如何提高电子邮件发件人的声誉？

当我们谈论电子邮件发件人声誉时，我们实际上指的是销售电子邮件的 IP 地址及其声誉。 如果电子邮件可能是垃圾邮件，这是向电子邮件收件箱提供商发出的信号。

在确定电子邮件发件人是否为垃圾邮件发送者时，需要考虑几个因素。 分析的一些最重要的事情是联系人的质量、内容质量以及从特定 IP 地址发送之前的电子邮件是如何接收的。 但是，可以根据接收消息的电子邮件提供商来分析许多其他因素。

重要的是要记住，几乎所有的电子邮件收件箱提供商，包括 Yahoo 和 Gmail，都使用 IP 信誉（也称为发件人分数、电子邮件发件人信誉或 IP 分数）。 这样做是为了确定电子邮件是否将被发送到收件人的收件箱或被转移到垃圾邮件文件夹。

每个经验丰富的电子邮件营销人员都了解电子邮件发件人声誉的重要性。 他们使用电子邮件验证等服务正是为了减少他们精心制作的邮件被识别为垃圾邮件的可能性。

关于电子邮件发件人声誉，您应该了解哪些信息？ 让我们讨论最重要的事情。

电子邮件提供商如何评估发件人的声誉？

电子邮件提供商使用不同的程序来评估风险并监控将消息传递到整个网络的 IP 地址的行为。 这意味着，当您向任何 Gmail 地址发送电子邮件时，系统会分析 IP，并且当您向任何其他 Gmail 地址发送电子邮件时，该分析的结果将计入其中。

评估发件人声誉时经常考虑的因素各不相同，但常见的有：

• IP 地址向其发送消息的电子邮件地址的质量。
• 成交量趋势。
• 收件人的参与度。
• 内容质量。

归根结底，您希望确保您作为发件人的声誉没有受到污染。 您无法做任何事情来影响接收者的提供者对您的看法。 但是，您可以尽一切努力降低您被标记为垃圾邮件发送者的可能性。

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如何检查您的电子邮件发送 IP 的信誉？

每当您遇到一些可交付性问题时，您都必须检查您的 IP 发件人信誉。 您可能已经发送了一些被视为垃圾邮件的电子邮件，而您甚至都没有意识到。 或者该 IP 地址可能已包含在黑名单中。

通过以下方法之一检查您的 IP 电子邮件发送信誉：

1. 返回路径发件人分数

Return Path 使用称为 Sender Score 的特殊基准。 这意味着，当您的分数从 85 降低到 70 时，您的电子邮件营销活动的交付率可能会降低 20% 左右。

在 SenderScore.org 获取免费的发件人分数报告。 您只需输入电子邮件的 IP 地址即可接收。

2. 思科的 Talos 域和 IP 信誉中心

Talos Intelligence 是思科的一部分。 它提供各种网络安全解决方案，包括查找 IP 地址的发件人信誉的可能性。 您收到的分数是“差”、“中”和“好”，以及有关相关发件人 Ips 和交易量历史记录的额外数据。

如何提高电子邮件发件人的声誉？

如果您确定您的发件人信誉很低，那么是时候采取积极措施来改善它了。 幸运的是，总有一些方法可以做到这一点。 您可以在下面找到专业电子邮件营销人员目前使用的一些最有效的方法。

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1.清理邮件列表

事实是，大多数人从不清理他们发送活动的电子邮件地址。 这是一个巨大的错误，因为您花费更多的钱来发送电子邮件，而且列表中的许多电子邮件地址很可能不再处于活动状态。

电子邮件营销人员需要定期从他们的列表中删除所有未参与或不活跃的用户。 发件人分数将受到经常不打开从您的 IP 地址发送的电子邮件的收件人的负面影响。

作为一个非常简单的例子，假设一个电子邮件帐户被所有者放弃了。 他们只是不打开任何电子邮件，因为他们从不登录。最终，这会导致硬退回。 同时，您的电子邮件可能被标记为垃圾邮件，因此它们实际上从未被看到或打开过。 您不知道发生了这样的事情，但您可以从邮件列表中删除该电子邮件地址，因为它永远不会打开您的电子邮件。

