員工激勵和遠程工作

在這個前所未有的時期，許多員工發現有必要將他們的工作從面對面轉移到家裡。 遠程工作對員工和雇主都有公平的好處。 然而，隨之而來的挑戰也不少。 遠程員工面臨的最大挑戰之一是動力。 根據哈佛商業評論的一項研究，員工在遠程工作時很難激勵自己。 如果他們沒有選擇權而不得不遠程工作，他們的積極性就更小了。

雇主已盡最大努力清除將團隊轉移到遠程工作的障礙。 例如，確保他們擁有必要的技術和培訓，以及建立視頻會議。 更不用說圍繞重新定義流程和生產力目標的額外工作了。 然而，這些都沒有回答如何激勵遠程員工的問題。

適應對於企業來說至關重要，尤其是在 2020 年的挑戰和全球大流行的情況下。 如果您能夠成功地激勵員工並適應這些挑戰，您的企業就會蓬勃發展。 以下是激勵遠程團隊的五種方法。

1. 傳達你的願景

您的遠程員工應該知道他們正在做的事情正在推動業務朝著為他們制定的目標和期望前進。 但他們知道為什麼嗎？ 當你不知道自己為什麼做這項工作時，很容易感到沒有動力。 特別是如果你唯一的動機是截止日期和配額之類的東西。 遠程工作可能需要更高水平的創新工作和創造性地解決問題。 確保您的員工對其工作的理解與公司的願景保持一致。 讓您的員工訪問遠程協作工具，以幫助跟踪項目和溝通。 這將幫助他們在遠程工作時更好地批判性地思考他們的工作，並在他們的任務和項目中實施創新理念。

通過清楚地傳達公司令人信服的願景，您的團隊更有可能感受到動力。 讓員工知道他們如何在世界上留下印記以及​​他們的工作為何重要，這一點很重要。 當你失去了一起工作的面對面方面時，那些“為什麼”很容易變得不那麼清楚。 您可以實現一些簡單的東西，比如周末電子郵件。 這可以傳達他們工作的重要性以及您如何看待您的公司正在發揮作用。 您甚至可以包括客戶反饋，以便他們有證據證明他們的工作如何影響人們的生活。

2. 提供大量反饋

溝通可能是遠程工作成功的最大關鍵。 隨著貴公司願景的大局溝通，定期交流個人反饋。 它不僅有助於控制期望和目標，還表明您對團隊的成長和發展進行了投資，即使他們不在辦公室也是如此。 這將鼓勵和激勵員工進行創新。 他們甚至可能會在業務中找到他們以前可能沒有嘗試過的新方法。 每週與個別團隊成員舉行會議，並對他們的幸福感和工作表現出興趣。

要記住的一件事是，您的員工是個人。 因此，他們接受反饋的偏好可能因人而異。 一名員工可能更喜歡他們在工作時可以參考的書面筆記。 但是，另一個人可能希望觀看視頻截屏以幫助他們可視化反饋。 其他人可能只需要快速的電話交談。 通過以這種方式定制反饋，您可以讓您的員工為成功做好準備。 而且，您還讓他們知道您關心他們的偏好。

除了一對一的反饋外，公眾評價也應該包含在給出的反饋中。 遠程工作者可能想知道他們的貢獻是否被忽視了。 通過在會議期間或在公司通訊中提供公眾反饋，您可以讓他們知道您欣賞並看到他們的工作。

3.避免微觀管理

作為領導者，可能很難避免不斷更新。 當員工在辦公室外工作時，您可能會覺得需要不斷掌握員工的項目和任務。 但是，這種過分的管理方法可能會讓您的員工感到難以置信的窒息。 在員工激勵方面，它往往弊大於利。 相反，向您的團隊表明您信任他們，並授權您的團隊自行做出決定。 您可能需要為遠程工作人員制定新的指導方針和政策。 但是，也要相信一旦這些都到位，您的團隊將繼續交付成果。 定期會議可以確保完成工作並實現目標。 只要避免每天簽到，這些一致的會議也將有助於讓員工對他們的工作有一種主人翁感。 此外，考慮促進內部流動性，讓員工有機會擴展他們的技能。

就生產力而言，遠程工作也可能是轉變觀點的正確時機。 與其關注時間，不如看看完成了多少工作。 如果員工能夠比您預期的更快地完成他們的項目，並且質量達到標準，那麼他們花費的時間應該不如他們提供的輸出重要。

4. 建立新文化

公司文化是員工激勵的一個重要方面，所以當員工外出時，需要建立一種新的文化。 當然，聚會、團隊午餐和飲水機談話不再實用。 但是，還有其他方法可以鼓勵公司文化。 允許團隊成員享用 Zoom 午餐，或設置每週表彰計劃，讓人們有機會因小成就而受到重視。 遠程工作並不意味著員工必須彼此完全隔離。 建立一個遠程的公司文化並有值得期待的事情將有助於激勵。

定期會議是員工聯繫和協作項目保持正常運行的好方法。 但是，避免僅僅為了開會而安排會議。 每次會議都應服務於特定目的。

5.允許休息

當您遠程工作時，很容易忘記休息並直接工作一整天。 如果沒有明確區分工作和家庭生活，員工可能會很快變得筋疲力盡。 在遠程員工的一天需要的休息時間工作可以幫助實現這種平衡。 拔掉電源並離開工作很重要，否則任何人的動力都會很快消失。 短暫的休息可以幫助激發員工的活力，讓他們保持積極性和投入工作。

由於學校停課和缺乏托兒服務，員工可能出於必要而在家工作。 與其要求從早上 8 點到下午 5 點的每個小時都要計算，他們可能需要分開時間來處理個人和職業責任。 在遠程工作時允許靈活地安排日程，實際上可以通過減輕壓力和壓力來提高生產力和動力。

結論

今年要求領導者和企業迅速適應和實施變革，以使他們的企業生存下來。 如果將員工轉移到遠程工作是這些變化之一，那麼它也帶來了一系列挑戰。 通過賦予遠程員工權力、鼓勵新的公司文化和工作與生活的平衡，以及發起高質量的溝通，您可以提高遠程員工的積極性和參與度。

作者簡介

Christine James 相信每個客戶都有發言權，這就是她在 HissingKitty.com（客戶投訴網站）擔任社區經理的原因。 她還喜歡在社交媒體上與客戶談論他們在財富 500 強公司面臨的挑戰。 Christine 的作品發表在 Huffington Post, Inc.、SocialMediaToday 和 Thought Catalog 上。 在推特上關注她。