3 خطوات سهلة لتنظيم الأصول الرقمية للمحتوى الخاص بك مثل المحترفين

أجد أن معظم قادة الأعمال إما يحبون تسويق المحتوى تمامًا أو يكرهونه تمامًا. أعتقد أيضًا أن عددًا قليلاً من قادة الأعمال يفهمون حقًا ماهية تسويق المحتوى ، ناهيك عن فهم القوة والفوائد التي يمكن أن يوفرها.

ومع ذلك ، فإن الغرض من هذا المنشور ليس تثقيفك بشأن ماهية تسويق المحتوى بالضرورة ، ولكن بدلاً من ذلك ، لمساعدتك في تنظيم وترتيب أولويات وزيادة الاستثمار الذي قمت به بالفعل في تسويق المحتوى حتى الآن.

معظم الشركات لديها محتوى أكثر مما تدركه. يمكن أن يأتي المحتوى في شكل عروض تقديمية ، وبيانات الرؤية ، وعروض القيمة ، وضمانات الشركة ، وتقارير المساهمين السنوية ، ومقاطع الفيديو - والقائمة تطول.

ما يحدث أحيانًا - لا سيما في المؤسسات الكبيرة ذات الأقسام العديدة - هو أن كل قسم يميل إلى الانطلاق وإنشاء محتوى في عالمه الصغير الخاص به. هذا ليس جيدا من الناحية الاستراتيجية. إذا لم تفهم كل منطقة ما يفعله الآخرون ، فقد يؤدي ذلك إلى مضاعفات مضاعفة ، وإبطاء تقدمك العام ، ونقص في فهم الرسائل التي يتم توصيلها من قبل من.

والأسوأ من ذلك ، أنه يمكن أن يرسل رسائل مختلطة إلى عملائك المحتملين. أكثر من مجرد إبطاء جهودك ، يمكن أن ينتهي الأمر في الواقع بالعمل ضدك وضد علامتك التجارية.

إذن ما الذي يجب أن يفعله قائد الأعمال البارع في هذا السيناريو؟ لدي بعض الإجابات التي ستساعدك على تحسين عمليتك.

الخطوة 1: تعرف على ما لديك

أول شيء عليك القيام به هو فهم ما لديك. التعظيم لتحقيق الدخل هو ما أقوم بتعليمه لعملائنا.

يجب أن تحصل على صورة كاملة لأصول المحتوى الموجودة بالفعل داخل مؤسستك. اجمع قاعدة بيانات لما تم إنشاؤه ومن قام بإنشائه ومن تم كتابته من أجله وحالة كل قطعة. هل من الجيد الذهاب إلى السوق كما هو؟ هل تحتاج إلى تحديث أم أنها تحتاج ببساطة إلى التخلص منها بالكامل؟

• من هو الجمهور المستهدف؟ لمن هو مكتوب؟ ما هو قطاع السوق ، شخصية المستخدم؟ ما الجماهير الأخرى التي يمكن أن تقدم قيمة لها؟
• ما هي المنتجات التي تتوافق معها؟ ما هي المنتجات والخدمات التي تتوافق معها داخل شركتك؟ هل هي نظرة عامة على الشركة أم أنها جزء من المحتوى خاص بمنتج أو خدمة؟ يمكن أن تكون مجموعة أو مجموعة من الخدمات.
• هل هي مناسبة ومحدثة؟ هل هو شيء يقدم قيمة لجمهورك ، أم أنه مجرد مضيعة للكلمات والمساحة؟ متى كتبت؟ هل ما زالت دقيقة؟ إذا لم يكن كذلك ، فلماذا؟ ما الذي يتطلبه الأمر لتحديثه؟
• هل هي نظرة عامة تنافسية أم مقارنة؟ هل يمكن أن تساعدك على المنافسة بشكل أفضل؟ هل يقدم بيانات معيارية يمكنك استخدامها لصالحك لإثبات أن منتجك يحقق أداءً أعلى ويحقق نتائج أفضل
• من هو المالك الاصلي؟ من كتبه؟ أي شخص؟ أي قسم؟ قد يكون هذا مهمًا إذا كنت ترغب في تحديثه
• هل لديك ملف المصدر؟ إذا كنت قد وظفت وكالة خارجية أو مستشارًا لإنشاء عرض تقديمي أو جزء بسيط من الضمانات ، فهل تملك الملف المصدر؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل لديك ، على الأقل ، محتوى الملف في مستند مصدر؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى ملاحظة ذلك ، وتأكد من حصولك على النسخ المطبوعة من هذه الفئة منظمة في مجلد أو مجموعة من المجلدات حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة في وقت لاحق.

