如何提高電子郵件發件人的聲譽？

當我們談論電子郵件發件人聲譽時，我們實際上指的是銷售電子郵件的 IP 地址及其聲譽。 如果電子郵件可能是垃圾郵件，這是向電子郵件收件箱提供商發出的信號。

在確定電子郵件發件人是否為垃圾郵件發送者時，需要考慮幾個因素。 分析的一些最重要的事情是聯繫人的質量、內容質量以及從特定 IP 地址發送之前的電子郵件是如何接收的。 但是，可以根據接收消息的電子郵件提供商來分析許多其他因素。

重要的是要記住，幾乎所有的電子郵件收件箱提供商，包括 Yahoo 和 Gmail，都使用 IP 信譽（也稱為發件人分數、電子郵件發件人信譽或 IP 分數）。 這樣做是為了確定電子郵件是否將被發送到收件人的收件箱或被轉移到垃圾郵件文件夾。

每個經驗豐富的電子郵件營銷人員都了解電子郵件發件人聲譽的重要性。 他們使用電子郵件驗證等服務正是為了減少他們精心製作的郵件被識別為垃圾郵件的可能性。

關於電子郵件發件人聲譽，您應該了解哪些信息？ 讓我們討論最重要的事情。

電子郵件提供商如何評估發件人的聲譽？

電子郵件提供商使用不同的程序來評估風險並監控將消息傳遞到整個網絡的 IP 地址的行為。 這意味著，當您向任何 Gmail 地址發送電子郵件時，系統會分析 IP，並且當您向任何其他 Gmail 地址發送電子郵件時，該分析的結果將被計入。

評估發件人聲譽時經常考慮的因素各不相同，但常見的有：

• IP 地址向其發送消息的電子郵件地址的質量。
• 成交量趨勢。
• 收件人的參與度。
• 內容質量。

歸根結底，您希望確保您作為發件人的聲譽沒有受到污染。 您無法做任何事情來影響接收者的提供者對您的看法。 但是，您可以盡一切努力降低您被標記為垃圾郵件發送者的可能性。

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如何檢查您的電子郵件發送 IP 的信譽？

每當您遇到一些可交付性問題時，您都必須檢查您的 IP 發件人信譽。 您可能已經發送了一些被視為垃圾郵件的電子郵件，而您甚至都沒有意識到。 或者該 IP 地址可能已包含在黑名單中。

通過以下方法之一檢查您的 IP 電子郵件發送信譽：

1. 返迴路徑發件人分數

Return Path 使用稱為 Sender Score 的特殊基準。 這意味著，當您的分數從 85 降低到 70 時，您的電子郵件營銷活動的交付率可能會降低 20% 左右。

在 SenderScore.org 獲取免費的發件人分數報告。 您只需輸入電子郵件的 IP 地址即可接收。

2. 思科的 Talos 域和 IP 信譽中心

Talos Intelligence 是思科的一部分。 它提供各種網絡安全解決方案，包括查找 IP 地址的發件人信譽的可能性。 您收到的分數是“差”、“中”和“好”，以及有關相關發件人 Ips 和交易量歷史記錄的額外數據。

如何提高電子郵件發件人的聲譽？

如果您確定您的發件人信譽很低，那麼是時候採取積極措施來改善它了。 幸運的是，總有一些方法可以做到這一點。 您可以在下面找到專業電子郵件營銷人員目前使用的一些最有效的方法。

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1.清理郵件列表

事實是，大多數人從不清理他們發送活動的電子郵件地址。 這是一個巨大的錯誤，因為您花費更多的錢來發送電子郵件，而且列表中的許多電子郵件地址很可能不再處於活動狀態。

電子郵件營銷人員需要定期從他們的列表中刪除所有未參與或不活躍的用戶。 發件人分數將受到經常不打開從您的 IP 地址發送的電子郵件的收件人的負面影響。

作為一個非常簡單的例子，假設一個電子郵件帳戶被所有者放棄了。 他們只是不打開任何電子郵件，因為他們從不登錄。最終，這會導致硬退回。 同時，您的電子郵件可能被標記為垃圾郵件，因此它們實際上從未被看到或打開過。 您不知道發生了這樣的事情，但您可以從郵件列表中刪除該電子郵件地址，因為它永遠不會打開您的電子郵件。

