3 ขั้นตอนง่ายๆในการจัดระเบียบเนื้อหาดิจิทัลของคุณอย่างมืออาชีพ

ฉันพบว่าผู้นำทางธุรกิจส่วนใหญ่รักหรือเกลียดการตลาดเนื้อหาโดยสิ้นเชิง ฉันยังคิดว่าผู้นำทางธุรกิจเพียงไม่กี่คนที่เข้าใจว่าการตลาดเนื้อหาคืออะไรนับประสาอะไรกับการเข้าใจถึงพลังและประโยชน์ที่จะได้

อย่างไรก็ตามจุดประสงค์ของโพสต์นี้ไม่ใช่เพื่อให้ความรู้คุณเกี่ยวกับการตลาดเนื้อหาที่จำเป็น แต่เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบจัดลำดับความสำคัญและเพิ่มการลงทุนสูงสุดที่คุณได้ทำในการตลาดเนื้อหาจนถึงปัจจุบัน

ธุรกิจส่วนใหญ่มีเนื้อหามากกว่าที่พวกเขาตระหนัก เนื้อหาสามารถมาในรูปแบบของการนำเสนอแถลงการณ์วิสัยทัศน์ข้อเสนอคุณค่าหลักประกันขององค์กรรายงานผู้ถือหุ้นประจำปีวิดีโอ - รายการต่อไป

บางครั้งสิ่งที่เกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีหน่วยงานจำนวนมากคือแต่ละแผนกมีแนวโน้มที่จะออกไปสร้างเนื้อหาในโลกใบเล็กของตนเอง สิ่งนี้ไม่ดีในเชิงกลยุทธ์ หากแต่ละพื้นที่ไม่เข้าใจว่าคนอื่นกำลังทำอะไรอยู่อาจทำให้เกิดการดับเบิ้ลอัพทำให้ความคืบหน้าโดยรวมของคุณช้าลงและขาดความเข้าใจว่าใครกำลังสื่อสารกับข้อความใดอยู่

ที่แย่กว่านั้นคือสามารถส่งข้อความผสมไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณได้ มากกว่าแค่การชะลอความพยายาม แต่อาจจบลงด้วยการต่อต้านคุณและแบรนด์ของคุณ

แล้วผู้นำธุรกิจที่ชาญฉลาดจะทำอะไรในสถานการณ์นี้? ฉันมีคำตอบที่จะช่วยคุณปรับปรุงกระบวนการของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: รู้ว่าคุณมีอะไร

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือทำความเข้าใจในสิ่งที่คุณมี การเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อสร้างรายได้คือสิ่งที่ฉันสอนลูกค้าของเรา

คุณต้องได้รับภาพรวมของเนื้อหาเนื้อหาที่มีอยู่แล้วภายในองค์กรของคุณ รวบรวมฐานข้อมูลของสิ่งที่สร้างขึ้นใครเป็นผู้สร้างสิ่งที่เขียนขึ้นเพื่อใครและสถานะของแต่ละชิ้น ออกสู่ตลาดอย่างที่เป็นอยู่หรือไม่? จำเป็นต้องได้รับการอัปเดตหรือไม่หรือจำเป็นต้องถูกโยนทิ้งทั้งหมด?