الخطوة 2: ضع الحالة عليها

هل هو "داخلي" أم "خارجي" أم "بحاجة إلى تحديث"؟

هذا الجزء سهل - استنادًا إلى ما سبق ، بالإضافة إلى الشعور الجيد والعلمي الغريزي ، ستقوم بتعيين واحدة من الحالات الثلاث لكل جزء من المحتوى. ببساطة ، إما "In" أو "Out" أو "To be updated". ليس من الصعب جدا ، مهلا؟

• في - إنها تشبه قطعة شوكولاتة جيدة - ستحتفظ بها في الترسانة وتستخدمها.
• خارج: - لقد خرجت مثل مياه الاستحمام من الأمس - لقد ذهب التاريخ ، خارجًا من هنا
• ليتم تحديثه - إنه موجود ، ولكنه يحتاج إلى عملية شد الوجه والتحديث والتحديث ليعود إلى العالم الحقيقي مرة أخرى

الخطوة 3: تعرف على ما لم تحصل عليه

الآن بعد أن عرفت ما لديك ، فأنت تعرف أيضًا ما ليس لديك. اقض قدرًا كبيرًا من الوقت في الخطوتين 1 و 2 حتى تعرف ما لديك ، والحالة الحالية لكل جزء من المحتوى.

ثم تحتاج إلى إخراج عملك والتسويق وخطة الوسائط الاجتماعية المتكاملة التي نأمل أن تكون لديك وتحديد كيف سيساعدك المحتوى الخاص بك على تحقيق الأهداف والغايات التي أدرجتها. كيف ستستفيد من المحتوى لديك لتلبية احتياجات المحتوى؟

هذا هو المكان الذي قد تدرك فيه أن خطتك إما جاهزة للتأرجح أو لا يمكن تنفيذها عمليًا على ميزانيتك ومواردك الحالية.

إذا كنت تدرك أن خطتك لا يمكن تنفيذها بسهولة مع المحتوى الحالي الخاص بك ، فلا تفزع. خذ نفس عميق. قد يكون الوقت قد حان للعودة إلى لوحة الرسم بخطة العمل وإجراء بعض التعديلات عليها. يطور العديد من قادة الأعمال خطة دون أن يدركوا ما الذي سيستغرقه الأمر في الواقع - فهم في كثير من الأحيان لا يفهمون ، حتى يبللوا أقدامهم في التسويق الاجتماعي ، مقدار المحتوى المطلوب بالفعل لإلهام جمهورهم ، وتوليد المشاركة وبناء المجتمع.

إذا كانت هذه هي الحالة ، وكنت تشعر أن خطتك غير مجدية نظرًا لميزانيتك ومواردك الحالية ، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به هو الإقرار بذلك. ارجع إلى لوحة الرسم إذا كان عليك وضع خطة يمكنك تنفيذها ، والتي تعزز المحتوى الذي استثمرت فيه بالفعل.

كحد أدنى ، إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه ، فستعرف ما لديك ، ويمكنك البدء في وضع خطة لتطوير المحتوى الذي تحتاجه ، ولكن ليس لديك بعد.

انها ليست علم الصواريخ

لا تفرط في تعقيد تسويق المحتوى - فأنت لست بحاجة إلى شهادة دكتوراه في الكتابة أو التسويق للالتفاف حول المحتوى الحالي الخاص بك.

قد تحتاج إلى مساعدة في الكتابة ، وتحديد الأهداف والغايات ، و / أو تطوير وتنفيذ خطة لتحقيق النتائج. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فهناك العديد من الوكالات (مهم ، مثل وكالتنا) التي يمكنها المساعدة ، بدءًا من عملية تدقيق بسيطة وتقييم للمحتوى الموجود لديك. قد يكون هذا مهمًا بشكل خاص إذا كنت تعمل في مؤسسة واسعة النطاق - يمكن أن يكون هناك الكثير من الفوائد لجلب طرف ثالث ليكون بمثابة مصدر محايد ، من أجل مساعدتك في تحديد ما حصلت عليه ، وماذا تريد. ما تحتاجه وماذا تحتاج.

هذا هو أساس النهج الذي استخدمته لأكثر من 15 عامًا في الشركات الأمريكية - أنا أعلمك نظامًا وعملية أعرف أنها تعمل.

المحتوى هو الملك والملكة وجاك وحتى الجوكر. إذا كان بإمكانك استخدام المحتوى لصالحك ، فيمكنك تحسين منافسيك - ولن يعرفوا ما الذي أصابهم.

استفد من تسويق المحتوى اليوم وليس الأسبوع المقبل

لا تضع التخطيط للمحتوى الخاص بك في الخلفية معتقدًا أنك ستتعامل معه الشهر المقبل أو العام المقبل. تعامل مع الأمر الآن ، هذا الأسبوع. تعرف على كيفية الاستفادة من المحتوى للتواصل مع السوق المستهدف ، وبناء علاقات مع مجتمعك وشركائك ، وتنمية عملك في نهاية المطاف.

العمل بدون تسويق المحتوى مفقود. إنه مشابه لشركة بدون خطة تسويق ، أو صفحة فيسبوك بدون استراتيجية. إنه مثل سمكة بدون ماء ، رمي نبال بدون لوحة سهام - تسويق المحتوى أمر لا بد منه في عالم اليوم المتصل بالإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

استفد من المحادثة واستخدمها لصالحك. الحياة والعمل هو كل ما تنظر إليه. زجاج الأعمال الاجتماعية إما نصفه ممتلئ أو نصفه فارغ.

أيهما تختار؟ اخترت نصف ممتلئ - سأكتشف كيفية ملء الباقي. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه.

نُشرت نسخة من هذا المنشور لأول مرة على مدونة بام مور.