面向自由職業者的 Zoho Projects：如何組織您的業務、完成項目並提高生產力？

作為自由職業者，您在管理時間方面是否面臨困難？ 那麼，時間管理在提高工作效率方面起著重要作用。 如果你能很好地管理你的時間，你就不必從外部尋求幫助。 計劃對於記住所有任務而不會忘記任何基本工作是必要的。 組織者就像您的私人經理，對於保持領先地位至關重要。 一個有組織的人，尤其是自由職業者，能夠保持積極性，他們的頭腦保持整潔。 您可能想知道可以使用什麼工具來保持井井有條？ 答案是 Zoho Projects。

在本文中，我們將討論如何使用 Zoho Projects 來提高您的工作效率。 我們還將為您提供一系列非常有用的提示，以通過 Zoho Projects 提高您的工作效率。

什麼是 Zoho Projects？

Zoho Projects 用作軟木板，您可以利用它來製作細長的任務列表以及對重要任務進行簡短記錄。 您可以將 Zoho Projects 描述為“列表列表”。

你們中的一些人可能會覺得使用黑板就足夠了，但隨著革命，一切都變得數字化了，Zoho Projects 允許您將事物數字化。 通過 Zoho Projects，除了創建列表之外，您還可以過濾、搜索、共享和設置提醒備註。

在 Zoho Projects 中，還有一個黑板選項，您可以在其中集中訪問所有列表。 每個列表可以包含許多卡片，用於及時提醒。 這些卡片可以包括附件、清單、圖像、交貨日期等等。 也可以通過使用簡單的拖放機制將卡片洗牌到其他列表中。

不想花錢規劃任務的用戶可以免費試用基礎版。 如果您想計劃您的一天，基本版本的功能就足夠了。 但是，如果您想使用 Zoho Projects 進行密集規劃，則必須購買完整版本。

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Zoho Projects 如何幫助自由職業者？

1. 將所有筆記整理在一個地方：使用 Zoho Projects 的最初原因是文章開頭提到的無可挑剔的好處。 通過此工具，您可以為每個項目創建單獨的日誌，並提及其目標和截止日期。 這個工具是一個非凡的計劃器，它具有您可能需要構建您的工作程序的所有功能。
2. 它充當協作工具：此工具專為協作而設計，可增加您作為自由職業者的外展能力。 您可以建立一個全面的列表，並讓您的團隊參與其中，以獲得更好和更有成效的結果。 通過 Zoho Projects，您不僅限於項目計劃，您可以製定整個項目計劃或單獨分配任務。 通過這個在線平台，您可以準備一個工作環境，讓每個人都知道自己到底要做什麼。 這是一個直觀而全面的工具，您絕對應該嘗試改善您的工作體驗。

也為自己！

Zoho Projects 為每一位致力於增加連接性的自由職業者提供了一個統一的平台。 但是，如果您沒有團隊並且您是一個單獨的工人，您仍然可以使用它來提高您的效率。 您可以隨時試用獨家版本以檢查其與您的目標的兼容性。 您不必聘請單獨的經理或助理來跟踪您的任務，因為您可以使用自動化工具為您完成任務。

充分利用 Zoho Projects 的有用提示

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1.可視化——顏色分類

在預測你的成長時，有洞察力是很重要的； Zoho Projects 提供了這一點。 例如，您可以選擇不同的顏色來縮寫緊急等不同的情況。 一次查看所有這些信息不僅和諧，還可以幫助您更直觀地處理所有內容。 您可以在記事卡上添加您選擇的插圖。

2. 使用與他人的互動

Zoho Projects 還具有全球連通性，允許個人與世界分享他們的辛勤工作。 您可以在計算隱私級別的同時公開分享您的項目。 這可以是調查問卷等特定情況的示例，但它也可以作為一個平台，您可以在其中分享您的工作路線圖以供人們指導。 因此，它對於獲得反饋和與他人互動非常重要。

3. 獲得您需要的靈感 – Zoho Projects 模板

公共列表是雙向的，可讓您跟踪其他人的活動以及分享您自己的活動。 在 Zoho Projects 官方網站上，個人可以發現使用該工具的一些巧妙方法和好主意。 Zoho 建立了一個信息共享社區，您可以通過該社區了解該工具的多種用途。

