成功团队的 11 个非常有用的生产力工具

寻找一种工具来提高您的生产力是一个与任命个人助理一样复杂的过程。 这都是关于兼容性的。

它会让你的事情变得容易吗？

它会是一个快速学习者吗？

他们是否足够直观以跟上您的步伐？

当您将这个重要成员添加到团队中时，您将迈出一大步。 在投资生产力工具时，需要考虑许多变量。 您猜对了，主要关注的是它可以带来多少生产力。

在我们继续决定哪种生产力工具可能对您最有帮助之前，让我们首先确定为什么生产力在工作场所中扮演着重要角色。

• 更快地满足最后期限
• 取得更多成就
• 更有效率
• 留出一些时间来制定获胜策略

如果没有生产力，您的工作场所很快就会变成混乱、分心和混乱的地方。 如果我遇到了痛点，您应该知道您的系统需要重新启动。

管理时间、以目标为导向并按时完成任务的最佳方法是使用生产力工具。 这些工具可以帮助您实现几乎所有在工作中遇到障碍的流程自动化。

而且，这些工具根据其功能分为多种类型 - 例如，我们有：

多合一项目管理工具

项目管理工具对很多事情都有帮助。 他们可以帮助您启动项目，让您轻松设置项目并跟踪项目进度。 以下是非常符合“一体机”描述的工具列表：

#1 证明中心

ProofHub 是一个项目管理工具，可帮助您计划、交付、协作和组织。 它可以帮助您将所有内容放在一个地方，并以更优化的方式与您的团队进行协调。

以下是使 ProofHub 与其他项目管理、多合一工具不同的一些因素：

• 它为用户提供了事件、目标、里程碑和即将到来的任务的清晰视图。
• 使用甘特图、看板和日历视图查看您的议程。
• 它通过允许您制作时间表条目和设置提醒来帮助您管理时间。
• 通过提供评论和使用标记工具对文档进行校对来进行评论。
• 与您的团队进行实时讨论。
• 借助内置的聊天功能，它可以帮助您发送即时消息、文件和链接。

定价：获得“终极控制”计划，按年计费，每月 89 美元（无每位用户费用）。

#2 特雷罗

Trello 是另一个出色的团队项目管理解决方案。 它是一种可靠的工具，可为您的任务和目标提供出色的可视化表示。

以下是您可能喜欢的 Trello 中的更多功能：

• Trello 为用户提供了一个非常互动的界面。
• 具有一些高度可定制的功能。
• 适用于敏捷团队。
• 允许任务无缝流动。
• 它可以帮助您快速编辑任务并添加更多信息。

定价：按年计费，每位用户每月只需 9.99 美元即可获得“商务舱”计划。

#3 点击向上

ClickUp 是一个项目和任务管理软件程序，它将帮助您进行时间和资源管理，并具有不同的功能来帮助您。

其中一些独特的功能包括：

• 它可以帮助您制作和共享自定义报告。
• 制作清单以完成工作。
• 在单一平台上查看和管理您的工作进度。
• 您可以在无缝界面上切换任务。
• 它有一个界面，让您感觉好像一切都可以访问。

定价: 获得“无限”计划，每位用户每月 5 美元，按年计费。

笔记应用

你有没有觉得有必要把事情记下来，这样你就知道你必须做什么以及如何去做？ 它一直在发生。 而且，当我们没有注意到每一秒，我们都必须问别人，然后他们必须找出我们问题的答案，而这本身就是一个整体。

通过始终让您了解和更新的笔记应用程序节省更多时间，从而提高工作效率。 以下是像我这样的人在旅途中虔诚地使用的笔记应用程序中的一些著名名称。

#4 音符之乐

笔记应用程序中最著名的名字是 Notejoy。 凭借其易于使用的界面和易于访问的功能，每当您想要保存重要信息时，它都会非常方便。

它的一些功能包括：

• 它允许您创建快速的小清单。
• 将文件、链接和片段添加到您的笔记中。
• 用这个让复制粘贴成为现实。
• 与您的团队协作处理笔记，以便他们提供意见。
• 使用“快速反应”进行评论和添加评论。

定价：获得“高级”计划，每位用户每月 12 美元，按年计费。

#5 印象笔记

Evernote 是另一款笔记应用程序，可帮助您记录需要保存以供将来参考的所有内容。 它可以增强您计划项目、参加会议的方式，甚至是您与团队协作的方式。

以下是 Evernote 可以为您做的一切：

• 跟踪您想要添加到您的大项目中的所有内容。
• 使用个人列表保存从提醒到需要更改的所有内容。
• 标记并添加重要的指导方针。
• 创建包含实现目标所需知道的所有内容的笔记。
• 使用笔记本和标签快速找到您需要的任何内容。
• 计划、保存记录并随时随地阅读任何内容，甚至离线。

