3 pași simpli pentru a vă organiza conținutul activelor digitale ca un profesionist

Constat că majoritatea liderilor de afaceri fie adoră total, fie urăsc în totalitate marketingul de conținut. De asemenea, cred că puțini lideri de afaceri înțeleg de fapt ce este marketingul de conținut, darămite să înțeleagă puterea și beneficiile pe care le poate oferi.

Scopul acestei postări nu este totuși de a vă informa despre ce este în mod necesar marketingul de conținut, ci de a vă ajuta să organizați, să stabiliți priorități și să maximizați investițiile pe care le-ați făcut deja în marketing de conținut până în prezent.

Majoritatea companiilor au mai mult conținut decât își dau seama. Conținutul poate veni sub formă de prezentări, declarații de viziune, propuneri de valoare, garanții corporative, rapoarte anuale ale acționarilor, videoclipuri - lista continuă.

Ceea ce se întâmplă uneori - în special în organizațiile de mari dimensiuni, cu numeroase departamente - este că fiecare departament tinde să dispară și să creeze conținut în propria lor mică lume. Acest lucru nu este bun din punct de vedere strategic. Dacă fiecare zonă nu înțelege ce fac ceilalți, acest lucru poate duce la duble-up-uri, încetinind progresul general și o lipsă de înțelegere cu privire la ce mesagerie este comunicată de cine.

Și mai rău, poate trimite mesaje mixte potențialilor dvs. clienți. Mai mult decât să vă încetinească eforturile, acest lucru poate de fapt să lucreze împotriva dvs. și a mărcii dvs.

Deci, ce să facă un lider de afaceri priceput în acest scenariu? Am câteva răspunsuri care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți procesul.

Pasul 1: Aflați ce aveți

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să înțelegi ce ai. Maximizează pentru a genera bani este ceea ce îi învăț pe clienții noștri.

Trebuie să obțineți o imagine completă a materialelor de conținut care există deja în cadrul organizației dvs. Adunați o bază de date cu ceea ce a fost creat, cine a creat-o, pentru cine a fost scrisă și starea fiecărei piese. Este bine să ieși pe piață așa cum este? Trebuie actualizat sau trebuie pur și simplu aruncat în întregime?

• Cine este publicul destinat? Pentru cine este scris? Ce segment de piață, persoana utilizatorului? Ce alte segmente de public ar putea oferi valoare?
• La ce produse se aliniază? La ce produse și servicii se aliniază în cadrul companiei dvs.? Este o prezentare generală a companiei sau este un conținut specific unui produs sau servicii? Ar putea fi chiar un set sau o familie de servicii.
• Este relevant și actualizat? Este ceva care oferă valoare publicului dvs. sau este pur și simplu o risipă de cuvinte și spațiu? Când a fost scris? Este încă corect? Dacă nu, de ce nu? Ce va fi nevoie pentru a-l actualiza?
• Este o imagine de ansamblu competitivă sau o comparație? Vă poate ajuta să concurați mai bine? Oferă date de referință pe care le puteți folosi în avantajul dvs. pentru a dovedi că produsul dvs. este mai performant și oferă rezultate mai bune
• Cine este proprietarul inițial? Cine a scris-o? Ce persoană? Ce departament? Acest lucru poate fi important dacă doriți să îl actualizați
• Aveți fișierul sursă? Dacă ați angajat o agenție externă sau un consultant pentru a crea o prezentare sau o piesă de garanție frumoasă, dețineți fișierul sursă? Dacă nu, aveți, cel puțin, conținutul fișierului într-un document sursă? Dacă nu, veți dori să observați astfel și să vă asigurați că obțineți copiile pe hârtie ale acestei categorii organizate într-un folder sau un set de foldere, astfel încât să le puteți găsi cu ușurință ulterior.

Pasul 2: puneți o stare pe ea

Este „In”, „Out” sau „Needs Updating”?

Această parte este ușoară - pe baza celor de mai sus și, combinată cu un sentiment bun, științific, va atribui unul dintre cele trei stări fiecărui conținut. Pur și simplu, este fie „In”, „Out” sau „To be updated”. Nu prea greu, hei?