• ใครคือกลุ่มเป้าหมาย? เขียนขึ้นเพื่อใคร? ส่วนตลาดอะไรตัวตนของผู้ใช้? ผู้ชมอื่น ๆ สามารถให้คุณค่ากับอะไรได้บ้าง?
• ผลิตภัณฑ์ใดที่สอดคล้องกับ? ผลิตภัณฑ์และบริการใดที่สอดคล้องกับภายใน บริษัท ของคุณ? เป็นภาพรวมขององค์กรหรือเป็นเนื้อหาเฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือไม่ อาจเป็นชุดหรือครอบครัวของบริการ
• มีความเกี่ยวข้องและทันสมัยหรือไม่? เป็นสิ่งที่ให้คุณค่าแก่ผู้ชมของคุณหรือเพียงแค่ใช้คำพูดและพื้นที่โดยเปล่าประโยชน์? เขียนเมื่อไหร่? ยังแม่นอยู่หรือเปล่า? ถ้าไม่ทำไมไม่? ต้องใช้อะไรบ้างเพื่อให้เป็นข้อมูลล่าสุด
• เป็นภาพรวมการแข่งขันหรือการเปรียบเทียบ? สามารถช่วยให้คุณแข่งขันได้ดีขึ้นหรือไม่? มีข้อมูลมาตรฐานที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณเพื่อพิสูจน์ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณมีประสิทธิภาพสูงกว่าและให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า
• เจ้าของเดิมคือใคร? ใครเป็นคนเขียน? คนอะไร? แผนกอะไร? สิ่งนี้อาจมีความสำคัญหากคุณต้องการอัปเดต
• คุณมีไฟล์ต้นฉบับหรือไม่? หากคุณจ้างหน่วยงานภายนอกหรือที่ปรึกษาเพื่อสร้างงานนำเสนอหรือหลักประกันที่สวยงามคุณเป็นเจ้าของไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ ถ้าไม่อย่างน้อยคุณมีเนื้อหาสำหรับไฟล์ในเอกสารต้นฉบับหรือไม่? หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณจะต้องจดบันทึกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับสำเนาของหมวดหมู่นี้ไว้ในโฟลเดอร์หรือชุดของโฟลเดอร์เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ง่ายในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 2: ใส่สถานะ

มันเป็น 'In', 'Out' หรือ 'Needs Updating'?

ส่วนนี้เป็นเรื่องง่าย - ขึ้นอยู่กับข้างต้นและเมื่อรวมกับความรู้สึกทางวิทยาศาสตร์ที่ดีคุณจะต้องกำหนดสถานะหนึ่งในสามสถานะให้กับเนื้อหาแต่ละส่วน เพียงแค่ระบุว่าเป็น 'In', 'Out' หรือ 'To be updated' ไม่ยากเกินไปเหรอ?

• ใน - มันเหมือนกับช็อคโกแลตชิ้นหนึ่ง - คุณจะต้องเก็บมันไว้ในคลังแสงและใช้มัน
• ออก: - มันเหมือนกับน้ำอาบเมื่อวาน - มันหายไปแล้วประวัติศาสตร์หมดที่นี่
• จะอัปเดต - อยู่ในแล้ว แต่ต้องมีการปรับโฉมรีเฟรชและอัปเดตเพื่อให้กลับสู่โลกแห่งความเป็นจริงอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 3: รู้ว่าอะไรที่คุณไม่ควรทำ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณมีอะไรคุณก็รู้แล้วว่าคุณไม่มีอะไร ใช้เวลาอย่างดีในขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2 เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณมีอะไรและสถานะปัจจุบันของเนื้อหาแต่ละชิ้น

จากนั้นคุณต้องนำแผนธุรกิจการตลาดและโซเชียลมีเดียแบบบูรณาการที่คุณหวังว่าจะมีและกำหนดว่าเนื้อหาของคุณจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่คุณระบุไว้ได้อย่างไร คุณจะใช้ประโยชน์จากเนื้อหาที่คุณมีเพื่อตอบสนองความต้องการของเนื้อหาได้อย่างไร

นี่คือจุดที่คุณอาจตระหนักได้ว่าแผนของคุณพร้อมที่จะสั่นคลอนหรือไม่สามารถดำเนินการได้ตามงบประมาณและทรัพยากรในปัจจุบันของคุณ

หากคุณตระหนักว่าแผนของคุณไม่สามารถนำไปใช้กับเนื้อหาปัจจุบันของคุณได้อย่างง่ายดายอย่าออกนอกลู่นอกทาง หายใจลึก ๆ. อาจถึงเวลาที่ต้องกลับไปที่กระดานวาดภาพพร้อมกับแผนธุรกิจและปรับแต่งเล็กน้อย ผู้นำทางธุรกิจหลายคนพัฒนาแผนโดยไม่ทราบว่าจะต้องใช้อะไรบ้าง - บ่อยครั้งพวกเขาไม่เข้าใจจนกว่าพวกเขาจะเปียกปอนในการตลาดโซเชียลเนื้อหาที่จำเป็นต้องใช้ในการสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ชมสร้างการมีส่วนร่วมและสร้างชุมชน

