Projekty Zoho dla freelancerów: jak zorganizować swój biznes, ukończyć projekty i zwiększyć produktywność?

Czy jako freelancer napotykasz trudności w zarządzaniu czasem? Cóż, zarządzanie czasem odgrywa ważną rolę w zwiększaniu wydajności pracy. Jeśli dobrze zarządzasz swoim czasem, nie będziesz musiał szukać pomocy u zewnętrznego źródła. Planowanie jest konieczne, aby zapamiętać wszystkie zadania, nie zapominając o żadnej niezbędnej pracy. Organizator jest jak Twój osobisty menedżer, który jest niezbędny, aby być na bieżąco z grą. Zorganizowana osoba, szczególnie w biznesie freelancerskim, jest w stanie pozostać zmotywowana, a jej umysł pozostaje wolny od bałaganu. możesz się zastanawiać, jakiego narzędzia możesz użyć, aby zachować porządek? Odpowiedzią są projekty Zoho.

W tym artykule omówimy, w jaki sposób możesz wykorzystać Projekty Zoho, aby zwiększyć swoją produktywność. Dostarczymy Ci również kilka bardzo przydatnych wskazówek, które pomogą zwiększyć Twoją produktywność dzięki projektom Zoho.

Czym są projekty Zoho?

Projekty Zoho działają jak tablica korkowa, którą możesz wykorzystać do tworzenia wydłużonej listy zadań, a także robienia krótkich notatek o ważnych zadaniach. Możesz opisać Projekty Zoho jako „listę list”.

Niektórzy z was mogą czuć, że wystarczy tablica, ale wraz z rewolucją wszystko stało się cyfrowe, a Zoho Projects pozwala tworzyć cyfrowe rzeczy. Dzięki projektom Zoho możesz filtrować, wyszukiwać, udostępniać i ustawiać notatki dla przypomnień, oprócz tworzenia list.

W projektach Zoho dostępna jest również opcja tablicy, dzięki której możesz uzyskać zbiorczy dostęp do wszystkich swoich list. Każda lista może zawierać kilka kart z przypomnieniami na czas. Karty te mogą zawierać załączniki, listy kontrolne, obrazy, daty dostawy i wiele więcej. Karty można również tasować, używając prostego mechanizmu „przeciągnij i upuść” na inne listy.

Użytkownicy, którzy nie chcą wydawać pieniędzy na planowanie swoich zadań, mogą bezpłatnie wypróbować wersję podstawową. Podstawowe funkcje wersji są wystarczające i wystarczające, jeśli chcesz zaplanować swój dzień. jeśli jednak chcesz wykorzystać Projekty Zoho do intensywnego planowania, musisz kupić pełną wersję.

Zalecane dla Ciebie: Ułatw sobie planowanie projektu dzięki tym 10 narzędziom do zarządzania.

W jaki sposób Zoho Projects pomaga niezależnym profesjonalistom?

1. Uporządkuj wszystkie swoje notatki w jednym miejscu: Pierwszym powodem korzystania z Zoho Projects jest nieskazitelna korzyść, o której wspomniano na początku artykułu. Dzięki temu narzędziu możesz utworzyć osobny dziennik dla każdego projektu i podać jego cele oraz terminy. To narzędzie jest niezwykłym planerem, który ma wszystkie funkcje, których prawdopodobnie potrzebujesz, aby ułożyć swoją rutynę pracy.
2. Działa jako narzędzie do współpracy: to narzędzie zostało stworzone specjalnie do celów współpracy i zwiększa Twój zasięg jako freelancer. możesz stworzyć obszerną listę i zaangażować w nią swój zespół w celu uzyskania lepszych i produktywnych wyników. Dzięki Zoho Projects nie ograniczasz się tylko do planowania projektu, możesz stworzyć cały projekt lub przydzielić zadania osobno. Dzięki tej platformie internetowej możesz przygotować środowisko pracy, w którym każdy będzie wiedział, co dokładnie ma robić. Jest to intuicyjne i wszechstronne narzędzie, które zdecydowanie powinieneś spróbować poprawić swoje doświadczenie w pracy.

