Jak firmy technologiczne i IT mogą efektywnie zarządzać kosztami po Covid-19?

Pandemia przebiega falami, podobnie jak biznes! Covid-19 nadal utrudnia operacje rynkowe, łańcuchy dostaw i produkcję na całym świecie, a przezwyciężenie jego wpływu wcale nie jest łatwe. Uderzyło to w firmy technologiczne i informatyczne na całym świecie, zmuszając je do reagowania na kryzysy, radzenia sobie z nimi i wychodzenia poza nie. Operacje biznesowe na całym świecie praktycznie zamarły, bez widocznego punktu końcowego.

Kluczowymi obszarami, w których Covid-19 wywarł znaczący wpływ na biznes, są zaangażowanie klientów, łańcuch dostaw oraz finansowanie i ciągłość biznesowa. Większość firm od dłuższego czasu nie działa, a pracownicy żyją w obawie przed cięciami kosztów lub potrąceń z pensji. Niestety, nie oczekuje się, że organizacje IT i technologiczne wyjdą z kryzysu natychmiast po zniesieniu ograniczeń ruchu.

W sumie przyniosło to firmom IT wiele wyzwań, które muszą zmienić lub przemyśleć swoje strategie działania i opracować skuteczny biznesplan, aby zoptymalizować swoją efektywność kosztową na dłuższą metę. Pandemia prowadzi do przyjęcia przez organizacje hybrydy sposobów fizycznych i cyfrowych i rozpoczyna nową erę „Phygital (fizycznego + cyfrowego)” miejsca pracy.

Większość organizacji IT poszukuje obecnie skutecznych rozwiązań, które pomogą im osiągnąć optymalizację kosztów, a tym samym zwiększyć rentowność. Należy jednak zauważyć, że optymalizacji kosztów lub efektywności kosztowej nie należy mylić z przycinaniem linii wydatków.

Poznajmy niektóre z głównych wyzwań biznesowych, przed którymi stoją firmy technologiczne i IT podczas pandemii, a także wyjątkowe sposoby efektywnego zarządzania kosztami po Covid-19. Spójrz!

Przewodnik po krytycznych wyzwaniach biznesowych

Nie ma wątpliwości, że Covid-19 niesie ze sobą wiele wyzwań biznesowych dla firm IT i technologicznych na całym świecie, niezależnie od wielkości. Wyzwania te nie tylko zakłóciły ich działalność, ale także negatywnie wpłynęły na ich efektywność kosztową.

Zanim przejdziemy do sposobów zarządzania optymalizacją kosztów lub wydajnością, konieczne jest dokładne zapoznanie się z głównymi wyzwaniami, przed którymi stoją organizacje. Zacznijmy!

Zalecane dla Ciebie: 7 wskazówek, które pomogą Twojej firmie dostosować się do pandemii COVID-19.

1. Przerwa biznesowa

Pierwszym i najważniejszym wyzwaniem stojącym przed organizacjami jest Business Interruption. Operacje i czynniki napędzające przychody są osłabione, co bezpośrednio prowadzi do spadku ogólnej wydajności organizacji.

2. Zakłócenie siły roboczej

Ta pandemia promuje kulturę pracy z domu, co z kolei zmniejsza wydajność i produktywność. Firmy na całym świecie są zmuszone do telekomunikowania się podczas pandemii, a większość organizacji zmaga się z rzeczywistością tego samego.

Co więcej, szkodzi kreatywności pracowników, a tym samym obniża ich ogólny zestaw umiejętności.

3. Niepewność

Niepewność to kolejne duże wyzwanie pojawiające się w dzisiejszych czasach przed organizacjami IT i Tech. Chociaż pracownicy pracują zdalnie i regularnie uczestniczą w konferencjach wideo i audio, a ich praca jest niepewna, raportowanie i wydajność nadal są powszechne.

4. Spowolnienie w rekrutacji

Covid-19 wzbudził obawy kadrowe i dodatkowo spowalnia proces rekrutacji. Może wtedy wpłynąć na przyszły potok wykwalifikowanych pracowników, a tym samym nie uda się osiągnąć celów i zadań.

5. Cyberbezpieczeństwo

Ponieważ coraz więcej pracowników pracuje zdalnie, budzi to gdzieś obawy o cyberbezpieczeństwo. Tysiące razy zwielokrotnia szanse na naruszenie danych, a tym samym zagraża bezpieczeństwu informacji firmy.

