10 cose che abbiamo imparato dal raggiungere 5.000 email fredde

Sei stanco di inviare e-mail fredde che ottengono tassi di risposta bassi o nulli? Una cosa è identificare nuove opportunità di pubblicità e link, ma fare una brutta prima impressione di fronte al destinatario e la strategia SEO del tuo marchio potrebbe risentirne! Qui esaminiamo 10 risultati del raggiungimento di 5000 email fredde.

Si prega di notare che i dati raccolti per questo caso di studio sono stati raccolti nell'arco di un anno (2017/18) dal team di media guadagnati di Hallam e i risultati menzionati potrebbero differire nel successo della divulgazione da un settore all'altro.

Creare una fredda e-mail di contatto può essere difficile, soprattutto perché stai iniziando una conversazione con una persona che non hai mai incontrato.

Li riceviamo tutti e se lavori in PR, saprai che è praticamente impossibile non inviarne uno.

Immagina di avvicinarti a uno sconosciuto sul treno, chiedendogli di promuovere il tuo prodotto o la tua attività e persino di parlarne con i suoi amici e la sua famiglia!

Anche se non funziona esattamente così (grazie al cielo), il concetto rimane lo stesso.

Innumerevoli rapporti con i media si costruiscono tramite email fredde. Se hai un fantastico contenuto che vuoi promuovere per generare quegli importantissimi backlink al tuo sito web, è fondamentale che tu capisca come padroneggiare le email fredde in modo da non fare mai una brutta prima impressione!

Ecco 10 cose che abbiamo scoperto raggiungendo oltre 5.000 email fredde.

1. Scrivi articoli di opinione e articoli per gli ospiti

L'utilizzo del contesto tematico "Articolo di opinione" ha aumentato i tassi di risposta di un enorme 149%.

Internet ama chiaramente una piccola controversia e un articolo di opinione offre informazioni ai giornalisti da leader di pensiero che conoscono meglio un argomento.

I marchi che sostengono il cambiamento e la progressione si separano dalle masse. L'anno 2017 lo ha dimostrato chiaramente, con i marchi che si battono di tutto, dalla diversità razziale all'uguaglianza di genere, ai diritti per i rifugiati e all'ambiente.

Se fatto correttamente, un articolo di opinione è una scrittura persuasiva al suo meglio, offrendo di posizionare la tua attività come leader di pensiero unici nel tuo settore.

Tuttavia, è importante essere cauti. Non vuoi essere messo sotto pressione da artisti del calibro di Pepsi e Dove quando hanno completamente mancato il bersaglio e hanno suscitato grandi polemiche con campagne sensibili alla razza.

Anche se non dovresti mai sforzarti di attirare una cattiva stampa per il tuo marchio con un articolo di opinione, il 2018 vedrà solo più marchi continuare a promuovere le loro opinioni. Ecco una lista di controllo per tenere sotto controllo la tua opinione:

1. Concentrati su un problema e vai al punto
2. Sii concreto
3. Fornire insight senza essere "predicatori"
4. Sii tempestivo: colpisci i problemi quando contano di più
5. Cerca di essere controverso ma NON oltraggioso
6. Usa termini potenti e diretti

2. Evita di inviare annunci o ultime notizie

I titoli peggiori per i tassi di risposta includono il contesto dell'oggetto "Annuncio", "Mappa interattiva", "Guida definitiva", "Ultime notizie" e "Comunicato stampa", che hanno ridotto i tassi di risposta dal 51% al 100%.

In effetti, non avere alcun contesto di posta elettronica sarebbe meglio che utilizzare i termini di cui sopra con una diminuzione relativamente insignificante delle risposte di appena il 5%.

Prima di inviare un annuncio di fusione o un comunicato stampa di un evento sulla tua azienda, chiediti: in che modo questo gioverà alla vita dei lettori della tua pubblicazione target? E come posso rendere l'annuncio così interessante che i miei amici e la mia famiglia vorrebbero fare clic e leggerlo?

Forse le ultime notizie della tua azienda potrebbero interessare i tuoi clienti, ma non tanto per i media più ampi. È importante differenziare il tuo materiale di marketing dalla pubblicità del tuo marchio per assicurarti di costruire relazioni durature con i media.

