3 sencillos pasos para organizar sus activos digitales de contenido como un profesional

Encuentro que la mayoría de los líderes empresariales aman o odian totalmente el marketing de contenidos. También creo que pocos líderes empresariales entienden realmente qué es el marketing de contenidos, y mucho menos entienden el poder y los beneficios que puede proporcionar.

Sin embargo, el propósito de esta publicación no es educarlo sobre lo que es necesariamente el marketing de contenido, sino ayudarlo a organizar, priorizar y maximizar la inversión que ya ha realizado en marketing de contenido hasta la fecha.

La mayoría de las empresas tienen más contenido del que creen. El contenido puede presentarse en forma de presentaciones, declaraciones de visión, propuestas de valor, garantías corporativas, informes anuales para accionistas, videos, y la lista continúa.

Lo que sucede a veces, particularmente en organizaciones a gran escala con numerosos departamentos, es que cada departamento tiende a crear contenido en su propio pequeño mundo. Esto no es bueno estratégicamente. Si cada área no entiende lo que están haciendo las demás, eso puede llevar a duplicaciones, ralentizar su progreso general y una falta de comprensión sobre qué mensaje está siendo comunicado por quién.

Peor aún, puede enviar mensajes contradictorios a sus clientes potenciales. Más que solo ralentizar sus esfuerzos, esto puede terminar trabajando en su contra y contra su marca.

Entonces, ¿qué puede hacer un líder empresarial inteligente en este escenario? Tengo algunas respuestas que te ayudarán a mejorar tu proceso.

Paso 1: Sepa lo que tiene

Lo primero que debe hacer es comprender lo que tiene. Maximizar para monetizar es lo que enseño a nuestros clientes.

Debe obtener una imagen completa de los activos de contenido que ya existen dentro de su organización. Reúna una base de datos de lo que se ha creado, quién lo creó, para quién está escrito y el estado de cada pieza. ¿Es bueno salir al mercado como está? ¿Es necesario actualizarlo o simplemente eliminarlo por completo?

• ¿Quién es el público objetivo? ¿Para quién está escrito? ¿Qué segmento de mercado, persona de usuario? ¿A qué otras audiencias podría aportar valor?
• ¿Con qué productos se alinea? ¿Con qué productos y servicios se alinea dentro de su empresa? ¿Es una descripción general corporativa o es un contenido específico de un producto o servicio? Incluso podría ser un conjunto o una familia de servicios.
• ¿Es relevante y está actualizado? ¿Es algo que aporta valor a tu audiencia o es simplemente un desperdicio de palabras y espacio? ¿Cuando fue escrito? ¿Sigue siendo exacto? ¿Si no, porque no? ¿Qué se necesita para actualizarlo?
• ¿Es una descripción general competitiva o una comparación? ¿Puede ayudarte a competir mejor? ¿Ofrece datos de referencia que pueda utilizar en su beneficio para demostrar que su producto tiene un rendimiento superior y ofrece mejores resultados?
• ¿Quién es el propietario original? ¿Quien lo escribió? Que persona ¿Qué departamento? Esto puede ser importante si desea actualizarlo.
• ¿Tiene el archivo fuente? Si contrató a una agencia externa o un consultor para crear una presentación o un buen material adicional, ¿es propietario del archivo fuente? Si no es así, ¿tiene, como mínimo, el contenido del archivo en un documento fuente? De lo contrario, querrá anotarlo y asegurarse de tener las copias impresas de esta categoría organizadas en una carpeta o conjunto de carpetas para que pueda encontrarlas fácilmente en un momento posterior.

Paso 2: ponle un estado

¿Es "In", "Out" o "Necesita actualización"?

Esta parte es fácil: basada en lo anterior y, combinada con una buena intuición científica, le asignará uno de los tres estados a cada contenido. En pocas palabras, es 'In', 'Out' o 'To be updated'. No es demasiado difícil, ¿eh?

