フリーランサーのためのZohoプロジェクト：ビジネスを整理し、プロジェクトを完了し、生産性を向上させる方法は？

フリーランサーとしての時間を管理するのに苦労していますか？ さて、時間管理は作業効率を上げる上で重要な役割を果たします。 あなたがあなたの時間をうまく管理するならば、あなたは外部の情報源から助けを求める必要はありません。 重要な作業を忘れずにすべてのタスクを覚えておくには、計画が必要です。 オーガナイザーは、ゲームのトップを維持するために不可欠なパーソナルマネージャーのようなものです。 特にフリーランスのビジネスで組織された人は、やる気を維持することができ、彼らの心は散らかっていません。 整理された状態を維持するためにどのツールを使用できるのか疑問に思われるかもしれません。 答えはZohoプロジェクトです。

この記事では、Zohoプロジェクトを使用して生産性を向上させる方法について説明します。 また、Zohoプロジェクトを通じて生産性を向上させるための非常に役立つヒントを多数提供します。

Zohoプロジェクトとは何ですか？

Zoho Projectsはコルクボードとして機能し、長いタスクリストを作成したり、重要なタスクの短いメモを作成したりするために利用できます。 Zohoプロジェクトは「リストのリスト」として説明できます。

黒板を使うだけで十分だと感じる人もいるかもしれませんが、革命によってすべてがデジタル化され、ZohoProjectsでは物事をデジタル化することができます。 Zohoプロジェクトでは、リストの作成とは別に、リマインダーのメモをフィルタリング、検索、共有、設定できます。

Zohoプロジェクトには、すべてのリストにまとめてアクセスできる黒板オプションもあります。 各リストには、タイムリーなリマインダーのために多数のカードを含めることができます。 これらのカードには、添付ファイル、チェックリスト、画像、納期などを含めることができます。 カードは、他のリストへの単純なドラッグアンドドロップメカニズムを使用してシャッフルすることもできます。

タスクの計画にお金をかけたくないユーザーは、基本バージョンを無料で試すことができます。 一日の計画を立てるには、基本バージョンの機能で十分です。 ただし、集中的な計画にZohoプロジェクトを使用する場合は、完全なバージョンを購入する必要があります。

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Zoho Projectsはフリーランスの専門家をどのように支援しますか？

1. すべてのメモを1か所にまとめます。ZohoProjectsを使用する最初の理由は、記事の冒頭で述べた非の打ちどころのない利点です。 このツールを使用すると、プロジェクトごとに個別のログを作成し、その目的と期限を記載できます。 このツールは、あなたがおそらくあなたの仕事のルーチンを組み立てるために必要なすべての機能を備えた並外れたプランナーです。
2. コラボレーションツールとして機能します。このツールは、コラボレーションを目的として特別に作成されており、フリーランサーとしてのアウトリーチを拡大します。 包括的なリストを作成し、そのリストにチームを参加させて、より良い生産的な結果を得ることができます。 Zohoプロジェクトを通じて、プロジェクト計画だけでなく、プロジェクト計画全体を作成したり、タスクを個別に割り当てたりすることができます。 このオンラインプラットフォームを通じて、誰もが自分が何をしなければならないかを正確に知っている職場環境を準備することができます。 それはあなたが間違いなくあなたの仕事の経験を改善するために試みるべきである直感的で包括的なツールです。

そしてあなた自身のためにも！

Zoho Projectsは、接続性を高めるために働くすべてのフリーランスに統合されたプラットフォームを提供します。 ただし、チームがなく、ソロワーカーの場合でも、チームを使用して効率を高めることができます。 いつでも専用バージョンを試して、目標との互換性を確認できます。 自動化されたツールを使用してタスクを追跡できるため、タスクを追跡するために別のマネージャーやアシスタントを雇う必要はありません。

Zohoプロジェクトを最大限に活用するための便利なヒント

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1.視覚化–色の分類

あなたの成長を予測するとき、洞察を持っていることが重要です。 ZohoProjectsはまさにそれを提供します。 たとえば、緊急性などのさまざまな状況を省略して、さまざまな色を選択できます。 すべての情報を一度に表示することは、調和しているだけでなく、すべてをより直感的に処理するのに役立ちます。 お好みのイラストをノートカードに追加できます。

2.他の人との相互作用を使用する

Zoho Projectsは、個人が自分の努力を世界と共有できるようにするグローバルな接続性も備えています。 プライバシーのレベルを計算しながら、プロジェクトを公開して共有できます。 これは、調査票などの特定の状況の例である可能性がありますが、人々の指導のために作業ロードマップを共有できるプラットフォームとしても機能します。 したがって、フィードバックを取得し、他の人々と交流するために重要です。

3.必要なインスピレーションを得る–ZohoProjectsテンプレート

公開リストは両面であり、他の人の活動を追跡したり、自分の活動を共有したりすることができます。 Zoho Projectsの公式ウェブサイトで、個人はツールを利用するためのいくつかの独創的な方法と素晴らしいアイデアを見つけることができます。 Zohoは、ツールのさまざまな使用法について公正なアイデアを得ることができる情報共有のための寄付コミュニティを設立しました。

