3 Langkah Mudah untuk Mengatur Aset Digital Konten Anda Seperti Seorang Profesional

Saya menemukan bahwa sebagian besar pemimpin bisnis sangat menyukai atau sangat membenci pemasaran konten. Saya juga berpikir bahwa hanya sedikit pemimpin bisnis yang benar-benar memahami apa itu pemasaran konten, apalagi memahami kekuatan dan manfaat yang dapat diberikannya.

Tujuan dari posting ini, bagaimanapun, bukan untuk mendidik Anda tentang apa itu pemasaran konten, melainkan untuk membantu Anda mengatur, memprioritaskan dan memaksimalkan investasi yang telah Anda buat dalam pemasaran konten hingga saat ini.

Sebagian besar bisnis memiliki lebih banyak konten daripada yang mereka sadari. Konten bisa datang dalam bentuk presentasi, pernyataan visi, proposisi nilai, jaminan perusahaan, laporan pemegang saham tahunan, video - dan masih banyak lagi.

Apa yang terkadang terjadi - terutama dalam organisasi berskala besar dengan banyak departemen - adalah bahwa setiap departemen cenderung keluar dan membuat konten di dunia kecil mereka sendiri. Ini tidak bagus secara strategis. Jika setiap area tidak memahami apa yang dilakukan pihak lain, hal itu dapat menyebabkan penggandaan, memperlambat kemajuan Anda secara keseluruhan, dan kurangnya pemahaman tentang pesan apa yang dikomunikasikan oleh siapa.

Lebih buruk lagi, itu dapat mengirim pesan yang beragam ke pelanggan potensial Anda. Lebih dari sekadar memperlambat upaya Anda, ini sebenarnya bisa merugikan Anda dan merek Anda.

Jadi, apa yang harus dilakukan oleh pemimpin bisnis yang cerdas dalam skenario ini? Saya memiliki beberapa jawaban yang akan membantu Anda meningkatkan proses Anda.

Langkah 1: Ketahui Apa yang Anda Punya

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memahami apa yang Anda miliki. Memaksimalkan untuk menghasilkan uang adalah apa yang saya ajarkan kepada pelanggan kami.

Anda harus mendapatkan gambaran lengkap tentang aset konten yang sudah ada dalam organisasi Anda. Kumpulkan database tentang apa yang telah dibuat, siapa yang membuatnya, untuk siapa, dan status setiap bagian. Apakah baik untuk pergi ke pasar sebagaimana adanya? Apakah itu perlu diperbarui, atau apakah itu perlu dibuang seluruhnya?

• Siapa audiens yang dituju? Untuk siapa ini ditulis? Segmen pasar apa, persona pengguna? Audiens lain apa yang bisa diberi nilai?
• Produk apa yang disejajarkan dengan itu? Produk dan layanan apa yang sejalan dengan perusahaan Anda? Apakah ini gambaran umum perusahaan, atau apakah itu bagian dari konten yang spesifik untuk suatu produk atau layanan? Bahkan bisa menjadi satu set atau keluarga layanan.
• Apakah itu relevan dan mutakhir? Apakah itu sesuatu yang memberikan nilai kepada audiens Anda, atau apakah itu hanya membuang-buang kata dan ruang? Kapan itu ditulis? Apakah masih akurat? Jika tidak, mengapa tidak? Apa yang diperlukan untuk memperbaruinya?
• Apakah ini gambaran umum atau perbandingan kompetitif? Bisakah itu membantu Anda bersaing dengan lebih baik? Apakah itu menawarkan data tolok ukur yang dapat Anda gunakan untuk keuntungan Anda untuk membuktikan produk Anda berkinerja lebih tinggi dan memberikan hasil yang lebih baik
• Siapa pemilik aslinya? Siapa yang menulisnya? Orang apa Departemen apa? Ini mungkin penting jika Anda ingin memperbaruinya
• Apakah Anda memiliki file sumber? Jika Anda menyewa agen atau konsultan luar untuk membuat presentasi atau jaminan yang apik, apakah Anda memiliki file sumber? Jika tidak, apakah Anda, setidaknya, memiliki konten file dalam dokumen sumber? Jika tidak, Anda pasti ingin mencatatnya, dan memastikan Anda mendapatkan hard copy dari kategori ini yang diatur ke dalam folder atau sekumpulan folder sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah di lain waktu.

Langkah 2: Beri status padanya

Apakah itu 'Masuk', 'Keluar', atau 'Perlu Diperbarui'?

Bagian ini mudah - berdasarkan penjelasan di atas, dan dikombinasikan dengan intuisi ilmiah yang baik, Anda akan menetapkan satu dari tiga status untuk setiap konten. Sederhananya adalah 'Masuk', 'Keluar' atau 'Akan diperbarui'. Tidak terlalu sulit, ya?

