面向自由职业者的 Zoho Projects：如何组织您的业务、完成项目并提高生产力？

作为自由职业者，您在管理时间方面是否面临困难？ 那么，时间管理在提高工作效率方面起着重要作用。 如果你能很好地管理你的时间，你就不必从外部寻求帮助。 计划对于记住所有任务而不会忘记任何基本工作是必要的。 组织者就像您的私人经理，对于保持领先地位至关重要。 一个有组织的人，尤其是自由职业者，能够保持积极性，他们的头脑保持整洁。 您可能想知道可以使用什么工具来保持井井有条？ 答案是 Zoho Projects。

在本文中，我们将讨论如何使用 Zoho Projects 来提高您的工作效率。 我们还将为您提供一系列非常有用的提示，以通过 Zoho Projects 提高您的工作效率。

什么是 Zoho Projects？

Zoho Projects 用作软木板，您可以利用它来制作细长的任务列表以及对重要任务进行简短记录。 您可以将 Zoho Projects 描述为“列表列表”。

你们中的一些人可能会觉得使用黑板就足够了，但随着革命，一切都变得数字化了，Zoho Projects 允许您将事物数字化。 通过 Zoho Projects，除了创建列表之外，您还可以过滤、搜索、共享和设置提醒备注。

在 Zoho Projects 中，还有一个黑板选项，您可以在其中集中访问所有列表。 每个列表可以包含许多卡片，用于及时提醒。 这些卡片可以包括附件、清单、图像、交货日期等等。 也可以通过使用简单的拖放机制将卡片洗牌到其他列表中。

不想花钱规划任务的用户可以免费试用基础版。 如果您想计划您的一天，基本版本的功能就足够了。 但是，如果您想使用 Zoho Projects 进行密集规划，则必须购买完整版本。

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Zoho Projects 如何帮助自由职业者？

1. 将所有笔记整理在一个地方：使用 Zoho Projects 的最初原因是文章开头提到的无可挑剔的好处。 通过此工具，您可以为每个项目创建单独的日志，并提及其目标和截止日期。 这个工具是一个非凡的计划器，它具有您可能需要构建您的工作程序的所有功能。
2. 它充当协作工具：此工具专为协作而设计，可增加您作为自由职业者的外展能力。 您可以建立一个全面的列表，并让您的团队参与其中，以获得更好和更有成效的结果。 通过 Zoho Projects，您不仅限于项目计划，您可以制定整个项目计划或单独分配任务。 通过这个在线平台，您可以准备一个工作环境，让每个人都知道自己到底要做什么。 这是一个直观而全面的工具，您绝对应该尝试改善您的工作体验。

也为自己！

Zoho Projects 为每一位致力于增加连接性的自由职业者提供了一个统一的平台。 但是，如果您没有团队并且您是一个单独的工人，您仍然可以使用它来提高您的效率。 您可以随时试用独家版本以检查其与您的目标的兼容性。 您不必聘请单独的经理或助理来跟踪您的任务，因为您可以使用自动化工具为您完成任务。

充分利用 Zoho Projects 的有用提示

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1.可视化——颜色分类

在预测你的成长时，有洞察力是很重要的； Zoho Projects 提供了这一点。 例如，您可以选择不同的颜色来缩写紧急等不同的情况。 一次查看所有这些信息不仅和谐，还可以帮助您更直观地处理所有内容。 您可以在记事卡上添加您选择的插图。

2. 使用与他人的互动

Zoho Projects 还具有全球连通性，允许个人与世界分享他们的辛勤工作。 您可以在计算隐私级别的同时公开分享您的项目。 这可以是调查问卷等特定情况的示例，但它也可以作为一个平台，您可以在其中分享您的工作路线图以供人们指导。 因此，它对于获得反馈和与他人互动非常重要。

3. 获得您需要的灵感 – Zoho Projects 模板

公共列表是双向的，可让您跟踪其他人的活动以及分享您自己的活动。 在 Zoho Projects 官方网站上，个人可以发现使用该工具的一些巧妙方法和好主意。 Zoho 建立了一个信息共享社区，您可以通过该社区了解该工具的多种用途。