หากเป็นกรณีนี้และคุณรู้สึกว่าแผนของคุณใช้ไม่ได้เนื่องจากงบประมาณและทรัพยากรในปัจจุบันของคุณสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณทำได้คือรับทราบสิ่งนั้น กลับไปที่กระดานวาดภาพหากคุณต้องและพัฒนาแผนการที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ซึ่งใช้ประโยชน์จากเนื้อหาที่คุณได้ลงทุนไปแล้ว

อย่างน้อยที่สุดหากคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นคุณจะรู้ว่าคุณมีอะไรและคุณสามารถเริ่มวางแผนเพื่อพัฒนาเนื้อหาที่คุณต้องการได้ แต่ยังไม่มี

ไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด

อย่าทำให้การตลาดเนื้อหาซับซ้อนเกินไป - คุณไม่จำเป็นต้องมีปริญญาเอกด้านการเขียนหรือการตลาดเพื่อให้ได้แขนของคุณเกี่ยวกับเนื้อหาที่มีอยู่

คุณอาจต้องการความช่วยเหลือในการเขียนกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์และ / หรือพัฒนาและดำเนินการตามแผนเพื่อขับเคลื่อนผลลัพธ์ หากคุณต้องการความช่วยเหลือมีหน่วยงานต่างๆ (เช่นเรา) ที่สามารถช่วยได้โดยเริ่มจากการตรวจสอบและประเมินเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ สิ่งนี้อาจมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในองค์กรขนาดใหญ่ - อาจมีประโยชน์มากมายในการนำบุคคลที่สามเข้ามาใช้เป็นแหล่งที่เป็นกลางเพื่อช่วยให้คุณพิจารณาได้ว่าคุณได้อะไรสิ่งที่คุณต้องการ 'ไม่มีและสิ่งที่คุณต้องการ

นี่คือพื้นฐานของแนวทางที่ฉันใช้มากว่า 15 ปีในองค์กรอเมริกา - ฉันกำลังสอนระบบและกระบวนการที่ฉันรู้ว่าใช้ได้ผล

เนื้อหาเป็นราชาราชินีแจ็คและแม้แต่ตัวตลก หากคุณสามารถใช้เนื้อหาให้เป็นประโยชน์คุณก็สามารถพัฒนาคู่แข่งได้ - และพวกเขาจะไม่รู้ว่าอะไรโดนใจพวกเขา

ใช้ประโยชน์จากการตลาดเนื้อหาวันนี้ไม่ใช่สัปดาห์หน้า

อย่าวางการวางแผนเนื้อหาของคุณไว้ที่เครื่องเขียนด้านหลังโดยคิดว่าคุณจะจัดการกับมันในเดือนหน้าหรือปีหน้า จัดการกับมันตอนนี้สัปดาห์นี้ เรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเพื่อเชื่อมต่อกับตลาดเป้าหมายของคุณสร้างความสัมพันธ์กับชุมชนและคู่ค้าของคุณและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตในที่สุด

ธุรกิจที่ไม่มีการตลาดเนื้อหาขาดหายไป คล้ายกับ บริษัท ที่ไม่มีแผนการตลาดหรือหน้า Facebook ที่ไม่มีกลยุทธ์ มันเหมือนปลาที่ไม่มีน้ำโผที่ไม่มีกระดานปาเป้า - การตลาดเนื้อหาเป็นสิ่งที่ต้องมีในโลกแห่งการสื่อสารที่เชื่อมต่อออนไลน์ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

เข้าร่วมการสนทนาและใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ ชีวิตและธุรกิจคือสิ่งที่คุณมอง แก้วธุรกิจเพื่อสังคมว่างครึ่งหนึ่งหรือว่างครึ่งหนึ่ง

คุณจะเลือกแบบไหน? ฉันเลือกเต็มครึ่งหนึ่ง - ฉันจะหาวิธีเติมส่วนที่เหลือ คุณสามารถทำเช่นเดียวกัน

โพสต์เวอร์ชันนี้เผยแพร่ครั้งแรกในบล็อกของแพมมัวร์