Zoho Projects for Freelancer: come organizzare la tua attività, completare i progetti e aumentare la produttività?

Hai difficoltà a gestire il tuo tempo come libero professionista? Ebbene, la gestione del tempo gioca un ruolo importante nell'aumentare l'efficienza del lavoro. Se gestisci bene il tuo tempo, non dovrai cercare aiuto da una fonte esterna. La pianificazione è necessaria per ricordare tutti i compiti senza dimenticare alcun lavoro essenziale. Un organizzatore è come il tuo manager personale, essenziale per rimanere al passo con il tuo gioco. Una persona organizzata, specialmente nel business freelance, è in grado di rimanere motivata e la sua mente rimane libera dal disordine. potresti chiederti quale strumento puoi usare per rimanere organizzato? La risposta sono i progetti Zoho.

In questo articolo, discuteremo di come utilizzare i progetti Zoho per migliorare la tua produttività. Ti forniremo anche una serie di suggerimenti molto utili per migliorare la tua produttività attraverso i progetti Zoho.

Cos'è Zoho Projects?

Zoho Projects funziona come una bacheca che puoi utilizzare per creare un elenco di attività allungato e per prendere brevi note di attività vitali. Puoi descrivere Zoho Projects come un "elenco di elenchi".

Alcuni di voi potrebbero pensare che usare una lavagna sia sufficiente, ma con la rivoluzione tutto è diventato digitale, Zoho Projects consente di rendere le cose digitali. Attraverso Zoho Projects, puoi filtrare, cercare, condividere e impostare note per i promemoria oltre alla creazione di elenchi.

In Zoho Projects, c'è anche un'opzione lavagna in cui puoi accedere a tutti i tuoi elenchi collettivamente. Ogni elenco può contenere un numero di schede per promemoria tempestivi. Queste schede possono includere allegati, liste di controllo, immagini, date di consegna e molto altro. Le carte possono anche essere mescolate utilizzando un semplice meccanismo di trascinamento della selezione negli altri elenchi.

Gli utenti che non vogliono spendere soldi per pianificare le proprie attività possono provare gratuitamente la versione base. Le funzionalità della versione base sono sufficienti e sufficienti se vuoi pianificare la tua giornata. tuttavia, se desideri utilizzare Zoho Projects per una pianificazione intensiva, devi acquistare la versione completa.

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In che modo Zoho Projects aiuta i professionisti freelance?

1. Organizza tutti i tuoi appunti in un unico posto: il motivo iniziale per utilizzare Zoho Projects è il suo vantaggio impeccabile menzionato all'inizio dell'articolo. Attraverso questo strumento, puoi creare un registro separato per ogni progetto e menzionarne gli obiettivi e le scadenze. Questo strumento è un pianificatore straordinario che ha tutte le funzionalità di cui probabilmente hai bisogno per inquadrare la tua routine di lavoro.
2. Funziona come uno strumento di collaborazione: questo strumento è creato appositamente per lo scopo di collaborazione e aumenta la tua portata come libero professionista. puoi stabilire un elenco completo e coinvolgere il tuo team al suo interno per risultati migliori e produttivi. Attraverso Zoho Projects, non sei limitato solo alla pianificazione del progetto, puoi realizzare l'intero piano del progetto o assegnare attività separatamente. Attraverso questa piattaforma online, puoi preparare un ambiente di lavoro in cui tutti sanno esattamente cosa devono fare. È uno strumento intuitivo e completo che dovresti assolutamente provare per migliorare la tua esperienza lavorativa.

E anche per te stesso!

Zoho Projects fornisce una piattaforma unita per ogni freelance che lavora per aumentare la propria connettività. Tuttavia, se non hai una squadra e lavori da solo, puoi comunque utilizzarla per migliorare la tua efficienza. Puoi sempre provare la versione esclusiva per verificarne la compatibilità con i tuoi obiettivi. non è necessario assumere un manager o un assistente separato per tenere traccia della tua attività poiché puoi utilizzare strumenti automatizzati per farlo per te.

Suggerimenti utili per ottenere il massimo da Zoho Projects

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1. Visualizzazione – classificazione dei colori

È importante avere un'idea quando si anticipa la propria crescita; Zoho Projects offre proprio questo. Ad esempio, puoi scegliere colori diversi per abbreviare situazioni diverse come l'urgenza. Visualizzare tutte queste informazioni in una volta non è solo armonioso, ma ti aiuta anche a elaborare tutto in modo più intuitivo. Puoi aggiungere illustrazioni a tua scelta sui biglietti da visita.

2. Usa l'interazione con gli altri

Zoho Projects ha anche una connettività globale che consente a un individuo di condividere il proprio duro lavoro con il mondo. puoi condividere i tuoi progetti pubblicamente pur calcolando il livello di privacy. Questo può essere un esempio di situazioni specifiche come i questionari di indagine, ma funge anche da piattaforma in cui puoi condividere la tua roadmap di lavoro per l'orientamento delle persone. È, quindi, significativo per ottenere feedback e interagire con altre persone.

3. Ottieni l'ispirazione di cui hai bisogno: i modelli di Zoho Projects

L'elenco pubblico è a due lati e ti consente di tenere traccia delle attività di altre persone e di condividere le tue attività. Sul sito Web ufficiale di Zoho Projects, un individuo può scoprire modi ingegnosi e ottime idee per utilizzare lo strumento. Lo Zoho ha creato una comunità di donatori per la condivisione delle informazioni attraverso la quale si ha un'idea chiara dei diversi usi dello strumento.