• En - Es como un buen trozo de chocolate - lo guardarás en el arsenal y lo usarás.
• Fuera: - Está fuera como el agua de la bañera de ayer, se ha ido, historia, fuera de aquí
• Para actualizarse : está disponible, pero necesita un lavado de cara, una actualización y una actualización para volver al mundo real nuevamente.

Paso 3: Sepa lo que no tiene

Ahora que sabe lo que tiene, también sabe lo que no tiene. Dedique una buena cantidad de tiempo al Paso 1 y al Paso 2 para saber lo que tiene y el estado actual de cada contenido.

Luego, debe sacar su plan de negocios, marketing y redes sociales integradas que espera tener y determinar cómo su contenido lo ayudará a cumplir con las metas y los objetivos que ha enumerado. ¿Cómo aprovecharás el contenido que tienes para satisfacer las necesidades de contenido?

Aquí es donde puede darse cuenta de que su plan está listo para funcionar o no se puede implementar de manera factible con su presupuesto y recursos actuales.

Si se da cuenta de que su plan no se puede implementar fácilmente con su contenido actual, no se asuste. Tomar una respiración profunda. Puede que sea el momento de volver a la mesa de dibujo con el plan de negocios y hacer algunos ajustes. Muchos líderes empresariales desarrollan un plan sin darse cuenta de lo que realmente se va a necesitar; muchas veces no entienden, hasta que se ponen a trabajar en el marketing social, cuánto contenido se requiere realmente para inspirar a su audiencia, generar compromiso y construir una comunidad.

Si este es el caso, y cree que su plan no es factible dado su presupuesto y recursos actuales, lo mejor que puede hacer es reconocerlo. Vuelva a la mesa de dibujo si es necesario y desarrolle un plan que pueda implementar, que aproveche el contenido en el que ya ha invertido.

Como mínimo, si ha seguido los pasos anteriores, sabrá lo que tiene y puede comenzar a diseñar un plan para desarrollar el contenido que necesita, pero que aún no tiene.

No es una ciencia exacta

No complique demasiado el marketing de contenidos: no necesita un doctorado en escritura o marketing para dominar su contenido existente.

Es posible que necesite ayuda para escribir, establecer metas y objetivos y / o desarrollar y ejecutar un plan para impulsar los resultados. Si necesita ayuda, hay varias agencias (ejem, como la nuestra) que pueden ayudar, comenzando con una simple auditoría y evaluación de su contenido existente. Esto puede ser particularmente relevante si está en una organización a gran escala; puede ser muy beneficioso contratar a un tercero para que sirva como una fuente neutral, con el fin de ayudarlo a determinar qué tiene, qué 'no tienes y lo que necesitas.

Esta es la base del enfoque que he utilizado durante más de 15 años en las empresas estadounidenses: les estoy enseñando un sistema y un proceso que sé que funcionan.

El contenido es rey, reina, sota e incluso el bromista. Si puede usar el contenido a su favor, puede obtener una ventaja sobre su competencia, y ellos no sabrán qué los golpeó.

Aproveche el marketing de contenido hoy, no la semana que viene

No deje la planificación de su contenido en un segundo plano pensando que lo resolverá el próximo mes o el próximo año. Enfréntalo ahora mismo, esta semana. Aprenda a aprovechar el contenido para conectarse con su mercado objetivo, establecer relaciones con su comunidad y socios y, en última instancia, hacer crecer su negocio.

Un negocio sin marketing de contenidos se está perdiendo. Es similar a una empresa sin un plan de marketing o una página de Facebook sin una estrategia. Es como un pez sin agua, un dardo sin un tablero de dardos: el marketing de contenido es imprescindible en el mundo actual conectado, en línea y que se comunica las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Aprovecha la conversación y úsala a tu favor. La vida y los negocios son todo lo que se ve. El vaso de Social Business está medio lleno o medio vacío.

¿Cuál eliges? Elijo medio lleno; descubriré cómo llenar el resto. Puedes hacer lo mismo.

Una versión de esta publicación se publicó por primera vez en el blog de Pam Moore.