Sposoby poprawy efektywności kosztowej po Covid-19

Ta pandemia negatywnie wpłynęła na firmy, a firmy informatyczne nie są wyjątkiem. Jeśli organizacje naprawdę chcą złagodzić skutki Covid-19, będą musiały zastosować podejście holistyczne, jednocześnie odkrywając kilka obszarów optymalizacji kosztów.

Przewiń stronę w dół, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat sposobów poprawy efektywności kosztowej po Covid-19. Zajmijmy się teraz!

1. Postępuj zgodnie z fizycznymi i cyfrowymi modelami pracy

Jednym z najskuteczniejszych sposobów przezwyciężenia tej sytuacji i poprawy efektywności kosztowej jest podążanie za hybrydą fizycznych i cyfrowych sposobów bycia razem i rozpoczęcie nowej ery cyfryzacji. Organizacje powinny inwestować w technologię i procesy, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie i bezproblemowe działanie biznesowe.

Aby zapewnić dokładność i zwiększyć produktywność, większość firm zwraca się teraz ku narzędziom współpracy SaaS. Te usługi oprogramowania do wideokonferencji i bezprecedensowe udostępnianie treści eliminują niepewność, a tym samym zapewniają pełny rozwój firmy.

To zaawansowane oprogramowanie prowadzi do bezproblemowej komunikacji, a organizacje muszą zrestrukturyzować sposób, w jaki ustanawiają idealną koordynację.

2. Przemyśl strategię marketingową

Ponieważ firmy muszą ponownie rozpocząć działalność po Covid-19, będą musiały promować marketing zorientowany na klienta. Bądźmy szczerzy, nowa normalność znacznie różni się od poprzedniej, dlatego konieczne jest ponowne przemyślenie strategii marketingowej i skupienie się na przywróceniu klientów do marki.

Zbieraj dane z wielu źródeł i efektywnie nimi zarządzaj, aby lepiej zrozumieć perspektywę klientów. Informacje te pomogą Ci w uzyskaniu jednolitego obrazu całej sytuacji i pozwolą odpowiednio przygotować strategię. Postaraj się zrozumieć zachowanie klienta i stworzyć idealną odpowiedź, aby znacząco poprawić marketing.

3. Konfiguracja ponownego uruchomienia po kosztach

Zacznijmy od cofnięcia się o krok, aby zrozumieć cały scenariusz. To, z czym obecnie borykają się firmy IT i technologiczne, jest bezsprzecznie konsekwencją ograniczonego i strukturalnego skupienia się na modelu kosztów. Podczas gdy czas i wysiłki dotyczyły głównie modelowania dochodów strukturalnych, niewielką uwagę należało poświęcić wspieraniu modelu kosztów.

Aby stawić czoła tej płonącej platformie, takiej jak Covid-19, i poprawić efektywność kosztową, konieczne jest skonfigurowanie ponownego uruchomienia po kosztach. Poprawia przepływ zasobów do obszaru o znaczeniu strategicznym, a tym samym w znacznym stopniu zmniejsza poziom nieefektywności.

Organizacje muszą określić całkowity punkt odniesienia i określić sposoby optymalizacji kosztów i inicjatyw oszczędnościowych.

Możesz polubić: 10 firm, które przeżywają boom w pandemii Covid-19.

4. Zachowaj przejrzystość

Przejrzystość ma duże znaczenie w podnoszeniu ogólnej efektywności działania firmy. Organizacje muszą zachować przejrzystość we wszystkim, czy to w modelu kosztów, zasobach, czy zasadach. Nie tylko przyciąga klientów, ale także buduje zaufanie wśród pracowników i daje im poczucie, że pracują w firmie przestrzegającej norm etycznych.

Gdzieś sprzyja zaangażowaniu i zaangażowaniu pracowników i pozwala im czuć się ważnymi. To z kolei zwiększy wydajność i rentowność.

5. Skoncentruj się na wybitnych operacjach magazynowych

Kolejnym skutecznym rozwiązaniem, które pozwoli poprawić efektywność kosztową sytuacji po Covid-19, jest skupienie się na wybitnych operacjach magazynowych. Nie można zaprzeczyć, że magazyn jest podstawą każdej firmy, niezależnie od tego, czy jest to IT, technologia, handel detaliczny, czy cokolwiek pomiędzy. Dlatego firmy powinny przyjąć strategie zarządzania magazynem, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie.

