Zoho Projects for Freelancer: วิธีจัดระเบียบธุรกิจของคุณ ทำโครงการให้สำเร็จ และเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร

คุณประสบปัญหาในการจัดการเวลาของคุณในฐานะนักแปลอิสระหรือไม่? การบริหารเวลามีบทบาทสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน หากคุณจัดการเวลาได้ดี คุณจะไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากแหล่งภายนอก การวางแผนจำเป็นต่อการจดจำงานทั้งหมดโดยไม่ลืมงานสำคัญใดๆ ผู้จัดเป็นเหมือนผู้จัดการส่วนตัวของคุณ ซึ่งจำเป็นต่อการอยู่เหนือเกมของคุณ บุคคลที่มีระเบียบโดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจอิสระสามารถมีแรงจูงใจอยู่เสมอและจิตใจของพวกเขาจะปราศจากความยุ่งเหยิง คุณอาจสงสัยว่าเครื่องมือใดที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบได้? คำตอบคือ Zoho Projects

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถใช้ Zoho Projects เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นอกจากนี้เรายังมีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์มากมายในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณผ่าน Zoho Projects

Zoho Projects คืออะไร?

Zoho Projects ทำหน้าที่เป็นกระดานไม้ก๊อก ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายการงานยาวๆ และจดบันทึกสั้นๆ เกี่ยวกับงานที่สำคัญ คุณสามารถอธิบาย Zoho Projects ว่าเป็น "รายการ"

บางท่านอาจรู้สึกว่าการใช้กระดานดำก็เพียงพอแล้ว แต่ด้วยการปฏิวัติ ทุกอย่างกลายเป็นดิจิทัล Zoho Projects ช่วยให้คุณสร้างสิ่งต่างๆ ในรูปแบบดิจิทัลได้ ผ่าน Zoho Projects คุณสามารถกรอง ค้นหา แชร์ และตั้งค่าบันทึกย่อสำหรับการเตือนความจำ นอกเหนือจากการสร้างรายการ

ใน Zoho Projects ยังมีตัวเลือกกระดานดำที่คุณสามารถเข้าถึงรายการทั้งหมดของคุณร่วมกันได้ แต่ละรายการสามารถมีการ์ดหลายใบสำหรับการเตือนความจำในเวลาที่เหมาะสม การ์ดเหล่านี้อาจรวมถึงเอกสารแนบ รายการตรวจสอบ รูปภาพ วันที่จัดส่ง และอื่นๆ อีกมากมาย ไพ่สามารถสับเปลี่ยนได้โดยใช้กลไกการลากแล้ววางง่ายๆ ในรายการอื่นๆ

ผู้ใช้ที่ไม่ต้องการใช้จ่ายเงินในการวางแผนงานสามารถลองใช้เวอร์ชันพื้นฐานได้ฟรี คุณสมบัติเวอร์ชันพื้นฐานเพียงพอและเพียงพอหากคุณต้องการวางแผนวันของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ Zoho Projects สำหรับการวางแผนอย่างเข้มข้น คุณต้องซื้อเวอร์ชันสมบูรณ์

แนะนำสำหรับคุณ: ทำให้การวางแผนโครงการเป็นเรื่องง่ายด้วยเครื่องมือการจัดการ 10 เหล่านี้

Zoho Projects ช่วยมืออาชีพอิสระได้อย่างไร

1. จัดระเบียบบันทึกย่อของคุณทั้งหมดไว้ในที่เดียว: เหตุผลเบื้องต้นสำหรับการใช้ Zoho Projects คือประโยชน์ที่ไร้ที่ติที่กล่าวถึงในตอนต้นของบทความ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้างบันทึกแยกสำหรับแต่ละโครงการและกล่าวถึงวัตถุประสงค์ตลอดจนกำหนดเวลา เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือวางแผนที่ไม่ธรรมดาซึ่งมีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณอาจต้องใช้ในการกำหนดกรอบงานประจำของคุณ
2. มันทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน: เครื่องมือนี้ทำขึ้นโดยเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกันและเพิ่มการเข้าถึงของคุณในฐานะนักแปลอิสระ คุณสามารถสร้างรายการที่ครอบคลุมและให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นและมีประสิทธิผล ผ่าน Zoho Projects คุณไม่ได้จำกัดแค่การวางแผนโครงการเท่านั้น คุณยังสามารถสร้างแผนโครงการทั้งหมดหรือมอบหมายงานแยกกันได้ คุณสามารถเตรียมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไรผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์นี้ เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและครอบคลุมซึ่งคุณควรลองใช้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การทำงานของคุณ

และเพื่อตัวคุณเองด้วย!

