Zoho Projects untuk Freelancer: Bagaimana Mengatur Bisnis Anda, Menyelesaikan Proyek, dan Meningkatkan Produktivitas?

Apakah Anda menghadapi kesulitan dalam mengatur waktu Anda sebagai seorang freelancer? Nah, manajemen waktu berperan penting dalam meningkatkan efisiensi kerja. Jika Anda mengatur waktu Anda dengan baik, Anda tidak perlu mencari bantuan dari sumber eksternal. Perencanaan diperlukan untuk mengingat semua tugas tanpa melupakan pekerjaan penting. Penyelenggara seperti manajer pribadi Anda yang penting untuk tetap di atas permainan Anda. Orang yang terorganisir terutama dalam bisnis lepas dapat tetap termotivasi dan pikiran mereka tetap bebas dari kekacauan. Anda mungkin bertanya-tanya alat apa yang dapat Anda gunakan untuk tetap teratur? Jawabannya adalah Proyek Zoho.

Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana Anda dapat menggunakan Zoho Projects untuk meningkatkan produktivitas Anda. Kami juga akan memberi Anda banyak tips yang sangat berguna untuk meningkatkan produktivitas Anda melalui Zoho Projects.

Apa itu Proyek Zoho?

Zoho Projects berfungsi sebagai papan gabus yang dapat Anda manfaatkan untuk membuat daftar tugas yang memanjang serta membuat catatan singkat tentang tugas-tugas penting. Anda dapat menggambarkan Proyek Zoho sebagai "daftar daftar".

Beberapa dari Anda mungkin merasa menggunakan papan tulis sudah cukup, tetapi dengan revolusi, semuanya telah menjadi digital, Zoho Projects memungkinkan Anda membuat segalanya menjadi digital. Melalui Zoho Projects, Anda dapat memfilter, mencari, berbagi, dan mengatur catatan untuk pengingat selain dari membuat daftar.

Di Zoho Projects, ada juga opsi papan tulis tempat Anda dapat mengakses semua daftar Anda secara kolektif. Setiap daftar dapat berisi sejumlah kartu untuk pengingat tepat waktu. Kartu-kartu ini dapat mencakup lampiran, daftar periksa, gambar, tanggal pengiriman, dan banyak lagi. Kartu juga dapat dikocok dengan menggunakan mekanisme drag-and-drop sederhana ke dalam daftar lainnya.

Pengguna yang tidak ingin menghabiskan uang untuk merencanakan tugas mereka dapat mencoba versi dasar secara gratis. Fitur versi dasar sudah cukup dan cukup jika Anda ingin merencanakan hari Anda. namun, jika Anda ingin menggunakan Zoho Projects untuk perencanaan intensif maka Anda harus membeli versi lengkapnya.

Direkomendasikan untuk Anda: Buat Perencanaan Proyek Mudah dengan 10 Alat Manajemen Ini.

Bagaimana Zoho Projects membantu para profesional lepas?

1. Atur semua catatan Anda di satu tempat: Alasan awal menggunakan Zoho Projects adalah manfaat sempurnanya yang disebutkan di awal artikel. Melalui alat ini, Anda dapat membuat log terpisah untuk setiap proyek dan menyebutkan tujuannya serta tenggat waktu. Alat ini adalah perencana luar biasa yang memiliki semua fitur yang mungkin Anda perlukan untuk membingkai rutinitas kerja Anda.
2. Ini bertindak sebagai alat kolaborasi: Alat ini dibuat khusus untuk tujuan kolaborasi dan meningkatkan jangkauan Anda sebagai pekerja lepas. Anda dapat membuat daftar lengkap dan melibatkan tim Anda di dalamnya untuk hasil yang lebih baik dan produktif. Melalui Zoho Projects, Anda tidak hanya terbatas pada perencanaan proyek, Anda dapat membuat keseluruhan rencana proyek atau menetapkan tugas secara terpisah. Melalui platform online ini, Anda dapat menyiapkan lingkungan kerja di mana semua orang tahu persis apa yang harus mereka lakukan. Ini adalah alat yang intuitif dan komprehensif yang harus Anda coba untuk meningkatkan pengalaman kerja Anda.

Dan juga untuk dirimu sendiri!

