员工激励和远程工作

已发表: 2021-08-22

员工激励和远程工作

在这个前所未有的时期,许多员工发现有必要将他们的工作从面对面转移到家里。 远程工作对员工和雇主都有公平的好处。 然而,随之而来的挑战也不少。 远程员工面临的最大挑战之一是动力。 根据哈佛商业评论的一项研究,员工在远程工作时很难激励自己。 如果他们没有选择权而不得不远程工作,他们的积极性就更小了。

雇主已尽最大努力清除将团队转移到远程工作的障碍。 例如,确保他们拥有必要的技术和培训,以及建立视频会议。 更不用说围绕重新定义流程和生产力目标的额外工作了。 然而,这些都没有回答如何激励远程员工的问题。

适应对于企业来说至关重要,尤其是在 2020 年的挑战和全球大流行的情况下。 如果您能够成功地激励员工并适应这些挑战,您的企业就会蓬勃发展。 以下是激励远程团队的五种方法。

1. 传达你的愿景

您的远程员工应该知道他们正在做的事情正在推动业务朝着为他们制定的目标和期望前进。 但他们知道为什么吗? 当你不知道自己为什么做这项工作时,很容易感到没有动力。 特别是如果你唯一的动机是截止日期和配额之类的东西。 远程工作可能需要更高水平的创新工作和创造性地解决问题。 确保您的员工对其工作的理解与公司的愿景保持一致。 让您的员工访问远程协作工具,以帮助跟踪项目和沟通。 这将帮助他们在远程工作时更好地批判性地思考他们的工作,并在他们的任务和项目中实施创新理念。

通过清楚地传达公司令人信服的愿景,您的团队更有可能感受到动力。 让员工知道他们如何在世界上留下印记以及他们的工作为何重要,这一点很重要。 当你失去了一起工作的面对面方面时,那些“为什么”很容易变得不那么清楚。 您可以实现一些简单的东西,比如周末电子邮件。 这可以传达他们工作的重要性以及您如何看待您的公司正在发挥作用。 您甚至可以包括客户反馈,以便他们有证据证明他们的工作如何影响人们的生活。

2. 提供大量反馈

沟通可能是远程工作成功的最大关键。 随着贵公司愿景的大局沟通,定期交流个人反馈。 它不仅有助于控制期望和目标,还表明您对团队的成长和发展进行了投资,即使他们不在办公室也是如此。 这将鼓励和激励员工进行创新。 他们甚至可能会在业务中找到他们以前可能没有尝试过的新方法。 每周与个别团队成员举行会议,并对他们的幸福感和工作表现出兴趣。

要记住的一件事是,您的员工是个人。 因此,他们接受反馈的偏好可能因人而异。 一名员工可能更喜欢他们在工作时可以参考的书面笔记。 但是,另一个人可能希望观看视频截屏以帮助他们可视化反馈。 其他人可能只需要快速的电话交谈。 通过以这种方式定制反馈,您可以让您的员工为成功做好准备。 而且,您还让他们知道您关心他们的偏好。

除了一对一的反馈外,公众评价也应该包含在给出的反馈中。 远程工作者可能想知道他们的贡献是否被忽视了。 通过在会议期间或在公司通讯中提供公众反馈,您可以让他们知道您欣赏并看到他们的工作。

3.避免微观管理

作为领导者,可能很难避免不断更新。 当员工在办公室外工作时,您可能会觉得需要不断掌握员工的项目和任务。 但是,这种过分的管理方法可能会让您的员工感到难以置信的窒息。 在员工激励方面,它往往弊大于利。 相反,向您的团队表明您信任他们,并授权您的团队自行做出决定。 您可能需要为远程工作人员制定新的指导方针和政策。 但是,也要相信一旦这些都到位,您的团队将继续交付成果。 定期会议可以确保完成工作并实现目标。 只要避免每天签到,这些一致的会议也将有助于让员工对他们的工作有一种主人翁感。 此外,考虑促进内部流动性,让员工有机会扩展他们的技能。

就生产力而言,远程工作也可能是转变观点的正确时机。 与其关注时间,不如看看完成了多少工作。 如果员工能够比您预期的更快地完成他们的项目,并且质量达到标准,那么他们花费的时间应该不如他们提供的输出重要。

4. 建立新文化

公司文化是员工激励的一个重要方面,所以当员工外出时,需要建立一种新的文化。 当然,聚会、团队午餐和饮水机谈话不再实用。 但是,还有其他方法可以鼓励公司文化。 允许团队成员享用 Zoom 午餐,或设置每周表彰计划,让人们有机会因小成就而受到重视。 远程工作并不意味着员工必须彼此完全隔离。 建立一个远程的公司文化并有值得期待的事情将有助于激励。

定期会议是员工联系和协作项目保持正常运行的好方法。 但是,避免仅仅为了开会而安排会议。 每次会议都应服务于特定目的。

5.允许休息

当您远程工作时,很容易忘记休息并直接工作一整天。 如果没有明确区分工作和家庭生活,员工可能会很快变得筋疲力尽。 在远程员工的一天需要的休息时间工作可以帮助实现这种平衡。 拔掉电源并离开工作很重要,否则任何人的动力都会很快消失。 短暂的休息可以帮助激发员工的活力,让他们保持积极性和投入工作。

由于学校停课和缺乏托儿服务,员工可能出于必要而在家工作。 与其要求从早上 8 点到下午 5 点的每个小时都要计算,他们可能需要分开时间来处理个人和职业责任。 在远程工作时允许灵活地安排日程,实际上可以通过减轻压力和压力来提高生产力和动力。

结论

今年要求领导者和企业迅速适应和实施变革,以使他们的企业生存下来。 如果将员工转移到远程工作是这些变化之一,那么它也带来了一系列挑战。 通过赋予远程员工权力、鼓励新的公司文化和工作与生活的平衡,以及发起高质量的沟通,您可以提高远程员工的积极性和参与度。

作者简介

Christine James 相信每个客户都有发言权,这就是她在 HissingKitty.com(客户投诉网站)担任社区经理的原因。 她还喜欢在社交媒体上与客户谈论他们在财富 500 强公司面临的挑战。 Christine 的作品发表在 Huffington Post, Inc.、SocialMediaToday 和 Thought Catalog 上。 在推特上关注她。