Zoho Projects มอบแพลตฟอร์มที่รวมกันเป็นหนึ่งเดียวสำหรับงานฟรีแลนซ์ทุกคนที่ทำงานเพื่อเพิ่มการเชื่อมต่อ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีทีมและเป็นคนทำงานคนเดียว คุณยังสามารถใช้มันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้ คุณสามารถลองใช้เวอร์ชันพิเศษเพื่อตรวจสอบความเข้ากันได้กับเป้าหมายของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องจ้างผู้จัดการหรือผู้ช่วยแยกต่างหากเพื่อติดตามงานของคุณ เพราะคุณสามารถใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อทำงานให้คุณได้

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Zoho Projects

คุณอาจชอบ: วิธีการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Agile สำหรับงานไคลเอนต์?

1. การสร้างภาพ – การจำแนกสี

สิ่งสำคัญคือต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เมื่อคาดการณ์การเติบโตของคุณ Zoho Projects จัดให้แค่นั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกสีต่างๆ เพื่อย่อสถานการณ์ต่างๆ เช่น ความเร่งด่วน การดูข้อมูลทั้งหมดนั้นในคราวเดียวไม่เพียงแต่จะกลมกลืนกันเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณประมวลผลทุกอย่างได้อย่างสังหรณ์ใจมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มภาพประกอบที่คุณเลือกบนการ์ดบันทึกย่อได้

2. ใช้ปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น

Zoho Projects ยังมีการเชื่อมต่อทั่วโลกซึ่งช่วยให้บุคคลสามารถแบ่งปันการทำงานหนักของพวกเขากับคนทั้งโลก คุณสามารถแบ่งปันโครงการของคุณแบบสาธารณะในขณะที่ยังคำนวณระดับความเป็นส่วนตัว นี่อาจเป็นตัวอย่างสถานการณ์เฉพาะ เช่น แบบสอบถามการสำรวจ แต่ยังทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่คุณสามารถแบ่งปันแผนงานการทำงานของคุณเพื่อขอคำแนะนำจากผู้คน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบรรลุผลตอบรับและการมีส่วนร่วมกับผู้อื่น

3. รับแรงบันดาลใจที่คุณต้องการ – เทมเพลต Zoho Projects

รายชื่อสาธารณะเป็นแบบสองด้านซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามกิจกรรมของผู้อื่นรวมทั้งแบ่งปันกิจกรรมของคุณเองได้ บนเว็บไซต์ทางการของ Zoho Projects บุคคลสามารถค้นพบวิธีอันชาญฉลาดและแนวคิดที่ยอดเยี่ยมในการใช้เครื่องมือ Zoho ได้จัดตั้งชุมชนให้สำหรับการแบ่งปันข้อมูล ซึ่งคุณจะได้รับแนวคิดที่ยุติธรรมเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือที่หลากหลาย

4. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

Zoho Projects เป็นเครื่องมือที่เป็นแบบอย่างที่คุณสามารถใช้ได้หลายวิธีเพื่อยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ Zoho Projects เป็นระบบคอมพิวเตอร์บนคลาวด์และเครื่องมือการจัดการโครงการที่มอบคุณสมบัติอันมีค่าในการวางแผนโครงการหรือวันของคุณ เรามักประสบปัญหาในการทำความเข้าใจความรู้ใหม่หรือเติบโตในด้านอาชีพอิสระด้วยตัวเราเอง ดังนั้น เครื่องมืออย่าง Zoho Projects จึงมอบโอกาสในการทำงานร่วมกับเพื่อนฟรีแลนซ์เพื่อยกระดับความรู้และศีลธรรมของเรา การวางแผนอย่างเหมาะสมต้องใช้เครื่องมือที่เหมาะสม Zoho Projects มอบเครื่องมือและคุณสมบัติที่เพียงพอแก่ผู้ใช้ ซึ่งสามารถนำไปรวมในการวางแผนรายวันเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. การวางแผนผ่านแผนภูมิแกนต์

เป็นการยากมากที่จะติดตามกำหนดการด้วยตัวเราเอง หากต้องการเติบโตและมีความคืบหน้าตามกำหนดเวลา การจัดการเวลาและการวางแผนอย่างเพียงพอเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อไม่ให้คุณพลาดรายละเอียดสำคัญและกำหนดเวลา กุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจคือการวางแผนทรัพยากรอย่างเหมาะสม การรวบรวมแนวคิดที่ดีขึ้น ตลอดจนการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อรับประกันการรวมปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมด Zoho Projects ได้จัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อติดตามงานสำคัญ การขึ้นต่อกัน การเบี่ยงเบนภายในแผนจริง และความคืบหน้าได้

6. กลไกการบันทึกอัตโนมัติ

กลไกอัตโนมัติทำให้ง่ายต่อการวางแผนงาน แม้ว่าคุณจะลืมสิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่าง ตัวสร้างงานอัตโนมัติจะติดตามกิจกรรมประจำวันและสร้างงานประจำของคุณเอง ไม่สำคัญว่าคุณมีเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน รูทีนง่ายๆ โปรเจ็กต์ที่สำคัญ หรืองานที่น่าเป็นห่วง เครื่องมือการจัดการโครงการมีกลไกการลากและวางที่มีประสิทธิภาพ ตลอดจนแผนภูมิควบคุมอัตโนมัติเพื่อปรับใช้และแสดงภาพงานสำคัญของคุณ คุณยังสามารถจัดอันดับงานของคุณตามความต้องการและตามลำดับความสำคัญได้

