5,000通のコールドメールのアウトリーチから学んだ10のこと
公開: 2021-07-19返信率がほとんどまたはまったくないコールドメールを送信するのにうんざりしていませんか？ 新しい宣伝とリンクの機会を特定することは1つのことですが、受信者の前で悪い第一印象を与えると、ブランドのSEO戦略が損なわれる可能性があります。 ここでは、5000通のコールドメールをアウトリーチした10件の調査結果を見ていきます。
このケーススタディのために収集されたデータは、Hallamの獲得したメディアチームから1年（2017/18）にわたって収集されたものであり、言及された調査結果は、業界ごとにアウトリーチの成功が異なる場合があることに注意してください。
コールドアウトリーチメールの作成は、特に会ったことのない人と会話を始めているため、難しい場合があります。
私たちは皆それらを受け取ります、そしてあなたがPRで働いているなら、あなたはそれを送ることを乗り越えることはかなり不可能であることがわかるでしょう。
電車の中で見知らぬ人に近づき、あなたの製品やビジネスを宣伝するように頼み、さらには友人や家族にそれについて話すことを想像してみてください！
それはそのように正確には機能しませんが（良かったことに感謝します）、概念は同じままです。
メディアとの無数の関係は、冷たい電子メールを通じて構築されます。 あなたがあなたのウェブサイトへのそれらの非常に重要なバックリンクを生成するために宣伝したい素晴らしいコンテンツを持っているなら、あなたが悪い第一印象を決して作らないようにコールドメールをマスターする方法を理解することが重要です！
5,000通を超えるコールドメールをアウトリーチして見つけた10のことを次に示します。
1.意見記事やゲスト記事を書く
件名のコンテキスト「意見記事」を使用すると、返信率がなんと149％増加しました。
インターネットは明らかに少しの論争を愛しており、意見記事はトピックを最もよく知っているソートリーダーからのジャーナリストに洞察を提供します。
変化と進歩を提唱するブランドは、大衆から離れています。 2017年はこれを明確に証明し、ブランドは人種の多様性や男女平等から難民の権利や環境に至るまで、あらゆるものをキャンペーンしました。
正しく行われた場合、意見記事は最高の状態で説得力のある執筆であり、あなたのビジネスをあなたの業界でユニークな思考リーダーとして位置付けることを提供します。
ただし、注意することが重要です。 ペプシやダブがマークを完全に逃し、人種差別的なキャンペーンで大きな論争を巻き起こしたときに、彼らが熱狂することを望まないでしょう。
意見記事でブランドの悪い報道を引き付けるように努力するべきではありませんが、2018年にはさらに多くのブランドが意見をキャンペーンし続けるでしょう。 意見をチェックするためのチェックリストは次のとおりです。
- 1つの問題に焦点を当て、要点を理解する
- 事実であること
- 「説教」せずに洞察を提供する
- タイムリーに：問題が最も重要なときに問題に取り組む
- 物議を醸すが、法外ではないことを目指してください
- 強力で直接的な用語を使用する
2.アナウンスや最新ニュースの送信は避けてください
返信率の最悪の件名の見出しには、件名のコンテキスト「アナウンス」、「インタラクティブマップ」、「アルティメットガイド」、「最新ニュース」、「プレスリリース」が含まれ、すべて回答率が51％から100％に低下しました。
実際、電子メールのコンテキストがまったくない方が、上記の用語を使用するよりも優れており、返信の減少はわずか5％です。
あなたの会社についての合併発表またはイベントプレスリリースを送る前に、これを自問してください：これはあなたのターゲット出版物の読者の生活にどのように利益をもたらしますか？ そして、どうすればアナウンスを面白くして、友人や家族がクリックして読みたくなるようにできますか？
おそらくあなたの会社の最新ニュースはあなたの顧客にとって興味があるかもしれませんが、より広いメディアにとってはそれほど興味がありません。 永続的なメディア関係を構築するために、マーケティング資料をブランドの宣伝と区別することが重要です。
3.件名の見出しに質問を含めます
メール受信者の47％は、件名の見出しだけでメールに興味があるかどうかを判断しています。
件名の見出しが最も優れているのは魅力的であり、質問を含むものは、ステートメントとして表現された件名よりも回答率が11％優れています。
説得力のある質問を投げかけると、好奇心が刺激され、読者を引き付けます。たとえば、次のことを試すことができます。このマーケティング戦略を使用してビジネスを拡大していますか。 または：これらの新人Facebook広告の間違いを犯していますか？
4.件名の見出しにブランド名を含めないでください
件名の見出しにブランド名を含めると、オープン率が6％減少しました。
あなたがあなたのターゲット出版物があなたのビジネスとあなたが提供するものをすでに知っていると100％確信していない限り、あなたのブランド名を主題の見出しから遠ざけることが最善です。
これはあなたのブランドを宣伝する慣行全体と矛盾しているように見えるかもしれませんが、これは実際には2つの重要なことを確実にします：
- 受信者は、コンテンツを販売機会に変えるのではなく、コンテンツの品質に焦点を合わせます
- 記事広告の予算を割り当てる必要はありません
有料または記事広告の投稿としても知られるスポンサー付きコンテンツは、メディア業界で飽和状態になりつつあり、正当な理由もあります。ますます多くのブランドがブランドの認知度と宣伝の重要性を認識しています。
要するに、コンテンツを自然に配置され、有機的で、ターゲット顧客にとって興味深いものに見せたい場合、スポンサー付きコンテンツにお金を払うと、ブランドのイメージの編集上の整合性が損なわれる可能性があります。
件名の見出しにブランド名を含むメールを送信した後、編集者から受け取ったメールは次のとおりです。
考えてみてください。「トップバレンタインギフト–キャドバリーが後援」に関する有料の投稿や、有用なコンテンツを提供するために出版物の利益のために出版された同様の記事を読みたいですか？
はい、後援内容があまりにも興味深いものになることができますが、あなたのコンテンツがその偉大だった場合の出版物にも話を実行するために支払いを求めるだろうか？
答えはおそらくそうではありません-あなたは常に社説の報道を達成することを目指すべきであり、重要なのはブランドのように見えることを避けることです。
5.「おはよう」との挨拶は、最も多くの電子メールの開封と返信を獲得しました
午前中にコールドメールを送信すると、午後に送信されるメールよりも172％多く返信される可能性があります。
件名の見出しに続いて、挨拶はコールドメールの2番目に重要な部分です。
コールドメールを送信するのに最適な日は火曜日から木曜日の朝であり、返信率が86％増加したことがわかりました。
6.親愛なることはありませんか
「Dear」を挨拶として使用すると、返信率が24％減少しました。
コールドメールを送信する出版物の種類に応じて、プロの挨拶の好みは常に異なります。
しかし、「Dear」や「Hi」の挨拶は一般的ですが、コールドメールにほとんど価値やパーソナライズを追加しません。
受信者について調査したことがある場合は、共通点について言及してみませんか？ 例えば：
[名]、[記事名]に関する最近の記事に気づき、連絡したいと思いました。
または、挨拶に絵文字を追加してみませんか？
こんにちは[名] ????