定价：每年只需 45 美元即可获得“袖珍保费”。

#6 谷歌保持

Google Keep 是一款笔记应用程序，可帮助您将尝试执行任务所需的所有信息整合到一个地方。 作为 Google 的另一款成功产品，它使用户的一切变得更轻松，并帮助您快速适应该工具。

下面提到了它的一些最佳功能：

• 使用 Google Keep，您可以使用列表、文件和图形制作完整的笔记。
• 对您的笔记进行颜色编码以轻松组织它们。
• 它还允许您用语音做笔记。
• 与您的团队协作并提供“轻松的通用访问”。

定价：免费。

通讯工具

生产力自然会出现在沟通良好的团队中。 有效的沟通很容易找到使用沟通工具的工作场所的商品。 我们需要这些工具来记录对话、要求快速来回评论以及共享文件。

#7 尚蒂

Chanty 是一种沟通工具，可让团队轻松团结在一起并保持一致。 投资这个工具将是一个明智的选择，因为它的一些最令人惊叹的功能包括：

• 让您的任务和联系人井井有条。
• 通过快速访问，您可以在对话中找到重要信息。
• 在这个单一平台上发送同一文件的多个版本。
• 为对话和共享文件创建和管理不同的组。

定价：按年计费，每位用户每月 3 美元即可获得“商业”计划。

#8 部队信使

另一种通信工具是一种非常通用的工具。 Troop Messenger 允许您在同一空间内进行视频通话、保存联系人和发送即时消息。 以下是该软件平台的一些优点：

• 允许一对一和群发消息。
• 促进高清视频通话和无缝屏幕共享。
• 与许多其他平台集成，例如 GoogleDrive、DropBox 等。
• 允许您在有限的时间内进行私人聊天。
• 您可以稍后通过标记文本来回复文本，因此不要忘记您必须回复。

定价：获得“企业”计划，每位用户每月 4.99 美元，按年计费。

#9 羊群

Flock 是另一个非常易于使用的交流平台，可帮助您加入对话并维护您的联系人和评论记录。

以下是我想强调的 Flock 的一些功能。

• 它具有内置的视频会议功能。
• 轻松搜索对话中的文件、链接和消息。
• 使用民意调查和共享待办事项和笔记等内容进行交互交谈。
• Flock 还允许您设置提醒。
• 轻松访问公司目录。

定价：以每位用户每月 10 美元的价格购买“企业”计划（适用于大型企业和组织），按月计费。

反馈和审查工具

工作场所生产力低下的一个重要原因是反馈过程混乱且耗时。 一次又一次地就需要更改和添加的内容进行反复对话，而没有清楚地了解期望可能对审查过程有害。

这里有一些很棒的工具可以帮助您以有礼貌的方式提供和接收反馈：

#10 拉链板

zipBoard 是一个方便的反馈协作工具。 它用途广泛且易于使用。 使用 zipBoard，团队可以轻松地在同一页面上找到自己。 使用 zipBoard 的独特功能查看并提供广泛、深入的输入。

在审查工具方面，以下是使其成为最佳工具之一的所有功能：

• 提供评论并添加有针对性的注释。
• 与个人或您的团队进行实时对话。
• 它适用于设计团队，因为您可以记录实时反馈。
• 您还可以创建带注释的任务并将它们分配给您的队友。
• 通过即时通知跟踪项目活动。

定价：按年计费，以每月 79 美元的价格购买“团队”计划。 （无按用户收费）

#11 文件阶段

另一个提供和接受评论的优秀软件平台是 Filestage。 该工具带有一个易于使用、高度可定制的界面。 使用这个平台的主要好处是它有很多花里胡哨的东西，用户觉得很容易上手。

以下是使其作为生产力工具脱颖而出的所有因素：

• 上传和管理同一文件的不同版本。
• 提供、记录和跟踪评论。
• 立即让所有利益相关者批准您的工作。
• 它提供了一个单一平台来共享文件并通过标记工具进行评论。
• 除此之外，它还为您的数据提供高安全性。

定价: 获得“Pro”计划，每位用户每月 21.9 美元，按年计费。

您准备好提高工作效率了吗？

不要让任何事情阻止您的团队实现他们的目标。 投资技术，使用生产力工具让他们的工作更轻松。 借助可以帮助您做到这一点的软件平台，让您的项目步入正轨并监控性能。

我敢打赌，您可以在这 11 种生产力工具中找到一种，它实际上可以简化您的工作流程并为您的办公室带来一些效率。

作者简介

Nandini Sharma 是 ProofHub 的助理营销经理，在该领域拥有近十年的经验。 在她的职业生涯中，她成功地执行了许多品牌建设和营销活动。 作为营销领域的专家，Nandini 精通技术知识，始终紧跟数字世界的最新趋势。 您会发现她不断将营销策略完美地付诸实施。 多年来，她在许多流行的在线平台上成功地建立了广泛的基础受众。 当她不忙于写下开箱即用的营销理念时，可以发现她将她的创造力引导到艺术和手工艺活动中。