7. แผ่นเวลา

บ่อยครั้งที่เราลืมติดตามเวลาและทำงานหนักเกินไป การทำงานอย่างต่อเนื่องนี้เพิ่มภาระให้กับเรา ทำให้เรามีความเหนื่อยหน่ายครั้งใหญ่ รูปแบบหรือกลไกการทำงานนี้ไม่ดีต่อสุขภาพการทำงานของมนุษย์ เพราะฉะนั้น. สิ่งสำคัญคือต้องติดตามกิจวัตรประจำวันของคุณ Zoho Projects มีไทม์ชีทซึ่งคุณสามารถป้อนงานของคุณเพื่อติดตามได้ คุณสามารถทำงานที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้และเรียกเก็บเงินได้โดยใช้แผ่นเวลาของโมดูลโครงการ คุณสามารถบันทึกงานของคุณในแต่ละวันและติดตามการทำงานหนักของคุณ มีตัวจับเวลาแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวลที่คุณตั้งค่าเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณ วิธีนี้คุณจะไม่ลืมจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายหรือรับ ตารางเวลาเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามการทำงานหนักและการเงินของคุณโดยไม่ต้องจ้างนักบัญชีมืออาชีพ

8. ปรับแต่งประสบการณ์ประจำวันของคุณ

มีสถานะข้อบกพร่องและแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ที่สลักไว้ด้วยคุณสมบัติมากมายที่จำเป็นต้องรวมเข้าด้วยกันเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ประจำวันของคุณ นักแปลอิสระหรือผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระทุกคนมีรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน ไม่ใช่ทุกคนที่มีกิจวัตรหรืองานเดียวกันที่จะใส่ลงในแผนภูมิเวิร์กโฟลว์สากล ดังนั้น Zoho Projects ได้แนะนำคุณลักษณะที่ช่วยให้บุคคลสามารถปรับแต่งโครงการได้ทั้งหมดและสร้างประสบการณ์ที่เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขามากที่สุด คุณสามารถสร้างเค้าโครงส่วนบุคคล เวิร์กโฟลว์ สถานะ และฟิลด์ที่ซิงโครไนซ์กับเป้าหมายการทำงานของคุณ รวมทั้งทำให้การปฏิบัติงานประจำวันของคุณง่ายขึ้น

9. เพิ่มแอพโปรดของคุณเพื่อประสบการณ์ของคุณ

Zoho Projects เป็นแพลตฟอร์มอัจฉริยะที่เชื่อในการผสานรวมที่ราบรื่นและแอพหลายตัวใช้เพื่อมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม ผ่าน Zoho Projects คุณสามารถผสานรวมแอปโปรดของคุณได้อย่างราบรื่นและใช้ประโยชน์เพิ่มเติมผ่านฟีเจอร์นี้ โปรเจ็กต์ Zoho สร้างขึ้นด้วยความเอาใจใส่และใส่ใจในแต่ละด้าน ดังนั้นจึงช่วยให้สามารถผสานรวมแอปต่างๆ เช่น Google, Zoho Docs และใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ได้อย่างราบรื่นบนแพลตฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว Zoho Projects ให้การเข้าถึงฟรีสำหรับกลุ่มขนาดเล็ก แต่สำหรับการใช้งานจำนวนมาก จะต้องชำระเงินจำนวนเล็กน้อยสำหรับการสมัครสมาชิกรายเดือน

คุณอาจชอบ: 10 ประเภทของแผนภูมิและไดอะแกรมเพื่อการจัดการโครงการที่ดีขึ้น

สิ่งที่น่าจับตามองใน Zoho Projects

Zoho Projects เป็นเครื่องมือจัดการโครงการเพียงเครื่องมือเดียวที่มีกรอบโดยเฉพาะสำหรับฟรีแลนซ์หรือสตาร์ทอัพขนาดเล็กที่ไม่มีเครื่องมือในการวางแผนที่เหมาะสม Zoho Projects ไม่คิดค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับบริการ ต้องชำระเงินจำนวนเล็กน้อยสำหรับการสมัครสมาชิกรายวันเท่านั้น Zoho Projects มีคุณสมบัติอันชาญฉลาดบางประการและแพลตฟอร์มการวางแผนจำนวนมากเพื่อรองรับการวางแผนโครงการที่ประสบความสำเร็จ นี่คือเครื่องมือครบวงจรที่คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ สร้างรายการงานสำหรับผู้จัดการ ติดตามเวลา และติดตามชั่วโมงทำงานของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Projects