3 etapas fáceis para organizar seus ativos digitais de conteúdo como um profissional

Acho que a maioria dos líderes de negócios ama ou odeia totalmente o marketing de conteúdo. Também acho que poucos líderes de negócios realmente entendem o que é marketing de conteúdo, muito menos entendem o poder e os benefícios que ele pode oferecer.

O objetivo deste post, no entanto, não é educar você sobre o que é necessariamente o marketing de conteúdo, mas sim ajudá-lo a organizar, priorizar e maximizar o investimento que você já fez em marketing de conteúdo até o momento.

A maioria das empresas tem mais conteúdo do que imagina. O conteúdo pode vir na forma de apresentações, declarações de visão, propostas de valor, garantias corporativas, relatórios anuais para acionistas, vídeos - a lista continua.

O que às vezes acontece - especialmente em organizações de grande escala com vários departamentos - é que cada departamento tende a sair e criar conteúdo em seu próprio mundinho. Isso não é bom estrategicamente. Se cada área não entender o que as outras estão fazendo, isso pode levar a duplicações, retardando seu progresso geral e uma falta de compreensão de quais mensagens estão sendo comunicadas por quem.

Pior ainda, pode enviar mensagens contraditórias para seus clientes em potencial. Mais do que apenas desacelerar seus esforços, isso pode acabar trabalhando contra você e sua marca.

Então, o que um líder de negócios experiente deve fazer nesse cenário? Tenho algumas respostas que o ajudarão a melhorar seu processo.

Etapa 1: saiba o que você tem

A primeira coisa que você precisa fazer é entender o que você tem. Maximizar para monetizar é o que ensino aos nossos clientes.

Você deve obter uma imagem completa dos ativos de conteúdo que já existem em sua organização. Reúna um banco de dados do que foi criado, quem o criou, para quem foi escrito e o status de cada peça. É bom ir ao mercado como está? Ele precisa ser atualizado ou simplesmente descartado por completo?

• Quem é o público-alvo? Para quem foi escrito? Qual segmento de mercado, persona do usuário? Para quais outros públicos isso poderia agregar valor?
• A quais produtos ele se alinha? A quais produtos e serviços ele se alinha na sua empresa? É uma visão geral corporativa ou um conteúdo específico de um produto ou serviço? Pode até ser um conjunto ou família de serviços.
• É relevante e atualizado? É algo que agrega valor ao seu público ou é simplesmente um desperdício de palavras e espaço? Quando isso foi escrito? Ainda está correto? Se não, porque não? O que é necessário para atualizá-lo?
• É uma visão geral competitiva ou comparação? Isso pode ajudá-lo a competir melhor? Oferece dados de referência que você pode usar a seu favor para provar que seu produto tem um desempenho superior e oferece melhores resultados
• Quem é o dono original? Quem escreveu isso? Que pessoa? Qual departamento? Isso pode ser importante se você quiser atualizá-lo
• Você tem o arquivo fonte? Se você contratou uma agência externa ou um consultor para criar uma apresentação ou um bom material de apoio, você é o proprietário do arquivo de origem? Se não, você tem, no mínimo, o conteúdo do arquivo em um documento de origem? Caso contrário, você desejará anotar isso e certifique-se de obter as cópias impressas dessa categoria organizadas em uma pasta ou conjunto de pastas para que possa encontrá-la facilmente mais tarde.

Etapa 2: coloque um status nele

É 'In', 'Out' ou 'Precisa de atualização'?

Esta parte é fácil - com base no que foi dito acima e combinada com um bom pressentimento científico, você atribuirá um dos três status a cada parte do conteúdo. Basta colocá-lo em 'In', 'Out' ou 'A ser atualizado'. Não é muito difícil, hein?

• Em - é como um bom pedaço de chocolate - você vai mantê-lo no arsenal e usá-lo.
• Fora: - Está fora como a água do banho de ontem - se foi, história, fora daqui
• Para ser atualizado - está na moda, mas precisa de uma reformulação, atualização e atualização para voltar ao mundo real

Etapa 3: Saiba o que você não entende

Agora que você sabe o que tem, também sabe o que não tem. Passe um bom tempo na Etapa 1 e na Etapa 2 para saber o que você tem e o status atual de cada conteúdo.

Então você precisa pegar seu plano de negócios, marketing e mídia social integrada que você espera ter e determinar como seu conteúdo vai ajudá-lo a cumprir as metas e objetivos listados. Como você aproveitará o conteúdo de que dispõe para satisfazer as necessidades de conteúdo?

É aqui que você pode perceber que seu plano está pronto para ser executado ou não pode ser implementado de forma viável com seu orçamento e recursos atuais.

Se você perceber que seu plano não pode ser facilmente implementado com seu conteúdo atual, não se desespere. Respire fundo. Pode ser hora de voltar à prancheta com o plano de negócios e fazer alguns ajustes. Muitos líderes de negócios desenvolvem um plano sem perceber o que realmente vai acontecer - muitas vezes eles não entendem, até começarem a trabalhar no marketing social, quanto conteúdo é realmente necessário para inspirar seu público, gerar engajamento e construir uma comunidade.

Se for esse o caso, e você sentir que seu plano não é viável considerando seu orçamento e recursos atuais, a melhor coisa que você pode fazer é reconhecê-lo. Volte para a prancheta se precisar e desenvolva um plano que você seja capaz de implementar, que aproveite o conteúdo em que você já investiu.

No mínimo, se você seguiu as etapas acima, você saberá o que tem e pode começar a traçar um plano para desenvolver o conteúdo de que precisa, mas ainda não tem.

Não é ciência de foguetes

Não complique o marketing de conteúdo - você não precisa de um PhD em redação ou marketing para colocar seus braços em volta do conteúdo existente.

Você pode precisar de ajuda para escrever, definir metas e objetivos e / ou desenvolver e executar um plano para gerar resultados. Se precisar de ajuda, existem várias agências (ahem, como a nossa) que podem ajudar, começando com uma simples auditoria e avaliação do seu conteúdo existente. Isso pode ser particularmente relevante se você estiver em uma organização de grande escala - pode haver muitos benefícios em trazer um terceiro para servir como uma fonte neutra, a fim de ajudá-lo a determinar o que você tem, o que você 'não tenho e o que você precisa.

Esta é a base da abordagem que usei por mais de 15 anos na América corporativa - estou ensinando um sistema e processo que sei que funciona.

O conteúdo é rei, rainha, valete e até mesmo o coringa. Se você pode usar o conteúdo a seu favor, pode obter uma vantagem sobre a concorrência - e eles não saberão o que os atingiu.

Aproveite o marketing de conteúdo hoje, não na próxima semana

Não coloque seu planejamento de conteúdo em banho-maria pensando que você lidará com ele no próximo mês ou no próximo ano. Lide com isso agora, esta semana. Aprenda como aproveitar o conteúdo para se conectar com seu mercado-alvo, construir relacionamentos com sua comunidade e parceiros e, por fim, expandir seus negócios.

Uma empresa sem marketing de conteúdo está perdendo. É semelhante a uma empresa sem plano de marketing ou a uma página do Facebook sem estratégia. É como um peixe sem água, um dardo sem um alvo de dardos - o marketing de conteúdo é essencial no mundo conectado, on-line e com comunicação 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Entre na conversa e use-a a seu favor. A vida e os negócios são como você os encara. O copo de negócios sociais está meio cheio ou meio vazio.

Qual você escolhe? Eu escolho meio cheio - vou descobrir como encher o resto. Você pode fazer o mesmo.

Uma versão deste post foi publicada pela primeira vez no blog de Pam Moore.