メール送信者の評判を向上させる方法は？

電子メール送信者のレピュテーションについて話すときは、実際には、電子メールを販売するIPアドレスとそのレピュテーションを指します。 これは、電子メールがスパムメッセージである可能性が高いかどうかを電子メール受信ボックスプロバイダーに通知するものです。

電子メールの送信者がスパマーであるかどうかを判断する際には、いくつかの要因が考慮されます。 分析される最も重要なことのいくつかは、連絡先の品質、コンテンツの品質、および特定のIPアドレスから送信されたときに以前の電子メールがどのように受信されたかです。 ただし、メッセージを受信する電子メールプロバイダーに基づいて、他の多くの要因を分析できます。

覚えておくべき重要なことは、YahooやGmailを含むほとんどすべてのメール受信トレイプロバイダーがIPレピュテーション（送信者スコア、メール送信者レピュテーション、またはIPスコアとも呼ばれる）を使用していることです。 これは、電子メールが受信者の受信ボックスに送信されるのか、スパムフォルダに転送されるのかを判断するために行われます。

経験豊富なすべての電子メールマーケティング担当者は、電子メール送信者の評判の重要性を理解しています。 彼らは、慎重に作成されたメッセージがスパムとして識別される可能性を減らすために、電子メール検証などのサービスを正確に使用しています。

メール送信者の評判について何を知っておくべきですか？ 最も重要なことについて話し合いましょう。

電子メールプロバイダーは、送信者のレピュテーションをどのように評価しますか？

電子メールプロバイダーは、さまざまなプログラムを使用して、ネットワーク全体にメッセージを配信するIPアドレスのリスクを評価し、動作を監視します。 つまり、Gmailアドレスにメールを送信すると、IPが分析され、その分析結果は、他のGmailアドレスにメールを送信したときにカウントされます。

送信者の評判を評価するためにしばしば考慮される要因はさまざまですが、一般的なものは次のとおりです。

• IPアドレスがメッセージを送信する電子メールアドレスの品質。
• ボリュームトレンド。
• 受信者のエンゲージメントレベル。
• コンテンツの品質。

結局のところ、送信者としての評判が損なわれないようにする必要があります。 受信者のプロバイダーによる認識に影響を与えるためにできることは何もありません。 ただし、スパマーとしてラベル付けされる可能性を減らすために、自分の力ですべてを行うことができます。

あなたにおすすめ：あなたのビジネスを変革するためのトップ5のEメールマーケティングツール（インフォグラフィック）。

メール送信IPのレピュテーションを確認するにはどうすればよいですか？

配信可能性の問題がある場合は常に、IP送信者のレピュテーションを確認する必要があります。 気付かないうちにスパムと見なされたメールを送信した可能性があります。 または、IPアドレスがブラックリストに含まれている可能性があります。

次のいずれかの方法で、IPメール送信レピュテーションを確認します。

1.リターンパス送信者スコア

Return Pathは、送信者スコアと呼ばれる特別なベンチマークを使用します。 つまり、スコアが85から70に下がると、メールマーケティングキャンペーンの配信可能性が約20％低下すると予想できます。

SenderScore.orgで無料の送信者スコアレポートを入手してください。 メールを受信するには、メールのIPアドレスを入力するだけです。

2.シスコのTalosドメインおよびIPレピュテーションセンター

TalosIntelligenceはCiscoの一部です。 IPアドレスの送信者レピュテーションを検索する可能性など、さまざまなネットワークセキュリティソリューションを提供します。 受け取るスコアは、関連する送信者Ipsとボリューム履歴に関する追加データとともに、「悪い」、「中立」、「良い」です。

メール送信者の評判を向上させる方法は？

送信者の評判が低いと判断した場合は、それを改善するための積極的な措置を講じる時が来ました。 幸いなことに、これを行う方法は常にあります。 以下に、プロのメールマーケターが現在使用している最も効果的な方法のいくつかを示します。

あなたが好きかもしれません： Eメールマーケティングの装飾–キャンペーンの成功のための10のすべきこととすべきでないこと（インフォグラフィック）。

1.メーリングリストをクリーンアップします

真実は、ほとんどの人がキャンペーンの送信先の電子メールアドレスをクリーンアップすることは決してないということです。 これは大きな間違いです。なぜなら、電子メールメッセージの送信により多くのお金を費やし、リストにある電子メールアドレスの多くがアクティブでなくなっている可能性がかなり高いからです。

メールマーケターは、エンゲージしていないユーザーや非アクティブなユーザーをすべてリストから定期的に削除する必要があります。 送信者スコアは、IPアドレスから送信された電子メールを定期的に開かない受信者によって悪影響を受けます。

