Zoho-Projekte für Freiberufler: Wie können Sie Ihr Unternehmen organisieren, Projekte abschließen und die Produktivität steigern?

Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Zeit als Freiberufler zu verwalten? Nun, Zeitmanagement spielt eine wichtige Rolle bei der Steigerung der Arbeitseffizienz. Wenn Sie Ihre Zeit gut einteilen, müssen Sie keine externe Hilfe in Anspruch nehmen. Planung ist notwendig, um sich an alle Aufgaben zu erinnern, ohne wesentliche Arbeiten zu vergessen. Ein Organisator ist wie Ihr persönlicher Manager, der unerlässlich ist, um den Überblick zu behalten. Eine organisierte Person, insbesondere im freiberuflichen Geschäft, ist in der Lage, motiviert zu bleiben und ihren Kopf frei von Unordnung zu halten. Sie fragen sich vielleicht, welches Tool Sie verwenden können, um organisiert zu bleiben? Die Antwort sind die Zoho-Projekte.

In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie die Zoho-Projekte verwenden können, um Ihre Produktivität zu steigern. Wir stellen Ihnen auch eine Reihe sehr nützlicher Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität durch die Zoho-Projekte zur Verfügung.

Was ist Zoho Projects?

Zoho Projects fungiert als Pinnwand, die Sie verwenden können, um eine lange Aufgabenliste zu erstellen und sich kurze Notizen zu wichtigen Aufgaben zu machen. Sie können die Zoho-Projekte als „Liste von Listen“ beschreiben.

Einige von Ihnen denken vielleicht, dass die Verwendung einer Tafel ausreicht, aber mit der Revolution ist alles digital geworden, Zoho Projects ermöglicht es Ihnen, Dinge digital zu machen. Über Zoho Projects können Sie neben dem Erstellen von Listen auch Notizen für Erinnerungen filtern, suchen, freigeben und festlegen.

In den Zoho-Projekten gibt es auch eine Blackboard-Option, mit der Sie alle Ihre Listen gesammelt abrufen können. Jede Liste kann eine Reihe von Karten für rechtzeitige Erinnerungen enthalten. Diese Karten können Anhänge, Checklisten, Bilder, Liefertermine und vieles mehr enthalten. Die Karten können auch durch einen einfachen Drag-and-Drop-Mechanismus in die anderen Listen gemischt werden.

Benutzer, die kein Geld für die Planung ihrer Aufgaben ausgeben möchten, können die Basisversion kostenlos testen. Die Funktionen der Basisversion sind ausreichend und ausreichend, wenn Sie Ihren Tag planen möchten. Wer Zoho Projects jedoch intensiv planen möchte, muss die Vollversion kaufen.

Für Sie empfohlen: Vereinfachen Sie die Projektplanung mit diesen 10 Management-Tools.

Wie hilft Zoho Projects Freiberuflern?

1. Organisieren Sie alle Ihre Notizen an einem Ort: Der anfängliche Grund für die Verwendung von Zoho Projects ist der tadellose Nutzen, der am Anfang des Artikels erwähnt wird. Mit diesem Tool können Sie für jedes Projekt ein separates Protokoll erstellen und die Ziele sowie die Fristen angeben. Dieses Tool ist ein außergewöhnlicher Planer, der über alle Funktionen verfügt, die Sie wahrscheinlich benötigen, um Ihre Arbeitsroutine zu gestalten.
2. Es fungiert als Kollaborationstool: Dieses Tool wurde speziell für den Zweck der Zusammenarbeit entwickelt und erhöht Ihre Reichweite als Freiberufler. Sie können eine umfassende Liste erstellen und Ihr Team darin einbeziehen, um bessere und produktivere Ergebnisse zu erzielen. Durch Zoho Projects sind Sie nicht nur auf die Projektplanung beschränkt, Sie können den gesamten Projektplan erstellen oder Aufgaben separat zuweisen. Über diese Online-Plattform können Sie eine Arbeitsumgebung schaffen, in der jeder genau weiß, was er zu tun hat. Es ist ein intuitives und umfassendes Tool, das Sie unbedingt ausprobieren sollten, um Ihre Arbeitserfahrung zu verbessern.

Und auch für sich selbst!