Zoho Projects menyediakan platform terpadu bagi setiap pekerja lepas untuk meningkatkan konektivitas mereka. Namun, jika Anda tidak memiliki tim dan Anda adalah pekerja solo, Anda masih dapat menggunakannya untuk meningkatkan efisiensi Anda. Anda selalu dapat mencoba versi eksklusif untuk memeriksa kompatibilitasnya dengan tujuan Anda. Anda tidak perlu menyewa manajer atau asisten terpisah untuk melacak tugas Anda karena Anda dapat menggunakan alat otomatis untuk melakukannya untuk Anda.

Kiat berguna untuk memaksimalkan Zoho Projects

Anda mungkin menyukai: Bagaimana Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agile untuk Pekerjaan Klien?

1. Visualisasi – klasifikasi warna

Penting untuk memiliki wawasan ketika mengantisipasi pertumbuhan Anda; Zoho Projects menyediakan hal itu. Misalnya, Anda dapat memilih warna yang berbeda untuk menyingkat situasi yang berbeda seperti urgensi. Melihat semua informasi itu sekaligus tidak hanya harmonis tetapi juga membantu Anda memproses semuanya dengan lebih intuitif. Anda dapat menambahkan ilustrasi pilihan Anda pada kartu catatan.

2. Gunakan interaksi dengan orang lain

Zoho Projects juga memiliki konektivitas global yang memungkinkan seseorang untuk berbagi kerja keras mereka dengan dunia. Anda dapat membagikan proyek Anda secara publik sambil tetap menghitung tingkat privasi. Ini bisa menjadi contoh situasi tertentu seperti kuesioner survei, tetapi juga berfungsi sebagai platform di mana Anda dapat membagikan peta jalan kerja Anda untuk panduan orang. Oleh karena itu, penting untuk mendapatkan umpan balik dan terlibat dengan orang lain.

3. Dapatkan inspirasi yang Anda butuhkan – Zoho Projects Templates

Daftar publik adalah dua sisi yang memungkinkan Anda untuk melacak aktivitas orang lain serta berbagi aktivitas Anda sendiri. Di situs web resmi Zoho Projects, seseorang dapat menemukan beberapa cara cerdas dan ide hebat untuk menggunakan alat ini. Zoho telah membentuk komunitas pemberi untuk berbagi informasi di mana Anda mendapatkan ide yang adil tentang beragam penggunaan alat ini.

4. Tingkatkan produktivitas Anda

Zoho Projects adalah alat teladan yang dapat Anda gunakan dalam berbagai cara untuk meningkatkan tingkat produktivitas Anda. Zoho Projects adalah sistem komputasi berbasis cloud dan alat manajemen proyek yang menyediakan fitur berharga untuk merencanakan proyek atau hari Anda. Kami sering menghadapi kesulitan untuk memahami pengetahuan baru atau berkembang di bidang freelance kami sendiri. Oleh karena itu, alat seperti Zoho Projects memberikan peluang kolaborasi dengan sesama pekerja lepas untuk meningkatkan pengetahuan dan moral kita. Perencanaan yang tepat memerlukan alat yang tepat, Zoho Projects menyediakan alat dan fitur yang memadai bagi penggunanya yang dapat dimasukkan ke dalam perencanaan harian untuk bekerja secara efisien.

5. Perencanaan melalui Gantt chart

Sangat sulit untuk melacak jadwal kita sendiri. Untuk tumbuh dan memiliki kemajuan tepat waktu, sangat penting untuk mengatur waktu dan rencana Anda secara memadai sehingga Anda tidak melewatkan detail dan tenggat waktu yang penting. Kunci untuk bisnis yang sukses adalah perencanaan sumber daya yang tepat, mengumpulkan ide-ide yang lebih baik serta kolaborasi yang efektif. Untuk menjamin penggabungan semua faktor ini, Proyek Zoho menyediakan fasilitas bagan Gantt. Anda dapat menggunakan bagan Gantt untuk melacak tugas-tugas penting, ketergantungannya, penyimpangan dalam rencana aktual, dan kemajuannya.