4. 提高您的生產力

Zoho Projects 是一個示例工具，您可以通過多種方式使用它來提高您的工作效率。 Zoho Projects 是一個基於雲的計算系統和項目管理工具，它提供有價值的功能來計劃您的項目或一天。 我們經常面臨難以掌握新知識或獨自在自由職業領域蓬勃發展的困難。 因此，像 Zoho Projects 這樣的工具提供了與其他自由職業者合作的機會，以提升我們的知識和道德。 適當的計劃需要適當的工具，Zoho Projects 為其用戶提供足夠的工具和功能，這些工具和功能可以結合到日常計劃中以有效地工作。

5. 通過甘特圖進行規劃

自己跟踪日程安排非常困難。 為了成長並及時取得進展，管理好你的時間和充分計劃是非常重要的，這樣你就不會錯過重要的細節和最後期限。 成功企業的關鍵是正確規劃資源、積累更好的想法以及有效的協作。 為了保證所有這些因素的結合，Zoho Projects 提供了甘特圖工具。 您可以利用甘特圖來跟踪關鍵任務、它們的依賴關係、實際計劃中的偏差以及進度。

6.自動保存機制

即使您忘記了某些便利設施，自動化機制也使計劃任務變得超級容易。 自動任務生成器會跟踪日常活動並自行生成您的日常任務。 無論您是否擁有復雜的工作流程、簡單的例程、重要的項目或令人擔憂的任務，都沒有關係。 項目管理工具具有高效的拖放機制以及用於部署和可視化重要任務的自動化控製圖。 您還可以根據自己的喜好和重要性順序對任務進行排名。

7. 時間表

通常，我們忘記跟踪時間並過度勞累自己。 這種持續的工作增加了我們的負擔，使我們非常精疲力竭。 這種工作模式或機制不利於人類功能健康。 因此。 跟踪你的日常生活很重要； Zoho Projects 有一個時間表，您可以通過該時間表輸入您的任務以進行跟踪。 您可以使用項目模塊的時間表執行不可計費和可計費任務。 您可以記錄當天的工作並跟踪您的辛勤工作。 它有一個自動和手動計時器，您可以設置它來生成發票。 這樣您就不會忘記您必須支付或收到的金額。 時間表是一種無需聘請專業會計師即可跟踪您的辛勤工作和財務狀況的有效方式。

8. 定制您的日常體驗

有一個錯誤狀態和一個工作流程圖，上面刻有許多需要整合的功能來定制您的日常體驗。 每個自由職業者或個體經營者都有不同的工作模式。 並非每個人都有相同的例程或工作以適應通用工作流程圖。 因此，Zoho Projects 引入了一項功能，允許人們完全自定義他們的項目並創建最適合他們需求的體驗。 您可以創建自己的個性化佈局、工作流程、狀態和與您的工作目標同步的字段，並使您的日常任務執行更輕鬆。

9. 將您最喜歡的應用添加到您的體驗中

Zoho Projects 是一個智能平台，它相信無縫集成和使用多個應用程序來獲得非凡的體驗。 通過 Zoho Projects，您可以順利集成您喜歡的應用程序，並通過此功能獲得額外的好處。 Zoho 項目是用心製作的，並考慮到各個方面。 因此，它允許在一個統一的平台上無縫集成 Google、Zoho Docs 和發票等應用程序。 Zoho Projects 為較小的團體提供免費訪問，但如果要廣泛使用，則必須為每月訂閱支付少量費用。

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Zoho Projects 中值得期待的事情

Zoho Projects 是一個唯一的項目管理工具，專為無法使用適當規劃工具的自由職業者或小型初創公司設計。 Zoho Projects 不會為其服務收取高昂的費用； 只需為每日訂閱支付少量費用。 Zoho Projects 的智能功能很少，但有很多規劃平台來支持成功的項目規劃。 這是一個多合一的工具，您可以通過它創建發票、為經理創建任務列表、跟踪時間以及跟踪您的工作時間。

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