Die Zoho-Projekte bieten eine einheitliche Plattform für alle Freiberufler, um ihre Konnektivität zu verbessern. Wenn Sie jedoch kein Team haben und ein Einzelarbeiter sind, können Sie es dennoch verwenden, um Ihre Effizienz zu steigern. Sie können die exklusive Version jederzeit ausprobieren, um ihre Kompatibilität mit Ihren Zielen zu überprüfen. Sie müssen keinen separaten Manager oder Assistenten einstellen, um Ihre Aufgabe zu verfolgen, da Sie automatisierte Tools verwenden können, die dies für Sie erledigen.

Nützliche Tipps, um Zoho Projects optimal zu nutzen

Das könnte Ihnen gefallen: Wie verwendet man agile Projektmanagement-Software für die Kundenarbeit?

1. Visualisierung – Farbklassifikation

Es ist wichtig, einen Einblick zu haben, wenn Sie Ihr Wachstum antizipieren; Zoho Projects bietet genau das. Sie können beispielsweise verschiedene Farben auswählen, um verschiedene Situationen wie Dringlichkeit abzukürzen. Das gleichzeitige Anzeigen all dieser Informationen ist nicht nur harmonisch, sondern hilft Ihnen auch, alles intuitiver zu verarbeiten. Auf den Notizkarten können Sie Illustrationen Ihrer Wahl hinzufügen.

2. Nutzen Sie die Interaktion mit anderen

Zoho Projects verfügt auch über globale Konnektivität, die es einem Einzelnen ermöglicht, seine harte Arbeit mit der Welt zu teilen. Sie können Ihre Projekte öffentlich teilen und gleichzeitig das Datenschutzniveau berechnen. Dies kann ein Beispiel für bestimmte Situationen sein, z. B. Umfragefragebögen, aber es dient auch als Plattform, auf der Sie Ihren Arbeitsplan zur Anleitung von Menschen teilen können. Es ist daher wichtig, um Feedback zu erhalten und mit anderen Menschen in Kontakt zu treten.

3. Holen Sie sich die Inspiration, die Sie brauchen – Zoho Projects-Vorlagen

Die öffentliche Liste ist zweiseitig, sodass Sie die Aktivitäten anderer Personen verfolgen und Ihre eigenen Aktivitäten teilen können. Auf der offiziellen Website von Zoho Projects kann eine Person einige geniale Möglichkeiten und großartige Ideen entdecken, um das Tool zu nutzen. Zoho hat eine Geber-Community für den Informationsaustausch eingerichtet, durch die Sie sich einen guten Überblick über die vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten des Tools verschaffen können.

4. Steigern Sie Ihre Produktivität

Zoho Projects ist ein beispielhaftes Tool, das Sie auf vielfältige Weise nutzen können, um Ihre Produktivität zu steigern. Zoho Projects ist ein Cloud-basiertes Computersystem und Projektmanagement-Tool, das wertvolle Funktionen zur Planung Ihres Projekts oder Tages bietet. Wir haben häufig Schwierigkeiten, neues Wissen zu erfassen oder im freiberuflichen Bereich alleine aufzublühen. Daher bietet ein Tool wie die Zoho-Projekte eine Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit anderen Freiberuflern, um unser Wissen und unsere Moral zu verbessern. Eine ordnungsgemäße Planung erfordert geeignete Tools. Zoho Projects bietet seinen Benutzern angemessene Tools und Funktionen, die in die tägliche Planung integriert werden können, um effizient zu arbeiten.

5. Planung durch Gantt-Diagramme

Es ist extrem schwierig, den Zeitplan alleine zu verfolgen. Um zu wachsen und rechtzeitig Fortschritte zu erzielen, ist es äußerst wichtig, Ihre Zeit einzuteilen und angemessen zu planen, damit Sie keine wichtigen Details und Fristen verpassen. Ein Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen ist die richtige Ressourcenplanung, das Sammeln besserer Ideen sowie eine effektive Zusammenarbeit. Um die Einbeziehung all dieser Faktoren zu gewährleisten, bietet Zoho Projects eine Gantt-Diagrammfunktion. Sie können das Gantt-Diagramm verwenden, um kritische Aufgaben, ihre Abhängigkeiten, die Abweichung vom tatsächlichen Plan und den Fortschritt zu verfolgen.