• În - Este ca o bucată bună de ciocolată - o veți păstra în arsenal și o veți folosi.
• Afară: - A ieșit ca apa de baie de ieri - a dispărut, istorie, de aici
• Pentru a fi actualizat - este în, dar are nevoie de un lifting facial, reîmprospătare și actualizare pentru a ajunge din nou în lumea reală

Pasul 3: Știți ce nu aveți

Acum, că știi ce ai, știi și ce nu ai. Petreceți o cantitate bună de timp la Pasul 1 și Pasul 2, astfel încât să știți ce aveți și starea actuală pe fiecare conținut.

Apoi, trebuie să scoateți planul de afaceri, de marketing și de social media integrat pe care, sperăm, îl aveți și să determinați modul în care conținutul dvs. vă va ajuta să vă îndepliniți obiectivele și obiectivele pe care le-ați enumerat. Cum veți utiliza conținutul pe care îl aveți pentru a satisface nevoile de conținut?

Acesta este locul în care vă puteți da seama că planul dvs. este fie gata să se transforme, fie nu poate fi implementat în mod fezabil din bugetul și resursele dvs. curente.

Dacă vă dați seama că planul dvs. nu poate fi implementat cu ușurință cu conținutul dvs. actual, nu vă speriați. Respiră adânc. S-ar putea să fie timpul să ne întoarcem la planșa de desen cu planul de afaceri și să facem câteva modificări. Mulți lideri de afaceri dezvoltă un plan fără să-și dea seama ce va lua de fapt - deseori nu înțeleg, până când se umezesc cu picioarele în marketingul social, cât de mult conținut este de fapt necesar pentru a-și inspira publicul, a genera angajament și a construi comunitate.

Dacă acesta este cazul și considerați că planul dvs. nu este fezabil având în vedere bugetul și resursele actuale, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să recunoașteți acest lucru. Întoarceți-vă la planșă dacă aveți nevoie și dezvoltați un plan pe care puteți să-l implementați, care să valorifice conținutul în care ați investit deja.

Cel puțin, dacă ați urmat pașii de mai sus, veți ști ce aveți și puteți începe să stabiliți un plan pentru a dezvolta conținutul de care aveți nevoie, dar nu îl aveți încă.

Nu este știința rachetelor

Nu complicați excesiv marketingul de conținut - nu aveți nevoie de un doctorat în scris sau de marketing pentru a vă strânge conținutul existent.

Este posibil să aveți nevoie de ajutor în scriere, stabilirea obiectivelor și / sau elaborarea și executarea unui plan pentru a obține rezultate. Dacă aveți nevoie de asistență, există diverse agenții (ahem, ca a noastră) care vă pot ajuta, începând cu un audit simplu și o evaluare a conținutului dvs. existent. Acest lucru poate fi deosebit de relevant dacă vă aflați într-o organizație pe scară largă - poate fi foarte avantajos să aduceți o terță parte pentru a servi ca sursă neutră, pentru a vă ajuta să determinați ce aveți, ce aveți 'nu ai și de ce ai nevoie.

Aceasta este baza abordării pe care am folosit-o de mai bine de 15 ani în America corporativă - vă învăț un sistem și un proces despre care știu că funcționează.

Conținutul este rege, regină, jack și chiar jokerul. Dacă poți folosi conținutul în avantajul tău, poți câștiga concurența - și nu vor ști ce le-a lovit.

Profitați de marketingul de conținut astăzi, nu săptămâna viitoare

Nu puneți planificarea conținutului pe spate, gândindu-vă că veți face față lunii viitoare sau anul viitor. Faceți-o chiar acum, săptămâna aceasta. Aflați cum să utilizați conținutul pentru a vă conecta cu piața dvs. țintă, pentru a construi relații cu comunitatea și partenerii dvs. și, în cele din urmă, pentru a vă dezvolta afacerea.

O afacere fără marketing de conținut lipsește. Este similar cu o companie fără plan de marketing sau cu o pagină de Facebook fără strategie. Este ca un pește fără apă, o săgeată fără tablă de săgeți - marketingul de conținut este obligatoriu în lumea de astăzi conectată, online, 24/7.

Atingeți conversația și folosiți-o în avantajul dvs. Viața și afacerile sunt tot ceea ce privești. Paharul de afaceri sociale este fie pe jumătate plin, fie pe jumătate gol.

Pe care alegi? Aleg pe jumătate plin - Voi afla cum să completez restul. Puteți face la fel.

O versiune a acestui post a fost publicată pentru prima dată pe blogul lui Pam Moore.