プロのようにコンテンツデジタルアセットを整理するための3つの簡単なステップ

公開: 2021-03-01

ほとんどのビジネスリーダーは、コンテンツマーケティングを完全に愛しているか、完全に嫌っています。また、コンテンツマーケティングが何であるかを実際に理解しているビジネスリーダーはほとんどいないと思います。もちろん、コンテンツマーケティングが提供できる力とメリットも理解しています。

ただし、この投稿の目的は、コンテンツマーケティングが必然的に何であるかを教育することではなく、コンテンツマーケティングでこれまでに行った投資を整理し、優先順位を付け、最大化するのに役立つことです。

ほとんどの企業は、彼らが認識しているよりも多くのコンテンツを持っています。コンテンツは、プレゼンテーション、ビジョンステートメント、バリュープロポジション、企業担保、年次株主報告書、ビデオの形で提供されます。リストは続きます。

特に多数の部門を持つ大規模な組織で時々起こることは、各部門が離れて、独自の小さな世界でコンテンツを作成する傾向があるということです。これは戦略的には良くありません。各領域が他の領域が何をしているのかを理解していないと、二重化につながり、全体的な進捗が遅くなり、どのメッセージングが誰によって伝達されているかについての理解が不足する可能性があります。

さらに悪いことに、それはあなたの潜在的な顧客に混合メッセージを送ることができます。あなたの努力を遅らせるだけでなく、これは実際にあなたとあなたのブランドに対して働くことになりかねません。

では、このシナリオで行うべき知識豊富なビジネスリーダーは何でしょうか。プロセスの改善に役立つ回答がいくつかあります。

ステップ1：何を手に入れたのかを知る

あなたがする必要がある最初のことはあなたが何を持っているかを理解することです。収益化するために最大化することは、私がお客様に教えることです。

組織内にすでに存在するコンテンツ資産の全体像を把握する必要があります。何が作成されたか、誰が作成したか、誰のために作成されたか、各ピースのステータスのデータベースを収集します。そのまま市場に出て良かったですか？更新する必要がありますか、それとも単に完全に破棄する必要がありますか？

対象読者は誰ですか？ 誰のために書かれていますか？どの市場セグメント、ユーザーペルソナ？他にどのようなオーディエンスに価値を提供できるでしょうか？
どの製品に対応していますか？ 社内でどのような製品やサービスに対応していますか？それは企業の概要ですか、それとも製品やサービスに固有のコンテンツですか？サービスのセットまたはファミリーである可能性もあります。
関連性があり、最新ですか？ それはあなたの聴衆に価値を提供するものですか、それとも単に言葉とスペースの無駄ですか？いつ書かれたの？それでも正確ですか？そうでない場合は、なぜですか？最新にするために何が必要ですか？
それは競争の概要ですか、それとも比較ですか？ それはあなたがよりよく競争するのを助けることができますか？製品のパフォーマンスが高く、より良い結果が得られることを証明するために使用できるベンチマークデータを提供していますか？
元の所有者は誰ですか？ 誰が書いたの？何人？どの部門ですか？あなたがそれを更新したい場合、これは重要かもしれません
ソースファイルはありますか？ プレゼンテーションや販促素材を作成するために外部の代理店やコンサルタントを雇った場合、ソースファイルを所有していますか？そうでない場合は、少なくとも、ファイルのコンテンツをソースドキュメントに含めていますか？そうでない場合は、そのことに注意し、このカテゴリのハードコピーをフォルダまたはフォルダのセットに整理して、後で簡単に見つけられるようにしてください。

ステップ2：ステータスを設定する

「イン」、「アウト」、または「更新が必要」ですか？

この部分は簡単です-上記に基づいて、優れた科学的な直感と組み合わせて、コンテンツの各部分に3つのステータスのいずれかを割り当てます。簡単に言えば、「In」、「Out」、または「Toupdated」のいずれかです。難しくないですよね？