A także dla siebie!

Zoho Projects zapewnia jednolitą platformę dla każdego freelancera pracującego nad zwiększeniem swojej łączności. Jeśli jednak nie masz zespołu, a pracujesz solo, nadal możesz wykorzystać go do zwiększenia swojej wydajności. Zawsze możesz wypróbować ekskluzywną wersję, aby sprawdzić jej zgodność z Twoimi celami. nie musisz zatrudniać osobnego menedżera lub asystenta, aby śledzić swoje zadanie, ponieważ możesz skorzystać z automatycznych narzędzi, które zrobią to za Ciebie.

Przydatne wskazówki, jak najlepiej wykorzystać Zoho Projects

Możesz chcieć: Jak korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami Agile do pracy z klientem?

1. Wizualizacja – klasyfikacja kolorystyczna

Ważne jest, aby mieć wgląd w przewidywanie swojego wzrostu; Zoho Projects właśnie to zapewnia. Na przykład możesz wybrać różne kolory, aby skrócić różne sytuacje, takie jak pilność. Przeglądanie wszystkich tych informacji naraz jest nie tylko harmonijne, ale także pomaga przetwarzać wszystko w bardziej intuicyjny sposób. Możesz dodać wybrane przez siebie ilustracje na kartach notatek.

2. Korzystaj z interakcji z innymi

Zoho Projects ma również globalną łączność, która pozwala każdemu dzielić się swoją ciężką pracą ze światem. możesz udostępniać swoje projekty publicznie, jednocześnie obliczając poziom prywatności. Może to być przykład konkretnych sytuacji, takich jak ankiety, ale służy również jako platforma, na której możesz udostępniać swoją mapę drogową pracy, aby kierować ludźmi. Jest to zatem istotne dla uzyskania informacji zwrotnej i nawiązania kontaktu z innymi ludźmi.

3. Zdobądź potrzebną inspirację – szablony projektów Zoho

Lista publiczna jest dwustronna, co pozwala śledzić aktywność innych osób, a także udostępniać własne działania. Na oficjalnej stronie Zoho Projects każdy może odkryć genialne sposoby i świetne pomysły na wykorzystanie tego narzędzia. Zoho utworzyło społeczność darczyńców do dzielenia się informacjami, dzięki której można uzyskać rzetelne pojęcie o różnych zastosowaniach narzędzia.

4. Zwiększ swoją produktywność

Zoho Projects to przykładowe narzędzie, którego możesz używać na wiele sposobów, aby zwiększyć poziom produktywności. Zoho Projects to oparty na chmurze system obliczeniowy i narzędzie do zarządzania projektami, które zapewnia cenne funkcje do zaplanowania projektu lub dnia. Często napotykamy trudności w przyswajaniu nowej wiedzy lub samodzielnym rozwijaniu się na polu freelancerów. Dlatego narzędzie takie jak Projekty Zoho zapewnia możliwość współpracy z innymi freelancerami w celu podniesienia naszej wiedzy i moralności. Właściwe planowanie wymaga odpowiednich narzędzi, Zoho Projects zapewnia swoim użytkownikom odpowiednie narzędzia i funkcje, które można włączyć w codzienne planowanie, aby efektywnie pracować.

5. Planowanie za pomocą wykresów Gantta

Niezwykle trudno jest samodzielnie śledzić harmonogram. Aby rozwijać się i osiągać postępy w odpowiednim czasie, niezwykle ważne jest zarządzanie czasem i odpowiednie planowanie, aby nie przegapić ważnych szczegółów i terminów. Kluczem do sukcesu w biznesie jest właściwe planowanie zasobów, gromadzenie lepszych pomysłów oraz efektywna współpraca. Aby zagwarantować uwzględnienie wszystkich tych czynników, Zoho Projects udostępnia funkcję wykresu Gantta. Możesz użyć wykresu Gantta do śledzenia krytycznych zadań, ich zależności, odchyleń w ramach rzeczywistego planu i postępu.