4. Migliora la tua produttività

Zoho Projects è uno strumento esemplare che puoi utilizzare in diversi modi per migliorare i tuoi livelli di produttività. Zoho Projects è un sistema di elaborazione basato su cloud e uno strumento di gestione dei progetti che offre funzionalità preziose per pianificare il tuo progetto o la tua giornata. Spesso incontriamo difficoltà per acquisire nuove conoscenze o prosperare da soli nel campo del freelance. Quindi, uno strumento come Zoho Projects offre un'opportunità di collaborazione con altri liberi professionisti per elevare le nostre conoscenze e la nostra morale. Una corretta pianificazione richiede strumenti adeguati, Zoho Projects fornisce ai suoi utenti strumenti e funzionalità adeguati che possono essere incorporati nella pianificazione quotidiana per lavorare in modo efficiente.

5. Pianificazione tramite diagrammi di Gantt

È estremamente difficile tenere traccia del programma da soli. Per crescere e avere progressi tempestivi, è estremamente importante gestire il tuo tempo e pianificare adeguatamente in modo da non perdere dettagli e scadenze importanti. Una chiave per un business di successo è un'adeguata pianificazione delle risorse, l'accumulo di idee migliori e una collaborazione efficace. Per garantire l'incorporazione di tutti questi fattori, Zoho Projects fornisce un diagramma di Gantt. Puoi utilizzare il diagramma di Gantt per tenere traccia delle attività critiche, delle loro dipendenze, della deviazione all'interno del piano effettivo e dei progressi.

6. Meccanismo di salvataggio automatizzato

Il meccanismo automatizzato semplifica la pianificazione delle attività anche se dimentichi alcuni servizi. Il generatore di attività automatizzato tiene traccia delle attività quotidiane e genera autonomamente le attività di routine. Non importa se hai un flusso di lavoro complesso, una routine facile, un progetto significativo o un'attività preoccupante. Lo strumento di gestione dei progetti dispone di un efficiente meccanismo di trascinamento della selezione e di un grafico di controllo automatizzato da distribuire e visualizzare le attività importanti. Puoi anche classificare le tue attività in base alle tue preferenze e in base all'ordine di importanza.

7. Scheda attività

Spesso ci dimentichiamo di tenere traccia del tempo e di lavorare troppo. Questo lavoro costante si aggiunge al nostro onere facendoci avere un grave esaurimento. Questo modello o meccanismo di lavoro non è salutare per il funzionamento umano. Quindi. È importante tenere traccia della tua routine; Zoho Projects ha una scheda attività attraverso la quale puoi inserire le tue attività per tenerne traccia. Puoi eseguire attività non fatturabili e fatturabili utilizzando la scheda attività del modulo progetto. Puoi registrare il tuo lavoro della giornata e tenere traccia del tuo duro lavoro. Ha un timer automatico e manuale che imposti per generare le tue fatture. In questo modo non dimenticherai l'importo che devi pagare o ricevere. La scheda attività è un modo efficiente per tenere traccia del tuo duro lavoro e delle tue finanze senza assumere un contabile professionista.

8. Personalizza la tua esperienza quotidiana

Ci sono uno stato di bug e un diagramma del flusso di lavoro che è inciso con molte funzionalità che devono essere incorporate per personalizzare la tua esperienza quotidiana. Ogni libero professionista o lavoratore autonomo ha un modello di lavoro diverso. Non tutte le persone hanno la stessa routine o lavorano per adattarsi a un diagramma di flusso di lavoro universale. Pertanto, Zoho Projects ha introdotto una funzionalità che consente a una persona di personalizzare completamente il proprio progetto e creare un'esperienza che si adatta meglio alle proprie esigenze. Puoi creare layout, flussi di lavoro, stati e campi personalizzati che si sincronizzano con i tuoi obiettivi di lavoro e semplificano le prestazioni delle tue attività quotidiane.

9. Aggiungi la tua app preferita alla tua esperienza

Zoho Projects è una piattaforma intelligente che crede nella perfetta integrazione e utilizza più app per vivere un'esperienza fenomenale. Attraverso Zoho Projects, puoi integrare senza problemi le tue app preferite e usufruire di ulteriori vantaggi grazie a questa funzione. I progetti di Zoho sono realizzati con attenzione e attenzione a ogni aspetto. Quindi, consente integrazioni senza interruzioni di app come Google, Zoho Docs e fatture, ecc. su una piattaforma unita. Zoho Projects offre l'accesso gratuito a gruppi più piccoli, ma per un uso estensivo è necessario pagare una piccola somma per un abbonamento mensile.

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Cose da guardare al futuro in Zoho Projects

Zoho Projects è un unico strumento di gestione dei progetti pensato appositamente per i liberi professionisti o le piccole startup che non hanno accesso a strumenti di pianificazione adeguati. Zoho Projects non addebita un prezzo elevato per il suo servizio; una piccola somma deve essere pagata solo per l'abbonamento giornaliero. Zoho Projects ha poche funzionalità intelligenti e molte piattaforme di pianificazione per supportare la pianificazione di progetti di successo. Questo è uno strumento tutto in uno attraverso il quale puoi emettere fatture, creare un elenco di attività per i gestori, tenere traccia del tempo e tenere traccia dell'orario di lavoro.

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