で-それはチョコレートの良い部分のようです-あなたはそれを武器庫に保管してそれを使用するつもりです。
アウト： - それは昨日からの風呂の水のように出ています-それはなくなっています、歴史、ここの外
更新予定-ありますが、現実の世界に戻すには、改修、更新、更新が必要です

ステップ3：何を手に入れないかを知る

自分が持っているものがわかったので、持っていないものもわかります。ステップ1とステップ2にかなりの時間を費やして、自分が何を持っているか、および各コンテンツの現在のステータスを把握します。

次に、ビジネス、マーケティング、統合ソーシャルメディアの計画を立てて、リストにある目標と目的を達成するためにコンテンツがどのように役立つかを判断する必要があります。コンテンツのニーズを満たすために必要なコンテンツをどのように活用しますか？

これは、計画を実行する準備ができているか、現在の予算とリソースで実行可能に実装できないことに気付く場合があります。

現在のコンテンツでは計画を簡単に実装できないことに気付いたとしても、びっくりしないでください。深呼吸する。事業計画を立てて計画に戻り、いくつかの調整を行う時期かもしれません。多くのビジネスリーダーは、実際に何が必要かを理解せずに計画を立てます。ソーシャルマーケティングに足を踏み入れるまで、視聴者を刺激し、エンゲージメントを生み出し、コミュニティを構築するために実際に必要なコンテンツの量を理解していないことがよくあります。

これが事実であり、現在の予算とリソースを考えると計画が実行可能でないと感じた場合、あなたができる最善のことはそのことを認めることです。必要に応じて設計図に戻り、すでに投資したコンテンツを活用して実装できる計画を立てます。

少なくとも、上記の手順を実行した場合は、自分が何を持っているかがわかり、必要なコンテンツを開発するための計画を立て始めることができますが、まだです。

ロケット科学ではありません

コンテンツマーケティングを過度に複雑にしないでください。既存のコンテンツを理解するために、執筆やマーケティングの博士号を取得する必要はありません。

書面、目標と目的の設定、および/または結果を推進するための計画の作成と実行において支援が必要になる場合があります。支援が必要な場合は、既存のコンテンツの簡単な監査と評価から始めて、支援できるさまざまな機関（私たちのような）があります。これは、大規模な組織にいる場合に特に関係する可能性があります。中立的な情報源として機能するサードパーティを導入することには、何が得られたか、何が得られたかを判断するのに役立つ多くのメリットがあります。 '持っていない、あなたが必要なもの。

これは、私がアメリカの企業で15年以上使用してきたアプローチの基礎です。私は、機能することがわかっているシステムとプロセスを教えています。

コンテンツは、キング、クイーン、ジャック、さらにはジョーカーです。コンテンツを有利に利用できれば、競争に勝ち抜くことができます。彼らは何が彼らを襲ったのかわかりません。

来週ではなく、今日のコンテンツマーケティングを活用する

来月または来年に対処することを考えて、コンテンツ計画を後回しにしないでください。今週、今すぐ対処してください。コンテンツを活用してターゲット市場に接続し、コミュニティやパートナーとの関係を構築し、最終的にビジネスを成長させる方法を学びます。

コンテンツマーケティングのないビジネスは見逃されています。これは、マーケティング計画のない会社や戦略のないFacebookページに似ています。それは、水がない魚、ダーツボードがないダーツのようなものです。コンテンツマーケティングは、今日の接続されたオンラインの24時間年中無休のコミュニケーションの世界でなくてはならないものです。

会話を活用して、それを活用してください。人生とビジネスはあなたがそれを見るすべてです。ソーシャルビジネスのグラスは半分いっぱいか半分空です。

どちらを選びますか？私は半分いっぱいを選びます-残りを埋める方法を理解します。あなたは同じことをすることができます。

この投稿のバージョンは、PamMooreのブログで最初に公開されました。