6. Mekanisme penyimpanan otomatis

Mekanisme otomatis membuatnya sangat mudah untuk merencanakan tugas bahkan jika Anda melupakan fasilitas tertentu. Generator tugas otomatis melacak aktivitas sehari-hari dan menghasilkan tugas rutin Anda sendiri. Tidak masalah jika Anda memiliki alur kerja yang kompleks, rutinitas yang mudah, proyek yang signifikan, atau tugas yang mengkhawatirkan. Alat manajemen proyek memiliki mekanisme drag-and-drop yang efisien serta bagan kontrol otomatis untuk digunakan serta memvisualisasikan tugas-tugas penting Anda. Anda juga dapat memberi peringkat tugas Anda sesuai dengan preferensi Anda dan menurut urutan kepentingannya.

7. Lembar waktu

Seringkali, kita lupa untuk melacak waktu dan terlalu banyak bekerja sendiri. Pekerjaan terus-menerus ini menambah beban kami membuat kami mengalami kelelahan besar. Pola atau mekanisme kerja ini tidak sehat bagi fungsi manusia. Karena itu. Penting untuk melacak rutinitas Anda; Zoho Projects memiliki lembar waktu di mana Anda dapat memasukkan tugas Anda untuk melacak. Anda dapat melakukan tugas yang tidak dapat ditagih dan dapat ditagih menggunakan lembar waktu modul proyek. Anda dapat merekam pekerjaan Anda hari itu dan melacak kerja keras Anda. Ini memiliki timer otomatis dan manual yang Anda atur untuk menghasilkan faktur Anda. Dengan cara ini Anda tidak akan lupa jumlah yang harus Anda bayar atau terima. Timesheet adalah cara yang efisien untuk melacak kerja keras Anda serta keuangan Anda tanpa menyewa seorang akuntan profesional.

8. Sesuaikan pengalaman harian Anda

Ada status bug dan bagan alur kerja yang diukir dengan banyak fitur yang perlu dimasukkan untuk menyesuaikan pengalaman harian Anda. Setiap freelancer atau wiraswasta memiliki pola kerja yang berbeda-beda. Tidak setiap orang memiliki rutinitas atau pekerjaan yang sama agar sesuai dengan bagan alur kerja universal. Oleh karena itu, Zoho Projects telah memperkenalkan fitur yang memungkinkan seseorang untuk sepenuhnya menyesuaikan proyek mereka dan menciptakan pengalaman yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Anda dapat membuat tata letak, alur kerja, status, dan bidang yang dipersonalisasi sendiri yang disinkronkan dengan tujuan kerja Anda serta membuat kinerja tugas harian Anda lebih mudah.

9. Tambahkan aplikasi favorit Anda ke pengalaman Anda

Zoho Projects adalah platform cerdas yang percaya pada integrasi tanpa batas dan penggunaan beberapa aplikasi untuk mendapatkan pengalaman yang fenomenal. Melalui Zoho Projects, Anda dapat mengintegrasikan aplikasi favorit dengan lancar dan memanfaatkan manfaat tambahan melalui fitur ini. Proyek Zoho dibuat dengan perhatian dan pemikiran yang diberikan pada setiap aspek. Oleh karena itu, ini memungkinkan integrasi aplikasi yang mulus seperti Google, Zoho Docs, dan faktur, dll. di platform terpadu. Zoho Projects menyediakan akses gratis untuk grup yang lebih kecil, tetapi untuk penggunaan yang ekstensif, sejumlah kecil harus dibayar untuk langganan bulanan.

Anda mungkin juga menyukai: 10 Jenis Bagan & Diagram untuk Manajemen Proyek yang Lebih Baik.

Hal-hal yang dinanti-nantikan di Zoho Projects

Zoho Projects adalah satu-satunya alat manajemen proyek yang dibingkai khusus untuk pekerja lepas atau perusahaan rintisan kecil yang tidak memiliki akses ke alat perencanaan yang tepat. Zoho Projects tidak mengenakan harga yang mahal untuk layanannya; sejumlah kecil harus dibayar untuk berlangganan harian saja. Zoho Projects memiliki beberapa fitur cerdas dan banyak platform perencanaan untuk mendukung perencanaan proyek yang sukses. Ini adalah alat semua dalam satu di mana Anda dapat membuat faktur, membuat daftar tugas untuk manajer, melacak waktu serta melacak jam kerja Anda.

Ketahui lebih banyak tentang Zoho Projects