3. Includere una domanda nel titolo dell'oggetto

Il 47% dei destinatari di e-mail decide se sono interessati a un'e-mail solo dal titolo dell'oggetto.

La cosa migliore che può essere un titolo dell'oggetto è coinvolgente e quelli che includevano una domanda hanno ottenuto un rendimento migliore dell'11% per i tassi di risposta rispetto alle righe dell'oggetto formulate come dichiarazioni.

Porre una domanda convincente stuzzica la curiosità e attirerà i tuoi lettori. Ad esempio, potresti provare: stai usando questa strategia di marketing per amplificare la tua attività? Oppure: stai facendo questi errori pubblicitari da principiante su Facebook?

4. Non includere il nome del tuo marchio nel titolo dell'oggetto

L'inclusione di un marchio nel titolo dell'oggetto ha ridotto i tassi di apertura del 6%.

A meno che tu non sia sicuro al 100% che la tua pubblicazione target sia già a conoscenza della tua attività e di ciò che offri, è meglio mantenere il nome del tuo marchio fuori dal titolo dell'oggetto.

Anche se questo può sembrare in contraddizione con l'intera pratica di promuovere il tuo marchio, questo in realtà garantirà due cose importanti:

1. Il destinatario si concentrerà sulla qualità del contenuto piuttosto che trasformarlo in un'opportunità di vendita
2. Non sarà necessario stanziare alcun budget pubblicitario

I contenuti sponsorizzati, noti anche come post a pagamento o pubblicitari, stanno diventando sempre più saturi nel settore dei media e anche per una buona ragione: sempre più marchi si stanno rendendo conto dell'importanza della consapevolezza del marchio e della pubblicità.

La linea di fondo è che, se vuoi che i tuoi contenuti appaiano posizionati in modo naturale, organici e interessanti per il tuo cliente target, pagare per contenuti sponsorizzati ha il potenziale per danneggiare l'integrità editoriale dell'immagine del tuo marchio.

Ecco un'e-mail che ho ricevuto da un editore dopo aver inviato un'e-mail che includeva un marchio nel titolo dell'oggetto:

Pensaci: preferisci leggere un post a pagamento su "Top Valentines Gifts - Sponsored by Cadbury" o un articolo simile che è stato pubblicato nell'interesse della pubblicazione per fornirti contenuti utili?

Sì, anche i contenuti sponsorizzati possono essere interessanti, ma se il tuo contenuto fosse così eccezionale la pubblicazione chiederebbe anche un pagamento per eseguire la storia?

La risposta probabilmente non è: dovresti sempre mirare a ottenere una copertura editoriale e la chiave è evitare di sembrare marchiati.

5. I saluti con "Buongiorno" hanno raccolto il maggior numero di email aperte e risposte

L'invio di e-mail fredde al mattino ha il 172% di probabilità in più di ricevere risposta rispetto a quelle inviate nel pomeriggio.

Dopo il titolo dell'oggetto, i saluti sono la seconda parte più importante della tua fredda email.

Abbiamo scoperto che i giorni migliori per inviare e-mail fredde erano dal martedì al giovedì mattina, il che ha aumentato i tassi di risposta dell'86%.

6. Non è vero?

L'utilizzo di "Caro" come saluto ha ridotto i tassi di risposta del 24%.

A seconda del tipo di pubblicazione a cui stai inviando un'e-mail fredda, le preferenze di saluto professionale varieranno sempre.

Ma per quanto generici siano i saluti "Caro" e "Ciao", aggiungono poco valore e personalizzazione alla tua fredda email.

Se hai fatto ricerche sul tuo destinatario, perché non menzionare una comunanza? Per esempio:

[nome], ho notato il tuo recente articolo su [nome articolo] e ho pensato di contattarti.

O che ne dici di aggiungere un'emoji al tuo saluto?

Ciao [Nome] ????

Ci sono molti modi semplici per rompere il ghiaccio e costruire connessioni umane tramite i saluti nella tua fredda email. Distinguiti e aumenterai le tue possibilità di ricevere una risposta!