• Di - Ini seperti sepotong cokelat yang bagus - Anda akan menyimpannya di gudang dan menggunakannya.
• Keluar: - Keluar seperti air mandi dari kemarin - hilang, sejarah, keluar dari sini
• Untuk diperbarui - Sudah masuk, tetapi perlu perbaikan, penyegaran, dan pembaruan untuk membuatnya ke dunia nyata lagi

Langkah 3: Ketahui Apa yang Anda 'Tidak Punya

Sekarang Anda tahu apa yang Anda miliki, Anda juga tahu apa yang tidak Anda miliki. Luangkan banyak waktu pada Langkah 1 dan Langkah 2 sehingga Anda tahu apa yang Anda miliki, dan status saat ini pada setiap konten.

Kemudian Anda perlu mengambil rencana bisnis, pemasaran, dan media sosial terintegrasi yang diharapkan Anda miliki dan menentukan bagaimana konten Anda akan membantu Anda memenuhi tujuan dan sasaran yang telah Anda daftarkan. Bagaimana Anda memanfaatkan konten yang Anda miliki untuk memenuhi kebutuhan konten?

Di sinilah Anda mungkin menyadari bahwa rencana Anda siap untuk dijalankan atau tidak dapat diterapkan secara layak dengan anggaran dan sumber daya Anda saat ini.

Jika Anda menyadari rencana Anda tidak dapat dengan mudah diimplementasikan dengan konten Anda saat ini, jangan panik. Tarik napas dalam-dalam. Mungkin sudah waktunya untuk kembali ke papan gambar dengan rencana bisnis dan membuat beberapa penyesuaian. Banyak pemimpin bisnis mengembangkan rencana tanpa menyadari apa yang sebenarnya akan diambil - mereka seringkali tidak mengerti, sampai mereka basah kuyup dalam pemasaran sosial, berapa banyak konten yang sebenarnya diperlukan untuk menginspirasi audiens mereka, menghasilkan keterlibatan, dan membangun komunitas.

Jika ini masalahnya, dan Anda merasa bahwa rencana Anda tidak layak mengingat anggaran dan sumber daya Anda saat ini, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mengakuinya. Kembalilah ke papan gambar jika Anda harus dan kembangkan rencana yang dapat Anda terapkan, yang memanfaatkan konten yang telah Anda investasikan.

Minimal, jika Anda telah mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan tahu apa yang Anda miliki, dan Anda dapat mulai menyusun rencana untuk mengembangkan konten yang Anda butuhkan, tetapi belum melakukannya.

Ini Bukan Ilmu Roket

Jangan terlalu mempersulit pemasaran konten - Anda tidak memerlukan gelar PhD dalam bentuk tertulis atau pemasaran untuk menguasai konten yang ada.

Anda mungkin membutuhkan bantuan dalam menulis, menetapkan tujuan dan sasaran, dan / atau mengembangkan dan melaksanakan rencana untuk mendorong hasil. Jika Anda membutuhkan bantuan, ada berbagai agensi (ahem, seperti milik kami) yang dapat membantu, dimulai dengan audit sederhana dan penilaian atas konten Anda yang sudah ada. Ini mungkin sangat relevan jika Anda berada dalam organisasi berskala besar - ada banyak manfaat untuk melibatkan pihak ketiga sebagai sumber netral, untuk membantu Anda menentukan apa yang Anda dapatkan, apa yang Anda 'tidak mendapatkan dan apa yang Anda butuhkan.

Ini adalah dasar dari pendekatan yang telah saya gunakan selama lebih dari 15 tahun di perusahaan Amerika - Saya mengajari Anda sistem dan proses yang saya tahu berhasil.

Konten adalah raja, ratu, jack, dan bahkan joker. Jika Anda dapat menggunakan konten untuk keuntungan Anda, Anda dapat meningkatkan persaingan Anda - dan mereka tidak akan tahu apa yang menimpa mereka.

Manfaatkan Pemasaran Konten Hari Ini, Bukan Minggu Depan

Jangan menaruh perencanaan konten Anda ke pembakar belakang berpikir Anda akan menanganinya bulan depan, atau tahun depan. Atasi sekarang, minggu ini. Pelajari cara memanfaatkan konten untuk terhubung dengan target pasar Anda, membangun hubungan dengan komunitas dan mitra Anda, dan pada akhirnya mengembangkan bisnis Anda.

Bisnis tanpa pemasaran konten akan hilang. Ini mirip dengan perusahaan tanpa rencana pemasaran, atau Halaman Facebook tanpa strategi. Ini seperti ikan tanpa air, anak panah tanpa papan anak panah - pemasaran konten harus dimiliki di dunia komunikasi yang terhubung, online, dan 24/7 saat ini.

Manfaatkan percakapan dan gunakan untuk keuntungan Anda. Hidup dan bisnis adalah bagaimana Anda melihatnya. Gelas bisnis sosial bisa setengah penuh atau setengah kosong.

Yang mana yang kamu pilih Saya memilih setengah penuh - saya akan mencari cara untuk mengisi sisanya. Anda bisa melakukan hal yang sama.

Sebuah versi dari posting ini pertama kali diterbitkan di blog Pam Moore.