您可以做的最好的事情是使用像 Snov.io 這樣的電子郵件驗證服務。 這使您可以快速檢查整個電子郵件列表，以刪除最有可能處於非活動狀態或不再存在的地址。

請記住，每年應至少清理 4 次電子郵件列表。 顯然，您可以先對列表進行分段，然後逐漸刪除不活動的電子郵件，這樣您就不會最終誤刪除一個非常好的電子郵件。

2.在使用之前檢查購買的電子郵件列表

許多企業從數據供應商那裡購買電子郵件列表，以試圖獲得新客戶或至少是潛在客戶。 這是一個看起來非常方便的選項，因為它允許您快速增加電子郵件列表。 但是，您購買的商品中可能包含多個不相關或不活躍的電子郵件地址。 因此，您的發件人分數可能會受到負面影響，因為收件人不會與您發送的電子郵件互動。

一個簡單的解決方案是在您的營銷活動中使用它們之前檢查購買列表中的所有電子郵件。 我們在上一點提到的相同類型的服務對您來說綽綽有餘。

3.發送高質量的內容

許多電子郵件營銷人員為了數量而犧牲了郵件的質量。 這是一個巨大的錯誤，因為當您只是發送一個設計不當的電子郵件活動時，接收者很容易抱怨。 他們會將您的郵件標記為垃圾郵件。

每當您創建電子郵件內容時，請記住以下幾點：

• 不要超賣你提供的東西。
• 測試包含的每一個鏈接。
• 優化移動接收者的電子郵件模板。
• 永遠不要使用垃圾郵件。
• 避免誘餌和切換主題行。
• 格式化內容以提高可讀性。

添加一些圖像也不是一個壞主意，這樣電子郵件看起來更有吸引力。 此外，您應該始終直截了當，因為電子郵件用戶從不喜歡收到拐彎抹角的長電子郵件。

4. 始終如一地發送您的電子郵件

許多電子郵件營銷人員忽略了這一非常重要的步驟。 電子郵件頻率對於發件人分數計算很重要。 創建電子郵件內容日曆時始終需要平衡。

每當您過於頻繁地發送電子郵件時，用戶都會感到惱火併產生投訴。 此外，當您郵寄的太少時，您會錯失無數的銷售機會。

您需要對註冊到您的電子郵件列表的用戶非常清楚。 您必須告訴他們他們多久會收到您的電子郵件，並且您需要遵守您承諾的時間表。 此外，請確保您調整音量頻率以適應電子郵件列表的增長。 例如，如果您的訂閱者列表快速增長，它可能會被視為購買電子郵件列表。 稍微調整你的頻率來解決這個問題。

5.檢查垃圾郵件陷阱

我們應該提到的最後一件事對於電子郵件營銷活動來說是非常危險的，大多數電子郵件營銷人員甚至都不知道它的存在。 垃圾郵件陷阱非常危險，因為它會將您的 IP 列入黑名單。

兩種類型的垃圾郵件陷阱很常見：

• 原始陷阱：這些是由黑名單組織者或 ESP 創建的電子郵件地址。 他們將它們發佈在互聯網上。 通常，當它們被機器人收割或抓取時，它們最終會出現在電子郵件列表中。 通常，電子郵件列表會在其中包含這些內容，因為您在線購買了電子郵件列表。
• 回收垃圾郵件陷阱：這些電子郵件地址在過去是真實的，但已被廢棄。 ESP 會停用它們，當它們出現在您的電子郵件列表中時，它們將被硬退回。 您也可能因未遵循最佳電子郵件營銷發送實踐而最終被列入黑名單。

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結論

總而言之，您的發件人分數是一件非常重要的事情，每當您將消息發送到電子郵件列表時，您都需要時刻關注。 遵循上面提到的所有提示，隨著列表的增長，確保您投資於優質服務，以幫助您正確管理您的電子郵件營銷活動。

好消息是保護您的電子郵件發件人聲譽非常容易。 您只需要使用最好的電子郵件營銷實踐，並與在業內享有盛譽的服務提供商合作即可。