非常に簡単な例として、所有者が電子メールアカウントを放棄したとします。 ログインしないため、メールを開かないだけです。最終的には、これがハードバウンスにつながります。 同時に、メールがスパムとしてマークされているため、実際に表示されたり開かれたりすることはありません。 このようなことが起こったことを知ることはできませんが、メーリングリストがメールを開かないときにメーリングリストからメールアドレスを削除することはできます。

あなたができる最善のことは、Snov.ioのような電子メール検証サービスを使用することです。 これにより、メーリングリスト全体をすばやく確認して、非アクティブである可能性が高いアドレスや存在しないアドレスを削除できます。

メーリングリストのクリーニングは、少なくとも1年に4回行う必要があることを忘れないでください。 もちろん、最初にリストをセグメント化し、非アクティブな電子メールを徐々に削除して、誤って非常に優れた電子メールを削除してしまうことがないようにすることができます。

2.購入したメーリングリストを使用する前に確認してください

多くの企業は、新規顧客または少なくともリードを獲得するために、データサプライヤからメーリングリストを購入しています。 これは、メーリングリストをすばやく増やすことができるため、非常に便利なオプションのようです。 ただし、購入したものには、関連性のない、またはアクティブではないいくつかの電子メールアドレスが含まれている場合があります。 その結果、受信者は送信した電子メールに関与しないため、送信者のスコアに悪影響が及ぶ可能性があります。

このための簡単な解決策は、マーケティングキャンペーンで使用する前に、購入したリストのすべての電子メールを確認することです。 前のポイントで述べたのと同じタイプのサービスで十分です。

3.高品質のコンテンツを送信する

多くのEメールマーケターは、メッセージの質を量で妥協しています。 不適切に作成された電子メールキャンペーンを送信するだけでは、受信者が不満を言うのは非常に簡単なので、これは大きな間違いです。 彼らはあなたのメッセージをスパムとしてマークします。

メールコンテンツを作成するときは、次の点に注意してください。

• 提供しているものを売りすぎないでください。
• 含まれているリンクをすべてテストします。
• モバイル受信者向けにメールテンプレートを最適化します。
• スパムワードは絶対に使用しないでください。
• おとり商法を避け、件名を切り替えてください。
• 読みやすくするためにコンテンツをフォーマットします。

電子メールがより魅力的に見えるように、いくつかの画像も追加することはまったく悪い考えではありません。 また、電子メールユーザーは、茂みを打ち負かす長い電子メールを受信することを好まないため、常に要点を理解する必要があります。

4.一貫してメールを送信します

多くのメールマーケターは、この非常に重要なステップを見落としています。 電子メールの頻度は、送信者のスコア計算にとって重要です。 メールコンテンツカレンダーを作成するときは、常にバランスが必要です。

頻繁にメールを送信すると、ユーザーはイライラし、苦情が発生します。 また、郵送が少なすぎると、数え切れないほどの販売機会を逃してしまいます。

あなたはあなたの電子メールリストに登録するユーザーと非常に明確である必要があります。 あなたは彼らがあなたからの電子メールを受け取る頻度を彼らに伝えなければならず、あなたはあなたが約束したスケジュールに固執する必要があります。 また、ボリュームの頻度をメーリングリストの増加に合わせて調整してください。 たとえば、加入者リストが急速に増加する場合、それは電子メールリストを購入していると認識される可能性があります。 それに対処するためにあなたの周波数を少し調整してください。

5.スパムトラップを確認します

最後に言及する必要があるのは、Eメールマーケティングキャンペーンにとって非常に危険であり、ほとんどのEメールマーケティング担当者はそれが存在することすら知りません。 スパムトラップはIPをブラックリストに登録する可能性があるため、非常に危険です。

2種類のスパムトラップが一般的です。

• Pristine Traps：これらはブラックリストオーガナイザーまたはESPによって作成された電子メールアドレスです。 彼らはそれらをインターネットのいたるところに投稿します。 通常、ボットによって収集またはスクレイピングされると、メーリングリストに登録されます。 多くの場合、オンラインでメーリングリストを購入するため、メーリングリストにこれらが含まれます。
• リサイクルスパムトラップ：これらの電子メールアドレスは過去に本物でしたが、放棄されました。 ESPはそれらを非アクティブ化し、それらがメーリングリストに存在する場合、ハードバウンスします。 また、電子メールマーケティングの最良の送信方法に従わなかったために、ブラックリストに登録される可能性もあります。

あなたも好きかもしれません： HTMLとCSSでメールテンプレートを作成する方法は？

結論

要約すると、送信者スコアは、メーリングリストにメッセージを送信するときは常に注意を払う必要がある非常に重要なものです。 上記のすべてのヒントに従ってください。リストが大きくなるにつれて、メールマーケティングキャンペーンを適切に管理するのに役立つ高品質のサービスに投資するようにしてください。

幸いなことに、メール送信者の評判を保護するのは非常に簡単です。 最高のEメールマーケティング手法のみを使用し、業界で評判の良いサービスプロバイダーと協力する必要があります。