6. Zautomatyzowany mechanizm zapisywania

Zautomatyzowany mechanizm bardzo ułatwia planowanie zadań, nawet jeśli zapomnisz o pewnych udogodnieniach. Zautomatyzowany generator zadań śledzi codzienne czynności i sam generuje rutynowe zadania. Nie ma znaczenia, czy masz złożony przepływ pracy, łatwą rutynę, znaczący projekt czy niepokojące zadanie. Narzędzie do zarządzania projektami ma wydajny mechanizm „przeciągnij i upuść”, a także zautomatyzowany wykres kontrolny do wdrażania i wizualizacji ważnych zadań. Możesz także uszeregować swoje zadania zgodnie ze swoimi preferencjami i kolejnością ważności.

7. Karta czasu pracy

Często zapominamy o pilnowaniu czasu i sami się przepracowujemy. Ta ciągła praca zwiększa nasze obciążenie, powodując poważne wypalenie. Ten wzorzec pracy lub mechanizm nie jest zdrowy dla ludzkiego funkcjonowania. Stąd. Ważne jest, aby śledzić swoją rutynę; Zoho Projects ma grafik, w którym możesz wprowadzać swoje zadania, aby śledzić. Za pomocą grafiku modułu projektu możesz wykonywać zadania niepodlegające rozliczeniu i rozliczeniu. Możesz rejestrować swoją pracę dnia i śledzić ciężką pracę. Ma automatyczny i ręczny zegar, który ustawiasz, aby generować faktury. W ten sposób nie zapomnisz kwoty, którą musisz zapłacić lub otrzymać. Ewidencja czasu pracy to skuteczny sposób na śledzenie swojej ciężkiej pracy oraz finansów bez zatrudniania profesjonalnego księgowego.

8. Dostosuj swoje codzienne wrażenia!

Istnieje status błędu i wykres przepływu pracy, który jest wygrawerowany z wieloma funkcjami, które należy uwzględnić, aby dostosować codzienne wrażenia. Każdy freelancer lub osoba samozatrudniona ma inny model pracy. Nie każda osoba ma tę samą rutynę lub pracuje, aby zmieścić się w uniwersalnym schemacie przepływu pracy. Dlatego Zoho Projects wprowadziło funkcję, która pozwala osobie całkowicie dostosować swój projekt i stworzyć doświadczenie, które najlepiej odpowiada jego potrzebom. Możesz tworzyć własne spersonalizowane układy, przepływy pracy, statusy i pola, które synchronizują się z celami pracy, a także ułatwiają wykonywanie codziennych zadań.

9. Dodaj swoją ulubioną aplikację do swojego doświadczenia

Zoho Projects to inteligentna platforma, która wierzy w bezproblemową integrację i korzystanie z wielu aplikacji, aby zapewnić fenomenalne wrażenia. Dzięki Zoho Projects możesz płynnie integrować swoje ulubione aplikacje i korzystać z dodatkowych korzyści dzięki tej funkcji. Projekty Zoho są tworzone z uwagą i przemyślanym podejściem do każdego aspektu. W związku z tym umożliwia bezproblemową integrację aplikacji takich jak Google, Zoho Docs i faktur itp. na zunifikowanej platformie. Zoho Projects zapewnia bezpłatny dostęp dla mniejszych grup, ale przy intensywnym użytkowaniu trzeba zapłacić niewielką kwotę za miesięczny abonament.

Możesz także polubić: 10 rodzajów wykresów i diagramów dla lepszego zarządzania projektami.

Czego można się spodziewać w Zoho Projects

Zoho Projects to jedyne narzędzie do zarządzania projektami stworzone specjalnie dla freelancerów lub małych startupów, które nie mają dostępu do odpowiednich narzędzi do planowania. Zoho Projects nie pobiera wysokich cen za swoją usługę; za codzienną subskrypcję trzeba zapłacić niewielką kwotę. Projekty Zoho mają niewiele inteligentnych funkcji i wiele platform do planowania, które wspierają pomyślne planowanie projektów. To kompleksowe narzędzie, dzięki któremu możesz wystawiać faktury, tworzyć listę zadań dla menedżerów, śledzić czas, a także śledzić swoje godziny pracy.

Dowiedz się więcej o projektach Zoho