7. Dimentica la regola del conteggio delle 100 parole e-mail

Nonostante molte guide e-mail disponibili, abbiamo scoperto che i conteggi delle e-mail superiori a 100 parole hanno effettivamente ottenuto un rendimento migliore del 5% rispetto ai conteggi delle parole inferiori a 100.

Finché le tue e-mail non superano una quantità ridicola di testo illeggibile e ottieni il punto principale, seguire rigorosamente un limite di 100 parole nella tua e-mail è tutt'altro che necessario.

Ecco alcuni suggerimenti per mantenere le tue email concise e dritte al punto:

1. Supponiamo che tutti abbiano passato un buon fine settimana
2. Ritaglia le parole in più e semplifica il più possibile
3. Definisci un chiaro invito all'azione: evita di fare troppe domande

8. Abbandona i punti elenco

• L'uso dei punti elenco riduce le possibilità di risposta del 17%.

Complicare il corpo dell'e-mail con punti elenco o numeri potrebbe impedire al destinatario di tentare di leggerlo.

Sebbene i punti elenco siano utili per digerire un carico di informazioni, sentire la necessità di usarne troppe può effettivamente essere un segnale di avvertimento che il tuo discorso non è abbastanza conciso.

Se hai incluso punti elenco nella tua presentazione e-mail, assicurati che:

1. Non sono più di tre
2. Puoi scorrere facilmente i punti points
3. E, soprattutto, aggiungono valore al tuo punto principale

9. Le migliori email per le risposte non avevano allegati

Questo mi ha sorpreso, ma le e-mail senza allegati hanno effettivamente aumentato i tassi di risposta del 10%.

Se stai promuovendo un guest post o un articolo di opinione, il trucco qui è inviare un'e-mail iniziale richiedendo la conferma dell'interesse del giornalista prima di inviare il contenuto.

Questo garantisce due cose:

1. Se sono interessati al contenuto risponderanno
2. E se rispondono, non sei più un estraneo alle email fredde!

Questa intelligente tattica di posta elettronica allevia anche qualsiasi copertura stampa pubblicata di cui non eri a conoscenza poiché il giornalista non ha mai risposto e ha comunque continuato a pubblicare la storia. Assumere il controllo di dove invii i tuoi contenuti ti consentirà di monitorare facilmente la copertura prevista.

L'unico svantaggio di questa tattica è che una volta che il giornalista risponde con il suo interesse a ricevere la copia, l'e-mail ha creato un'aspettativa di contenuto predeterminata.

Quindi, se decidi di provare questo processo di presentazione delle e-mail, assicurati che la tua e-mail iniziale indichi esattamente cosa comporta il contenuto per garantire il miglior ritorno per la copertura stampa!

10. L'inclusione di un'immagine nel corpo dell'e-mail ha aumentato i tassi di risposta

L'inclusione di un'immagine ha visto un aumento dei tassi di risposta del 33%.

In poche parole, un'immagine fornisce istantaneamente un contesto visivo alla tua e-mail. Pensaci: quando è stata l'ultima volta che hai letto un articolo senza immagini allegate? Lo stesso concetto può essere applicato alle email!

Se decidi di allegare un'immagine al corpo della tua email fredda, ricorda questi punti:

1. Assicurati che sia pertinente e supporti il ​​tuo punto principale
2. Includine solo uno: troppi potrebbero interrompere la velocità di caricamento e confondere il tuo invito all'azione
3. Assicurati che sia formattato per dispositivi mobili: invia e-mail di prova a te stesso e visualizzalo sul tuo telefonino, sembra giusto?

A voi

Si spera che questo case study ti abbia fornito alcune informazioni sulla creazione di e-mail fredde efficaci. Per ricapitolare, ecco le 10 cose che dovresti cercare di incorporare nella tua prossima presentazione ai media:

1. Scrivi pezzi di opinione
2. Evita di inviare annunci
3. Includi una domanda nel titolo dell'oggetto
4. Non includere il nome del tuo marchio nel titolo dell'oggetto
5. Invia email fredde al mattino
6. Evita di usare saluti cliché come Caro e ciao
7. Dimentica la regola del conteggio delle 100 parole e-mail
8. Abbandona i punti elenco
9. Invia e-mail di contenuto introduttivo
10. Includi un'immagine nel corpo della tua email

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