6. Automatisierter Speichermechanismus

Der automatisierte Mechanismus macht es super einfacher, die Aufgaben zu planen, auch wenn Sie bestimmte Annehmlichkeiten vergessen. Der automatisierte Aufgabengenerator verfolgt die täglichen Aktivitäten und generiert Ihre Routineaufgaben selbst. Es spielt keine Rolle, ob Sie einen komplexen Arbeitsablauf, eine einfache Routine, ein bedeutendes Projekt oder eine besorgniserregende Aufgabe haben. Das Projektmanagement-Tool verfügt über einen effizienten Drag-and-Drop-Mechanismus sowie ein automatisiertes Steuerungsdiagramm zum Bereitstellen und Visualisieren Ihrer wichtigen Aufgaben. Sie können Ihre Aufgaben auch nach Ihren Vorlieben und nach Wichtigkeit ordnen.

7. Stundenzettel

Oft vergessen wir die Zeit im Auge zu behalten und überanstrengen uns. Diese ständige Arbeit trägt zu unserer Belastung bei und führt zu einem großen Burnout. Dieses Arbeitsmuster oder dieser Mechanismus ist für das Funktionieren des Menschen nicht gesund. Somit. Es ist wichtig, Ihre Routine im Auge zu behalten; Zoho Projects verfügt über eine Arbeitszeittabelle, über die Sie Ihre Aufgaben eingeben können, um den Überblick zu behalten. Sie können nicht abrechenbare und abrechenbare Aufgaben mit dem Stundenzettel des Projektmoduls erledigen. Sie können Ihre Arbeit des Tages aufzeichnen und Ihre harte Arbeit verfolgen. Es verfügt über einen automatischen und manuellen Timer, den Sie zum Erstellen Ihrer Rechnungen festlegen. Auf diese Weise vergessen Sie nicht, welchen Betrag Sie zahlen oder erhalten müssen. Der Stundenzettel ist eine effiziente Möglichkeit, Ihre harte Arbeit sowie Ihre Finanzen im Auge zu behalten, ohne einen professionellen Buchhalter einzustellen.

8. Passen Sie Ihr tägliches Erlebnis an

Es gibt einen Fehlerstatus und ein Workflow-Diagramm, in das viele Funktionen eingraviert sind, die integriert werden müssen, um Ihre tägliche Erfahrung anzupassen. Jeder Freiberufler oder Selbständige hat ein anderes Arbeitsmuster. Nicht jede Person hat die gleiche Routine oder arbeitet, um in ein universelles Arbeitsablaufdiagramm zu passen. Daher hat Zoho Projects eine Funktion eingeführt, die es einer Person ermöglicht, ihr Projekt vollständig anzupassen und ein Erlebnis zu schaffen, das ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Sie können Ihre eigenen personalisierten Layouts, Workflows, Status und Felder erstellen, die sich mit Ihren Arbeitszielen synchronisieren und Ihre tägliche Aufgabenerfüllung erleichtern.

9. Fügen Sie Ihrer Erfahrung Ihre Lieblings-App hinzu

Zoho Projects ist eine intelligente Plattform, die an nahtlose Integration glaubt und mehrere Apps verwendet, um ein phänomenales Erlebnis zu bieten. Über Zoho Projects können Sie Ihre Lieblings-Apps nahtlos integrieren und durch diese Funktion zusätzliche Vorteile nutzen. Zoho-Projekte werden mit Aufmerksamkeit erstellt, und jeder Aspekt wird durchdacht. Daher ermöglicht es nahtlose Integrationen von Apps wie Google, Zoho Docs und Rechnungen usw. auf einer einheitlichen Plattform. Zoho Projects bietet für kleinere Gruppen einen kostenlosen Zugang, für eine umfangreiche Nutzung muss jedoch ein kleiner Betrag für ein monatliches Abonnement bezahlt werden.

Das könnte Ihnen auch gefallen: 10 Arten von Diagrammen und Diagrammen für besseres Projektmanagement.

Dinge, auf die Sie sich in Zoho Projects freuen können

Zoho Projects ist ein einziges Projektmanagement-Tool, das speziell für Freiberufler oder kleine Startups entwickelt wurde, die keinen Zugang zu geeigneten Planungstools haben. Zoho Projects verlangt keinen hohen Preis für seinen Service; nur für das Tagesabonnement muss ein kleiner Betrag bezahlt werden. Zoho Projects hat wenige intelligente Funktionen und viele Planungsplattformen, um eine erfolgreiche Projektplanung zu unterstützen. Dies ist ein All-in-One-Tool, mit dem Sie Rechnungen erstellen, eine Aufgabenliste für die Manager erstellen, die Zeit im Auge behalten und Ihre Arbeitszeiten verfolgen können.

Erfahren Sie mehr über Zoho Projects