Można zdecydować się na dobrze zdefiniowane oprogramowanie, które stymuluje rozwój firmy i sprzyja zdrowym relacjom z interesariuszami firmy. Co więcej, pomaga również w obniżeniu ogólnych kosztów biznesowych i usprawnieniu przepływu łańcucha dostaw, dzięki czemu klienci są szczęśliwi i usatysfakcjonowani.

6. Rozszerz swoje operacje na wiele kanałów

Ta pandemia nauczyła nas jednej rzeczy, że firmy nie mogą się rozwijać, po prostu ograniczając się do fizycznych granic. Muszą odkryć różne możliwości i rozszerzyć swoją działalność na wiele kanałów, aby przezwyciężyć tę imponującą sytuację.

Postaraj się uzyskać bogaty i dogłębny wgląd w modele wydajności operacyjnej i kosztów oraz przygotuj się do radzenia sobie z tymi niepewnymi sytuacjami w bardzo skuteczny sposób. Organizacje będą musiały znaleźć idealną równowagę między kapitałem ludzkim a zasobami technicznymi, aby skutecznie prowadzić biznes.

7. Przeprojektuj proces, aby strategicznie zoptymalizować koszty

Kolejną wartą wypróbowania metodą promowania efektywności kosztowej jest zastosowanie strategicznego podejścia do optymalizacji modelu kosztów i podjęcie odpowiednich dalszych działań. Liderzy IT i technologii będą musieli korzystać z różnych metodologii, aby poprawić skuteczność i dokładność struktury organizacji, a tym samym zwiększyć ogólny wzrost.

Nie ma wątpliwości, że kiedy procesy są usprawnione, więcej uwagi można skierować na tworzenie wyższej wartości. Ponadto zwiększa satysfakcję pracowników, udostępniając im niezbędne zasoby. Strategiczna optymalizacja kosztów integruje technologię z biznesem, a tym samym umożliwia szybkie i niezawodne wydruki.

8. Wykorzystaj centra rozwoju offshore do zarządzania efektywnością kosztową

Offshore Development Centers, powszechnie określane skrótem ODC, nie jest już nieznanym terminem, ponieważ coraz więcej firm podąża za tym trendem, dzięki ich opłacalności. Ten najnowszy trend jest najlepszym rozwiązaniem, które pozwala zoptymalizować ogólne koszty w trakcie i po tej pandemii.

Sprawdźmy, w jaki sposób te ODC mogą ułatwić firmom IT i technologicznym zarządzanie ich efektywnością kosztową.

1. Ogranicz wydatki: firma deweloperska offshore posiada własny sprzęt i infrastrukturę; dlatego bezpośrednio prowadzi do redukcji kosztów. Firma nie będzie musiała martwić się konfiguracją ani niczym innym. Po prostu połącz się z nimi i bądź spokojny.
2. Skoncentruj się na podstawowych działaniach: ODC to zespół profesjonalistów, którzy zdobyli doświadczenie w kontrolowaniu operacji i promowaniu płynnej funkcjonalności. Dlatego wybierz ten najnowszy trend i pozbądź się wszystkich obaw związanych z kontrolą kosztów i strukturą kosztów. Zajmą się wszystkim, abyś mógł skupić się na podstawowych operacjach w celu zwiększenia ogólnej wydajności.

Możesz również polubić: Jak firmy zajmujące się oprogramowaniem i IT przetrwają pandemię COVID-19?

Przygotuj się na nową normalność i podejmij odpowiednie działania

Nie ma pojęcia, kiedy świat wróci do normy i jaka będzie nowa normalność. Dlatego też jedynym obowiązkiem firm technologicznych i IT jest przygotowanie się na wszystko i podjęcie dobrze zdefiniowanych środków w celu przezwyciężenia kryzysów. Nie można zaprzeczyć, że pandemia faworyzowała tych, którzy poważnie podeszli do swojego modelu działalności i kosztów.

W tym niespokojnym czasie większość firm osiągnęła lepsze wyniki i upadła. Dlatego nie czekaj dłużej i pomyśl o przyjęciu rozwiązań SaaS i innych postępów technologicznych, takich jak ODC, aby nie tylko zarządzać efektywnością kosztową, ale także stymulować ogólny wzrost biznesu.