4. 提高您的生产力

Zoho Projects 是一个示例工具，您可以通过多种方式使用它来提高您的工作效率。 Zoho Projects 是一个基于云的计算系统和项目管理工具，它提供有价值的功能来计划您的项目或一天。 我们经常面临难以掌握新知识或独自在自由职业领域蓬勃发展的困难。 因此，像 Zoho Projects 这样的工具提供了与其他自由职业者合作的机会，以提升我们的知识和道德。 适当的计划需要适当的工具，Zoho Projects 为其用户提供足够的工具和功能，这些工具和功能可以结合到日常计划中以有效地工作。

5. 通过甘特图进行规划

自己跟踪日程安排非常困难。 为了成长并及时取得进展，管理好你的时间和充分计划是非常重要的，这样你就不会错过重要的细节和最后期限。 成功企业的关键是正确规划资源、积累更好的想法以及有效的协作。 为了保证所有这些因素的结合，Zoho Projects 提供了甘特图工具。 您可以利用甘特图来跟踪关键任务、它们的依赖关系、实际计划中的偏差以及进度。

6.自动保存机制

即使您忘记了某些便利设施，自动化机制也使计划任务变得超级容易。 自动任务生成器会跟踪日常活动并自行生成您的日常任务。 无论您是否拥有复杂的工作流程、简单的例程、重要的项目或令人担忧的任务，都没有关系。 项目管理工具具有高效的拖放机制以及用于部署和可视化重要任务的自动化控制图。 您还可以根据自己的喜好和重要性顺序对任务进行排名。

7. 时间表

通常，我们忘记跟踪时间并过度劳累自己。 这种持续的工作增加了我们的负担，使我们非常精疲力竭。 这种工作模式或机制不利于人类功能健康。 因此。 跟踪你的日常生活很重要； Zoho Projects 有一个时间表，您可以通过该时间表输入您的任务以进行跟踪。 您可以使用项目模块的时间表执行不可计费和可计费任务。 您可以记录当天的工作并跟踪您的辛勤工作。 它有一个自动和手动计时器，您可以设置它来生成发票。 这样您就不会忘记您必须支付或收到的金额。 时间表是一种无需聘请专业会计师即可跟踪您的辛勤工作和财务状况的有效方式。

8. 定制您的日常体验

有一个错误状态和一个工作流程图，上面刻有许多需要整合的功能来定制您的日常体验。 每个自由职业者或个体经营者都有不同的工作模式。 并非每个人都有相同的例程或工作以适应通用工作流程图。 因此，Zoho Projects 引入了一项功能，允许人们完全自定义他们的项目并创建最适合他们需求的体验。 您可以创建自己的个性化布局、工作流程、状态和与您的工作目标同步的字段，并使您的日常任务执行更轻松。

9. 将您最喜欢的应用添加到您的体验中

Zoho Projects 是一个智能平台，它相信无缝集成和使用多个应用程序来获得非凡的体验。 通过 Zoho Projects，您可以顺利集成您喜欢的应用程序，并通过此功能获得额外的好处。 Zoho 项目是用心制作的，并考虑到各个方面。 因此，它允许在一个统一的平台上无缝集成 Google、Zoho Docs 和发票等应用程序。 Zoho Projects 为较小的团体提供免费访问，但如果要广泛使用，则必须为每月订阅支付少量费用。

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Zoho Projects 中值得期待的事情

Zoho Projects 是一个唯一的项目管理工具，专为无法使用适当规划工具的自由职业者或小型初创公司设计。 Zoho Projects 不会为其服务收取高昂的费用； 只需为每日订阅支付少量费用。 Zoho Projects 的智能功能很少，但有很多规划平台来支持成功的项目规划。 这是一个多合一的工具，您可以通过它创建发票、为经理创建任务列表、跟踪时间以及跟踪您的工作时间。

了解有关 Zoho Projects 的更多信息