. Les services P2P, les services de stockage en nuage et les applications de messagerie n'ont pas cette capacité. Avec ces méthodes, vous devez choisir les fichiers spécifiques que vous souhaitez partager.

Par exemple, sous Windows, vous pouvez activer le partage administrateur afin que toute personne sur le réseau local disposant du mot de passe administrateur puisse accéder à tous les fichiers de l'ordinateur.

Vous pouvez également utiliser le programme d'accès à distance pour partager des fichiers. Dans ce cas, l'ordinateur ne partage pas réellement les fichiers. Il ne partage que l'écran. Il existe de nombreux programmes d'accès à distance gratuits sur Internet qui vous permettent d'accéder à distance à votre ordinateur de travail. Cela signifie techniquement que vous partagez les fichiers et les programmes du programme, bien que ce soit une méthode légèrement différente.

Conclusion - Qu'est-ce que le partage de fichiers sécurisé ?

Comme vous pouvez le constater, certaines méthodes de partage de fichiers sont plus sécurisées que d'autres. Les entreprises qui détiennent des informations sensibles devraient toujours utiliser ces méthodes plutôt que leurs alternatives moins scrupuleuses. Les entreprises ne devraient pas non plus avoir de difficulté à trouver des méthodes de partage de fichiers sécurisées. Les techniques courantes incluent Google Drive, qui crypte vos fichiers.