您可以做的最好的事情是使用像 Snov.io 这样的电子邮件验证服务。 这使您可以快速检查整个电子邮件列表，以删除最有可能处于非活动状态或不再存在的地址。

请记住，每年应至少清理 4 次电子邮件列表。 显然，您可以先对列表进行分段，然后逐渐删除不活动的电子邮件，这样您就不会最终误删除一个非常好的电子邮件。

2.在使用之前检查购买的电子邮件列表

许多企业从数据供应商那里购买电子邮件列表，以试图获得新客户或至少是潜在客户。 这是一个看起来非常方便的选项，因为它允许您快速增加电子邮件列表。 但是，您购买的商品中可能包含多个不相关或不活跃的电子邮件地址。 因此，您的发件人分数可能会受到负面影响，因为收件人不会与您发送的电子邮件互动。

一个简单的解决方案是在您的营销活动中使用它们之前检查购买列表中的所有电子邮件。 我们在上一点提到的相同类型的服务对您来说绰绰有余。

3.发送高质量的内容

许多电子邮件营销人员为了数量而牺牲了邮件的质量。 这是一个巨大的错误，因为当您只是发送一个设计不当的电子邮件活动时，接收者很容易抱怨。 他们会将您的邮件标记为垃圾邮件。

每当您创建电子邮件内容时，请记住以下几点：

• 不要超卖你提供的东西。
• 测试包含的每一个链接。
• 优化移动接收者的电子邮件模板。
• 永远不要使用垃圾邮件。
• 避免诱饵和切换主题行。
• 格式化内容以提高可读性。

添加一些图像也不是一个坏主意，这样电子邮件看起来更有吸引力。 此外，您应该始终直截了当，因为电子邮件用户从不喜欢收到拐弯抹角的长电子邮件。

4. 始终如一地发送您的电子邮件

许多电子邮件营销人员忽略了这一非常重要的步骤。 电子邮件频率对于发件人分数计算很重要。 创建电子邮件内容日历时始终需要平衡。

每当您过于频繁地发送电子邮件时，用户都会感到恼火并产生投诉。 此外，当您邮寄的太少时，您会错失无数的销售机会。

您需要对注册到您的电子邮件列表的用户非常清楚。 您必须告诉他们他们多久会收到您的电子邮件，并且您需要遵守您承诺的时间表。 此外，请确保您调整音量频率以适应电子邮件列表的增长。 例如，如果您的订阅者列表快速增长，它可能会被视为购买电子邮件列表。 稍微调整你的频率来解决这个问题。

5.检查垃圾邮件陷阱

我们应该提到的最后一件事对于电子邮件营销活动来说是非常危险的，大多数电子邮件营销人员甚至都不知道它的存在。 垃圾邮件陷阱非常危险，因为它会将您的 IP 列入黑名单。

两种类型的垃圾邮件陷阱很常见：

• 原始陷阱：这些是由黑名单组织者或 ESP 创建的电子邮件地址。 他们将它们发布在互联网上。 通常，当它们被机器人收割或抓取时，它们最终会出现在电子邮件列表中。 通常，电子邮件列表会在其中包含这些内容，因为您在线购买了电子邮件列表。
• 回收垃圾邮件陷阱：这些电子邮件地址在过去是真实的，但已被废弃。 ESP 会停用它们，当它们出现在您的电子邮件列表中时，它们将被硬退回。 您也可能因未遵循最佳电子邮件营销发送实践而最终被列入黑名单。

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结论

总而言之，您的发件人分数是一件非常重要的事情，每当您将消息发送到电子邮件列表时，您都需要时刻关注。 遵循上面提到的所有提示，随着列表的增长，确保您投资于优质服务，以帮助您正确管理您的电子邮件营销活动。

好消息是保护您的电子邮件发件人声誉非常容易。 您只需要使用最好的电子邮件营销实践，并与在业内享有盛誉的服务提供商合作即可。