4.生産性を向上させる

Zoho Projectsは、生産性レベルを向上させるためにさまざまな方法で使用できる模範的なツールです。 Zoho Projectsは、クラウドベースのコンピューティングシステムおよびプロジェクト管理ツールであり、プロジェクトまたは1日を計画するための貴重な機能を提供します。 フリーランスの分野では、自分で新しい知識をつかんだり、繁栄したりするのが難しいことがよくあります。 したがって、Zoho Projectsのようなツールは、私たちの知識とモラルを高めるために、仲間のフリーランサーとのコラボレーションの機会を提供します。 適切な計画には適切なツールが必要です。ZohoProjectsは、効率的に機能するために日常の計画に組み込むことができる適切なツールと機能をユーザーに提供します。

5.ガントチャートによる計画

自分でスケジュールを把握することは非常に困難です。 成長し、タイムリーに進歩するためには、重要な詳細と期限を逃さないように、時間を管理し、適切に計画することが非常に重要です。 ビジネスを成功させる秘訣は、リソースの適切な計画、より良いアイデアの蓄積、および効果的なコラボレーションです。 これらすべての要素の組み込みを保証するために、Zohoプロジェクトはガントチャート機能を提供します。 ガントチャートを利用して、重要なタスク、それらの依存関係、実際の計画内の偏差、および進捗状況を追跡できます。

6.自動保存メカニズム

自動化されたメカニズムにより、特定の設備を忘れた場合でも、タスクの計画が非常に簡単になります。 自動タスクジェネレーターは、日常のアクティビティを追跡し、ルーチンタスク自体を生成します。 複雑なワークフロー、簡単なルーチン、重要なプロジェクト、または厄介なタスクがあるかどうかは関係ありません。 プロジェクト管理ツールには、効率的なドラッグアンドドロップメカニズムと、重要なタスクを展開および視覚化するための自動管理図があります。 また、好みや重要度の順にタスクをランク付けすることもできます。

7.タイムシート

多くの場合、私たちは時間を追跡することを忘れ、自分自身を酷使します。 この絶え間ない仕事は私たちの負担を増やし、私たちに大きな燃え尽き症候群を引き起こします。 この動作パターンまたはメカニズムは、人間の機能にとって健康的ではありません。 したがって。 ルーチンを追跡することが重要です。 Zoho Projectsには、タスクを入力して追跡できるタイムシートがあります。 プロジェクトモジュールのタイムシートを使用して、請求不可および請求可能なタスクを実行できます。 あなたはその日のあなたの仕事を記録し、あなたのハードワークを追跡することができます。 請求書を生成するために設定した自動および手動のタイマーがあります。 このようにして、支払ったり受け取ったりする必要のある金額を忘れることはありません。 タイムシートは、プロの会計士を雇うことなく、あなたのハードワークとあなたの財政を追跡するための効率的な方法です。

8.あなたの毎日の経験をカスタマイズします

バグステータスと、日常のエクスペリエンスをカスタマイズするために組み込む必要のある多くの機能が刻印されたワークフローチャートがあります。 フリーランサーや自営業者は、仕事のパターンが異なります。 すべての人が同じルーチンを持っているわけではなく、普遍的なワークフローチャートに収まるように働いているわけでもありません。 そのため、Zoho Projectsは、プロジェクトを完全にカスタマイズして、ニーズに最適なエクスペリエンスを作成できる機能を導入しました。 自分の仕事の目標と同期するだけでなく、日常のタスクのパフォーマンスを容易にする、独自のパーソナライズされたレイアウト、ワークフロー、ステータス、およびフィールドを作成できます。

9.お気に入りのアプリをエクスペリエンスに追加します

Zoho Projectsは、シームレスな統合を信じるスマートプラットフォームであり、複数のアプリを使用して驚異的なエクスペリエンスを実現します。 Zohoプロジェクトを通じて、お気に入りのアプリをスムーズに統合し、この機能を通じて追加のメリットを利用できます。 Zohoのプロジェクトは注意深く行われ、それぞれの側面に配慮が払われています。 したがって、Google、Zoho Docs、請求書などのアプリを統合されたプラットフォームでシームレスに統合できます。 Zoho Projectsは、少人数のグループに無料でアクセスできますが、広範囲に使用する場合は、月額サブスクリプションに少額を支払う必要があります。

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Zohoプロジェクトで楽しみにしていること

Zoho Projectsは、適切な計画ツールにアクセスできないフリーランサーや小規模なスタートアップ向けに特別に設計された唯一のプロジェクト管理ツールです。 Zoho Projectsは、そのサービスに高額な料金を請求しません。 毎日のサブスクリプションに対してのみ少額を支払う必要があります。 Zoho Projectsには、プロジェクト計画を成功させるためのスマートな機能と多くの計画プラットフォームがあります。 これは、請求書を作成したり、マネージャーのタスクのリストを作成したり、時間を追跡したり、勤務時間を追跡したりできるオールインワンツールです。

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