冷たいメールの挨拶を介して、氷を壊し、人とのつながりを築く簡単な方法はたくさんあります。 目立つと、返信を受け取る可能性が高くなります。
7.100メールの単語数ルールを忘れる
多くの電子メールガイドがありますが、 100語を超える電子メール数は、実際には100語未満の単語数よりも5％優れていることがわかりました。
あなたの電子メールがばかげた量の読めないテキストを超えない限り、そしてあなたがあなたの要点を理解する限り、あなたの電子メールの100語の制限に厳密に従うことは必要とはほど遠いです。
メールを簡潔かつ的確に保つためのヒントをいくつかご紹介します。
- みんな良い週末を過ごしたとしましょう
- 余分な単語を切り取り、可能な限り単純化する
- 明確な行動の呼びかけを定義する–あまり多くの質問をしないでください
8.箇条書きを捨てる
- 箇条書きを使用すると、返信の可能性が17％減少しました。
電子メールの本文を箇条書きや数字で複雑にすると、受信者がそれを読み通そうとするのを妨げる可能性があります。
箇条書きは大量の情報を消化するのに役立ちますが、あまりにも多くを使用する必要があると感じることは、実際にはピッチが十分に簡潔でないことの警告サインである可能性があります。
メールの売り込みに箇条書きを含めた場合は、次のことを確認してください。
- 3つ以下です
- あなたは簡単にポイントをすくい取ることができます
- そして最も重要なことに、彼らはあなたの要点に価値を追加します
9.返信に最適なメールには添付ファイルがありませんでした
これは私を驚かせましたが、添付ファイルのない電子メールは実際に返信率を10％増加させました。
ゲスト投稿や意見記事を宣伝する場合、ここでの秘訣は、コンテンツを送信する前に、ジャーナリストの関心の確認を要求する最初の電子メールを送信することです。
これにより、次の2つのことが保証されます。
- コンテンツに興味がある場合は返信します
- そして、彼らが返信した場合、あなたはもはや冷たい電子メールの見知らぬ人ではありません！
この巧妙な電子メール戦術は、ジャーナリストが返信せず、とにかくストーリーを実行し始めたため、あなたが気付いていなかった公開された報道を軽減します。 コンテンツの送信先を管理することで、予想されるカバレッジを簡単に監視できます。
この戦術の唯一の欠点は、ジャーナリストがコピーを受け取ることに関心を持って返信すると、電子メールが所定のコンテンツの期待を構築することです。
したがって、このメールピッチプロセスを試すことにした場合は、最初のメールにコンテンツの内容が正確に記載されていることを確認して、報道の見返りを最大限に高めてください。
10.メール本文に画像を含めると、返信率が向上します
画像を含めると、返信率が33％増加しました。
簡単に言えば、画像は即座にメールの売り込みに視覚的なコンテキストを提供します。 考えてみてください。画像が添付されていない記事を最後に読んだのはいつですか。 同じ概念をメールにも適用できます！
コールドメールの本文に画像を添付する場合は、次の点に注意してください。
- 関連性があり、要点をサポートしていることを確認してください
- 1つだけ含める–多すぎると、読み込み速度が乱れ、召喚状が混乱する可能性があります
- モバイル用にフォーマットされていることを確認してください–テストメールを自分宛てに送信し、モバイルで表示します。見た目は正しいですか？
あなたに
うまくいけば、このケーススタディは、効果的なコールドメールを作成するための洞察を与えてくれます。 ここで要約すると、メディアへの次の売り込みに取り入れるべき10のことです。
- 意見記事を書く
- アナウンスの送信は避けてください
- 件名の見出しに質問を含める
- 件名の見出しにブランド名を含めないでください
- 午前中にコールドメールを送信する
- 親愛なる、こんにちはのような決まり文句の挨拶の使用は避けてください
- 100メールの単語数ルールを忘れる
- 箇条書きを捨てる
- 紹介コンテンツのメールを送信する
- メール本文に画像を含める
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